Заявление о назначении пособия по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Формы документов для выплаты страхового обеспечения и иных
выплат
(приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578):
- Приложение № 1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия
(оплате отпуска) - Приложение
№ 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты
застрахованным лицам соответствующих видов пособий - Приложение № 3. Заявление о возмещении расходов на выплату
пособия по временной нетрудоспособности - Приложение № 4. Извещение о представлении недостающих
документов или сведений - Приложение № 5. Решение об отказе в назначении и выплате
пособия по временной нетрудоспособности - Приложение № 6. Заявление о возмещении расходов на выплату
социального пособия на погребение - Приложение № 7. Заявление о возмещении расходов на оплату
дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну,
попечителю) для ухода за детьми-инвалидами - Приложение № 8. Заявление о возмещении стоимости
гарантированного перечня услуг по погребению - Приложение № 9. Решения об отказе в рассмотрении документов
(сведений) - Приложение № 10. Справка-расчет о размере оплаты
отпуска
Формы реестров сведений
(приказ Фонда социального страхования от 24.11.2017 №
579)
- Приложение № 1. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в
ранние сроки беременности - Приложение № 2. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских
организациях в ранние сроки беременности - Приложение № 3. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка - Приложение № 4. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка - Приложение № 5. Реестр сведений, необходимых для назначения
и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком - Приложение № 6. Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для
назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Образцы заполнения заявления на выплату пособия:
Формы и образцы других документов:
- Заявление на
предоставление платежного поручения; - Заявление на предоставление справки о выплатах по алиментам
с должника (от взыскателя алиментов); - Заявление о предоставлении справки о
размерах произведенных удержаний по
исполнительным документам (от должника по алиментам); - Заявление на изменение паспортных данных в 2НДФЛ;
- Заявление на изменение реквизитов для перечисления;
- Заявление о выдаче справки о неполучении пособия;
- Заявление о выплате пособия
от наследников; - Заявление о
выплате пособия от несовершеннолетних наследников; - Заявление о направлении неправильного реестра
сведений; - Образец уведомления о прекращении права работника на
получение пособия по уходу за ребенком; - Образец ответа на извещение об исправлении сведений по
листку нетрудоспособности; - Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком
в 2019 году; - Уведомление о количестве дней по уходу за больным ребенком
в 2019 году (по нескольким сотрудникам) - Уведомление о невыплате пособия по временной
нетрудоспособности и пособия по беременности и родам за 2019 год; - Уведомление о невыплате пособия при рождении ребенка за
2019 год; - Уведомление о невыплате пособия по уходу за ребенком до 1,5
лет за 2019 год; - Уведомление о невыплате пособие по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам за 2019 год (по нескольким
сотрудникам); - Письмо на перерасчет пособий
Бланки заявлений для лиц, добровольно вступивших в
правоотношения с Фондом по обязательному социальному страхованию на
случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством
- Заявление для
ИП - Заявление для ИП (по нескольким больничным листкам)
- Заявление для
адвокатов
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
Схема проезда
Источник
После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выплату единовременного пособия .docСкачать образец заявления на выплату единовременного пособия .doc
На кого распространяется закон
Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.
В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.
Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.
Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).
Куда подавать заявление
Работающие женщины должны писать заявление по месту своей работы. Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.
Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.
Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.
Чем дополнить бланк
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Если родилось двое или больше детей
При рождении сразу нескольких детей, сведения о них допускается вносить в одно заявление или оформлять на каждого ребенка отдельный бланк.
При этом размер разовой материальной помощи увеличивается в зависимости от того, сколько малышей появилось на свет (двое – пособие возрастет в два раза, трое – в три и т.д.).
Когда ждать денег и сколько их будет
Четко установленного размера единовременного пособия нет, поскольку оно зависит от совокупности нескольких факторов (территориальные коэффициенты, инфляционные показатели и т.д.) и меняется практически каждый год.
После подачи заявления работодателю, пособие по закону должно быть выплачено в течение 10 дней, а вот если заявление передавалось в государственные службы, то до 25 числа каждого месяца.
Когда подавать заявление
Каждый родитель самостоятельно вправе выбрать дату подачи заявления на выплату единовременного пособия.
ВНИМАНИЕ! Закон ограничивает период выплаты пособия полугодом.
Иными словами, по истечении шести месяцев, заявление о выплате единовременного пособия писать будет бессмысленно.
Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.
На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.
Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.
Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.
Содержание документа
Текст документа может быть произвольным.
В «шапке» укажите:
- адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
- свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).
Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:
- ФИО новорожденного, дату его рождения;
- документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
- справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
- выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
- если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.
В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.
Источник
Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.
Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?
Содержание статьи:
- Правила написания заявления
- Заявления на замену периодов для расчета пособия
- Образец приказа
Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления
Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации – и, естественно, больничным листом.
Как его писать?
В этом конкретном случае документ оформляется в произвольной форме:
Основные моменты:
- В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
- Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
- Ниже и по центру листа: «Заявление».
- Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
- Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
- Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.
Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам – образец:
Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.
Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).
Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году
Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.
Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.
Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.
Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.
Итак, что делать маме?
- Написать заявление в 2-х экземплярах.
- Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
- Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
- Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.
Образец заявления на замену периодов в расчете декретного:
Как писать заявление:
- Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
- Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
- Ниже и по центру: «Заявление».
- Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
- Ниже: дата написания и автограф.
Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск
Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.
Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.
Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.
Образец приказа:
Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты
- Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
- В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
- Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.
Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.
Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.
В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник