Возмещение пособия по беременности и родам из фсс в 2017 году

С 2017 года в Налоговом кодексе появилась новая глава 34 «Страховые взносы». В ведение ФНС перешли пенсионные взносы, в медстрах, а также в соцстрах — на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Одновременно утратил силу Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, который регулировал все эти взносы.

Взносов на травматизм изменения не коснулись. Их по-прежнему нужно платить в ФСС по правилам Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Кроме того, ФСС продолжит проверять, правильно ли вы посчитали пособия.

Ниже рассмотрим возмещение пособий из ФСС в 2017 году, что изменилось и как теперь работать.

Что изменилось в возмещении пособий из ФСС в 2017 году

Выплаченные пособия за счет фонда по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России. Но механизм возмещения пособий из ФСС в 2017 году изменился по сравнению с 2016 годом (см. схему). Сначала вы заявите расходы на выплату страхового обеспечения в едином расчете в ИФНС России. Далее инспекторы сообщат данные в ФСС России. И уже фонд примет решение — одобрять зачет или нет. Если вам откажут, причину уточните в фонде, ФНС России не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, вы можете просто зачесть их в счет взносов. То есть как вы делали и до 2017 года. Если сумма расходов превысит начисленные взносы, то разницу также можно зачесть в счет будущих платежей. Но можно и вернуть.

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2017 году

Чтобы возместить пособия из бюджета, нужно обращаться с заявлением в ФСС. Обратите внимание: не в налоговую, а в фонд. И деньги в таком случае выплатит ФСС (п. 9 ст. 431 НК РФ). В том числе вернуть траты можно будет в межотчетный период, то есть уже, например, в январе, если вам, например, принесут сразу несколько больничных на декрет, а денег их оплатить не окажется.

В прошлом к заявлению прикладывали 4-ФСС. Теперь вместо этого отчета к заявлению приложите специальную справку-расчет (п. 2.1 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н). Обязательной формы как заявления, так и справки нет. Но в фонде разработали рекомендуемые образцы. Форма справки напоминает таблицу 1 прежнего 4-ФСС.

Как возвращать переплату из ФСС и ПФР в 2017 году

Если на 1 января 2017 года у вас есть переплата по страховым взносам, зачесть ее в счет будущих платежей не получится (см. схему). Эту сумму можно только вернуть (ст. 21 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Для этого направьте в фонд заявление на возврат денег — 23-ПФР или 23-ФСС (постановление Правления ПФР от 22 декабря 2015 г. № 511п, приказ ФСС от 17 февраля 2015 г. № 49). Решение о возврате фонд примет сам и передаст инспекторам. Деньги вам вернут налоговики.

В 2017 году переплату по взносам будет возвращать ФНС (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). Тут речь именно о переплате, о возмещении пособий. Но есть новый нюанс: если в персонифицированной отчетности вы показали излишне уплаченные пенсионные взносы и ПФР учел их на лицевых счетах, налоговики переплату не вернут. Такое правило есть в новом пункте 6.1 статьи 78 Налогового кодекса.

Переплату 2017 года можно зачесть в счет будущих платежей. Но сделать это теперь можно только в рамках одного фонда. Взносы в ФСС нельзя зачесть в счет пенсионных, пенсионные — в счет взносов в медстрах и т. д.

Таким образом, сумму излишне уплаченных страховых взносов можно либо вернуть, либо зачесть в счет будущих платежей в тот фонд, в который эта сумма была зачислена. Также теперь невозможен зачет взносов на травматизм в счет взносов на страхование на случай временной нетрудоспособности и наоборот. Ведь у этих взносов сейчас разные администраторы.

Что касается долгов по взносам, то за любые периоды их будет взыскивать ФНС России. Старые долги по взносам никто автоматом не спишет.

Как и когда в 2017 году отчитываться в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую

Вся отчетность по взносам теперь новая. Исключение одно — форма СЗВ-М. Она прежняя, но крайний срок ее сдачи отодвинули на пять дней (см. таблицу). Форма расчета по взносам утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551.

Новый расчет по взносам напоминает прежний РСВ-1, в который добавили первый раздел из формы 4-ФСС — по обычным взносам в соцстрах. В том числе в новый отчет перекочевал и раздел, который касается персучета. По каждому сотруднику в нем нужно будет указывать все выплаты и взносы с них, а также паспортные данные, ИНН, адрес и т. д. Сведения о стаже приводить не нужно — они войдут в годовой отчет в ПФР.

Важно, чтобы общая величина пенсионных взносов в расчете совпала с суммой взносов по каждому застрахованному лицу. Иначе отчет вернут на доработку (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если общая сумма взносов по каждому сотруднику и в целом по компании не совпадет, отчет нужно исправить. На это отводится пять рабочих дней, если компания отчитывается электронно, и 10 дней — если на бумаге. Если компания в этот срок уложится, дата сдачи останется прежней. Например, организация сдала отчет с ошибкой 2 мая, его вернули. 5 мая компания представила правильный вариант. Срок сдачи останется прежним — 2 мая. Никаких штрафов не будет.

Новая форма 4-ФСС утверждена в приказе ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381. В нее входят шесть таблиц, которые в старом отвечали за взносы на травматизм. Использовать новые формы нужно начиная с отчетности за I квартал 2017 года.

В какие сроки что сдавать, смотрите в таблице ниже. Для 4-ФСС они прежние, а для расчета по взносам новые. И срок для нового отчета един независимо от того, как вы отчитываетесь — электронно или на бумаге. При этом РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год подавайте в прежние сроки. Но СЗВ-М за декабрь уже можно сдать на пять дней позже — не позднее 16 января 2017 года (15 января — воскресенье).

Уточненные расчеты за периоды до 1 января 2017 года будут принимать фонды и по старым формам. То есть РСВ-1 или 4-ФСС. А уточненки за периоды начиная с I квартала следующего года представляйте в налоговую по новой форме.

Пример
Компания в феврале обнаружила ошибку в расчете страховых взносов за 2016 год. В результате их сумма была занижена. В таком случае нужно сдать два уточненных отчета: РСВ-1 — по взносам в ПФР и медстрах, 4-ФСС — по взносам в соцстрах. При этом используйте те же бланки, по которым вы отчитывались за год. И не забудьте доплатить взносы и пени.

Какие отчеты в 2017 году сдавать в ФСС, ПФР и ИФНС

Читайте также: 

• КБК по страховым взносам на 2018 год пени: таблица
• Расчет страховых взносов ИФНС

Активируйте бесплатный доступ, введите в строке поиска ИНН компании и нажмите иконку «Домик». «Главбух Контрагенты» покажет, сколько раз по вашей компании скачивали досье.