С какого срока беременности выдается листок нетрудоспособности

Сколько длится больничный по беременности и родам? Когда и кому его выдают? Кто и в какие сроки должен его оплатить? Может ли больничный выдаваться в электронном виде? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Когда выдают больничный лист по беременности

Больничный по беременности и родам (БиР) выдается каждой беременной женщине на 30 неделе — при одноплодной беременности, на 28 неделе — при многоплодной. Женщина вправе отказаться от его получения и продолжить работать. Лист нетрудоспособности в этом случае оформляется после обращения беременной за ним в медучреждение.

Больничный по БиР выдается также женщине, усыновившей ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Больничный по беременности и родам в 2020 году нужен, чтобы:

• оформить женщине отпуск по беременности и родам (БиР) на срок, указанный врачом-гинекологом в листке нетрудоспособности;
• начислить и оплатить пособие по БиР в размере 100% среднего заработка исходя из продолжительности отпуска по беременности.

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на стандартном бланке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

В 2020 году электронные больничные действуют наравне с привычными бумажными бюллетенями. Выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Чтобы работать с электронными листками, работодателю потребуется личный кабинет на сайте ФСС. Вправе ли работодатель отказать в приеме электронного больничного читайте здесь.

В общем случае больничный по БиР оформляется на 140 календарных дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней — после. При осложненных родах он выдается на 156 дней, при беременности двумя и более детьми — на 194 дня. Подробнее о продолжительности отпуска по БиР можно узнать в этой статье.

Когда оформляется дополнительный больничный по беременности

Больничный по беременности и родам в 2020 году выдается на предположительный период нетрудоспособности в зависимости от протекания беременности и сложности родов.

Но возможна ситуация, когда медицинское учреждение выдает женщине дополнительный больничный по БиР. Если изначально женщиной получен листок нетрудоспособности на 140 дней, а потом выявились осложнения, то врач-гинеколог (или роддом) увеличивает период нетрудоспособности и оформляет дополнительный больничный по беременности и родам.

Так, если многоплодная беременность выявлена во время родов, больничный продлевается на 54 дня: 70 дней до родов и 124 — после. Если роды начались на сроке 28-30 недель, больничный оформляется после родов на 156 дней.

При усыновлении листок нетрудоспособности выдается:

• на 70 дней с даты рождения ребенка — если ему на момент усыновления не исполнилось 3 месяца;
• 110 дней с даты рождения — если усыновлены два и более младенца в возрасте до 3 месяцев.

При продлении отпуска по беременности и родам (в т. ч. при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности) на листке нетрудоспособности достаточно подписи врача акушера-гинеколога (врача общей практики), а при отсутствии врача — подписи фельдшера. При этом подпись председателя врачебной комиссии не требуется (Письмо ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году

Если в больничном по беременности и родам в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «052», заполните раздел «Заполняется работодателем» по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.

При заполнении больничного листа по беременности и родам БиР:

• строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняйте;
• строку «Страховой стаж» заполняйте даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам;
• в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите всю сумму рассчитанного пособия по беременности и родам;
• ячейки «за счет средств работодателя» не заполняйте.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

Порядок оплаты пособия по беременности и родам зависит от того, включен регион, в котором зарегистрирован работодатель, в пилотный проект ФСС «Прямые выплаты» или нет. Подробнее о сути пилотного проекта и перечне регионов в него вошедших, вы можете узнать из статьи «Пилотный проект ФСС 2020: список регионов».

• Оплата больничного через ФСС в регионе, где не введен пилотный проект.

Работница приносит работодателю больничный и пишет заявление в свободной форме о назначении и выплате ей пособия по БиР. Подробнее с формой этого документа можно ознакомиться в статье «Образец заявления на декретный отпуск по беременности».

Работодатель обязан в 10-дневный срок (с даты получения документов) рассчитать пособие и выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

• Оплата больничного через ФСС: пилотный проект.

Работодатель, получив документы от работницы, обязан в течение 5 дней передать документы в ФСС. Соцстрах в течение 10 дней примет решение о выплате пособия и самостоятельно перечислит его на счет декретницы.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Рассчитывается пособие по БиР по формуле:

СДЗ × К

где:

СДЗ – среднедневной заработок;

К — количество дней больничного.

Чтобы рассчитать СДЗ, воспользуйтесь следующей формулой:

СДЗ = Д : 730

где:

Д — сумма доходов декретницы за последние 24 месяца.

Если сотрудница не работала в вашей компании все 2 года, сумму доходов возьмите из справки № 182н от предыдущих работодателей. Учтите, что работница вправе заменить периоды для расчета, если сумма пособия в итоге будет больше. Как рассчитать пособие при замене лет, читайте здесь.

730 — количество календарных дней в 2 годах, участвующих в расчете.

Если 1 из годов — високосный, количество дней составит 731. Если при замене лет оба года выпали на високосные, то 732. Это правило действует только для расчета пособия по БиР. Из этих дней исключите нерабочие дни сотрудницы: дни, когда она находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т. п.

Пример 1

Сотрудница ООО «Кадровик» Круглова М.И. представила в январе 2020 заявление на отпуск по беременности и родам и больничный лист на 140 календарных дней. Доход Кругловой за 2018 и 2020 годы составил 625 610 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок работницы за 2018-2020 годы: 625 610 : 730 = 857 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам: 857 руб. x 140 = 119 980 руб.

Далее сравним полученную сумму с максимальной и минимальной величиной пособия (эти величины см. здесь).

Если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев, пособие рассчитывается по более сложной формуле. Ознакомиться с порядком расчета пособия при отсутствии стажа можно в статье «Как рассчитать декретные без стажа».

НДФЛ и взносы на пособие по БиР не начисляйте. В форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ пособие не отражайте, т. к. сумма не облагается подоходным налогом.

В бухучете отразите следующие записи:

• Дт 69.1 Кт 70 — начислено пособие по БиР.
• Дт 70 Кт 50 (51) — пособие выплачено.

Порядок выплаты пособия по беременности, если сотрудница продолжает работать

Работница вправе либо оформить отпуск по беременности и родам и получать пособие за счет ФСС РФ, либо продолжать работать и получать заработную плату. Если женщина после получения больничного листа по беременности и родам продолжает работать, то основания для выплаты пособия за этот период отсутствуют (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Выплатите работнице пособие только за период отпуска по беременности и родам, указанный в заявлении, в пределах периода освобождения от работы согласно больничному листу.

Для пособия расчетным периодом являются 2 года, предшествующие году начала отпуска по БиР, а не году, указанному в графе «С какого числа» таблицы «Освобождение от работы» больничного листа (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).

Например, в больничном листе указан период освобождения от работы с 15.12.2020 на 140 календарных дней. Работница написала заявление на отпуск по БиР с 09.01.2020. В этом случае расчетным периодом являются 2018-2020 годы, а сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска — 126 календарных дней.

Как рассчитать дополнительное пособие по беременности и родам

Если работница после родов принесла больничный лист, в котором в ячейках «доп код» указан код «020», по ее заявлению организация должна предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам. Например, в связи с осложненными родами дополнительный отпуск предоставляют на 16 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Отпуск по БиР и дополнительный отпуск связаны с одним страховым случаем (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Поэтому для расчета суммы пособия за дополнительные дни отпуска нужно использовать средний заработок работницы, исходя из которого рассчитано пособие за период основного отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

Работнице Артеменко Ю. В. предоставлен отпуск по беременности и родам с 12.11.2020 по 29.03.2020 на 140 календарных дней. Пособие по БиР рассчитано исходя из СДЗ в размере 980 руб., определенного за расчетный период 2017-2018.

После родов Артеменко представила продолжение листка нетрудоспособности и заявление на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.

Расчет пособия по БиР за период дополнительного отпуска:

• СДЗ — тот же, что использовали для расчета пособия за период основного отпуска по БиР – 980 руб.;
• размер пособия за дополнительные дни — 15 680 руб. (980 руб. x 16 дн.).

Подводим итоги

• Больничный по беременности и родам оплачивается в 100% объеме за счет средств ФСС.
• Продолжительность больничного зависит от течения беременности и сложности родов.
• Расчет сумм пособия имеет ряд особенностей и ограничений, основные из которых мы рассмотрели в данной статье.

Несмотря на то, что беременность – это здоровое и естественное состояние, иногда у женщин появляется острая необходимость остаться дома. Происходящая в этот период мощная гормональная перенастройка организма может спровоцировать быструю утомляемость, сонливость, мигрень, тошноту. Естественно, очень сложно в таком состоянии продолжать трудовую деятельность, поэтому лучшим решением станет временный отдых. В этой статье мы подробно расскажем, как взять больничный во время беременности, какие нужны для этого основания и как оформить справку.

Основания для оформления

Не все в обществе однозначно положительно относятся к тому, что беременная женщина нуждается в дополнительном отдыхе. Часто на работе можно слышать фразы о том, что беременность – это не болезнь.

Разумеется, работодатели неохотно отпускают женщин в положении на больничный, так как это приостанавливает производственный процесс, вызывает массу неудобств. Вместе с тем, во время беременности многие женщины действительно испытывают сильный дискомфорт, который связан с перестройкой гормонального фона: отеки, сонливость, рассеянность внимания, головные боли и общую слабость.

Поэтому знание своих прав по ТК поможет правильно оформить документы и предъявить свое законное право на дополнительный отдых.

Единственным документом, дающим право на такой отдых, является больничный лист. Эта справка подтверждает нетрудоспособность.

Когда можно взять больничный?

Согласно ТК работник может в любой момент обратиться к врачу для оформления больничного. Поэтому женщина может с самых первых дней беременности обратиться к специалисту, чтобы пройти обследование.

Врач уже, на основании анализов, примет решение о назначении временного освобождения от работы.

Чаще всего именно в первые недели женщина испытывает самые неприятные симптомы. Утренняя тошнота, сильная слабость, недомогание могут сопровождать с самых первых дней зачатия. Однако, является ли это причиной для того, чтобы взять освобождение от работы?

Если обратиться к врачу только с жалобой на тошноту и недомогание, то, скорее всего, специалист просто даст консультацию относительно правильного питания и щадящего режима. Ведь такое состояние является вполне естественным для первых недель. Однако есть ряд показаний, при которых врач выпишет справку об отстранении от работы либо же и вовсе направит на госпитализацию.

Во многом выдача больничного листа зависит от условий работы. Скажем, женщине, чье рабочее место аттестовано с категорией повышенной вредности, легче взять такую справку.

Кстати, в этом случае беременность может стать основанием для временного перевода на другое рабочее место.

Согласно ТК, женщина уже с первых дней беременности может быть освобождена от работы, если ее деятельность связана с вредным производством. При этом наниматель не имеет права увольнять такого сотрудника, а обязан предоставить ей другое рабочее место, с более приемлемыми условиями труда.

В каком случае женщина может быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей?

1. Если ее профессиональная деятельность связана с постоянной и общей вибрацией. К такой категории можно отнести водителей общественного транспорта, грузовиков, управление строительной техникой и т.д.

2. Поднятие тяжелой техники, грузов без помощи автоматизированной техники.
3. Если на рабочем месте присутствуют токсичные пары (покрасочный цех, заправка АЗС, работа с токсичными материалами) и т.д. Такая рабочая среда может спровоцировать патологию развития плода, стать причиной преждевременных родов.
4. Рабочее место с повышенной или пониженной температурой (работа в морозильных камерах, на складах и т.д.). Есть специальные аттестационные нормы рабочего места, согласно которым присваивается класс вредности производства.
5. Если во время исполнения служебных обязанностей возможен контакт с вирусами, болезнетворными микробами.
6. Полностью устранить женщину с рабочего места, где возможен риск повышенного излучения (цеха, работа с рентген аппаратом).
7. Если работа связана с постоянными длительными командировками, ночными сменами. При этом женщина может изъявить желание продолжить работу в таком режиме. В этом случае работодатель не должен препятствовать.

Работодатель не имеет права полностью освободить женщину от работы или перевести ее на должность с меньшим окладом. То есть материально работник не должен пострадать при переводе.

Также женщина может написать заявление о переводе на сокращенный рабочий день. Здесь вы можете скачать форму заявления об установлении неполного рабочего времени.

Если новое рабочее место не соответствует требованиям СанПиН, то женщина имеет право написать заявление о нарушении и просить нового перевода.

Важно понимать, что все вышеуказанные условия являются основанием для перевода на другое рабочее место, но не причинной полного освобождения от работы. При этом для перевода не нужно посещать медицинское учреждение, проходить обследование. Основанием станет справка из женской консультации, подтверждающей беременность. Эту справку необходимо представить в отдел кадров. Руководитель обязан рассмотреть такое заявление в кратчайшие сроки и предложить оптимальные условия труда.

Узнайте также, можно ли работать во время больничного по беременности и родам? 

Многие работодатели не требуют документального подтверждения нового положения женщины и откликаются сразу на просьбу перевести на другое рабочее место.

При временном переводе на другое место, за женщиной остается право сохранения прежней должности.

Нередко бывают такие ситуации, когда возможности перевода на другие условия труда у нанимателя нет. Например, деятельность связана исключительно с производством, либо же находится там, где температурный режим не соответствует установленным нормам. В этом случае, согласно закону, он обязан оплачивать сотруднику среднемесячную ставку. В ТК нет четкого предписания относительно нахождения такого работника на производстве. То есть, обязана ли женщина являться на работу, либо же может оставаться дома – все это остается на усмотрение работодателя. Но вот уволить ее по причине того, что другой работы на предприятии нет, а нынешние условия не позволяют беременной женщине продолжать деятельность — он не может.

Единственным исключением является вариант, когда с работницей был заключен временный контракт, и она была принята только на временную работу, на место отсутствующего сотрудника. Но даже в этом случае наниматель обязан предложить все вакантные места, которые соответствуют квалификации.

Чтобы бухгалтерия произвела расчет по документу, необходимо чтобы он был оформлен должным образом, по государственному стандарту, со всеми подписями и печатями.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Перейти к расчётам

Нетрудоспособность и больничный лист

Многие путают два таких понятия, как нетрудоспособность и больничный лист.

В первом случае речь идет о том, что женщина полностью не может по медицинским показаниям продолжать трудовую деятельность на конкретно занимаемой должности. Например, если учитель потерял голос, то временно не может выполнять свои обязанности. При этом общее состояние может быть удовлетворительным. В таком случае врач выдает справку о временной нетрудоспособности, но это никак не будет связано с беременностью.

Больничный же может дать право женщине временно отдохнуть и восстановить свое здоровье. Показаниями для этого служат различные диагнозы, которые указывают на патологию развития плода, проблемы с вынашиванием и т.д.

Как правило, врачи охотно идут на то, чтобы оформить справку женщине для выхода. Сильный токсикоз может стать основанием для того, чтобы получить временное освобождение от работы.

Беременность не является основанием для полного освобождения от работы. Некоторые работодатели могут смягчить условия труда, изменить неудобный график, отменить ночные дежурства и т.д. Но при этом женщина вплоть до 7 месяца продолжает трудиться.

Для оформления больничного листа следует обратиться в медицинское учреждение.

Если недомогание связано с обычной сезонной простудой, гриппом или другими общими, хроническими заболеваниями, то необходимо обратиться к терапевту. После консультации и диагностики, специалист выпишет справку, которая является основанием для оформления больничного листа.

Основанием для оформления терапевтического листа могут служить следующие симптомы:

• кашель и насморк;
• аллергия;
• головная боль;
• обострение хронических заболеваний;
• повышение температуры;
• высыпания на коже и т.д.

Как правило, длительность временного освобождения от работы не превышает 4-5 дней. В редких случаях, период продлевается.

Если же женщину беспокоят проблемы гинекологического характера, то следует обратиться к гинекологу. Специалист после осмотра примет решение о лечении в домашних условиях, либо же о госпитализации пациентки.

Как долго можно находиться на таком временном отдыхе? Этот вопрос волнует многих женщин, ведь часто беременность сопровождается недомоганием, тянущими болями и угрозой выкидыша на протяжении всего вынашивания.

К профильному специалисту следует обратиться в том случае, если беспокоят следующие симптомы:

• тянущая боль внизу паха;
• рвота;
• постоянная тошнота, которая не проходит более 3-4 дней;
• сильное головокружение.

Эти симптомы могут стать основанием для постановки диагноза угрозы выкидыша, токсикоза. Сегодня медицинские требования относительно выдачи больничных листов ужесточились.

И если еще десяток лет назад такие жалобы могли стать основанием для больничного «на дому», то сегодня врач назначит лечение в стационаре.

Какой максимальный срок больничного отпуска?

Процедура оформления больничного для женщин в положении проводится точно так же, как и для стандартных работников. Минимальный срок освобождения составляет 3 дня, а вот максимальный зависит от степени тяжести заболевания.

При необходимости длительного лечения, госпитализации собирается медицинская комиссия, которая устанавливает такой срок.

Согласно законодательству, максимальный срок составляет 10 месяцев. До наступления факта зачатия такое освобождение выдается женщинам, которым предстоит процедура ЭКО.

Основание для оформления столь длительного больничного должны быть серьезные. В этом случае женщина должна находиться на сохранении в больнице, а не просто  лежать дома.

Как оплачивается больничный отпуск?

При оформлении листа, беременная женщина пользуется всеми теми же правами и основаниями, которые применены ко всем работникам. То есть процедура оформления документа, порядок и начисление денег, производится по стандартной схеме.

Порядок расчета зависит от стажа.

100% оплата таких дней будет произведена только в том случае, если женщина имеет 8 лет стажа. Во всех остальных случаях оплата будет ниже.

Таблица 1. Оплата больничного в зависимости от стажа 

Если работник не проработал на должности даже полгода, то оплата больничных все равно будет проведена, но расчет произведется по ставке минимальной зарплаты.

При расчете, бухгалтерия берет суммарное значение заработка за последние 24 месяца.

Пример

Гражданка Жаркова А.А. оформила лист с диагнозом ОРВИ на 5 дней. Она имеет общий стаж работ 7 лет. За 2 года заработок составил 650 тысяч рублей.

Производим расчет:

• 650 : 730 (кол-во рабочих дней) = 890 руб.
• 890 *80% = 712 рублей
• 712 * 5 дней = 3560 рублей.

Таким образом за указанное количество дней в больничном листе гражданка Жаркова А.А. получит 3560 рублей.

Что такое декретный отпуск?

Это период, который начинается с 30-1 недели беременности и длится 194 дня. Женщинам, которые вынашивают двойняшек, положен больничный на 2 недели раньше этого.

При этом закон не воспрещает женщинам продолжать трудовую деятельность вплоть до родов. Но желание такое должно быть целиком добровольное. То есть работодатель не имеет права отказать сотруднице в законном больничном листе.

Право на декретное пособие имеют несколько категорий лиц:

• работающие женщины;
• граждане, которые попали под сокращение и встали на учет в течение года после даты увольнения;
• женщина-военнослужащая (на контракте)
• ИП;
• студентки (обязательно подтвердить стационарную форму обучения). Не имеет значения, на какой основе происходит обучение: на платной или на бюджетной.

То есть основанием для начисления декретного пособия служит факт отчисления страховых платежей в ФС.

Женщинам, которые оформили ИП и добровольно совершают взносы, необходимо непрерывно вносить платежи на протяжение 6 месяцев, чтобы заявить о своем праве на такое пособие.

Также правом на такое пособие обладает женщина, которая усыновила младенца (возраст не более 3 месяцев). При этом она должна отвечать выше заявленным требованиям.

Пособие выдается на основании Листа нетрудоспособности. Этот документ выдается с 30 недели беременности. При подтверждении многоплодной беременности — с 28-й.

К кому обращаться для оформления больничного по беременности?

Если новое положение не позволяет нормально выполнять свои профессиональные обязанности, то женщина может воспользоваться своим правом и выйти на больничный. Основанием для этого может стать сильный токсикоз, головные боли и т.д.

Для этого необходимо обратиться в женскую консультацию и посетить гинеколога.

Врач после осмотра подтвердит беременность и поставит женщину на учет.

В дальнейшем, при недомогании, заболеваниях необходимо обращаться либо к терапевту, либо к гинекологу.

Специалист после осмотра выписывается стандартный документ, который является основанием для назначения больничного отпуска.

Обычно проблем с оформлением у женщин не возникает. Медицинские работники охотно выдают такую справку, так как даже малейшее недомогание на ранних сроках может вызвать серьезные осложнения. Чтобы не подвергать здоровье будущей мамы и ее ребенка риску, специалист выпишет больничный и при необходимости даст направление на стационарное лечение.

Даже если женщина еще не успела посетить женскую консультацию и встать на учет, она имеет право на оформление такой справки.

При сильном недомогании, можно вызвать специалиста на дом. Он проведет обследование. Осмотр обязательно должен проводиться на гинекологическом кресле, поэтому пациентку необходимо отвезти в медицинское учреждение. При подтверждении факта беременности, пациент автоматически встает на учет по месту жительства (не регистрации).

Постановку на учет может произвести только гинеколог. А вот направление к этому специалисту может выдать терапевт. Если больничный назначается по причине  диагноза, связанного с гинекологическими заболеваниями, то документ выдает акушер. В других случаях такой документ мож