Справка о сокращении рабочего дня при беременности

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

смену;
неделю;
день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Источник

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
Обращение в кадровый отдел компании.
Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
Оставление резолюции на заявлении.
Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

заявление.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

По количеству отработанных часов.
По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Источник

Добрый день! Меня зовут Авдеева Светлана, я практикующий юрист и автор канала “Юридическая консультация”. Юридическая консультация – это ответы юриста на волнующие вас вопросы. Задать свой вопрос вы сможете в конце статьи.

****

Беременность – прекрасный, удивительный и вместе с тем, сложный период в жизни женщины. Наше государство стремиться защитить материнство, а потому в трудовом законодательстве предусмотрены различные льготы и гарантии беременным работницам.

В частности, у женщин в “интересном положении”, имеется право работать неполный рабочий день. Многие дамы с удовольствием пользуются данной “поблажкой”, не осознавая правовых и финансовых последствий. О том, как отразится на вашем кармане реализация права на сокращенный рабочий день, поговорим в этой статье.

Вопрос клиента: Работаю на крупном заводе секретарем заместителя генерального директора, как обычно, 40 часов в неделю. Недавно узнала о своей беременности. Хочу воспользоваться правом на неполный рабочий день.

Типичный вопрос, на него я отвечу в первой части статьи, а вот о правовых “подводных” камнях, поговорим во второй части.

Итак, начнем.

Сокращенный рабочий день – закон

Сокращенный рабочий день – это труд по особому графику. Так, согласно ст. 93 ТК РФ,

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

При этом, закон обязывает работодателя сократить рабочее время, если с такой просьбой обратилась беременная сотрудница.

Таким образом, инициатива в смене рабочего графика принадлежит исключительно женщине, работодатель, в свою очередь, может лишь оговорить существенные моменты с учетом условий работы.

Женщина должна обратиться с письменным заявлением. При этом, вправе указать:

удобный для себя срок, в течении которого она будет работать неполное время, но не более чем на период беременности;

Кроме того, по соглашению с работодателем, корректируются такие элементы рабочего времени, как:

режим рабочего времени;

время отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены),

время начала и окончания работы,

время перерывов в работе,

Таким образом, для реализации своего права на неполный рабочий день, женщина должна обратиться с письменным заявлением к работодателю. В заявлении рекомендую указать все желаемые параметры рабочего времени: режим работы, время начала и окончания работы, время перерывов, а также продолжительность неполного рабочего периода. Работодатель, со своей стороны, вправе установить режим неполного рабочего дня с учетом ваших пожеланий и особенностей условий труда.

Но какие при этом возникают правовые последствия, мало кто задумывается. Теперь поговорим “о подводных камнях”.

Последствия сокращенной работы

Беременная женщина, изъявившая желание работать в сокращенном режиме, должна знать о правовых последствиях, которые напрямую влияют на финансы.

Считаю, что каждая женщина, прежде чем принимать решение о переходе на неполный рабочий день, должна четко понимать, на какие суммы в итоге может рассчитывать.

Последствие НОМЕР 1 – УМЕНЬШЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

При работе неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Здесь важно учитывать, что оклад не сокращается, а выплачивается по факту отработанного времени, поскольку работница не вырабатывает месячную норму рабочего времени.

При этом расчет рабочего времени будет проходить по следующей формуле (согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 588н):

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Последствие НОМЕР 2 – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ.

Расчет декретных прямо зависит от продолжительности рабочего времени. А, поскольку, беременная работница работает по сокращенному режиму, она не может рассчитывать на “декретные”, как если бы работала полный рабочий день. .

Так, при определении размера пособия берется в расчет величина среднего дневного заработка по следующей формуле.

Берется заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730. Если же сотрудница на момент страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Последствие НОМЕР ТРИ – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ОТПУСКНЫХ ПРИ ЕЖЕГОДНОМ ОТПУСКЕ.

Напомню, что беременные женщины, согласно статье 260 ТК РФ, имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Таким образом, длительность ежегодного отпуска при неполном рабочем графике сохраняется. Сколько положено, столько отгуляете, но размер отпускных будет ниже, чем, если бы вы работали полный рабочий день.

При расчете оплаты отпуска участвует следующая формула:

Берется вся сумма заработной платы работника за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных делится на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации.

Таким образом, решение женщины работать неполный день, напрямую влияет на ее финансы и должно приниматься взвешенно и обдуманно.

С уважением, Авдеева Светлана, ваш юрист.

ПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ЧЕРЕЗ WHATSAPP

просто перейдите по ссылке и оставьте сообщение, я свяжусь с вами

Источник