Дни исключаемые при расчете пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие

• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

• обучающиеся по очной форме обучения

• проходящие военную службу по контракту

• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

• больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

• справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)

  заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

• Студентки – в размере стипендии

• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года – 12 792 рубля)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме “Пособие по беременности и родам в 2021 году”

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”
• Справочная информация: “Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам”
• Справочная информация: “Индексация пособий гражданам, имеющим детей”
• Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 “Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком”

   В соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи
(4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон
от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по
беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка,
рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска
по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время
работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.

   При этом следует отметить, что согласно
части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний
дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного
пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного
заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.

   В случае, если в расчетном периоде нет
исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить
на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные
годы.

   Какие периоды исключаются из числа
календарных дней — прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от
29.12.2009 г. № 255-ФЗ.

   В частности, к ним относятся: периоды
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

   Более подробно рассмотрим ситуацию
относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую . заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.

   В случае если при назначении и исчислении
пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные
годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают
годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет
относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий
перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от
работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в
связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с
исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с
исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в
связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных
дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.

   Если в расчетный период попали годы после
2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период
дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате
аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.

   Однако нередко бухгалтеры при расчете
детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот
или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.

   Ситуация
1

   Работник был временно
нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности
был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10
календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит
дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются
ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые
выплачено пособие?

   Ответ:
Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник
был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.

   Ситуация
2

   Временная нетрудоспособность
наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти
дни включать в справку работнику как исключаемые дни?

   Ответ: Нет, эти
дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда
гражданин уже не относился к застрахованному лицу.

   Внимание!!! Следует иметь в виду, что при
расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни,
предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. №
255-ФЗ, не исключаются.

   Исходя из МРОТ декретные пособия
рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие
страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так,
если сотрудница уходит в декрет

   в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и
2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных
дней за два года.

   За 2013 год нужно взять 365 дней, а за
2012 — 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо
оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не
исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый
год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма
составляла 512 тыс. руб., за 2013 год — 568 тыс. руб.

   При расчете пособий существуют предельные
размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете
декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при
расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может
быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц),
установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета
дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из
части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов
11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.06.2007 г. № 375.

   Минимальный предельный среднедневной
заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24
мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина
среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет
182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в
размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году — 5205 руб.

   Если же сотрудница ушла в декрет в 2013
году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия
равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

   Если реальный среднедневной заработок
меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический
средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный
заработок.

   Максимальный заработок, который можно
учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать
предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при
исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй
ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную
величину среднего дневного заработка.

   Предельную величину среднего дневного
заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю,
нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются
взносы в соцстрах.

   Именно такой порядок предусмотрен в части
3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

   В 2013 году максимальный дневной заработок
составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом,
верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб.
(1335,62руб. х 140 дн.).

   Но у женщин, которые в 2013 году работали
меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в
расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два
предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала,
пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.

   А вот если сотрудница уходит в декрет в
2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать
568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок
составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).

   Для женщин, у которых стаж работы менее
шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если
рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо
разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем
полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и
родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для
расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.

   Например, женщина работает в организации с
октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г.
(больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила
в 2013 — 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую
начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной
заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000 : 731), что превышает средний
заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже
будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж
составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может
превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом
месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его
с фактическим дневным пособием: в январе — 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб.,
в феврале — 5554 : 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте — 5554 : 31 = 179,16
< 188,78 руб.; в апреле — 5554 : 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае — 5554
: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие,
меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) +
(179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.