Срок возмещения фсс пособия по беременности и родам
Работодатели, не участвующие в пилотном проекте, несут расходы на оплату социальных пособий. Эти траты можно компенсировать. Рассмотрим, как возместить больничные из ФСС в 2020 году, какие потребуются документы и в какие сроки ждать возврат.
В отношении граждан, работающих по трудовым договорам, работодатель уплачивает специальный взнос по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это отчисления, за счет которых сотруднику выплатят пособие по болезни или иным случаям нетрудоспособности. Все основания для назначения социальных выплат перечислены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Вернуть средства после выплаты пособий помогут следующие образцы документов, которые можно скачать:
Программа БухСофт автоматически сформирует заявление на возмещение средств с учетом специфики работы любой организации или предпринимателя. В заявлении будут учтены все изменения законодательства. Вы можете его скачать и затем распечатать. Попробуйте бесплатно:
Заполнить заявление в программе БухСофт ⟶
Если в регионе не действует проект “Прямые выплаты от ФСС”, то работодатель оплачивает пособия и больничные персоналу из своих собственных средств. Даже ту часть, которая производится за счет расходов Фонда. И уже по факту понесенных издержек, страхователь вправе заявить на возмещение ФСС по больничному листу в 2020 году (ст. 431 НК РФ, ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Важно! Первые три дня болезни или травмы самого работника, работодатель оплачивает за счет собственных средств. ФСС не компенсирует данные расходы страхователя. Возмещению подлежат только суммы больничных и пособий, которые выплачиваются за счет внебюджетного фонда (п. 2, 9 ст. 431 НК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Работайте в БухСофт!
Бухгалтерская программа всего от 236 руб./мес.
Как рассчитать размер возмещения
Чтобы определить точную сумму возмещения из внебюджетного фонда, бухгалтеру необходимо сравнить два показателя:
Сумма начисленных страховых взносов ВНиМ за отчетный период | Сумма расходов работодателя на оплату обеспечения по страхованию на случай ВНиМ |
Учтите все суммы отчетного периода, причитающиеся к уплате в ФНС. | К ним относят:
|
Обратите внимание, что взносы страхователь платит в ФНС. Но кто будет возмещать больничные в 2020 году: ФСС или налоговая? Возмещением расходов страхователя занимается исключительно Фонд. Налоговая служба не осуществляет возврат пособий и больничных. | |
Сравниваем величину взносов и расходов на оплату пособия:
- Если сумма взносов ВНиМ больше выплаченных пособий, то ни о каком возврате из ФСС речи не идет. В таком случае, просто уменьшите очередной платеж по страховым взносам на случай ВНиМ на сумму начисленных пособий ( п. 2, 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ).
- Если значения равны, то работодатель вправе не перечислять очередной платеж по взносам ВНиМ. Например, сумма выплаченного пособия по больничному листу в отчетном месяце, совпала с суммой начисленных взносов за этот период. В итоге, взносы ВНиМ к оплате за этот месяц равны нулю.
- Если величина пособий превысила взносы ВНиМ, в таком случае, сумму превышения следует заявить в ФСС на возврат.
Учтите, что заявлять на возмещение средств в ФСС не обязательно. Если Фонд подтвердит расходы страхователя, то можно обратиться в ФНС, чтобы произвести зачет полученной разницы в счет предстоящих платежей по страхованию на случай ВНиМ (п. 9 ст. 431 НК РФ).
Пример
В I квартале сумма страховых взносов на случай ВНиМ у фирмы составила 40 000 руб. За этот же период расходы на выплату декретного пособия составили 150 000 руб.
Рассмотрим, как возместить пособие по беременности и родам из ФСС в 2020 году на конкретном примере:
Сравниваем показатели. Расходы на выплату пособия БиР превысили сумму страховых взносов на случай ВНиМ на 110 000 руб. (40 000 руб. – 150 000 руб.).
Следовательно, компания вправе обратиться в территориальное подразделение ФСС за возмещением в сумме 110 000 руб.
Сдавайте отчетность с БухСофт!
Подключим быстро — ЭЦП день в день!
Готовим документы на возмещение
Теперь разберемся, какие документы нужны для возмещения больничного по ФСС в 2020 году. Страхователю потребуется:
- Заявление установленного образца. Форма утверждена письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
- Справка-расчет и расшифровка расходов. Эти формы придется заполнить, если возмещаете средства, начисленные с 01.01.2017 года. Унифицированные формы утверждены Письмом № 02-09-11/04-03-27029.
Важно! Если страхователь заявляет на возврат суммы, начисленные за периоды до 01.01.2017 года, то вместо расшифровки и справки-расчета придется подать иной документ. Это расчет по форме 4-ФСС (п. 2 Перечня документов, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н).
- Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность исчисления социальных выплат по нетрудоспособности и материнству. Например, такие документы нужно подать в ФСС на возмещение за 2020 год:
- листки нетрудоспособности,
- декретный лист (листок нетрудоспособности БиР);
- справки об учете беременных,
- справка о рождении или о смерти из ЗАГСа,
- справка с работы супруга о не назначении аналогичных выплат и тд.
Важно! Подтверждающие документы подают в обязательном порядке только те страхователи, которые применяют нулевой тариф по взносам ВНиМ (ст. 427 НК РФ). Остальные работодатели подавать подтверждения не обязаны. Но ФСС рекомендует направлять подтверждающие бумаги, чтобы сократить сроки возмещения пособий из ФСС в 2020 году и исключить ошибки в расчетах.
Способ подачи документов
На законодательном уровне не установлен способ подачи документов на возмещение из внебюджетного фонда. Поэтому страхователь вправе обратиться в уполномоченный территориальный орган любым из доступных ему способов:
- Передайте документы лично в территориальное отделение ФСС по месту учета страхователя.
- Направьте документы по почте заказным письмом. Рекомендуем оформить опись вложения.
- Отправьте заявку в электронной форме, через личный кабинет страхователя на официальном сайте ФСС или через портал Госуслуги. Либо подайте заявление по защищенным каналам связи. Требуется цифровая подпись.
- Передать бумаги можно и через доверенное лицо. В таком случае, вместе с документами в ФСС придется предоставить доверенность на представителя.
Когда ждать возврата от ФСС
Срок возмещения расходов из ФСС в 2020 году равен 10 календарным дням с момента представления всех необходимых документов на возврат (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Учтите, что Соцстрах вправе продлить установленный срок. Например, если по заявке страхователя будет инициирована камеральная или выездная проверка для оценки правильности исчисления пособий и иных социальных выплат.
Бархатные цены на БухСофт!
Только при подписке в сентябре —
скидка 30% + подарок.
Источник
Если сотрудница компании собирается в отпуск по беременности и родам, компания должна выплатить ей гарантированное законодательством пособие. Сроки такого отпуска распределяются индивидуально в каждой конкретной ситуации.
В больничном листе обязательно указывают общей срок отпуска, который включает в себя дородовой и послеродовой периоды. Количество дней для обычных родов при нормальном протекании беременности составляет 140 (70 + 70). Но может варьироваться от 140 до 194 дней.
В каких случаях производится?
Основное основание для выплаты подобных пособий – у всех наемных работников в обязательном порядке из заработной платы отчисляют процент на страховые платежи на случай временной нетрудоспособности. По факту, денежные средства перечисляет государство через из Фонд социального страхования (ФСС).
Предприятию можно надеяться на возмещение выплаченного декретного пособия при соблюдении ряда условий:
| Категория сотрудниц | Условия |
| В пользу организации |
|
| В пользу ИП |
|
Видео: Новая система
Порядок и условия
Изначально предприятие должно выплатить декретные самостоятельно, и только после этого обратится в ФСС за возмещением выплаченных сумм.
При этом предприятие может выбрать два варианта получения таких средств:
- Зачисление в полном объеме на счет компании.
- Компания, таким образом, делает авансовый платеж в счет обязательных страховых отчислений.
Если организация небольшая с незначительным штатом сотрудников, лучше воспользоваться первым вариантом.
Для того, чтобы получить возмещение, требуется выполнения таких действий:
- Подготовить заявление и необходимый пакет документов.
- Отправить запрос и документацию ФСС.
- Дождаться проверки предоставленных документов и соответствующего решения.
Сроки рассмотрения зависят от полноты и правдивости предоставленной информации.
Расчет
Размер помощи рассчитывает бухгалтерия предприятия.
- Первый этап расчета — определение среднедневного заработка сотрудника за последние 12 месяцев перед месяцем выхода в отпуск по беременности.
- Второй этап расчета – определение средней величины заработной платы работника за один рабочий день. Для этого начисленную за последний календарный год заработную плату или сумму начисленных и уплаченных страховых платежей делят на количество дней занятости.
Из последней цифры предварительно необходимо вычесть дни, которые не были отработаны по одной из уважительных причин.
Уважительных причин всего несколько:
- болезнь;
- декретный отпуск, либо по уходу за малышом;
- отпуск «за свой счет».
Величина средней заработной платы совместителя рассчитывается, исходя из сроков занимания должности по совместительству.
Если тарифная ставка, либо должностной оклад не установлены, расчет производится исходя из установленного законодательством минимального уровня зарплаты (или ее части — в случае работы в режиме неполного рабочего времени), установленной на день наступления страхового случая.
Затем полученную цифру умножают на термин отпуска (за указанный в заявлении период декрета). В данном случае важно отметить, что пособие по беременности и родам застрахованному лицу предоставляется за каждый день соответствующего отпуска.
Причем его продолжительность прямо зависит от состояния здоровья женщины, протекания беременности, прочих важных факторов.
Среди таких особенностей:
| № п/п | Случаи, когда можно рассчитывать на выплату | Когда возникает такое право | Термины декрета, дней |
| 1 | Стандартный случай | С 30-й недели беременности | 140 |
| 2 | Преждевременные, многоплодные роды, осложнения в послеродовой период | 140 | |
| 3 | Беременная не состоит на учете в медицинском учреждении | Со дня родов | 56 |
| 4 | Преждевременные роды раньше 30 недели | Со дня родов | 140 |
| 5 | Роды раньше 30 недели с летальным исходом для ребенка | С момента родов | 70 |
Важно! Пособие, рассчитанное и выплаченное согласно данным листка нетрудоспособности, не может быть меньше среднего дохода, который женщина получала в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
Сроки возмещение декретных из ФСС
После приема пакета документов на возмещения суммы выплаченного пособия, ФСС рассматривает его и принимает решение в такие сроки:
- Не более 10 дней, чаще всего, в течение 5 рабочих дней, при условии, что все документы подготовлены правильно.
- На протяжении 3 месяцев, если требуется дополнительная проверка предоставленной информации.
Если у фирмы финансовые проблемы, и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства перечисляет непосредственно фонд соцстраха.
Пакет документов
Чтобы добиться компенсации в ФСС, компания должна подготовить следующие документы:
- приказ о принятии на работу;
- соответствующая запись в трудовой книжке;
- копия контракта;
- табель учета рабочего времени;
- больничный лист;
- отчет по проведенным согласно предоставленному больничному начислений;
- заявление на оформление декретного отпуска от сотрудницы и о назначении ей полагающихся выплат;
- подтверждение выплаты пособий.
Помимо этого стандартного перечня, сотрудники ФСС имеют право требовать и дополнительные справки. Например, их может заинтересовать несоответствие заработной платы сотрудницы аналогичным должностям, либо подтверждение наличия у нее навыков для выполнения той или иной работы.
Кто выплачивает?
Сумма отпускных по беременности и родам (то есть — декретные) должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы предприятием. Конечно, это пособие предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности.
После того как предприятие выплатит деньги, Фонд социального страхования возмещает предприятию эти деньги за свой счет. Однако на практике предприятия ждут, пока Фонд заплатит предприятию, а уже потом платят работницы.
На практике процедура выглядит таким образом:
- сотрудница отдает работодателю больничный лист;
- работодатель производит расчет пособия;
- работодатель выплачивает пособие;
- работодатель сдает в ФСС отчет и иные документы, необходимые для возмещения средств, затраченных на декретные выплаты;
- Фонд проверяет отчет, и при положительном результате возмещает деньги.
Законодательная база
Перечень вариантов материальной помощи, которую может получить гражданин в связи с рождением ребенка, установлен законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ.
Минимальный размер
Размер пособия непосредственно зависит от количества дней декретного отпуска и величина зарплаты. Но в связи с серьезным разбросом зарплат в нашей стране законодатель установил некоторые ограничения, определяющий минимальный размер этого пособия.
Пособие по беременности и родам не может быть ниже суммы, которая получится, если считать доход женщины исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
В 2020 году МРОТ составляет 6 204 рубля. Соответственно, для стандартного 140-дневного больничного сумма выплат составит 28 555,40 рублей. На такую сумму могут рассчитывать женщины с минимальным окладом или стажем работы меньше 2 лет.
Что делать, если не выплачивают?
Если ФСС перевел деньги на счет работодателя, а тот и дальше продолжает задерживать выплаты, самый простой способ решения проблемы – договорится с работодателем мирным путем.
Если разговоры не приводят к положительному результату, необходимо готовить жалобу. Для начала стоит обращаться непосредственно в ФСС, которые имеет рычаги влияния на недобросовестных работодателей.
Если же не может помочь о Фонд, заявление стоит написать в прокуратуру по месту нахождения организации, либо сразу в суд.
Если предприятие закрывается, либо ликвидируется, то выплаты производит территориальный орган ФСС. В таком случае, необходимо самостоятельно обращаться в соответствующий орган с заявлением и необходимыми документами.
Могут ли отказать?
ФСС очень внимательно проверяет всю предоставленную информацию, правильность оформления больничных и грамотность расчета размера пособия. Сотрудники могут не только пересчитать сумму, но и отказать компании в возмещении денег.
Чаще всего отказывают через следующие моменты:
- несоответствие должности образованию сотрудницы;
- завышенная для такой должности зарплата;
- появление должности в штатном расписании в момент прихода нового работника;
- значительное увеличение зарплаты непосредственно перед декретным отпуском;
- начисление пособия на период, когда сотрудница не работала;
- прием на работу перед самым уходом в декрет.
ФСС обязан возмещать организациям, которые сплачивают обязательные страховые платежи, все расходы, сопряженные с выплатой декретных пособий. Сроки возмещения и варианты получения таких денежных сумм зависят от множества факторов, которые были детально рассмотрены в данной статье.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Alla23, добрый день.
цитата из журнала Главная книга , 10 декабря 2018 г
раздел Бухгалтерские консультации
Оплата больничного
Кто выплачивает больничный лист в 2019 году
В общем случае за выплаты по больничному листу отвечает работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Именно он должен рассчитать и назначить пособие работнику, представившему правильно оформленный листок нетрудоспособности, и произвести выплаты по больничному листу в 2019 году (пп. 11, 34, 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). А уже потом получить возмещение из ФСС, кроме суммы пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
А как оплачивается больничный в 2019 году, если работодатель находится в регионе, где действует пилотный проект ФСС?
В этих субъектах РФ работодатель в обычном порядке выплачивает больничные за первые 3 дня болезни работника.
Остальную часть оплаты больничного листа в 2019 году производит отделение ФСС соответствующего региона: выплачивает пособие за период с 4-го по последний день болезни.
Также ФСС выплачивает пособие по уходу за больным членом семьи за период с 1-го по последний день его болезни и пособие по беременности и родам (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). В регионах, где не работает пилотный проект, указанные пособия также полностью начисляются за счет ФСС, но непосредственную выплату производит работодатель.
Теперь поговорим о том, как оплатить больничный лист в 2019 году.
Как оплачивается больничный лист в 2019 году
Правила оплаты больничного листа в 2019 году не изменились по сравнению с теми, которые применялись ранее.
То есть оплата больничных в 2019 году считается исходя из среднего заработка работника, полученного, по общему правилу, за 2 календарных года, предшествовавших году наступления страхового случая – болезни, отпуска по беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом максимальные выплаты по больничному в 2019 году ограничены. Однако работодатель вправе выплачивать работникам не только пособие, но и доплату до среднего заработка. Тогда указанные ограничения на доходах сотрудников не отразятся.
Вместе с тем законодательно установлена и минимальная оплата больничного листа в 2019 году.
Точнее, минимальное значение среднего заработка, исчисленного исходя из МРОТ. Оно применяется для расчета пособия, к примеру, если среднемесячный доход работника меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Есть и другие ситуации, при которых пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ.
Если интересуют конкретные цифры, а именно сколько оплачивается по больничному листу с 2019 года, то:
максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день составляет 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.);минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в день равен 222,51 руб. (11 280 руб. х 24 мес. / 730 дн. х 60%). Он используется c 01.01.2019 при расчете пособия из МРОТ и стаже работника до 5 лет.Как выплачивается больничный работнику, недавно принятому на работуЕсли к вам на работу недавно устроился работник и заболел, то при оплате больничного листа в 2019 году вы должны будете учесть средний заработок, полученный им у предыдущих работодателей (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). Правда, сделать это вы сможете только в том случае, если он предоставит вам справку о заработке со своего предыдущего места работы.
Далее переходим к вопросу, когда выплачиваются суммы по больничному листу.
Сроки оплаты больничного листа в 2019 году
Срок оплаты больничного листа работодателем определяется так.
Сначала у работодателя есть 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности для того, чтобы назначить оплату больничного. А выплату по больничному листу-2019 работодатель должен произвести в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
А в какой срок выплачивается больничный лист в регионах, где запущен пилотный проект?
Если работодатель вовремя передаст все необходимые сведения для выплаты пособия в ФСС (в течение 5 календарных дней), и в отделении ФСС своевременно будет принято положительное решение о выплате больничных, в 2019 году минимальный срок выплаты по больничному листу составит 15 календарных дней (пп. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).
Отметим, что установленные сроки выплаты пособий по больничному листу в 2019 году работодателям важно соблюдать, так как при просрочке придется платить компенсацию работникам (ст. 236 ТК РФ).
Источник