Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам

Здравствуйте! В нашем холдинге одна из компаний в скором времени будет ликвидирована. В ней числится сотрудница, которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам. Пособие по беременности и родам мы ей уже выплатили. Скорее всего, компания будет ликвидирована в то время, когда у женщины начнется отпуск по уходу за ребенком. Каким образом мы должны платить ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком? Может быть, нам вообще не принимать у нее заявление на отпуск по уходу за ребенком? Сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком за уволенной женщиной, в каком размере?
Л.А. Рассказова, бухгалтер по расчету заработной платы

Трудовое законодательство в общем случае ограничивает права работодателей в увольнении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или имеющих детей (ст. 261 ТК РФ). Однако в случае ликвидации компании увольнение беременных работниц и работниц, которые имеют детей и находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, допускается (п. 1 ч. 1 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Читайте по теме: Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию

Ликвидация компании пока не свершилась

До тех пор пока компания не ликвидирована, работники имеют право на все гарантии, предусмотренные в трудовом законодательстве. В том числе и на отпуск по уходу за ребенком. Поэтому нельзя отказывать работнице в приеме заявления и предоставлении этого вида отпуска.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком после увольнения

После ликвидации компании трудовое законодательство также гарантирует молодым мамам государственную поддержку. Но порядок ее предоставления иной, чем в период действия трудового договора. Возможность ее получения в значительной мере зависит от действий последнего работодателя уволенной работницы.

Кто имеет право на получение пособия после увольнения

Мамы, уволенные в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится:

– в абзаце 5 части 1 статьи 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ); – подпункте «в» пункта 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок).

Кто назначает и выплачивает пособие уволенной молодой маме

Новые размеры детских пособий

В каком размере нужно выплачивать детские пособия в 2014 году, читайте в статье в электронном журнале «Зарплата» на сайте

После ликвидации компании и увольнения работницы ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства молодой мамы (п. 45 Порядка).

Получение пособия отцом или другим родственником не слишком распространенная ситуация, поэтому далее мы будем говорить о ежемесячном пособии для мамы.

Какие документы необходимо выдать сотруднице при увольнении

Чтобы уволенная женщина смогла реализовать свое право получать пособие по уходу за ребенком в органах социальной защиты населения, для нее нужно подготовить несколько документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Их список приведен в пункте 54 Порядка.

Для вашего удобства мы сгруппировали все документы в табл. 1 в зависимости от момента увольнения сотрудницы.

Таблица 1 Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, которые нужно выдать при увольнении в случае ликвидации компании

Как подготовить выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы представляет собой копию трудовой книжки. Заверяют ее следующим образом. Копию подписывает директор компании либо уполномоченный на это работник. Например, специалист отдела кадров. На копии ставят дату выдачи и печать компании. Такой порядок заверения документов установлен Указом Президиума ВС СССР от 04.08.83 № 9779-X. Пример оформления выписки из трудовой книжки приведен ниже.

Образец 1 Выписка из трудовой книжки

Как подготовить сведения о среднем заработке

Сведения о среднем заработке следует подготовить для женщины, которая увольняется из-за ликвидации компании только в период отпуска по беременности и родам. Сведения оформляют в виде справки в произвольной форме.

Средний заработок нужно определить по правилам, установленным в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100 (далее — Положение ). В пункте 2(1) Положения сказано, что средний заработок исчисляется в соответствии:

– со статьей 139 Трудового кодекса; – с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть средний заработок определяют по тем же правилам, что и, например, за период командировки. Но с учетом некоторых особенностей.

Средний заработок рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам. Это следует из абзаца 3 части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ. В нем определен порядок расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком работницам, уволенным в период отпуска по беременности и родам из-за ликвидации компании.

Средний дневной заработок не может превышать определенную величину (п. 2(1) Положения). Ее рассчитывают следующим образом. Сумму показателей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, необходимо поделить на 730.

Образец 2 Справка о среднем заработке сотрудницы, уволенной во время отпуска по беременности и родам

Также читайте: Образец справки о заработной плате

Если сотрудница уволена в период отпуска по уходу за ребенком

  При увольнении нужно также выдать форму 2-НДФЛ и справку о заработке за два года

Если ликвидация компании произошла в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, при увольнении работницы ей нужно выдать (подп. «г» пункта 54 Порядка):

– выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенную в установленном порядке; – копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; – справку о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

В данном случае не нужно рассчитывать средний заработок работницы по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 2 Положения).

Образец 3 Справка о размере ранее выплаченного пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сумма пособия, которую сотрудница будет получать после увольнения в связи с ликвидацией компании

После ликвидации компании ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначает и выплачивает отделение социальной защиты населения по месту жительства (п. 45 Порядка).

Сумма пособия составит 40% среднего заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком или месяцу ее увольнения в связи с ликвидацией компании в период отпуска по беременности и родам (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

При этом размер пособия по уходу за ребенком, которое назначат уволенной женщине, не может быть ниже и выше определенных величин. Об этом говорится также в абзаце 3 части 1 статьи 15 Закона № 81-ФЗ.

Минимальные суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком установлены в тех же значениях, которые применяются в обычных случаях при назначении пособия работающим женщинам.

В 2014 году они составляют ( ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»):

– при уходе за первым ребенком — 2576,63 руб.; – при уходе за вторым и последующими детьми — 5153,24 руб.

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком для уволенных в связи с ликвидацией в 2014 году равен 10 306,50 руб. (9815,71 руб. × 1,05), где 9815,71 руб. — максимальный размер пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией компании в 2013 году, а 1,05 — коэффициент индексации пособия по уходу за ребенком (ст. 10 Федерального закона от 02.12.2013 № 349-ФЗ «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».)

Минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия корректируются на районный коэффициент, если такой коэффициент применяется в местности, где проживает женщина и где ей назначается пособие по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

© Статья подготовлена редакцией журнала “Зарплата”