Заявление на работу по беременности и родам

Генеральному директору

ООО «_____________»

_____________________ (Ф. И. О.)

от ______________ (Ф. И. О.)

_________________ (должность)

______________________ (наименование документа)

Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:

Счет ____________________

в ______________________ (наименование банка)

Кор. счет _______________________

БИК _____________________

ИНН ____________________

КПП ________________

Приложения:

1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)

__________________ (дата, подпись)

Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Предоставить и оплатить отпуск обязан работодатель. Основанием для декрета является заявление на отпуск по беременности и родам (сокращенно — БиР) от работницы и лист нетрудоспособности, который выдается в установленный законодательством срок.

Без заявления предъявление больничного листа не обязывает работодателя начинать процесс оформления отпуска по БиР и осуществлять выплаты пособий.

Что это за документ?

Заявление на отпуск по БиР — это обязательный кадровый документ, который предписывает работодателю предоставить оплачиваемый отдых сотруднице. Согласно ст. 255 ТК РФ все женщины имеют право:

• на 140 календарных дней отпуска (70 до родов и 70 после);
• 156 дней (в случае осложнений при родах прибавляют 16 дней);
• 194 календарных дня (84 до и 110 после) в случае многоплодной беременности.

Унифицированного стандарта заявления нет. Пишут его в произвольной форме на имя директора организации согласно образцу, принятому в учреждении.

Многие граждане в обычной жизни, говоря о декретном отпуске, подразумевают и больничный лист по БиР, и отпуск по уходу за ребенком. Это разные отпуска, оформляются они отдельно, разными заявлениями.

Обязательно ли нужно писать?

Уходить отдыхать в положенное время или нет — это решение сотрудницы. Примерно за два с половиной месяца до предполагаемого срока родов в женской консультации врач выдает ей лист нетрудоспособности. Это является основанием написать заявление на отпуск по БиР. Далее вместе с больничным листом и справкой для единовременного пособия при ранней постановке на учет надо подать на работе документы для оформления.

Если женщина желает продолжать трудиться, препятствовать ей никто не может. Только она принимает решение об уходе на временный отдых и добровольно подтверждает его соответствующим заявлением, которое позволяет работодателю начать оформление отпуска и начисление полагающихся пособий. Если заявление работницей не написано, будет продолжать начисляться заработная плата, что не позволит ей получать другие выплаты.

В случае если беременная сотрудница не выходит на работу, но при этом заявление не написала, уволить ее нельзя. Такое отсутствие не считается прогулами, так как беременность подтверждена медицински, а это уважительная причина, которая оправдывает невыход на рабочее место.

Однако лучше не ссориться с руководством, создавая такой ситуацией неприятности и неудобства. Написать документ проще и морально выгоднее для обеих сторон.

Требования

Сам по себе документ достаточно прост. Однако лучше не пренебрегать существующими требованиями компании и помнить о нескольких важных нюансах, сопряженных с особенностями его составления.

• В законодательстве нет таких определений, как «декретный отпуск» или «декрет». Это понятия неофициальные, и упоминать их в документе не рекомендуется.
• Правильно будет писать юридически верное название отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
• В заявлении нужно указать реквизиты листа нетрудоспособности (серия, номер), обязательно прописать даты начала и конца отпуска. Их пишут в точном соответствии с датами в больничном листе.
• Для облегчения процесса назначения и последующих выплат пособий рекомендуется сразу в заявлении прописать просьбу их начислить. Если пропустить этот пункт, то потом придется дополнительно собирать пакет документов для начисления и оформлять другим заявлением.

Документ принимается в любом предложенном варианте:

• написанный от руки;
• на заполненном бланке;
• в распечатанном виде.

Единое условие для всех вариантов — «живая» подпись сотрудницы.

Как правильно написать?

Вот как пишется стандартный документ о предоставлении отпуска по БиР:

1. В правом верхнем углу указываются фамилия, инициалы и должность лица, на чье имя пишется заявление, а также название организации.
2. Немного ниже, в том же в правом верхнем углу, пишется, от чьего имени написано заявление, с перечислением личных данных (фамилия, имя, отчество) и указанием должности и подразделения.
3. Через два-три отступа вниз по центру документа обозначают название документа — «Заявление» (без кавычек).
4. С красной строки прописывается основной текст в форме просьбы, например так: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа), затем идут строчки о требовании полагающихся пособий, следующим пунктом надо указать прилагаемые к заявлению документы.
5. Ниже приводится основание — больничный лист, его серийный номер и дата выдачи, справка из женской консультации как о зарегистрированной на учет на раннем сроке — это даёт право на небольшую дополнительную выплату. Документы подают в оригинале.
6. В правом нижнем углу ставят дату составления документа.
7. Подпись автора обязательно ставить собственноручно.

• Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
• Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Нужно учитывать, что оригинальный больничный лист сдается вместе с заявлением на отпуск. Рекомендуется сделать себе копию для личных нужд. Помимо этого во избежание недоразумений можно написать заявление в двух экземплярах: один для организации, второй с подписью о получении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии оставить себе. Завизированный экземпляр нужно сохранить до перечисления пособий.

Как и кому представить документ?

Беременная работница собирает следующие документы:

• заявление на отпуск по БиР;
• лист нетрудоспособности;
• справку из женской консультации о регистрации на учет до срока в 3 месяца (для дополнительного пособия);
• копию паспорта (в заявлении не прописывать, просто приложить);
• реквизиты карты или номер счета, для отчисления денежных средств.

Как правило, заявление, как и все остальные заявительные документы, подается директору, в отдел кадров или в бухгалтерию — в зависимости от размера компании и ее структуры.

Когда подается?

Получение больничного листа на руки является основанием для написания заявления на отпуск по БиР. А дата его выдачи, при желании женщины, станет первым днем отпуска. В случае одноплодной беременности справку обычно выдают на 30-неделе, если вынашивается два и более ребенка, то врач выпишет ее, начиная с 28-недели срока.

Что будет, если опоздать с подачей?

Если работница лист нетрудоспособности получила, а заявление на отпуск по БиР не написала и при этом работает, организация будет начислять ей только зарплату. Даже если она будет работать неполный день, права на иные выплаты у нее нет. Пособие полагается только за дни фактического отпуска.

К примеру, сотрудница подала заявление на 36 неделе, проработав еще 42 календарных дня, из которых 30 рабочих. Расчет пособия ей предоставят на 98 дней (140 – 42). За отработанные 30 дней она получит причитающуюся заработную плату.

По окончании отпуска по БиР работница сразу пишет заявление на следующий отпуск — по уходу за ребенком. Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка в организацию, где работает. В случае, если она примет решение работать, то в первый день после декретного отпуска надо выйти на работу.

ДОCOVIDНЫЕ цены — БухСофт по цене 2019 года!
Только 2 дня при заказе обратного звонка

Заявление на декретный отпуск до 1.5 лет

Правильно составленное заявление на декретный отпуск до 1.5 лет позволяет оформить:

• законное отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком;

• пособие на период до исполнения ребенку полутора лет.

Единый для всех типовой бланк заявления на декретный отпуск до 1.5 лет законодательно не определен. Поэтому данную письменную просьбу человек, который фактически будет сидеть с ребенком, чаще всего излагает по шаблону работодателя. В результате любое заявление на декретный отпуск до 1.5 лет от сотрудника данного работодателя имеет стандартный вид, что упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии.

Чтобы получить положительное решение работодателя, к письменному обращению нужно приложить, как минимум:

• свидетельство о рождении или документ об усыновлении ребенка;

• справку или иной документ о неполучении пособия вторым родителем, который можно запросить по месту работы второго родителя. Хотя не все работодатели требуют такую справку.

На основании поданной письменной просьбы с прилагаемыми документами в случае положительного решения издается соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.

При решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю предоставлена большая свобода. Ведь каких-либо нормативных правил о том, как писать заявление на декретный отпуск, на сегодняшний день нет. Тем не менее, при решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю важно учесть:

1. Общие правила делопроизводства.
2. Потребности кадрового отдела.
3. Потребности бухгалтерии.

Образец заявления на декретный отпуск до полутора лет 2020

Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск до полутора лет должен включать в себя ту же общую информацию, что и упомянутое выше обращение в случае беременности и родов. Однако, в дополнение к приведенному выше перечню сведений, в образце заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком работодателю нужно предусмотреть следующие реквизиты.

1. Статус сотрудника как лица, ухаживающего за малышом – например, мать или бабушка.
2. Реквизиты паспорта этого сотрудника.
3. Адрес данного сотрудника – по прописке и фактический.
4. Реквизиты счета для перечисления пособия.

В основной части письменной просьбы нужно указать даты начала отпуска, а также данные о ребенке – фамилию, инициалы и дату рождения. Актуальный и юридически корректный образец заявления на декретный отпуск можно посмотреть и скачать по ссылкам:

Компенсация до исполнения ребенку трех лет

Компенсация на период ухода за ребенком до исполнения ему трех лет перечисляется в расчете на месяц, а не на каждый день, и определена в фиксированной сумме, а не исходя из среднего заработка. Главные условия для того, чтобы получить данную компенсацию:

1. Фактически ухаживать за ребенком младше трех лет.
2. Числиться у работодателя по трудовому договору.

Единой типовой формы для письменного обращения за компенсацией нет, поэтому его можно написать с произвольными формулировками. Чаще всего у работодателей уже есть готовый шаблон, по которому и составляется данное обращение. Например, текст документа может быть таким:

В случае, если до трехлетнего возраста с малышом сидели разные работающие члены семьи по очереди, они могут получать компенсацию за соответствующие месяцы в своей части. Чтобы оформить выплату, нужно обратиться к своему работодателю не позже чем через шесть месяцев после начала периода ухода за малышом. Поэтому к письменному обращению за компенсацией работник должен приложить копию приказа о назначении ему периода ухода за ребенком. 

Положительное решение работодателя о выплате компенсации оформляется приказом от имени и за подписью руководителя. Отказать в этой просьбе работнику, который предъявил все документы, работодатель не вправе.