Рассчитать дату отпуска по беременности и родам

Декретный отпуск — это важный период для женщины, ведь нужно успеть подготовиться к родам, припасти всё необходимое для малыша.

Чтобы спланировать рабочие дела и подготовиться к их передаче другому сотруднику, нужно рассчитать, когда начинается декретный отпуск. Это можно сделать как вручную, так и в онлайн калькуляторе.

Законодательство о декрете

Декретным в обиходе называют отпуск, связанный с родами. В 255‑й статье Трудового кодекса он назван отпуском по беременности и родам. Основание для отпуска — больничный, выданный женской консультацией.

Трудовой кодекс законодательно закрепил, когда именно сотрудница может уйти в декрет:

• за 70 дней до родов (в 30 недель);
• за 84 дня — если ребёнок не один (в 28 недель);
• за 90 дней — если место жительства женщины расположено в зоне, загрязнённой радиацией (в 27 недель).

Установлен и общий срок декретного:

• 140 дней при обычной беременности;
• 194 дня при рождении нескольких малышей;
• 156 дней при осложнённых родах;
• 160 дней для роженицы, проживающей в загрязнённой радиацией зоне.

Например:

Как определяется декретный отпуск?

Больничный может быть получен не в назначенный срок, а позже, но начало декретного отпуска будет числиться именно таким — за 70, 84 или 90 дней до предполагаемых родов. При этом листок нетрудоспособности разбивается на два периода:

• дородовой;
• послеродовой.

По правилам ТК, описанным выше, декретный подсчитывается суммарно. Если беременность продлится дольше или меньше, чем планировалось, или роды будут сложными, послеродовой период увеличивается или уменьшается.

А начинается послеродовой период с первого дня жизни малыша. Но не стоит сразу после выписки из роддома закрывать больничный, используйте сначала положенный декретный отпуск, а потом уже оформляйте отпуск по уходу за ребёнком.

Например:

Самостоятельный расчёт

Чтобы определить дату ухода в декрет, нужно знать предполагаемую дату зачатия. Дата может определяться:

• акушерским методом (первый день последней менструации);
• гестационным способом (по результатам УЗИ определяется возраст плода);
• женщина может точно знать день зачатия;
• дата ЭКО — это дата зачатия.

Дату зачатия и предполагаемую дату родов определяет участковый врач с учётом мнения и информации от беременной. Когда предполагаемая дата определена, отсчитываем от неё 30, 28 или 27 недель и получаем день ухода в декретный. Для наглядности несколько примеров.

• Предполагаемая дата зачатия — 1 апреля. Беременность протекает нормально, плод один. Отсчитываем от 1 апреля 30 недель и получаем начало декрета 14 октября.
• Та же предполагаемая дата зачатия (1 апреля). Беременная ожидает двойняшек. Нужно отсчитать от 1 апреля 28 недель и получим начало отпуска — 30 сентября.

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте есть калькулятор, с помощью которого можно не только определить дату начала декретного отпуска, но и предполагаемую дату рождения малыша.

Для расчёта на калькуляторе от вас потребуются заполнить сведения:

• предполагаемый день зачатия;
• исходя из ваших данных, выбрать через какое количество недель у вас начинается декретный отпуск;
• указать информацию о очередном отпуске, заполнив количество оставшихся дней (при необходимости).

Порядок расчета декретных выплат при уходе в отпуск по беременности и родам сильно отличается от того, который действует при определении размера отпускных и компенсации по больничному листу в общем случае.

Пособие по беременности и родам всегда платится как 100% от среднего заработка, при этом длительность стажа сотрудницы не имеет значения, кроме тех ситуаций, когда он не превышает 6 месяцев.

Срок выхода в декретный отпуск

В трудовом законодательстве понятие декретного отпуска не закреплено. Обычно под декретным отпуском понимается два периода:

1. Отпуск по беременности и родам.
2. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (оплачиваемый период).

Отпуск по беременности и родам необходим сотруднице для подготовки к предстоящему рождению ребенка, а также на постродовое восстановление. Он предоставляется только беременной женщине, другие члены ее семьи взять отпуск не могут. Также отпуск может быть предоставлен усыновительнице при условии, что она взяла в семью ребенка в возрасте до 3 месяцев.

В стандартном случае при одноплодной беременности декретный отпуск оформляется на 30 неделе беременности, когда до предстоящих родов остается примерно 70 дней. Этот срок по договоренности с врачом может определяться разными способами. Наиболее часто сроки беременности определяются как акушерский срок – он рассчитывается с учетом первого дня последнего менструального цикла женщины.

Но также допускается вести отсчет сроков беременности по гестационному сроку. Он отличается от акушерского в среднем на две недели и определяется по данным ультразвукового обследования.

Еще одними способами определения сроков беременности являются:

1. Отсчет с даты переноса эмбриона, если беременность наступила в результате ЭКО.
2. Отсчет с даты зачатия (если она известна женщине).

В некоторых случаях женщины наделены правом на досрочный выход в декрет до 30 недели беременности. В частности, при многоплодной беременности, при проживании в экологически неблагоприятных условиях, при преждевременных родах.

Если женщина вынашивает двойню, то отпуск ей предоставляется на 28 неделе беременности, или за 84 дня до родов. Когда о многоплодной беременности женщина узнала только во время родов, то ее стандартный больничный лист будет продлен до 194 дней на послеродовой период.

При преждевременных родах (до того как был оформлен больничный лист) весь декретный отпуск будет состоять только из постродового периода. После рождения ребенка женщине выдадут больничный на 156 дней.

Женщинам, которые проживают в экологически неблагоприятных регионах, больничный по беременности и родам выдается раньше. Речь идет о регионах загрязнения после аварии на ЧАЭС, ПО «Маяк» или сброса отходов в р. Теча. Указанным категориям сотрудниц отпуск предоставляется на сроке 27 недель, или за 90 дней до родов.

Декрет приемной матери дается по факту усыновления ребенка с продолжительностью 70 дней. Если женщина взяла двух и более детей, то ее отпуск продлится 110 дней.

Женщина не может повлиять на сроки ухода в декретный отпуск, так как они закреплены законодательно. Но она вправе уйти в декрет заблаговременно, написав заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (работодатель может отказать в оформлении ежегодного отпуска до декрета вне графика), либо уйти на больничный по состоянию здоровья.

Беременная сотрудница также не вправе в произвольном порядке отодвинуть сроки выхода в декрет. Согласно положениям Приказа Минздрава №624н, женщина может отказаться от оформления больничного листа в положенные ей сроки, что сотрудники женской консультации должны будут зафиксировать документально.

Но если затем беременная женщина все же решит получить больничный, то он будет выдан ей задним числом. Дата начала больничного все равно будет указана по состоянию на 30 или 28 неделю беременности.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность декретного отпуска не рассчитывается на основании трудового стажа, а предоставляется в фиксированном размере.

При одноплодной нормально протекающей беременности сроки декретного отпуска составляют 140 дней (по 70 дней до и после родов). Именно таков срок стандартного больничного листа по беременности и родам. Врач или беременная женщина не могут изменить указанную продолжительность по своему усмотрению.

В случае многоплодной беременности больничный лист оформляется на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней – после). Если роды наступили до оформления больничного (между 22 и 30 неделей), то декрет предоставляется на 156 дней.

При осложненных родах (например, путем кесарева) к стандартной продолжительности декретного отпуска в 140 дней добавляется 16 дней. В результате его продолжительность составляет 156 дней (70 дней до родов и 86 – после).

Декретный отпуск при проживании в экологически неблагоприятных условиях предоставляется за 90 дней до родов, послеродовой период составит 70 дней (160 дней всего).

Декретные выплаты: порядок оформления

Вопросам оформления декретного отпуска посвящена ст. 255 Трудового кодекса и раздел 8 Порядка выдачи листка нетрудоспособности от 2011 года №624-н.

Выход в декретный отпуск сотрудницы предполагает подачу на имя работодателя письменного заявления на декретный отпуск с приложением оригинала больничного листа. Больничный лист выдается в женской консультации на 30 неделе беременности. Здесь указаны сроки начала и окончания декретного отпуска, его продолжительность, которую работодатель должен учесть в расчетах.

Больничный лист может оформить врач акушер-гинеколог из женской консультации, а при его отсутствии – фельдшер или врач общей практики. День оформления больничного совпадает с днем постановки беременной на учет. Например, если это был вторник 7-й недели беременности, то больничный оформляется во вторник 30-й недели беременности.

Больничный лист оформляется на очередной явке женщины к врачу. Обычно врач заблаговременно оповещает женщину о необходимости принести на следующую явку комплект документов для оформления больничного.

Работодатель обязан предоставить своей беременной сотруднице отпуск по беременности и родам на основании ее заявления и не вправе ей отказать. Отпуск предоставляется вне графика.

После поступления письменного заявления от работницы на предоставление ей декретного отпуска работодатель должен начислить ей декретные в течение 10 дней. Сами выплаты производятся в ближайший день выплаты зарплаты. Стоит учитывать, что декретные пособия выплачиваются работодателем, а затем ему компенсируются расходы на основании больничного листа в ФСС.

После того как отпуск по беременности и родам закончится, на основании заявления женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет).  Женщина не может одновременно получать зарплату и декретные, декретные и детское пособие.

Если женщина не оформляла отпуск по беременности и родам, то она вправе взять сразу отпуск по уходу за ребенком.

Как рассчитать

Приведем порядок расчета декретных выплат.

Шаг 1. Определяем расчетный период.

Для трудоустроенных женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере их 100%  заработка за предшествующие декрету 2 года. Речь в данном случае идет о календарных годах. Например, если женщина уходит в декрет в 2019 году, то будут учтены ее доходы за 2017-2018 годы. Причем не имеет значения, когда именно она выйдет в декрет: в январе или декабре 2019 года.

После определения среднего дневного заработка за два года полученное значение умножается на количество дней, на которые был выдан больничный лист. Несмотря на простоту используемой формулы, работодателю следует учитывать целый ряд условий и ограничений.

Расчетный период допускается изменять в исключительных случаях: если за предшествующие два года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам хоть один день. В указанных ситуациях она вправе произвести замену лет на предыдущие. Но женщина не обязана заменять годы, если в результате она потеряет в деньгах. Замена лет осуществляется исключительно по ее желанию на основании письменного заявления.

Например, работница уходит в декретный отпуск в 2019 году. В 2018 году она отработала полностью, а часть 2017 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 2015 года). В указанной ситуации она вправе заменить 2017 год на 2014 год.

Шаг 2. Определяем совокупный размер доходов за два года.

Для определения суммы заработка нужно учитывать все выплаты, с которых выплачивались отчисления в фонд социального страхования: зарплата, премии и бонусы.

Из расчета исключаются больничные, выплаченные пособия, доходы в рамках гражданско-правового договора и другие суммы, с которых не выплачивались взносы в ФСС.

Полученный в результате расчетов совокупный доход требуется сравнить с установленным законодательно лимитом доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2016 году это 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2018 году – 815 тыс. р. В случае если годовой заработок сотрудника не превышает указанного значения, то его допускается брать в учет. Если же доходы превысили лимит, то расчеты ведутся по предельной величине.

Шаг 3. Определяем количество дней, которые участвуют в расчетах.

В формуле для расчета декретных не всегда фигурирует цифра в 730 дней за два года.

После того как доходы посчитаны, работодателю следует исключить из расчетного периода в 365 и 366 дней периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Административный отпуск не исключается из расчетов.

Шаг 4. Определяем среднедневной заработок.

В результате у работодателя теперь есть два важнейших показателя для расчета среднего дневного заработка: совокупные доходы за два года и количество дней в расчетном периоде. Разделив одно на другое, можно получить средний дневной заработок.

Шаг 5. Сравниваем среднедневной заработок с установленными в законе минимальными и максимальными значениями.

Заработок за день нужно сравнить с установленными в законе минимальными и максимальными лимитами. Он не должен быть меньше величины заработка, определяемой по МРОТ, и больше значения, которое определено на основании максимальных доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС.

Минимально гарантированный законом минимум декретных рассчитывается на основе заработка, который определяется по формуле: МРОТ * 24 / 730 дней. Величина МРОТ регулярно изменяется, в результате растет и минимум по декретным.

Так, на основе МРОТ от мая 2018 года (11163 р.) минимальный среднедневной заработок составляет 367 р. Если у сотрудницы получилось меньше, то учитывается именно значение по МРОТ.

В случае когда работница была трудоустроена на условиях неполного рабочего дня, то ее средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Это значит, что при работе на полставки минимум считают как 50% МРОТ.

Также полученный среднедневной заработок следует сравнить с величиной заработка, который определен на основе предельной базы в целях начисления страховых взносов. Для этого два лимита по доходам за прошлые годы суммируются и полученное значение делят на 730.

Так, для женщин, которые уходят в отпуск в 2019 году, в качестве предельного значения среднедневного заработка выступает цифра 2150,68 р. Она определяется таким образом:

755 000 (лимит для 2017 года) + 815000 (лимит для 2018 года) / 730 дней.

Шаг 6. Сравниваем полученный размер декретных с минимальным и максимальным значениями.

По состоянию на 2019 год минимальный размер декретных выплат, которые положены женщине при стандартной продолжительности отпуска, составляет 51380 р. Это значение рассчитывается на основании МРОТ 11163 р.

Минимальные декретные определяются по такой формуле:

11163 * 24 месяца / 730 дней * 140 дней больничного.

Если женщина работала на условиях полного рабочего дня, то меньше указанной величины декретных она не получит. При неполном дне цифра пропорционально сокращается. Декретные в размере минимума положены женщинам со стажем менее полугода и индивидуальным предпринимателям.

Максимальная величина пособия в 2019 году в общем случае (при отпуске продолжительностью 140 дней) составит 301095,20 р. = (755000 + 815 000) / 730 * 140.

Приведем пример расчета декретных. Сотрудница Иванова уходит в декрет в феврале 2019 года. В 2017-2018 годах она не была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, следовательно, эти годы станут расчетным периодом.

Сотрудница находилась на больничном 45 дней за указанное время. Доходы сотрудницы за 2017 год (без учета выплат по больничному) составили 625 тыс. р., за 2018 – 956 тыс. р. Доходы за 2018 год превысили лимит в 815 тыс. р., поэтому в расчетах будет участвовать заработок в пределах лимита.

Среднедневной заработок будет рассчитан следующим образом:

(625000+815000) / (730 – 45) = 1440000 / 685 = 2102,19 р. Полученное значение не превышает лимита на 2019 год.

Больничный лист выдан сотруднице на стандартные 140 дней. Он будет оплачен в размере 100% от среднедневного заработка: 2102,19 * 140 = 294306,6 р.

Онлайн-калькулятор расчета декретных

Для того чтобы избавить себя от необходимости самостоятельных вычислений можно воспользоваться одним из готовых онлайн-калькуляторов расчета.

Примеры сторонних онлайн-сервисов для расчета декретных можно найти здесь:

• https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest;
• https://glavkniga.ru/calculators/pregnancy.

Таким образом, каждая женщина наделена правом на декретный отпуск. Он предоставляется ей на 30 неделе беременности со стандартной продолжительностью 140 дней. В некоторых случаях допускается предоставление отпуска с расширенными временными рамками, если это связано с особенностями течения беременности или обусловлено условиями проживания женщины.

Загрузка…