Включать ли в 6 ндфл отпуск по беременности и родам

Отчетность 6-НДФЛ – сдается всеми налогоплательщиками, которые имеют наемных работников, или физические лица работают у них по гражданско-правовому договору. Налогоплательщики самостоятельно начисляют, удерживают и перечисляют подоходный налог за физических лиц в бюджет государства.

Кто сдает отчетность 6-НДФЛ

Отчетность 6-НДФЛ составляют только налоговые агенты, об этом говориться в Порядке оформления отчетности 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/450@.

К налоговым агентам относятся:

• Юридические лица, которые являются резидентами РФ, а так же их филиалы и подразделения;
• Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников, и они за них перечисляют подоходный налог;
• «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты удерживают и перечисляют подоходный налог, только по определенным заключенным договорам между работодателем и работником. К таким договорам можно отнести:

• Трудовой договор;
• Гражданско-правовой договор;
• Лицензионный договор.

Важно!!! Если в отчетном налоговом периоде выплата заработной платы не производилась, тогда отчетность 6-НДФЛ не сдается, а будет сдаваться тогда, когда была выплачена заработная плата.

Читайте также статью ⇒ Декретные выплаты на третьего ребенка.

Сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ

Отчетность сдается ежеквартально и в соответствии с установленными сроками, которые указаны в ст. 230 п.2  Налогово Кодекса РФ.

В какие сроки сдавать отчетность 6-НДФЛ рассмотрим в виде таблицы:

Если, при сдаче отчетность последний день выпадает на выходной, тогда применяется налоговое правила, а именно, что этот  день переноситься на первый рабочий день.

Структура отчетности 6-НДФЛ

Отчетность 6-НДФЛ состоит из титульного лица и двух разделов:

• Титульный лист содержит сведения об предприятии, а именно наименование, его  ИНН,КПП, ОКТМ, к какой налоговой инспекции относиться, полное ФИО руководителя предприятия или доверенного лица, контактный номер телефона, подпись и дата составления;
• Раздел №1 – в данном разделе отражаются сведения об удержаниях подоходного налога, о количестве наемных работников, об общей сумме выплаты дохода физическим лицам( заработная плата, дивиденды, отпускные, больничные, компенсации и т.п.), если имеются вычеты, так же отражаются в данном разделе;
• Раздел №2 – в этом разделе указываются даты удержания подоходного налога, дата перечисления дохода физическим лицам, срок перечисления подоходного налога.

Общее понятие декретных выплат

Декретные выплаты   – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка.

Декретные оформляются на основании листа нетрудоспособности, который выдается женщине на 30 неделе беременности  на срок, установленным акушером-гинекологом в женской консультации.

Срок листа нетрудоспособности зависит от того сколько детей вынашивает женщина и имеются ли осложнения.

Подробно рассмотрим сроки листа нетрудоспособности в  виде таблицы:

Размер декретного пособия определяется среднемесячной заработной платой за последние два года.

Стоит отметить, что такие средства могут быть получены:

• на месте постоянной трудовой деятельности;
• в территориальном отделении государственного органа, отвечающего за социальную защиту населения;
• в любом региональном отделении ФСП.

Несмотря на единый тип листа нетрудоспособности, прибыль, которую женщины получают в виде пособия по беременности и родам, не подлежит обложению НДФЛ.

Отражение декретных в отчетности 6-НДФЛ

Декретные выплаты относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Следовательно, можно сделать вывод, что пособие по беременности и родам не отражаются не в одной строке отчетности 6-НДФЛ.

Но, иногда бывает, так что декретница получив лист нетрудоспособности с женской консультации, продолжают работать и исполнять свои должностные обязанности. В такой ситуации не получиться получать одновременно и заработную плату и пособие по листу нетрудоспособности. Законодательством не предусмотрено, что эти выплаты будут выплачиваться одновременно. Если возникла такая ситуация тогда декретнице необходимо будет определиться какой вид дохода она будет получать.

В зависимости от того, какой вид дохода выберет декретница, от этого зависит составлять отчетность или нет, потому как:

• если декретница продолжает работать и получать заработную плату, тогда отчетность 6-НДФЛ составляется в обычном режиме и предоставляется в налоговую инспекцию;
• если декретница решила получать доход в качестве пособия по беременности и родам, тогда данный вид дохода не отражается в отчетности 6-НДФЛ.

Стоит отметить, что некоторые организации в рамках осуществляемых программ социальной поддержки, могут доплачивать своим сотрудникам определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Однако, в любом случае, из них должен быть рассчитан налог и впоследствии перечислен в определенный уровень бюджета (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-02/47).

Такие доплаты следует отражать в отчетности 6-НДФЛ согласно письма от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@:

• по стр. 100 (получение дохода) — день выплаты доплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ);
• по стр. 110 (удержание НДФЛ) — вышеуказанная дата (п. 4 ст. 226 НК РФ);
• по стр. 120 (срок перечисления НДФЛ) — день, следующий за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Единовременная помощь при рождении ребенка в 6-НДФЛ

Законодательством предусмотрено, то что работодатель имеет право предоставить единовременную помощь своим сотрудница при рождении ребенка. В соответствии с нормами статьи 217 НК не может быть облажена налогом помощь материального характера, размер которой составляет менее 50000 рублей в течение года с фактического момента рождения ребенка.

При данных обстоятельствах работодатель должен осуществить единовременный перевод средств в пользу сотрудницы в регламентированных пределах. Важно убедиться в том, что ранее такую же поддержку не получал отец ребенка. Лица могут использовать выделенную сумму средств так, как они захотят.

В каждом конкретном случае пособие перечисляется на счет одного лица, который непосредственно осуществляет уход за новорожденным ребенком.

Это могут быть следующие категории лиц:

• законные родители ребенка;
• бабушки и дедушки рожденного ребенка;
• официальные опекуны, которые оформили опекунство над ребенком

Такие выплаты так же не будут отражаться в отчетности 6-НДФЛ, так как они не подлежат налогообложению.

Читайте также статью ⇒ Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляют декретные выплаты?

Ответ: Декретные выплаты   – это пособие по беременности и родам, которое предприятие выплачивает женщинам, которые вынашивают ребенка, на основании листа нетрудоспособности, который выдается акушером-гинекологом в женской консультации на 30 недели беременности.

Вопрос №2 Облагаются ли подоходным налогом пособия по беременности и родам?

Ответ: Пособие по беременности и родам  относятся к категории доходов, которые не облагаются подоходным налогом, в отличие от больных, которые полностью облагаются подоходным налогом.

Вопрос №3 Отражаются ли в отчетности 6-НДФЛ декретные выплаты?

Ответ: Так как декретные выплаты не относятся к доходам, от которых можно получить материальную выгоду, и естественно они не облагаются подоходным налогом. А в отчетности 6-НДФЛ отражаются только те доходы, которые подлежат налогообложению, и с которых удерживается подоходный налог. Следовательно, декретные выплаты не отражаются в отчетности 6-НДФЛ.

Вопрос №4 Если работодатель решил  доплатить своей сотруднице определенную сумму пособия сверх установленной максимальной величины. Тогда это пособие будет ли облагаться налогом или нет?

Ответ:  Законодательство не запрещает осуществление подобных выплат. Но так как это сверх установленного лимита, тогда эта сумма должна облагаться подоходным налогом и отражаться в отчетности 6-НДФЛ.

Считаются ли декретные выплаты доходом?

С начала 2017 года уплата взносов по материнству регулируется по главе 34 НК РФ.

В отпуск по беременности могут уйти только те, кто работает, или те, кого уволили из-за закрытия предприятия. Суммы начислений определяются по размеру средней заработной платы.

Разовое пособие положено и неработающим жительницам России, если те встают на учёт у гинеколога до 12-й недели беременности.

Также есть ещё единовременная выплата на рождение малыша. Оформляется это пособие до того, как младенец «отметит» полгодика.

Внесение декретного пособия в 2 НДФЛ

Декретные пособия не определяются Налоговым кодексом как выплаты, подлежащие обложению подоходным налогом, и в 2 НДФЛ не вносятся.

Работница теряет право на их получение, если не прекращает выполнять служебные обязанности после выдачи ей больничного листа.

Законодательством предусмотрена одна разновидность прибыли для беременной работающей женщины. Она уже сама решает, что ей нужнее: зарплата или пособие.

Если предприятие в отчётном году выплачивает сотруднице только декретные пособия, бухгалтерия эти сведения в налоговую не включает.

При оформлении декрета желательно не тянуть с отправкой в бухгалтерию справки от гинеколога, других необходимых документов.

Отражение пособия в 6 НДФЛ

Больничные листы облагаются подоходным налогом. Исключением являются те, что предназначены для оформления декретного отпуска.

Женщина предоставляет в бухгалтерию больничный лист по достижении 30-недельного срока вынашивания плода.

Если после этого уходит в декретный отпуск и не работает даже на полставки, тогда полученное пособие в декларацию не вписывается.

Расчёт 6 НДФЛ заполнятся согласно приказу ММВ 7-11-450. Там, правда, нет конкретики по поводу родовых выплат.

О том, что с них не взимается налог, указано в п. 1 ст. 217 НК РФ, ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 81-ФЗ.

Прибыль в виде декретного пособия полностью уменьшается на льготируемую сумму. В расчёте невозможно показать, что данный доход освобождается от налогообложения.

В строку 030 «Сумма налоговых вычетов» вписываются лишь те не облагаемые налогом доходы, что перечислены в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ от 10.09.2015 года ММВ-7-11/387@. Пособие там не значится — по строке 030 его вписать нельзя.

Руководителю предприятия выписывается штраф за намеренное утаивание информации об освобождении декретных выплат от налога.

Продолжающая работать до родов женщина при заполнении декларации 6 НДФЛ обязана указать размер получаемой в этот период зарплаты.

Согласно письму Минфина 03-04-06-02-47, во второй части отчёта 6 НДФЛ, также указываются все премии и другие доплаты, выплачиваемые сотруднице сверх декретных.

В соответствии с БС 4-11-13984, доплаты отражаются следующим образом:

• 100 — дата получения дополнительно вознаграждения;
• 110 — здесь пишется та же информация, что в предыдущем поле;
• 120 — следующее за указанным числом в поле 100.

По статье 217 НК РФ, при появлении на свет ребёнка материальная помощь в размере до пятидесяти тысяч рублей налогом не облагается.

Итак, в соответствии с нормами НК РФ, выплаты по беременности и родам считаются льготируемой прибылью — освобождённой от подоходного налога. Больничный лист беременной в справки 2 и 6 НДФЛ не включается. Туда вписывают только вознаграждения.

К достаточно часто осуществляемым работодателем в адрес работников выплатам относятся пособия по уходу за ребенком. О видах этих пособий и об особенностях их учета при составлении формы 6-НДФЛ — в этом материале.

Виды пособий по уходу за ребенком

Платежи, официально называемые пособиями по уходу за ребенком, возникают при оформлении:

• отпуска по уходу за малолетним ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• больничного в связи с уходом за заболевшим ребенком (п. 5 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отпуск по уходу за ребенком дается работнику по его желанию в период от завершения отпуска по беременности и родам до достижения ребенком 3-летнего возраста. Он может быть оформлен не только матери, но и иному лицу, в действительности осуществляющему уход за ребенком.

Весь период такого отпуска для работников является оплачиваемым. Однако источники и суммы платежей на его протяжении оказываются разными:

• В течение всего отпуска работодатель из своих средств (п. 20 Приложения к Постановлению Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206) ежемесячно платит работнику компенсацию в размере 50 руб. (с учетом районного коэффициента), установленную Указом Президента РФ от 30.05.1994 № 1110.
• До наступления 1,5 лет работник также 1 раз в месяц получает пособие за счет средств ФСС (ст. 4, 14 Закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ), выплачиваемое ему по месту работы или напрямую из ФСС. Размер пособия зависит от величины среднего дневного заработка лица, оформившего отпуск по уходу. Максимальная и минимальная суммы выплаты законодательно ограничиваются, но оно всегда существенно больше 50 руб.

За счет имеющейся разницы в оплате 3-летний срок отпуска фактически разделяется на 2 части:

• до 1,5 лет — во время которой выплачивается пособие из средств и ФСС, и работодателя;
• от 1,5 до 3 лет — в период которой оплата отпуска осуществляется только работодателем.

Оба вида вышеуказанных платежей, осуществляемых во время отпуска по уходу за ребенком, относятся к числу пособий, установленных государством, несмотря на разницу в источниках их выплаты. При этом каждый работодатель вправе ввести у себя дополняющие приведенный выше перечень платежи, делать которые он будет за счет собственных средств.

Выплаты, возникающие при оформлении больничного по уходу за заболевшим ребенком, по своей сущности отвечают обычному пособию по временной нетрудоспособности, несмотря на наличие ряда ограничений, касающихся установления оплачиваемого числа дней, величины начисляемой суммы и влияния на возможность переноса дней очередного отпуска.

Пособие по уходу за ребенком и НДФЛ

Вопрос об обложении НДФЛ пособий, выплачиваемых в связи с оформлением отпуска по уходу за ребенком, законодательством решен однозначно: они не облагаются этим налогом, если являются установленными государством (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поскольку оба вида пособий, указанных выше, относятся к числу государственных, обложению налогом на доходы они не подлежат.

По-иному обстоит дело в отношении выплат, устанавливаемых для отпуска по уходу за ребенком самим работодателем. Поскольку они не относятся к числу государственных, их следует считать подлежащими обложению НДФЛ.

Облагаются этим налогом также и выплаты по больничным листам, выданным по причине ухода за заболевшим ребенком.

Заполнение 6-НДФЛ при наличии выплат по уходу за ребенком

Отчетность, составляемая по форме 6-НДФЛ, предназначена для информирования ИФНС о суммах начисленного к уплате в бюджет налога на доходы и предельных сроках, в которые такие платежи должны быть сделаны. Соответственно, вносимые в нее данные должны содержать те сведения, на основании которых рассчитывается сумма удерживаемого у физлиц налога.

Доходы, освобождаемые от налогообложения, к числу таких сведений не относятся. Поэтому в цифру, попадающую в строку 020 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ, их не включают (Письмо ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 и Письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). А раз они не попадают в доходы, то нет необходимости и исключать их из доходов, показывая по строке вычетов (строка 030 отчета).

Не следует также отражать в числе получателей доходов (строка 060) лиц, выплаты в адрес которых в отчетном периоде состоят только из сумм, не облагаемых налогом.

Таким образом, пособия по уходу за ребенком, установленные государством, в отчете 6-НДФЛ не отражаются. Причем если у работодателя в течение отчетного периода имеются только такие выплаты (или они делаются параллельно с другими, не подлежащими обложению налогом на доходы), обязанности формировать 6-НДФЛ у него вообще не возникнет.

Вместе с тем платежи, осуществляемые работодателем в связи с отпуском по уходу за ребенком сверх госпособий или оформленные больничным, выданным на период ухода за заболевшим ребенком, должны найти отражение в строке 020 формы 6-НДФЛ как подлежащие обложению налогом.

Подводим итоги

• Пособие по уходу за ребенком представляет собой установленную государством выплату, осуществляемую в период предоставляемого для этой цели отпуска или больничного по уходу за заболевшим ребенком. По видам платежей отпуск по уходу делят на 2 части: до достижения ребенком возраста 1,5 лет (когда выплаты делает и работодатель, и ФСС) и в промежутке от 1,5- до 3-летнего возраста (когда оплата осуществляется только работодателем).
• Как платежи, установленные государством, пособия по уходу за ребенком во время предоставленного для этого отпуска не подлежат обложению НДФЛ. Однако следует облагать налогом пособия по временной нетрудоспособности, связанные с уходом за заболевшим ребенком, а также выплаты, установленные работодателем самостоятельно для периода отпуска по уходу за ребенком.
• Поскольку пособия по уходу за ребенком, установленные государством, не облагаются налогом на доходы, данные о них в 6-НДФЛ отражать не следует. Но придется включить в облагаемый налогом доход суммы выплат по временной нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода за заболевшим ребенком, и по платежам, самостоятельно введенным у себя работодателем для периода отпуска по уходу ха ребенком.