Справка расчет больничного листа по беременности и родам бланк скачать

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

• наименование организации;
• название документа, номер и дата его составления;
• описание хозяйственной операции и единицы измерения;
• фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

О максимальном размере пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году узнайте поссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

• вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель в 2018 году, см. здесь.

• определяется пособие за все дни болезни;
• рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

• отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2018 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2016 и 2017 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2016 года — 718 тыс. руб., для 2017 года — 755 тыс.  руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

О размере МРОТ с 01.05.2018 узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Скачать образец

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа – образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации«Пилотный проект ФСС – как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Для оформления отпуска по беременности и родам (БиР) работодатель должен получить от сотрудницы заявление и больничный лист, выданный медицинским учреждением. Чтобы рассчитать размер полагающихся в этом случае выплат, бухгалтерия работодателя составляет справку для расчета декретных. Рассмотрим на примере, что нужно указать в этом документе, чтобы ФСС не отказал в возмещении расходов.

Форма справки

Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки, так как утвержденного официально бланка для нее нет. О необходимости составления отдельного расчета пособия по БиР, прилагаемого к больничному листу, сказано в п. 67 Порядка № 624н, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. При проверке обоснованности начисления расходов Фонд соцстрахования запрашивает справку-расчет, поэтому без нее не обойтись. Закрепляется выбранная форма в учетной политике работодателя.

Необходимые реквизиты справки-расчета пособия по беременности и родам

Так как расчет можно отнести к первичным бухгалтерским документам, то требования, к нему предъявляемые, должны соответствовать п. 2 ст. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Какие реквизиты необходимы:

• наименование документа;
• дата составления;
• название компании;
• должность составителя;
• подпись ответственного лица.

В содержании справки должны быть отражены все необходимые сведения для расчета декретного пособия и сам расчет.

Чтобы не возникало путаницы при проверке начисления пособий, в справке для расчета декретных в 2020 году следует указывать и дополнительные реквизиты. К ним относятся:

• регистрационный номер компании в ФСС, код подчиненности;
• фамилия, имя, отчество сотрудницы, которой начисляется пособие, номер СНИЛС;
• номер больничного листа;
• период отпуска.

Вся остальная необходимая информация указывается в тексте справки.

Выбор расчетного периода

Начисление пособия предполагает несколько шагов в алгоритме расчета. Прежде чем непосредственно приступать к вычислению причитающейся суммы, необходимо определиться с годами расчетного периода.

В общем случае к расчету принимается заработок, облагаемый взносами на случай болезни и материнства, за 2 года, предшествующих году наступления декретного отпуска. В 2020 году для расчета берут выплаты за 2018 и 2019 годы. Но если женщина в этот период находилась в предыдущем декрете или отпуске по уходу за первым ребенком, можно применить замену лет.

Замена лет производится будущей матери при условии, что:

• в заменяемых годах есть периоды отпуска по БиР или по уходу за ребенком до 3-х лет;
• сотрудница выразила намерение о смене расчетного периода, подав работодателю соответствующее письменное заявление;
• размер пособия при замене лет увеличится.

Вместо заменяемых лет в расчетный период включаются года, непосредственно предшествующие им.

Например, сотрудница уходит в отпуск по БиР в 2020 г., заработок для расчета пособия берется за 2018-2019 годы. Если же в 2018 или 2019 г. сотрудница была в отпуске по уходу за старшим ребенком, то для замены можно выбрать 2017 г. Если и в 2017 г. имелись такие периоды, то берется 2016 г. и т.д.

Далее производится начисление пособия.

Что отразить в расчете

В содержании справки должны быть указаны все основные сведения. Желательно отразить следующую информацию:

• выбранные для расчета года;
• размер учитываемого заработка;
• количество дней расчетного периода (730 за 2 года, но оно может уменьшаться, если были исключаемые дни, и увеличиваться, если в расчете участвует високосный год);
• получившийся средний заработок;
• число дней отпуска по БиР, согласно больничному листу;
• сумму начисленного пособия.

Размер пособия

Бухгалтерии необходимо учитывать величину предельной базы по взносам ФСС для выбранных лет. В 2019 г. – это 865 000,00 руб., в 2018 г. – 815 000,00 руб. Это влияет на максимальный размер пособия. В 2020 г. за каждый день декретного отпуска сотрудница может получить не более 2301,37 руб.

Минимальное пособие привязано к МРОТ – в 2020 г. его размер не может быть ниже, чем 398,79 руб. в день (при условии, что сотрудница трудоустроена на полный рабочий день, иначе оплата производится пропорционально рабочему времени). Если бухгалтерия производит расчет исходя из «минималки», в справке-расчете это нужно указать.

Если у сотрудницы общий трудовой стаж менее полугода, то пособие за месяц не должно превышать уровень МРОТ (в 2020 г. – 12130 руб.).

 Оформляется справка-расчет на отдельном листе, прилагаемом к больничному. Печать ставить на расчете не обязательно. Если был выписан следующий больничный, продлевающий отпуск, например, при осложненных родах, то в справке нужно указать не только номер второго листка нетрудоспособности, но и первичного документа.

Ниже приведен пример оформленной справки-расчета при стандартной продолжительности отпуска по БиР 140 дней.