Рассчитать выплаты по беременности и родам
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска
Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по БиРПособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
«Декретные» и кто их получает
Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.
Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сроки «декрета»
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сумма «декретных» выплат
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
- 12 130 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
- 675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных от другого работодателя;
- заявление на выплату пособия;
- трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Алгоритм расчета «декретных»
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:
Год | Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
|---|---|
2019 | 865 |
2018 | 815 |
2017 | 755 |
2016 | 718 |
2015 | 670 |
2014 | 624 |
2013 | 568 |
2012 | 512 |
2011 | 463 |
2010 | 415 |
Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:
- временной нетрудоспособности;
- декрета и отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.
Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2020 году учитывается предельный доход за 2019 и 2018 годы — это 865 тыс. руб. и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб.
Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2020 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.
Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.
Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:
Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»
В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130. За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб. — это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2020 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг. без исключений.
Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:
2018 г. — 575 486 руб.;
2019 г. — 661 557 руб.
Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.
Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.
На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Источник
Как известно, «детские» — это пособия, которые начисляются по факту рождения ребенка. Как указано в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», к детским пособиям относятся:
- пособие за обращение в консультацию и постановку на учет на раннем сроке беременности (до 12 недель);
- единовременное пособие при рождении ребенка (на основании справки из родильного дома);
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет;
- пособие по беременности и родам (оплата больничного листа);
Все перечисленные пособия родившая ребенка женщина получает у работодателя. Принцип начисления, а также верхнюю и нижнюю планки детских пособий нужно знать всем — и руководителям, и самим мамам.
Повышение пособий на детей в 2019 году
Необходимо помнить о том, что с 1 января 2019 года произошло повышение МРОТ до 11 280 руб., что отразилось на всех видах пособий.
В этом году «детские» пособия, согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32, повысились с 1 февраля 2019 года — на коэффициент 1,043. Это значит, что в январе пособия оставались на прежнем уровне, а изменились только в феврале.
А сейчас — внимание: посмотрите, как изменились пособия в начале 2019 года:
- Пособие за постановку на учет до 12 недель: с 1 января 2019 года женщина получала — 628,47 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 628,47 руб. × 1,043 = 655,49 руб.
Это пособие выплачивается только один раз. Оно полагается женщинам, которые:
- встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности и предоставили соответствующую справку;
- имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 9 от 19.05.95 Федерального закона № 81-ФЗ).
Если справка о постановке на учет предоставлена позже 12 недель, то пособие выплачивается в десятидневный срок после предоставления, при условии, что обращение за пособием последовало не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам (п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
- Единовременное пособие при рождении ребенка: с 1 января 2019 года женщина получала — 16 759,09 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 16 759,09 руб. × 1,043 = 17 479, 73 руб.
- Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми до 1,5 лет: с 1 января 2019 года женщина получала — 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года стала получать — 6 284,65 руб. × 1,043 = 6 554, 89 руб.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет: зависит от МРОТ. Если средний заработок за месяц не превышает МРОТ, то пособие рассчитывается в размере 40 % от МРОТ. Стоит учесть, что с 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 руб., в результате чего изменилась и минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком. Теперь она составляет 11 280 руб. × 40 % = 4 512 руб.
Для 2019 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 26 152,33 руб. (максимально возможный средний заработок 65 380,82 руб. × 40%).
Отметим, что при расчете этого пособия законодательно разработаны определенные критерии, их уровни в 2019 году следующие:
- при рождении первого ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 3 142,33 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 3 277,45 руб.
- при рождении второго и последующего ребенка нижний критерий — с 1 января 2019 года составлял 6 284,65 руб., с 1 февраля 2019 года составляет 6 554,89 руб.
- верхний критерий для работающих — с 1 января 2019 года — 26 152,27 руб., с 1 февраля 2019 года — не изменился и тоже составляет 26 152,27 руб.
5. Выплата по беременности и родам («декретные»): основанием для нее является представленный женщиной больничный лист из медицинского учреждения, а расчет производится по факту реального заработка за промежуток времени в два предыдущих года (то есть 2018 и 2017 годы).
Размеры пособия исчисляются из количества дней больничного листа. Они действуют с 1 января 2019. Февральская индексация их не коснулась.
Минимальный размер для трудоустроенных женщин:
- 51 919 руб. — при стандартной продолжительности отпуска (140 дней);
- 57 852,6 руб. — при преждевременных родах (156 дней отпуска);
- 71 944,9 руб. — при многоплодной беременности (194 дня отпуска)
Максимальный размер пособия для работающих женщин:
- 301 095,02 руб. — при стандартной продолжительности декрета (140 дней);
- 335 506,08 руб. — за 156 дней отпуска;
- 417 231,92 руб. — в случае многоплодной беременности (194 дня отпуска)
Вышеуказанное пособие выплачивается женщинам один раз при предъявлении больничного листа.
Декретный отпуск женщины и расчет его оплаты
Правила расчета декретных в 2019 году не изменились: как и прежде, нужно учитывать доходы сотрудницы за два предыдущих года, причем зарплата берется полностью, с НДФЛ.
Для расчета пособия годовой размер доходов не должен превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- 718 000 руб. – в 2017 году;
- 755 000 руб. – в 2018 году;
- 815 000 руб. – в 2019 году.
Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:
Среднедневной заработок = Заработок за 2 предыдущих года / Фактическое кол-во календарных дней в расчетном периоде — Количество дней, исключаемых из расчетного периода
При использовании формулы учитывайте, что:
- для расчета берется заработок за два предыдущих года, который облагается взносами;
- в високосном году 731 день, следовательно, фактическое количество календарный дней в расчетном периоде может быть 730 дней, 731 день и 732 дня (если при замене лет по выбору оба года оказываются високосными). Однако 2017 и 2018 — «обычные», не високосные годы.
Так, нижний предел дневного заработка для расчета декретных в 2019 году составляет 370,85 руб.
А верхний предел дневного заработка — 2 150, 68 руб. Рассчитывается по формуле: (755 000 руб. + 815 000 руб.): 730 дней, где 755 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2017 году; а 815 000 руб. – максимальный заработок, с которого начисляется пособие, в 2018 году.
В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам будет рассчитываться следующим образом:
- при обычных родах: 2150,68 руб.× 140 дней = 301 095,20 руб.;
- при осложненных родах: 2150,68 руб. × 156 дней = 335 506,08 руб.;
- при осложненных многоплодных родах: 2150,68 руб. × 194 дня = 417 231,92 руб.
Пособие выплачивается в размере 100 % независимо от страхового стажа работницы, но при условии, что он превышает 6 месяцев.
Бывает, что в расчетном периоде женщина уже находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими календарными годами по ее заявлению, если эта «замена» увеличит размер пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Минимальный размер декретных
Как известно, минимальный размер декретных напрямую зависит от величины МРОТ. Так как с 1 января текущего года МРОТ вырос до 11 280 руб., то рассчитывать минимум среднего заработка нужно так: 11 280 руб. × 24 месяца / 730 дней = 370,85 руб.
Не стоит забывать о том, что ранее, в 2018 году, МРОТ менялся неоднократно и составлял: с 1 января по 30 апреля 2018 года — 9 489 руб., а с 1 мая по 31 декабря 2018 года — 11 163 руб.
Минимальные декретные положены тем, у кого страховой стаж не дотягивает до 6 месяцев, кто имел заработок ниже минимального или в расчетном периоде вообще не имел заработка.
Теперь подсчитаем минимум пособия по беременности и родам с февраля 2019 года:
- при длительности больничного листа в 140 дней: 370,85 руб. × 140 дней = 51 919 руб.;
- при длительности больничного листа в 156 дней: 370,85 руб. × 156 дней = 57 852,60 руб.;
- при длительности больничного листа в 194 дня: 370,85 руб. × 194 дней = 71 944,90 руб.
Нужно ли пересчитать пособие до 1,5 лет?
На этот вопрос можно ответить однозначно — нет. Общее правило гласит: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается один раз и только на дату начала отпуска.
Пересчитать пособие нужно будет в том случае, если после 1 февраля 2019 года работница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день и потом опять ушла в отпуск. В этот раз она уйдет уже с новым расчетом.
Планы по увеличению пособия по уходу за ребенком
С 2020 года размер пособия по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет будет существенно увеличен. По крайне мере о таких намерениях заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. Сейчас женщины в декрете после достижения ребенком возраста 1,5 лет получают ежемесячную выплату в размере 50 руб.
Чиновники считают, что пособие должно быть не просто увеличено — оно должно носить адресный характер, то есть выплачиваться тем, кто в нем нуждается.
Также, по словам Медведева, нуждается в дополнительном обсуждении вопрос об увеличении засчитываемого в стаж периода декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет. Прежде всего нужно взвесить и финансовый, и социальный аспект этой идеи, отметил он.
Материнский капитал в 2019 году
Размер материнского капитала на второго ребенка в текущем году не изменился и составил 453 026 руб. Последнее повышение сертификата произошло четыре года, и с тех пор сумма не менялась.
Следующая индексация материнского капитала планируется только с 1 января 2020 года — до 470 241 руб. А сама федеральная программа будет действовать как минимум до конца 2021 года.
Что изменилось:
- Подписан Федеральный закон от 30.10.2018 № 390-ФЗ, который изменил срок принятия Пенсионным фондом решения о выдаче сертификата — с 1 месяца до 15 дней.
- Ранее материнский капитал разрешили тратить на дошкольное образование ребенка, то есть теперь не нужно дожидаться, когда ему исполнится три года. А на второго ребенка, родившегося после 1 января 2018 года, разрешено оформить выплату ежемесячного денежного пособия из материнского капитала.
На днях премьер-министр Дмитрий Медведев одобрил инициативу об использовании средств материнского капитала на строительство жилого дома для постоянного проживания на дачном участке (то есть это должно быть капитальное строение). По его словам, нужно изменить соответствующие нормы и допустить расходование материнского капитала в этих целях.
Калькулятор декретных
Легко и бесплатно рассчитать сумму выплат можно с помощью специального калькулятора декретных. Просто внесите в форму данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска, укажите сведения о заработке сотрудницы за два последних года (или предыдущих года — при замене лет) – и узнайте сумму пособия. Если есть районный коэффициент, не забудьте отметить его в калькуляторе декретных.
Не пропустите новые
публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник