Заявление на постановку на учет по беременности образец
Вместе с пособием по БиР женщина имеет право на единовременную выплату при постановке на учет в ранние сроки беременности. Для ее назначения необходимо составить соответствующее заявление. Рассмотрим, по какой форме составляется этот документ и как его заполнить в 2020 году.
Какие документы нужны, чтобы получить пособие в ранние сроки беременности
Для получения единовременной выплаты женщинам, вставшим на учет в ранние беременности, потребуется сдать работодателю:
- Заявление в письменной форме.
Отдельных требований к составлению этого документа закон не предъявляет. Составить его сотрудница может самостоятельно либо по образцу, предоставленному работодателем.
- Справка о постановке на учет до 12 недели беременности.
Выдается этот документ медицинским учреждением, в котором женщина состоит на учете по беременности. Как правило, таким учреждением является женская консультация.
Если пособие перечисляется непосредственно в ФСС, то комплект документов включает в себя (п. 12, 15 Административного регламента, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157:
- Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Справка из медучреждения о постановке на учет до 12 недели беременности.
- Решение суда о невыплате работодателем указанного пособия (если невозможно установить местонахождение страхователя и его имущества).
- Документы, подтверждающие прекращение деятельности работодателя на день обращения за пособием (необязательно).
- Документы, подтверждающие отсутствие возможности выплаты пособия работодателем-банкротом (необязательно).
- Документы (информация), подтверждающие невозможность установления местонахождения работодателя и его имущества (необязательно).
- Документы, подтверждающие нахождение работодателя в стадии банкротства (необязательно).
Документы на выплату пособия сдаются женщиной:
- Работодателю — если пособие выплачивается сотруднице организации.
- ФСС — при невозможности выплаты пособия работодателем (страхователем) в определенных случаях.
- По месту учебы — при получении пособия безработной женщиной, проходящей очное обучение.
- По месту службы — при назначении пособия женщине, проходящей службу по контракту.
Подробнее с теми, кому положена выплата и кто ее перечисляет, можно ознакомиться в статье «Кто имеет право на единовременное пособие в ранние сроки беременности».
Заявление на пособие на ранние сроки беременности
Форма заявления, составляемого для получения единовременной выплаты за раннюю постановку на учет по беременности, составляется в письменной форме. Унифицированной формы этого документа не существует, но при подаче его в ФСС заявление потребуется составить на рекомендуемом бланке.
Рассмотрим отдельно, как составить заявление для подачи его по месту работы и приведем отдельно бланк этого документа, рекомендуемый для сдачи в ФСС.
Заявление на пособие ранние сроки беременности для работодателя
Образец заявления на выплату пособия в ранние сроки беременности (для работодателя) Скачать
В заявлении на выплату пособия, представляемом по месту работы, необходимо указать:
- ФИО и должность руководителя организации.
- Название организации.
- ФИО и должность сотрудницы, подающей заявление.
- Просьбу о выплате указанного пособия.
- Приложение к заявлению (название документа, подтверждающего постановку на учет в ранние сроки).
- Дату составления заявления и подпись сотрудницы.
При желании работница может указать адрес постоянной регистрации и банковские реквизиты для перечисления пособия.
После составления заявления, его вместе со справкой, необходимо передать работодателю. Срок выплаты пособия зависит от того, когда документы переданы работодателю:
- Вместе с пособием по БиР — если заявление передано вместе с пакетом документов на основное декретное пособие.
- В течение 10 дней — если заявление и справка переданы позже.
Заявление на пособие ранние сроки беременности для ФСС
Бланк заявления на выплату пособия в ранние сроки беременности (для ФСС) Скачать
В большинстве территориальных отделений ФСС используется специальный бланк заявления для получения пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности. Форма его приведена в Приложении к Административному регламенту, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157. Заполняется это заявление с учетом следующих требований:
- Сведения вносятся русскими печатными буквами с использованием чернил черного цвета.
- Данные, внесенные в ячейки, не должны выходить за их пределы.
В самом заявлении необходимо указать:
- Наименование территориального подразделения ФСС, в который представляется заявление.
- ФИО того, кто подает заявление или его представителя.
- СНИЛС и ИНН заявителя.
- Способ получения пособия: через банковский перевод, по почте или через иную организацию.
- Банковские реквизиты для перечисления пособия (для получения через банк).
- Паспортные данные и место постоянного проживания получателя пособия.
- Данные о страхователе (при необходимости).
После передачи документов в ФСС, пособие в ранние сроки беременности выплачивается женщине:
- Вместе с основным пособием по БиР — если все документы сданы одновременно.
- Не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в котором документы предоставлены в ФСС — если документы на это пособие представлены отдельно.
Подводим итоги
- Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности женщине необходимо составить соответствующее заявление и получить справку-подтверждение в женской консультации.
- Заявление на получение пособия через работодателя составляется сотрудницей самостоятельно или по образцу, применяемому в организации.
- Для получения пособия через ФСС используется форма заявления, утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2019 № 157.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
1252646 мая 2020
Единовременное пособие женщинам в 2020 году, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивает работодатель или ФСС, если регион включили в пилотный проект. Величину пособия с 1 февраля 2020 года проиндексировали. До этого платите с 1 января по 1 февраля сумму в размере 655,49 рублей.
Кто получает пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности в 2020 году могут получить женщины, которые обратились в медицинское учреждение до 12 недель беременности. Если женщина пришла в медучреждение на 13 неделе беременности и позднее, пособие ей не дадут (ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Единовременное пособие выдают женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки, если они работают, и за них организация платит страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства.
Также право на пособие имеют:
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия – право на пособие сохраняется в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
- студенткам, обучающимся по очной форме;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту;
- ИП, частным нотариусам или адвокатам, если добровольно платят взносы в ФСС.
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Основные места, куда нужно обратиться за назначением пособия, мы привели в таблице, а более подробную инфорацию об источниках и сроках получения выплат, связанных с рождением, усыновлением и воспитанием ребенка, смотрите в Системе Главбух.
Президент поменял порядок расчета больничных. С 1 апреля пособие не должно быть меньше минимальной оплаты труда. В статье четыре примера, как начислять пособие сотрудникам по новым правилам.
Куда обращаться за пособием беременным женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки
Категории получателей | Куда обращаться за единовременным пособием |
|---|---|
| работающие женщины | к работодателю |
| уволенные в связи с ликвидацией компании | в отдел социальной защиты |
| студентки очной формы | в образовательное учреждение |
| женщины – военнослужащие по контракту | по месту службы |
| ИП, адвокаты, нотариусы | в фонд социального страхования |
В России действуют особые правила для выплаты пособия женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности в регионах с пилотным проектом ФСС прямых выплат. Чтобы сотрудница смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудница составляет по определенной форме.
Документы для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации;
- заявление в произвольной форме (п. 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Справку выдает врач, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью поликлиники.
Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, соберите документы для соцстраха. Страховые взносы контролируют налоговики, но расходы по взносам по-прежнему проверяет фонд. Какие документы подготовить, читайте в журнале “Главбух”.
На период борьбы с коронавирусом регионы вводят дополнительные меры, чтобы защитить от смертельной опасности тех, кто находится в группе риска. К таким относятся пенсионеры и люди с хроническими заболеваниями. Позаботиться о сотрудниках из группы риска должны и работодатели. Как это сделать — в статье.
Кто платит единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки в 2020 году
По общему правилу пособие за ранние сроки беременности в 2020 году беременной женщине назначает и выплачивает организация. Затем ФСС принимает его к зачету или возмещает. Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, нужно собрать документы для соцстраха. Как возместить из ФСС расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, читайте инструкцию от чиновников ФСС для Системы Главбух.
Если же организация находится на пилотном проекте, то компания передает документы от работницы в фонд, и она получает пособие напрямую из ФСС.
Пособие женщине, вставшей на ранних сроках в 2020 году, платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
С 1 января 2020 года уже 69 регионов в пилотном проекте ФСС. На прямую выплату пособий переходят еще десять регионов. Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Как подготовиться к переходу и какие документы передать в фонд, если ваш регион в пилотном проекте, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России.
Размер единовременного пособия при постановке на учет до 12 недель в 2020 году
Базовый размер пособия – 300 руб. При фактической выплате эту сумму увеличивают на коэффициент индексации и районный коэффициент.
С учетом всех коэффициентов индексации выплата с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 руб.
Если больничный вам открыли до 1 февраля 2020 года, пособие получите в сумме 655,49 руб.
Сумма пособия увеличивается на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но с особыми климатические условия.
Величина пособия в 2020 году
Период | Размер пособия |
|---|---|
| До 1 февраля 2020 года | 655,49 руб. |
| С 1 февраля 2020 года | 675,15 руб. (655,49 руб. х 1,03) |
Активируйте бесплатный доступ, введите в строке поиска ИНН компании и нажмите иконку «Домик». «Главбух Контрагенты» покажет, сколько раз по вашей компании скачивали досье.
Проверьте свои знания в новом тесте Аттестации-2021
Пройти тест
, сегодня годовая подписка на «Главбух» по суперцене!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник