Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам 2017
Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замену лет при расчете больничного .docСкачать образец заявления на замену лет при расчете больничного .doc
Кто имеет право на замену
Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.
Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).
Для чего нужны эти изменения
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Периоды, которые можно использовать при замене лет
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Что нужно сделать, чтобы заменить года
Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.
Особенности документа, общие моменты
Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.
Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.
При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:
- начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
- основной раздел — собственно просьба о замене лет;
- в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.
К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).
Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.
Образец заявления на замену лет при расчете больничного
Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.
Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
В завершение документ подписывается и датируется.
Как передать работодателю
После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:
- лично, передав из рук в руки представителю компании;
- можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
- отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.
Источник
В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.
Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.
Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.
Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.
В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.
Когда можно выбрать года для расчета пособия:
- в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
- в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.
Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.
Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.
Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.
Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.
Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.
Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.
Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.
Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.
Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.
Как правильно написать?
При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:
- заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
- листок нетрудоспособности о беременности;
- заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
- справка о доходах за те года, на которые производится замена.
Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.
Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:
- данные о руководителе;
- личные данные;
- ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
- просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
- причина замены;
- подпись и дата.
Скачать образец
Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.
Правила выбора
Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.
Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.
Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:
- менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
- выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
- в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
- обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.
Выводы
Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Больничный лист
1625320 августа 2020
Верховный суд поддержал позицию специалистов ФСС, которые не приняли к зачету пособие. Судьи отказались рассматривать дело о замене лет расчетного периода. Чтобы вам не пришлось спорить и судиться, мы привели основные правила.
Когда возможна замена лет расчетного периода
В законодательстве есть особые правила для расчета пособий сотрудникам, которые в расчетном периоде находились в отпуске по беременности и родам либо отпуске по уходу за ребенком. Такие работники могут заменить соответствующие календарные годы или год расчетного периода на предшествующие календарные годы либо год по письменному заявлению.
Учтите, что надо выполнить одно важное условие. Замена лет должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Тогда при расчете пособия берите суммы заработка за те годы, на которые перенесен расчетный период.
«Компания, в которой я работала, занималась оптовыми поставками спортивного оборудования. Наш регион пока не входит в проект по прямым выплатам пособий из ФСС. Cобственник бизнеса сказал, что пособие по беременности и родам выплатить не сможет, так как в компании нет денег. Я объяснила учредителям, что пособие можно полностью возместить из бюджета и я готова заняться возмещением, но они все равно не согласились» Полезно‑печальный опыт одного главбуха, который может пригодится всем.
Образец заявления на замену лет расчетного периода для больничного
Какие периоды можно заменить
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.
Например, женщина в 2018–2019 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2020 году. Тогда 2018 или 2019 годы можно заменить только на 2017 год или на 2016 год. Брать любые периоды, которые были до 2017–2018 годов, нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать больничное пособие. В заработок включите все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на социальное страхование. Все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, исключите из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период. Как определить заработок за расчетный период для оплаты больничного пособия, рассказала и показала на примерах Ирина Савич, начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России.
Какие лимиты соблюдать при замене лет расчетного периода
Когда меняете годы в расчетном периоде, применяйте лимиты по взносам на социальное страхование в тех годах, которые изначально были в расчете.
Например, заменили расчетный период с 2018–2019 на 2016–2017 годы. В таком случае в расчете пособия бухгалтер должен сравнивать заработок с лимитами на 2018–2019 годы.
Порядок про лимиты для замены лет чиновники закрепили в части 3.2 и 3.3 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Отдельные правила есть для заработка за 2010 и предшествующие годы. Для них есть свой лимит – 415 000 руб. Стоит отметить, что до 2010 года организации страховые взносы в ФСС не уплачивали, а рассчитывали ЕСН. Однако при расчете заработка нужно учитывать те выплаты в пользу сотрудника, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС в соответствии со статьей 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году. Это установлено частью 1 статьи 2 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.
Организации на специальных режимах налогообложения при расчете больничного пособия заработок за период до 1 января 2011 года также учитывают в сумме, не превышающей 415 000 руб. за каждый год (ч. 1 ст. 2 Закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ, п. 5 письма ФСС от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765).
То есть организации на упрощенке или ЕНВД определяют сумму заработка за расчетный период в том же порядке, что и организации на общей системе налогообложения. Но в 2010, 2009 и предыдущих годах организации на спецрежимах взносы в ФСС не платили. В расчете нужно учитывать те суммы, на которые должны были начисляться страховые взносы, со статьей 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в редакции, действовавшей в 2010 году.1
Отдельно скажем про страхователей, которые применяют пониженные тарифы. Для таких организаций и предпринимателей действуют по сути те же правила, что и для спецрежимников. То есть принимайте во внимание все те выплаты, на которые должны начислять взносы (ч. 2.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Замена лет расчетного периода для пособия по беременности и родам
Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы или год из расчетного периода на предшествующие. Для этого сотрудница подает заявление. Обязательное условие для замены лет – в результате размер пособия вырастет.
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые предшествуют году, когда наступает страховой случай. Например, сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2016 по 2019 годы – для расчета пособия можно взять 2015 и 2014 годы. При этом неважно, когда начался декретный отпуск – с начала 2016 года или с середины. Весь 2016 год можно заменить.
С июня выросло минимальное пособие по уходу за ребенком. Изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Как теперь считать пособия с учетом двух изменений, смотрите в статье. В ней же найдете суммы минимального и максимального пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Образец заявления на замену лет расчетного периода для пособия по БиР
При замене расчетного периода пособие рассчитывайте исходя из фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Их число может быть 730 либо 731, если один из заменяющих годов високосный. Также возможно и 732 дня в расчетном периоде, когда оба заменяющих года високосные (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если в заменяющих годах были исключаемые периоды, то для корректного расчета пособия нужно принимать во внимание в том числе и лимиты по взносам на социальное страхование в тех периодах, которые изначально были в расчете.
Когда в заменяющих годах исключаемых периодов не было, нужно сравнить фактический заработок и лимиты по взносам на социальное страхование в тех периодах, которые стали применять в расчете.
Алгоритм расчета пособия состоит из нескольких шагов:
- Определите расчетный период. В расчет принимайте то количество дней, что было в заменяющих годах. Если исключаемых периодов не было, принимайте в расчет 730 дней, 731 день либо 732 дня. Если исключаемые периоды были, учтите их.
- Сравните фактический заработок сотрудницы с лимитами в заменяющих годах. В расчет можно взять не больше предельной базы в заменяющих годах. Если были исключаемые периоды, средний дневной заработок надо сравнить с лимитами в тех периодах, что были в расчете изначально.
Пример расчета пособия по БиР при замене лет:
Сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в 2020 году. Продолжительность отпуска – 140 календарных дней. В 2018–2019 годах сотрудница была в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, поэтому она написала заявление о замене лет в расчетном периоде с 2018–2019 на 2016–2017 годы. Фактический заработок в 2016 году составлял 750 000 руб., а в 2017 году – 800 000 руб. В 2016 году предельная база по взносам составляет 718 000 руб., а в 2017 году – 755 000 руб. За оба года расчетного периода фактический заработок превышает лимиты по взносам. Возможны два варианта.
Вариант 1: исключаемых периодов не было
Если исключаемых периодов не было, в расчет нужно брать количество дней в заменяющих годах. Так как 2016 год високосный, расчетный период составляет 731 день. Далее нужно учесть заработок. Средний дневной заработок равен 2015,05 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 731). Пособие составляет 282 107 руб. (2015,05 руб. × 140 дн.).
Вариант 2: исключаемые периоды были
Если исключаемые периоды были, в расчет сначала нужно брать количество дней в заменяющих годах. Так как 2016 год високосный, в расчет принимайте 731 день. В 2017 году сотрудница 100 дней была в отпуске по беременности и родам, это исключаемый период. Таким образом, расчетный период составляет 631 день (731 – 100). Средний дневной заработок равен 2334,39 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 631). Однако средний дневной заработок получился выше, чем максимальный средний дневной заработок при расчете пособия в изначальные годы, – 2301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730). Пособие составляет 322 191,80 руб. (2301,37 руб. × 140 дн.).
Замена лет расчетного периода для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.
Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступайте, если работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Заменяйте периоды по заявлению и при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2018–2019 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2020 году. Тогда 2018 и (или) 2019 годы можно заменить только на 2017 год и (или) на 2016 год. Брать любые годы, которые были до 2018–2019 годов, нельзя (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе мать ребенка, а также другой человек вместо матери, который фактически ухаживает за ребенком. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, смотрите тут. А в рекомендации смотрите, как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Предположим, сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2016 по 2019 год. Тогда для расчета пособия можно взять 2015 и 2014 годы. Не нужно пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 (письма ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 09.11.2015 № 02-09-14/15-18677).
При замене пособие считайте так же, как в расчетном периоде, по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС.
Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!
Попробовать >>
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Не забудьте сначала включить доступ>>
Пройти тест
Не приписали ли вам прошлогодние долги.
,
оформите годовой доступ к журналу «Главбух» всего за
Скачать счет со скидкой 60%
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Статьи по теме в электронном журнале
Источник