В отпуске по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель — при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Источник

Рядовые граждане, коими мы все являемся, привычно называют отпускной период до и после родов – «декретным». С правовой точки зрения это несколько неправильная формулировка и сейчас мы попытаемся разобраться – почему. Данный отпуск по законодательству разделяется на две части. Первая его часть – собственно, отпуск по беременности и родам (далее будем его называть БиР). Его продолжительность корректируется несколькими важными факторами, но обычно он длится 140 дней. Что же касается второй части, то он представляет собой отпуск по уходу за появившимся на свет ребенком, он начинается после отпуска БиР и заканчивается тогда, когда малыш достигнет возраста 3-х лет. Далее мама обязана выйти на работу.

Первая часть декретного отпуска предоставляется всем женщинам, которые работают по трудовому договору и планируют вскоре стать мамами, а также в случае усыновления ребенка, которому меньше трех месяцев от рождения. В течение данного периода за женщинами сохраняется их рабочее место – это условие прописано в Трудовом Кодексе, на который должны опираться все работодатели без исключений.

Декретный отпуск по Трудовому кодексу

Согласно данному законодательному документу отпуск по БиР предоставляется молодым мамам на определенный период непосредственно перед родами и сразу же после рождения малыша. Отпуск по БиР был введен в связи с рядом объективных факторов, которые могут негативно повлиять на возможную работоспособность женщин перед рождением ребенка. К этим факторам относится:

сложность выполнение любой работы беременными женщинами на последних месяцах перед родами;
необходимость подготовки женщины к будущим родам;
сложный характер протекания беременности в последние дни перед родами.

Во время этого отпуска беременная женщина в заявительном порядке может оформить себе специальное пособие социального страхования.

Отпуск по БиР

Этот этап декретного отпуска также разделяется на две части:

дородовой период;
послеродовой период.

По окончанию этих периодов женщине оформляется отпуск по уходу за ребенком, который длится до наступления ребенком трех лет. Стандартно отпуск БиР начинается с тридцатой недели беременности. В том случае, если рождение ребенка происходит не по графику (преждевременно), то роженице весь отпуск насчитывается с момента рождения ребенка.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:

140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).

Ежегодный плановый отпуск перед декретным

По законодательству женщина может добавить к своему декретному отпуску еще и ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное действие может быть инициировано только работницей и не может быть оспоренным работодателем. Существует несколько вариаций по порядку следования отпусков одного за другим:

плановый отпуск непосредственно до декретного отпуска;
получения планового отпуска после прохождения отпуска по БиР;
использование планового отпуска после завершения трехлетнего периода по уходу за ребенком.

Стоит отметить, что возможность получения планового отпуска не зависит от того, сколько времени работает женщина на предприятии. Даже если будущая роженица работает менее полугода, то она может написать соответствующее заявление и получить отпуск «авансом». Ее работодатель не имеет законного права ответить на такое заявление отказом.

Дополнительный декретный отпуск по БиР

Больничный лист по беременности может быть продлен при возникновении непредвиденных обстоятельств. Итак, дополнительные отпускные дни могут продлеваться на:

16 дней в том случае, если при рождении у ребенка возникли послеродовые осложнения (70 дней до родов и 86 – после рождения);
54 дня в том случае, если при родах было выявлено, что женщина вынашивала двоих и более детей (70 дней до родов и 124 дня – после родов).

Отпуск по БиР – уход в отпуск по закону

Отпуск по беременности и родам предоставляется лишь тем беременным женщинам, которые в этот момент являются официально трудоустроенными. Уход в отпуск происходит по их месту работы. Стоит отметить, что женщина, работающая в нескольких местах, может официально уходить в отпуск из каждого места работы.

Законодательное оформление отпуска происходит путем написания работницей заявления, к которому прикладывается больничный лист. На основании этих документов по предприятию издается указ, с которым работница должна быть ознакомлена, а затем она должна подписать этот документ. При этом работодатель не имеет законного права требовать от работницы еще какие-то дополнительные документы, подтверждающие ее беременность.

Официальный лист нетрудоспособности (больничный)

Данный документ выдается в женской консультации, где женщина состоит на учете, или же врачом общего направления на тридцатой недели беременности (на 28-й при запланированном рождении двойни и большего количества детей). В этом документе обязательно указывается общая продолжительность отпуска по БиР. Дальнейшее регулирование срока отпуска (при изменении условий) происходит путем выписывания дополнительного больничного листа.

Заявление на отпуск по БиР

В этом документе женщина пишет о своем желании выйти в декретный отпуск. Дополнительно в составляемом заявлении она может написать о начислении ей полагаемого пособия по БиР. Данное заявление пишется в произвольной форме, но при этом оно должно включать в себя следующую информацию:

от кого и кому, с обязательным указанием должности и ФИО (в шапке заявления);
общее название данного документа (заявление);
сама просьба о предоставлении положенного отпуска с точным указанием дат начала и конца (основанием является больничный лист);
просьба о начислении пособия (по желанию);
способ перечисления денежных средств (почтовый перевод, карта и т.д.);
список прилагаемых документов (больничный лист или справка с женской консультации);
подпись, дата и ФИО заявителя.

Окончание отпуска по БиР

После окончания данного типа отпуска может быть оформлен:

следующий декретный отпуск (дополнительный), который подтверждается вторым больничным листом (неожиданное рождение двойни или возникновение родовых осложнений);
отпуск по уходу за появившимся ребенком до 3-х лет (данный вид отпуска может предусматривать работу женщины по согласованному сокращенному графику);
ежегодный плановый отпуск;
выход на свое рабочее место (в случае, когда отпуск по уходу за родившимся ребенком оформляется на отца или другого близкого родственника).

Продление отпуска по БиР

Как уже было сказано ранее, этот тип отпуска может быть продлен в случае незапланированного рождения двойни или большего количества детей, а также при возникновении различных осложнений при родах.

Выход из декретного отпуска

Согласно законодательству работница имеет право на преждевременный выход из законного декретного отпуска. С другой стороны, работодатель не имеет права требовать работницу досрочно выйти из такого типа отпуска.

Нормативно-правовые акты не содержат каких-либо указаний о необходимости работницы уведомлять своего начальника о желании выйти из отпуска раньше положенного срока. Однако в том случае, если женщину на работе заменяет временный сотрудник, то руководство предприятия должно предварительно выполнить все свои обязательства по отношению к такому работнику, а именно – временный сотрудник заранее должен быть предупрежден о прерывании с ним трудового договора, как минимум, за 3 рабочих дня до непосредственного увольнения.

Приказ работодателя о выходе сотрудника на работу после декретного отпуска

Данный внутренний приказ необходим для информирования структурных подразделений предприятия о разрешении руководителя допустить сотрудницу к выполнению своих рабочих функций после декрета. Основанием для опубликования такого приказа является заявление самой работницы. Важным моментом этого «бумажного» процесса является подпись женщины, которую она должна оставить на этом приказе.

Увольнение работницы, находящейся в отпуске по БиР

Государство предоставляет беременным, а также тем, кто находится в декретном отпуске, определенные социальные гарантии. Одной из таких гарантий является невозможность увольнения такой сотрудницы по инициативе работодателя. Исключением является тот случай, когда предприятие, на котором работает женщина, прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией.

Стоит отметить, что в некоторых случаях работодатель, стремясь сократить свой рабочий штат, призывает женщин, находящихся в законном декретном отпуске, писать заявление об увольнении по собственному желанию. В том случае, если женщину не устраивают условия, на которых ее просят уйти по собственному желанию, она имеет полное право отказаться от подобного предложения.

Заключение

Каждая работающая женщина, уходящая в положенный декретный отпуск, по законодательству РФ получает особую социальную поддержку. Так, беременная сотрудница может уйти в отпуск с 30-той недели беременности, а затем дополнительно ухаживать за появившимся на свет ребенком до трех лет. Кроме того, работница, ушедшая в декретный отпуск, может рассчитывать на получение обязательных декретных выплат. К тому же, до того момента, когда ребенку уже исполнится три года, за этой сотрудницей сохраняется ее прежнее рабочее место – уволить ее просто не имеют права.

Государство предоставляет беременной женщине максимальные гарантии, позволяющие ей сделать выход в декретный отпуск наиболее удобным. К примеру, женщина досрочно может взять ежегодный плановый отпуск в удобное для нее время (перед декретным отпуском или сразу после него). Любое действие, которое связано с уходом беременной женщины в отпуск, подтверждается приказом по предприятию. В свою очередь, приказ основывается на заявлении женщины, и только с ее подписью он считается действительным. Если вовремя писать и подавать заявления, то отпуск для роженицы будет начинаться в удобное для нее время.

Источник