Заявление на академический отпуск образец по беременности

Вынашивание малыша — это прекрасный период времени, когда женщине стоит максимально оградить себя от стрессов, негативных эмоций и переживаний. Образовательный процесс в высших учебных заведениях так или иначе провоцирует волнение и беспокойство будущей мамы. Необходимость перерыва в процессе обучения нередко возникает и в связи с самочувствием беременной, а также дополнительными хлопотами, возникающими после рождения малыша. В таких ситуациях нередко выходом становится оформление академического отпуска. Что собой представляет данный вид отпуска и как его оформить?

Академический отпуск по беременности и родам

Понятие «академический отпуск» характеризует период отдыха обучающегося высшего или среднего учебного заведения с профессиональным профилем. Чаще всего причиной перерыва в процессе получения образования такого рода являются причины медицинского генеза. Однако это могут быть и иные причины в виде семейных или личных обстоятельств, а также случаи, независящие от воли учащегося.

Как взять академический отпуск по беременности

Какие нормативные документы регламентируют права женщин «в положении» при оформлении ими перерывов на академический отдых? Несмотря на то, что решение о предоставлении паузы в процессе обучения принимает собственно учебное заведение, вердикт не должен противоречить Федеральному закону «Об образовании в РФ» (в частности его 12 пункту 34 статьи), а также приказу Министерства образования относительно порядка и причин предоставления академических отпусков обучающимся.

Сразу следует отметить, что не стоит путать понятия академического отпуска и отдыха по беременности и последующему рождению малыша. Продолжительность последнего устанавливается длительностью больничного листа, выданного беременной, в то время как длительность академического отдыха может достигать трех лет.

Какими особенностями характеризуется академический отдых, который оформляет женщина «в положении» или после рождения малыша?

Окончательное решение о предоставлении академического отдыха принимает руководитель образовательного заведения, в котором проходит обучение беременная или родившая женщина. Данный факт очень важен, т. к. даже при наличии справки медицинского учреждения, подтверждающей необходимость на какое-то время отойти от процесса обучения, ректор (или декан) может ей отказать.
Право на паузу в процессе получения образования имеют как студенты и аспиранты, так и учащиеся колледжей.
Время выхода в «академ» никак не связано со сроком гестации. Заявление с просьбой о предоставлении отпуска беременная женщина может подать на любом сроке вынашивания малыша. Не следует путать академический перерыв с отдыхом по беременности и последующему рождению карапуза, который начинается только в 30 недель гестации (или 28, если женщина вынашивает двоих или более малышей).
Академический отпуск по беременности в университете или среднем учреждении профессиональной направленности не может быть длительностью более двух лет. Исключением является оформление перерыва, вызванное необходимостью ухода за малышом до его трехлетия. Такая причина дает право оформить академ-паузу продолжительностью 3 года.
Право на получение академического отпуска по беременности не зависит от формы обучения — и на заочном отделении будущие мамочки могут воспользоваться возможностью оформить перерыв в процессе обучения.
Женщина может запрашивать академический перерыв любое количество раз, если за ее обучение вносится оплата. В то же время, если женщина «в положении» зачислена в образовательное заведение на бюджетное место, воспользоваться правом на получение академ-паузы она может только однократно.
Положительное или негативное решение относительно предоставления отдыха должно быть принято не позднее, чем через 10 дней с момента подачи заявления на получение академ-отдыха. Если результат положительный, издается соответствующий приказ, в котором отражены начальная и конечная даты учебной паузы.
На период академического отдыха по беременности и родам женщина имеет право и на финансовую поддержку в форме пособия. Его размер соответствует размеру стипендии. Для получения данных средств также подается отдельное заявление в деканат. Запрос должен быть направлен не позднее полугода с начала академ-перерыва.
Выходя из академического отдыха, учащийся возвращается на ту стадию учебного процесса, которая была прервана. Так, например, если женщина ушла в отпуск перед защитой дипломной работы, то и восстанавливается она с момента подготовки к защите, а не с начала последнего курса.
При обучении с необходимостью внесения оплаты, выплаченные согласно контракта средства, не возвращаются. Эти деньги переносятся в счет оплаты за периоды продолжения обучения — после окончания академ-паузы. Студентке стоит учитывать, что за время ее отсутствия плата за обучение могла вырасти. В таком случае ей необходимо будет произвести доплату.
Академический отпуск по беременности, как в колледже, так и в ВУЗе, женщина может оформить вне зависимости от стадии образовательного процесса, в т. ч. и сразу после зачисления в учебное заведение.
На период нахождения в «академе» женщина не только освобождается от каких-либо обязанностей, связанных с учебных процессом, но и не допускается к образовательному процессу до окончания отдыха.

Заявление на академический отпуск образец по беременности

Процедура ухода в академический отпуск по беременности

В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.

Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.

Заявление на академический отпуск образец по беременности

Документы для академического отпуска по беременности

Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления женщине «в положении» академ-паузы ей необходимо подготовить ряд бумаг. Данный пакет включает:

Студенческий билет.
Зачетная книжка.
Документы медицинского характера:

Справка о беременности для академического отпуска (бумага о нетрудоспособности ф. 095/у).
Вердикт комиссии (КЭК).
Если требуется, возможно предоставление выписки-эпикриза (027/у).

Заявка на предоставление академ-перерыва, направленная на имя руководителя учебного заведения.

Точный пакет необходимых для оформления «академа» документов определен уставом конкретного ВУЗа или колледжа. Подав документы, женщине остается подождать 10 дней и ознакомиться с решением образовательного заведения. Результат данного рассмотрения зависит от позиции руководителя учебного заведения.

Заявление на академический отпуск образец по беременности

Заявление на академический отпуск по беременности

В ходе реализации просьбы о предоставлении академ-перерыва одним из основных документов является заявление будущей мамы. Бланк заявления чаще всего предоставляется учебным заведением. Женщине необходимо лишь заполнить его поля. Если готового шаблона нет, беременная составляет документ в произвольной форме, прописывая основные составляющие документа:

В шапке заявки обязательно прописывается название учебного заведения, а также ФИО и должность его руководителя.
Также шапка включает сведения о заявителе — ФИО студентки, курс и форма обучения, возможно указание факультета. Прописываются контактные данные будущей мамы.
Текст заявления произвольный. В нем должна быть указана причина ухода в академический отпуск — беременность — и сроки планируемого перерыва.
В заключении указывается перечень документов, который предоставляется вместе с заявлением.
Указывается дата составления заявления и ставится подпись.

Образец заявления на академический отпуск по беременности

Заявление на академический отпуск образец по беременности

Перерыв в процессе обучения — академический отпуск — женщина может оформить как во время вынашивания карапуза, так и после его рождения. Во втором случае пакет документов дополняется свидетельством о рождении малыша. Такая формулировка как «продление академического отпуска» некорректна. Если женщине необходимо продлить образовательную паузу, ей необходимо заново оформить «академ» — подготовить необходимые документы и написать соответствующее заявление.

Источник

Каждый обучающийся имеет право согласно Закону «Об образовании в Российской Федерации» на:

Академический отпуск
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск

Порядок предоставления академического отпуска в университете регламентируется ПриказомМинобрнауки России от 13 июня 2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общие правила предоставления академ отпуска в ВУЗе:

Причины, по которым студентувозможно взять академический отпуск:
- По медицинским показаниям
- Семейным обстоятельствам
- В связи с призывом на срочную воинскую службу (для студентов заочной формы обучения)
Академический отпуск в университете предоставляется на срок не более двух лет.
Академ студенту можно брать неограниченное количество раз.
Во время нахождения студента в академическом отпуске он освобождается от освоения образовательной программы и не допускается до образовательного процесса
Решение о предоставлении академического отпуска студенту принимается администрацией ВУЗа в течение 10 дней со дня получения от обучающегося заявления с прилагаемыми документами

Как взять академический отпуск:

Для того, чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить администрации ВУЗа следующие документы:

Личное заявление. Образец заявления на академический отпуск. Заключение врачебной комиссии медицинской организации – медицинская справка для академического отпуска (если основанием служат медицинские показания – ваше здоровье)
Документы, которые подтверждают необходимость предоставления вам академа (при наличии, если основанием отпуска служат семейные и иные обстоятельства)

Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу.В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:

Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы

Студентам, находящимся в академ отпуске по медицинским показаниям ежемесячно выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 рублей.

Порядок предоставления компенсационных выплат регулируется Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 № 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан».

Для получения компенсационных выплат во время академического отпуска по мед показаниям нужно:

По месту учебы подать заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат
Приложить к заявлению копию приказа о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям.

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается в течение 10 дней администрацией учебного заведения

Компенсационные выплаты выплачиваются со дня предоставления студенту академического отпуска в ВУЗе

Отпуск по беременности и родам

Как взять отпуск по беременности и родам (декретный отпуск студента)

Студентка, которая собирается стать мамой, для получения академического отпуска должна выполнить следующую последовательность действий:

1.Предъявить в ректорат справку 095-У (справку о временной нетрудоспособности студента), на основании этой справки получить направление на прохождение медкомиссии

2.Обратиться в поликлинику по месту жительства или учебы и предоставить следующие документы:

Полученное направление
Справку 095-У
Студенческий билет
Зачетную книжку
Выписку и амбулаторной карты ЖК о постановке на учет

3.Пройти медкомиссию и получить решение

4.Предъявить полученное решение в ректорат вместе с заявлением на предоставление академического отпуска

Важно: академический отпуск может быть продлен в связи с необходимостью ухода за ребенком

Порядок действий при получении академа по медицинским показаниям аналогичен, только в качестве дополнительного докумета выступает справка по форме 027-У.

Для получения академического отпуска по беременности и родам следует предоставить в администрацию вашего учебного заведения следующие документы:

Личное заявление (может быть заполнено в учебном заведении). Образец заявления по беременности и родам.
Листок нетрудоспособности.

Как получить листок нетрудоспособности:

Листок нетрудоспособности можно получить:

У врача акушера-гинеколога
У врача общей практики (семейного врачом)
У врача – фельдшера

Сроки выдачи листка нетрудоспособности:

При обычной беременности: производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
При многоплодной беременности листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в 28 недель беременности единовременно продолжительностью 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов).

Во время отпуска по беременности и родам студент имеет право на получение пособия в размере стипендии. Для получения пособия по беременности и родам в ВУЗе необходимо указать в личном заявлении просьбу о назначении пособия.

Если вы совмещали работу с учебой также вам будет интересно ознакомиться с разделом: Рождение ребенка

Отпуск по уходу за ребенком

Также вы можете взять отпуск по уходу за ребенком до момента наступления ему возраста трех лет.

Для этого необходимо написать заявление и предоставить его администрации учебного заведения разделе Рождение ребенка

Источник

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: → “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

студенту необходима срочная госпитализация;
учащийся направлен на операцию;
состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

необходимостью близких родственников в лечении;
уход за родственниками;
неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

больничный лист по беременности и родам;
справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха. После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.
Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: → “Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2020”

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Образец заявления

Ректору Тюменского государственного
архитектурно-строительного университета
Кукушкину С.Д.
г. Тюмень, ул. Володарского, 38
тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курса
факультета экономики и управления
Перепелкина В.Г.
г. Тюмень, ул. Садовая, д. 15, кв. 143
тел. 7 (3452) 24-79-89

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление академического отпуска
по медицинским показаниям

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ прощу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 календарный год с 31.05.17 по 31.05.18.

Основание для получения отпуска – направление на оперативное лечение согласно медицинскому заключению № 15-34/12к от 30.05.17 (копия заключение прилагается).
31.05.17 /подпись/ Перепелкин В.Г.

Источник