Роды в 2018 году расчет пособия по беременности и родам по каким годам

Роды в 2018 году расчет пособия по беременности и родам по каким годам thumbnail

С 1 февраля декретные пособия проиндексировали на коэффициент – 1,054. Из-за этого суммы выплат увеличились. Формулы и примеры расчета декретных пособий в 2018 году – в настоящей статье. А также инструкции для бухгалтерских программ.

Расчет декретных в 2018 году: формулы

На пособие по беременности и родам вправе претендовать только женщины, которые готовятся стать мамами:

– штатные сотрудницы;

– безработные;

– студентки очных вузов и колледжей;

– военнослужащие по контракту;

– усыновители малыша до 3-х месяцев.

ДОCOVIDНЫЕ цены — БухСофт по цене 2019 года!
Только 2 дня при заказе обратного звонка

Расчетный период это два предшествующих года, то есть 2016 и 2017 годы. При этом максимальный доход для исчисления выплат– 1 473 000 рублей (718 000 (за 2016 год) + 755 000 (за 2017 год)).

Средний заработок максимально теперь составляет – 2017,81 руб., а минимально – 311,97 руб. Эти показатели сравнивают со средним заработком самой сотрудницы. Если итоговая сумма оказалась ниже максимума, то считайте из расчета 2017,81 рублей. Это касается всех сотрудниц, кроме тех, кто недавно устроился – менее 6 месяцев назад. Для них пособия исчисляйте из МРОТ 9489 рублей.

Пособие по беременности и родам: формула

Расчет декретных в 2018 году

Средний дневной заработок: формула

Если замены лет не было, то расчетный период равен 731 день (366 дней 2016 года + 365 дней в 2017 году). Но исключайте периоды, которые не входят в исчисление выплат:

– дни пока сотрудница болела;

– время отпусков БИР и уходу за малышом;

– дни невыхода сотрудницы на работу, за которые сохранялся заработок без уплаты взносов.

Далее итоговую сумму сравните ее с максимальным и минимальным значениями выплат.

Таблица 1. Лимиты выплат декретных пособий в 2018 году

Длительность отпуска по БИР

Максимум

Минимум

140 дней

282 493,40

43 675,80

156 дней (роды с осложнениями)

314 778,36

48 667,32

194 дня (многоплодная беременность)

391 455,14

60 522,18

Примеры расчетов декретных пособий в 2018 году

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1: есть исключаемые дни

В первых числах января работница уходит в декрет. За два предшествующих года она получила – 940 000 руб. (520 000 (за 2016 год) + 420 000 (за 2017 год). В 2017 году работница болела 15 дней, при стаже – 8 лет.  Расчетный период – 716 дн. (365 + 366). Итого к выдаче – 183 798,88 руб. ((520 000 + 420 000) / 716 × 140 дн.)

Пример 2: при замене лет

У работницы уже есть ребенок, за ним она ухаживала последние два года и с 10 января повторно готовится мамой. В 2016-2017 годы у нее не было доходов, заменим период на 2014-2015 годы. Тогда ее доходы составят – 1 150 000 рублей (545 000 (за 2014 год) + 605 000 (за 2015 год), это ниже предельной величины в 2014 году – 568 000, в 2015 году – 624 000 руб. Период – 730 дней. Выплата – 220 547,94 руб. (545 000 + 605 000) / 730 × 140 дн.).

Пример 3: при многоплодной беременности

Сотрудница ожидает близнецов и уходи в декрет с 10 января. Стаж сотрудницы – 12 лет, а доходы за последние два года – 1 340 000 рублей (640 000 (за 2016 год) + 700 000 (за 2017 год). Период в этом случае равен 731 день за 2016-2017 годы. Всего к выдаче больничный по беременности и родам в 2018 году –  355 622,43 руб. ((640 000 + 700 000) / 731 × 194 дн.)

Пример 4: доходы выше лимита

С 10 января работница уходит в декрет. За последние два года ее доходы достигли – 1 438 000 рублей (538 500 (за 2016 год) + 899 500 (за 2017 год). После сравнения с предельной базой оказалось, что доходы за 2017 год выше лимита в 755 000 рублей. Поэтому для расчета возьмем это значение. Тогда к выплате будет – 247 633,37 руб. ((538 500 + 755 000) / 731 × 140 дн.)

Как провести декретные в бухгалтерской программе

Рассчитывать пособие «вручную» сложно. Надежнее считать в бухгалтерской программе. Ниже инструкции для Бухсофт Онлайн и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Бухсофт Онлайн

Шаг 1. Зайдите в модуль «Зарплата и кадры», выберите вкладку Кадры/Отпуск. В открывшемся окне нажмите «Добавить». Из списка отпусков выберите «Отпуск по беременности и родам». Внизу экрана станут действующими поля, для параметров расчета. Поочередно заполните их и нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Загрузите показатели для расчета. С левой стороны окна есть еще одна кнопка «Добавить». Она находится рядом с вкладками «Удалить», «Изменить» и «Заполнить табель».

Жмите на кнопку «Добавить», программа автоматически выдаст список разных отпусков. Выберите «Отпуск по беременности и родам». Внизу экрана станут действующими поля, для задачи параметров расчета. Поочередно вбейте показатели в поля и нажмите на кнопку  «Сохранить».

Читайте также:  Можно ли в первом триместре беременности ходить в баню

Расчет декретных в 2018 году

Шаг 3. Начислите пособия. В модуле «Зарплата» зайдите в раздел «Расчет зарплаты». Нажмите «Начислить» и выберите Пособия/Пособия по беременности и родам. Программа автоматически откроет окно с данными будущей декретницы. Введите длительность отпуска, к примеру, с 05.03.2018 по 22.07.2018 (140 дней). И следом отразите размер среднего дневного заработка, если считаете не по МРОТ. Также понадобится записать реквизиты бюллетеня.

В полях «Сумма» и «Больничные пособия за счет ФСС» отобразится единая выплата. Это и есть размер декретных выплат, которые получит сотрудница по заданным параметрам. Следом нажмите на кнопку «Сохранить», также полученные данные можно распечатать.

Расчет декретных в 2018 году

1С:Зарплата и управление персоналом

Шаг 1. Зайдите в раздел Зарплата/Больничные листы нажмите кнопку «Создать». Укажите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам, организацию, дату регистрации больничного листа в информационной базе, сотрудника, номер больничного листа.

Шаг 2. По кнопке «Получить из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл.

Шаг 3. Заполните открывшуюся форму.

Расчет декретных в 2018 году

Шаг 4. Поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни.

Шаг 5. Далее нажмите на кнопку «Провести».

Подробнее об особенностях расчета декретных в 2019 году >>

© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”

Источник

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий. Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременная выплата в связи с рождением ребенка, а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году –  718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году – 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать здесь.

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

Рассчитать выплаты по беременности и родам необходимо следующим образом:

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

Читайте также:  При беременности до какого срока можно заниматься спортом

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте здесь.

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ, например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся. 

Источник

В 2018 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ, увеличившемуся с начала года до 9489 руб. и с 1 мая 2018 года – до 11 163 руб. Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент.

Декретные выплаты: кому начисляются

Декретом принято называть оплачиваемый отпускной период по беременности и родам, предоставляемый работающим женщинам. Нахождение в нем подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляет ЛПУ. На его оплату могут претендовать:

  • Трудоустроенные гражданки, в т.ч. служащие в армии по контракту. Они обращаются за оформлением выплат в свою кадровую службу;
  • ИП. Им следует поставить в известность местные социальные органы. Величина пособия для них находится в прямой зависимости от произведенных страховых отчислений;
  • Уволенные при ликвидации компании за год до официального признания «безработного» статуса в службе занятости. Они оформляют пособие в органах соцзащиты;
  • Студентки очной формы обучения. Местом оформления будет деканат учебного заведения, а размер пособия зависит от величины получаемой стипендии;
  • Усыновители ребенка. Адресатом оформления декретных здесь выступает соцзащита.
Читайте также:  Мальчик или девочка по признакам беременности

Размер пособия по беременности и родам

Перечислив категории, которые вправе рассчитывать на получение пособия, разберемся, от чего зависит сумма декретных выплат. С 2017 года в расчет среднего заработка для этой декретной выплаты входят все виды доходов, за которые отчислялись взносы в ФСС. Продолжительность отпуска по беременности (БиР) в 2018 году не изменилась и составляет:

  • 140 дней (с разграничением до и после родов в пропорции 70/70) для родов без осложнений;
  • 156 дней (70/86) при наличии осложнений;
  • 194 дня (84/110) при рождении нескольких детей;
  • 70 дней для усыновителей ребенка;
  • 110 дней для усыновляющих нескольких малышей.

Предполагается, что женщина в ожидании одного малыша уходит в декрет с 30-й недели, с 28-й – при многоплодии, с 27-й – при проживании в местностях с повышенным радиационным фоном. Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней. Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.

Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2018 года он:

  • Для обычных родов (140 дн.) – в сумме 282 106,70 руб.;
  • Для осложненных (156 дн.) – 314 347,47 руб.;
  • При рождении нескольких малышей (194 дн.) – 390 919,29 руб.

Для справки: максимальная сумма декретных в 2017 году составляла 266 191,80 руб. (за 140 дн.) Чтобы достигнуть установленного предельного уровня, женщине необходимо получать ежемесячную зарплату в размере около 62 тыс. руб.

Минимальный размер декретных выплат в 2018 году

Законодателями пересмотрен минимальный размер пособия по беременности, расчет которого привязан к МРОТ. Он составляет:

  • 43 616,65 руб. за 140 дн.;
  • 48 600,30 руб. за 156 дн.;
  • 60 438,83 руб. за 194 дн.

Право на получение минимального пособия по БиР имеют сотрудницы, проработавшие менее 6 месяцев до момента ухода в декрет и женщины, зарплата которых соответствует установленному МРОТ. Даже если размер зарплаты не дотягивает и до минимального, то выплата пособия все же не может быть меньше установленного минимума.

Безработным женщинам, уволенным из-за ликвидации фирмы, больничный оплачивается за 1 месяц в сумме 613,14 руб. до 1 февраля 2018 года, 628,47 руб. с 1 февраля 2018.

Ежемесячные пособия

Рассуждая о размере декретных выплат, не обойдем и вопрос об ежемесячных пособиях. Какая сумма декретных при этом выплачивается, вы можете посмотреть в таблице.

Сумма декретных выплат на примере

Выясним, в каком размере выплачиваются декретные, исходя из данных:

Трудоустроенная женщина оформила первый декрет с 22-го января 2018, предъявив больничный лист на 140 дней. Сумма выплат по расчету бухгалтера:
Доходы, составляющие расчетную базу для среднего заработка (с которого были отчислены взносы в ФСС) за 2016 год – 532 100 руб., за 2017 – 549 500 руб.
В 2016 году ей оплачивался больничный за 22 рабочих дня. 2017 год отработан полностью.
Сумма заработка за два года составила 1 081 600 руб. (532 100 + 549 500)
Количество дней в периоде – 709 (731 – 22).
Среднедневной заработок – 1525,53 руб. (1 081 600 / 709)
Сумма пособия по БиР – 213 574,20 руб. (1525,53 х 140). Она не превышает установленный максимум (282 106,70 руб.), значит, выплачивается в полном размере.
По завершении декретного отпуска (по 10 июня включительно) женщина оформит выплату по уходу за малышом до 1,5 лет:
1525,53 х 30,4 х 40 /100 = 18 550,44 руб. – ежемесячная величина пособия.
На основе представленных расчетов узнаем общий размер декретных выплат в сумме. Он составит 486870,67 руб. и включает:
Пособие по постановке на учет до 12-й недели беременности – 613,14 руб.
Оплата декретного отпуска по б/листу с 22-го января по 10-е июня – 213 574,20 руб.
Допустим, роды прошли 1-го апреля. Отсчет пособия по содержанию ребенка начался с 11 июня, закончился 1 октября следующего года.За это время сумма пособия составит 272 683,33 руб. ((18 550,44/30 х 20 дней в июне) + (18 550,44 х 14 месяцев с июля по сентябрь следующего года) + 18 550,44/31 х 1 день октября).

Источник