Рассчитать больничный лист по беременности и родам в 2017 году
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Формула расчета декретных – нормативные аспекты
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Формула расчета декретных в 2017
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Важные нюансы расчета декретных
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Как оформляется декрет
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Формула декретных выплат – пример расчета
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
Источник
Кому назначается
В 2017 году порядок оформления, расчета и выплаты пособий по беременности и родам практически не изменился. Пособие по-прежнему выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, осложненные роды – 156, многоплодные – 194) женщинам (но не другим членам семьи), подлежащим социальному страхованию, то есть работающим по трудовому договору, а также уволенным по ликвидации, женщинам-военнослужащим, учащимся по очной форме и некоторым другим категориям. Назначается также пособие при усыновлении ребенка до трех месяцев, но только матери.
Право на пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам (но не женщины, временно находящимся на территории РФ): законы № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8), № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Как и прежде, согласно ст. 217 НК РФ, выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению.
Размер пособий
Однако изменения коснулись размеров пособий. С 1 февраля 2017 года проиндексированы все выплаты по родам на уровень инфляции 5,4%. Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.
Минимум — 34 521,20 руб. Расчет: (7500 x 24)/730 x 140.
Максимум — 266 191,80 руб. Расчет: (670 000 + 718 000)/730 x 140.
Оформление выплат
При оформлении выплаты работница должна предоставить заявление и лист нетрудоспособности. Если работница работает в компании недавно, то для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Заявление о выплате
Что касается заявления о выплате пособия по беременности и родам, то лучше предложить работнице шаблон такого заявления, потому что в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении. Вот образец заявления:
После получения заявления необходимо издать соответствующий приказ. 
Алгоритм расчета
После оформления документов кадровой службой подключается бухгалтерия и рассчитывает размер пособия. Алгоритм расчета остался прежним:
- Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016). Если стаж составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ. Тогда пособие считается по формуле: МРОТ × 24 месяца /731.
- Сравнить сумму за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей).
- Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
- Разделить заработок на расчетный период (для 2015-2016 года – 731 день).
- Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
- Определить пособие по формуле: Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска.
Обратите внимание: если в течение двух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.
Пример расчета
Заработок работницы в 2015 году – 370 000, в 2016 – 420 000, суммы ниже предельных. Продолжительность периода 2015-2016 годы – 731 день. Расчет: (370 000 + 420 000) / 731 х 140 = 151 299,59 руб.
Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 38 дней, а заработок составил за 2015 год 356 000, за 2016 год – 398 000. Тогда из 731 дня вычитаем 38 дней. Вычисления будут следующими: (356 000 + 398 000) / (731 – 38) х 140 = 152 323,23 руб.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней и выплатить вместе с ближайшей зарплатой.
Источник
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
«Декретные» и кто их получает
Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.
Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сроки «декрета»
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сумма «декретных» выплат
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
- 12 130 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
- 675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных от другого работодателя;
- заявление на выплату пособия;
- трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Алгоритм расчета «декретных»
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:
Год | Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
|---|---|
2019 | 865 |
2018 | 815 |
2017 | 755 |
2016 | 718 |
2015 | 670 |
2014 | 624 |
2013 | 568 |
2012 | 512 |
2011 | 463 |
2010 | 415 |
Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:
- временной нетрудоспособности;
- декрета и отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.
Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2020 году учитывается предельный доход за 2019 и 2018 годы — это 865 тыс. руб. и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб.
Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2020 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.
Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.
Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:
Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»
В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130. За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб. — это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2020 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг. без исключений.
Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:
2018 г. — 575 486 руб.;
2019 г. — 661 557 руб.
Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.
Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.
На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Источник