Список документов для возмещения пособия по беременности и родам в фсс

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение 
расходов по обязательному социальному страхованию при  предоставлении
следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на
выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию  от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на
выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым
взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными
категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или
промежуточный –  при обращении за выделением средств на выплату страхового
обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств
за периоды начиная с 1 января 2017 года.

. 

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку
представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные
страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность
и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности,   по беременности и
родам:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

– расчет размера пособия;

– заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и
родам;

– приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

– справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
сроки беременности (до 12 недель). 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

– справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не
назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит)
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери
(отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении
ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

– копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется
уход;

– копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего
ребенка;

– справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
том, что он (она, они) не использует указанный  отпуск и не получает
пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не
учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту
жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о
неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

– расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим
(трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление от родственника о выплате пособия;

– справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за
детьми-инвалидами  и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18
лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка);

– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с
указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на
полном государственном обеспечении;

– документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

– документ, подтверждающий установление инвалидности у
ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении
обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового
обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя
дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по
собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению
руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в
десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых
документов и проведения проверки.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение 
расходов по обязательному социальному страхованию при  предоставлении
следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на
выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию  от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на
выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым
взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными
категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или
промежуточный –  при обращении за выделением средств на выплату страхового
обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств
за периоды начиная с 1 января 2017 года.

. 

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку
представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные
страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность
и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности,   по беременности и
родам:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

– расчет размера пособия;

– заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и
родам;

– приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

– справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
сроки беременности (до 12 недель). 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

– справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не
назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит)
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери
(отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении
ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

– копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется
уход;

– копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего
ребенка;

– справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
том, что он (она, они) не использует указанный  отпуск и не получает
пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не
учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту
жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о
неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

– расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим
(трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление от родственника о выплате пособия;

– справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за
детьми-инвалидами  и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18
лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка);

– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с
указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на
полном государственном обеспечении;

– документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

– документ, подтверждающий установление инвалидности у
ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении
обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового
обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя
дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по
собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению
руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в
десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых
документов и проведения проверки.

Документы, необходимые для назначения
пособия по временной нетрудоспособности

1. Заявление застрахованного лица
   (Приложение № 1 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Листок нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность
наступила в результате несчастного случая на производстве и (или)
профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном
случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или
копии материалов расследования – в случае продолжения
расследования).

При поступлении в филиал регионального
отделения Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для
отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, филиал
регионального отделения Фонда выносит мотивированное решение о таком
отказе.

Решение об отказе в назначении пособия
по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в
течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

Документы, необходимые для назначения
пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на
учет в ранние сроки беременности

1. Заявление застрахованного лица
   (Приложение № 1 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Листок нетрудоспособности.
3. Справка о постановке на учет в ранние сроки
   беременности.

Документы, необходимые для назначения
единовременного пособия при рождении ребенка

1. Заявление застрахованного лица
   (Приложение № 1 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС
   (форма 24).

3. Справка с места работы (службы,
   органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого
   родителя о том, что пособие не назначалось – в случае, если оба родителя
   работают (служат), а также если один из родителей ребенка не работает (не
   служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях
   начального профессионального, среднего профессионального образования и высшего
   профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального
   образования, а другой родитель ребенка работает (служит).

4. Для лиц, заменяющих родителей: копия решения об
   установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда
   об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приёмную
   семью).

Документы,  необходимые для
назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5
лет

1. Заявление застрахованного лица о назначении пособия
   (Приложение № 1 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Документы, установленные п. 54 Приказа
   Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Документы, необходимые для оплаты отпуска
лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на
производстве и (или) профессионального заболевания (сверх ежегодного
оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской
Федерации)

1.      Заявление
застрахованного лица на оплату отпуска
(Приложение № 1 к Приказу
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
578).

2.      Приказ
страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска.

3.      Справка-расчет о
размере оплаты отпуска
(Приложение № 10 к Приказу
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
578).

Документы в филиал регионального отделения Фонда
представляются страхователем не позднее, чем за 2 недели до начала
отпуска.

Документы, необходимые для возмещения
расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за
ребенком-инвалидом

1.      Заявление
страхователя о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней
одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами
(Приложение № 7 к Приказу
Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
578).

2.      Заверенная копия
приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей
(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

В течение 10 рабочих дней со дня получения документов
филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении расходов
страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей
(опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и на выплату социального
пособия на погребение и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного
решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Документы, необходимые для возмещения
расходов по временной нетрудоспособности, осуществляемые за счет межбюджетных
трансфертов из федерального бюджета

1. Заявление страхователя о возмещении расходов на
   выплату пособия по временной нетрудоспособности
   (Приложение № 3 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Документы, подтверждающие страховой стаж
   работника.

Документы, необходимые для возмещения
расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного
травматизма и профессиональных заболеваний работников

1. Заявление страхователя о возмещении произведенных
   расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного
   травматизма и профессиональных заболеваний работников в пределах суммы,
   согласованной с филиалом регионального отделения Фонда на эти цели (не позднее
   15 декабря соответствующего года) (Приложение к Приказу Министерства
   здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.07.2011 №
   709н);
2. Документы, подтверждающие произведенные
   расходы.

В течение 5 рабочих дней со дня приема
документов на оплату предупредительных мер филиал регионального отделения Фонда
принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и
производит перечисление средств на расчетный счет страхователя.

Документы, необходимые для возмещения
расходов страхователя на выплату социального пособия на
погребение

1. Заявление страхователя о возмещении расходов на
   выплату социального пособия на погребение
   (Приложение № 6 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Справка о смерти застрахованного лица (или
   несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГС
   (оригинал).

Вышеуказанные документы страхователь направляет в
филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал
регионального отделения Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения
указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на
выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня
его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Документы, необходимые для возмещения
стоимости гарантированного перечня услуг по погребению
специализированной службе по вопроса похоронного дела

1. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению
   с указанием банковского счета, на который перечисляется сумма возмещения
   (Приложение № 8 к Приказу
   Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 №
   578).
2. Справка о смерти застрахованного лица, выданная
   органами ЗАГС (оригинал).
3. Счет стоимости услуг, предоставляемых согласно
   гарантированному перечню услуг по погребению.

Страхователь в течение 2 рабочих дней
со дня получения документов направляет их в филиал регионального отделения
Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в
течение 5 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение
о возмещении стоимости услуг по погребению и в течение 2 рабочих дней после
этого перечисляет средства на банковский счет специализированной службы в
сумме, не превышающей размер социального пособия на погребение.

Примечание.

1. Работодатель умершего выплачивает
   родственникам, взявшим на себя обязанность по захоронению, социальное пособие
   на погребение (статья 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О
   погребении и похоронном деле»). Выплаченное социальное пособие на погребение
   возмещается работодателю Фондом социального страхования Российской
   Федерации.

2. При отсутствии супруга, близких
   родственников захоронение осуществляется специализированной службой по вопросам
   похоронного дела. В этом случае Фонд социального страхования Российской
   Федерации возмещает стоимость гарантированного перечня услуг по погребению
   специализированной службе (статья 12 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ
   «О погребении и похоронном деле»).

Обратите внимание!

Если застрахованным лицом пропущены
сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном
страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (6
месяцев со дня окончания страхового случая), и отсутствуют документы,
подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и
документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо
реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не
направляются.

Если застрахованным лицом пропущен
срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в
медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием
при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона от
19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (6
месяцев со дня рождения ребенка), заявление и документы, необходимые для
назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в
филиал регионального отделения Фонда не направляются.

Если получателем пособия на погребение
пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на
погребение, установленный статьей 10 Федерального закона  от 12.01.1996 №
8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы
страхователем в филиал регионального отделения Фонда не
направляются.

Если специализированной службой по
вопросам похоронного дела пропущен срок обращения за возмещением стоимости
услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению,
предусмотренный статьей 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О
погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня погребения), документы
страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.