Расчет выплат по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие

• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

• обучающиеся по очной форме обучения

• проходящие военную службу по контракту

• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

• больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер

• справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)

  заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2021 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

• Студентки – в размере стипендии

• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года – 12 792 рубля)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме “Пособие по беременности и родам в 2021 году”

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”
• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”
• Справочная информация: “Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам”
• Справочная информация: “Индексация пособий гражданам, имеющим детей”
• Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 “Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком”

«Декретным» обычно называют пособие по беременности и родам (по БиР), которое положено женщинам на период нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Это единоразовая выплата, которая рассчитывается и выплачивается единой суммой за весь срок нахождения на больничном в предродовой и послеродовой период.

Это пособие положено как работающим, так и некоторым категориям неработающих женщин. Выплата рассчитывается по определенной формуле от среднего дневного заработка за 2 года, которые предшествовали выходу в декрет. При этом размер пособия не может выходить за рамки установленных законодательством минимума и максимума.

Определить размер декретных по БиР в 2021 году помогут наглядные примеры расчета для разных случаев. При необходимости можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Кроме того, «декретным» в народе часто называют пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. По каким принципам происходит его расчет, также можно узнать в этой статье.

Кому положено пособие по беременности и родам

Основанием для выплаты пособия по БиР является больничный лист, который выдают на 30 (если ребенок один) или на 28 (если будет двойня, тройня и т.д.) неделе беременности.

Пособие полагается только женщинам — матерям или усыновительницам детей в возрасте до трех месяцев. Получить выплату могут как официально трудоустроенные женщины, так и некоторые категории неработающих.

Расчет размера пособия по БиР для этих категорий женщин отличается от расчета для трудоустроенных. Определение размера декретных выплат для официально трудоустроенных, то есть тех, которые работают по трудовому договору — один из наиболее распространенных случаев, именно его мы рассмотрим в статье более подробно.

Женщина, которая имеет право на декретное пособие по БиР, вправе получить пособие за раннюю постановку на учет, если она обратилась к врачу и стала наблюдаться по беременности до наступления 12 недели.

Расчет пособия по беременности и родам в 2021 году

Методика расчета декретных для официально трудоустроенных женщин в 2021 году не изменилась. Размер выплаты по БиР за каждый день декретного отпуска будет равен 100% среднего дневного заработка (СДЗ). При расчете суммы пособия учитываются:

• средний уровень дохода за 2 года, которые предшествовали декрету;
• минимальный размер выплаты — рассчитывается от МРОТ;
• максимально возможный размер пособия — определяется от базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Размер выплаты определяется по специальной формуле. В случае проживания женщины на Крайнем Севере или в регионе, приравненном к нему, сумма пособия при расчете увеличивается на соответствующий районный коэффициент.

Если женщина на протяжении двух последних лет трудоустроена по внешнему совместительству у одних и тех же работодателей, то получить пособие она сможет по каждому месту работы — ч. 2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее — ФЗ № 255). В этом случае при расчете декретного пособия каждый работодатель будет учитывать только те выплаты, которые он произвел в пользу работницы в течение расчетного периода.

Если женщина была трудоустроена на других (другом) местах работы в течение расчетного периода, нежели в текущем году, то она вправе выбрать, по какому из текущих мест работы получать пособие по БиР. При расчете будут учтены выплаты, которые были получены женщиной в течение двух лет как у этого работодателя, так и у других (ч. 2.1 ст. 13 ФЗ № 255).

Формула расчета декретных

В стандартной ситуации пособие по БиР можно рассчитать по следующей формуле:

• Доход за расчетный период — это весь заработок женщины за 2 предыдущих календарных года. В 2021 году в стандартной ситуации учитываются 2019 и 2020 годы, при этом берутся все выплаты и вознаграждения, с которых удерживаются взносы на обязательное страхование. Не учитываются суммы предыдущих выплат по БиР и больничных, а также некоторых других выплат, перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ.
• Число дней в расчетном периоде — это количество календарных дней за два года. Чаще всего эта величина составляет 730 дней (365 + 365). Если один из годов високосный, дней будет 731, а если високосных годов два, то 732. Из этого периода исключаются дни нахождения работницы на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, а также иные периоды освобождения от работы с частичным или полным сохранением заработка, если с него не удерживались страховые взносы.

При определении СДЗ из расчета не исключаются периоды, в течение которых женщина брала отпуск без сохранения заработной платы.

В некоторых ситуациях календарные годы можно заменить. Это возможно в том случае, если в течение лет, которые берутся по умолчанию, женщина находилась в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, и в результате замены лет размер декретной выплаты повысится. Чтобы заменить годы, получательнице пособия нужно написать заявление.

Сколько дней декрета оплатят

Длительность декретного отпуска устанавливается в разделе VIII Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020 и равна:

• 140 дням — при одноплодной беременности без осложнений;
• 156 дням — при осложненном протекании родов (в роддоме выдадут дополнительный листок нетрудоспособности сроком на 16 дней), а также если роды наступили преждевременно (с 22 по 30 неделю);
• 194 дням — если беременность многоплодная;
• 70 дням — при усыновлении одного ребенка в возрасте до 3 месяцев и 110 дням, если детей двое или больше.

Если женщина уходит в декрет в даты, указанные в больничном листе, ей оплатят все дни пребывания в отпуске по БиР. Однако она может продолжать работать даже после начала декретного больничного. Но получать и пособие по БиР, и зарплату одновременно нельзя. В этом случае период, в который женщина будет получать зарплату от работодателя, исключат при расчете декретных выплат.

Минимальное и максимальное пособие по БиР

Разумеется, величина пособия по беременности и родам для работающей женщины зависит от дохода и равна 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 ФЗ № 255). Однако существуют ограничения для сумм на тот случай, если доход очень высокий или низкий.

Минимальный размер выплаты рассчитывается от МРОТ, который с 1 января 2021 года равен 12792 руб. Это происходит, если страховой стаж женщины составляет менее 6 месяцев или если зарплата получательницы пособия меньше или равна минимальной.

Для расчета пособия берется МРОТ, действительный на момент начала декрета. Если женщина выходит в отпуск в 2021 году, то и для расчета необходимо брать МРОТ за 2021 год.

В 2021 году минимальный размер пособия по БиР (рассчитанный от МРОТ) составляет:

• 58797,20 — за 140 дней больничного;
• 65516,88 — за 156;
• 81476,12 — за 194.

Максимальная сумма декретной выплаты зависит от предельных размеров годового дохода, с которого уплачиваются страховые взносы за сотрудника. В 2019 году предельная величина составила 865000 руб., в 2020 — 9120000 руб. При расчете пособия большую величину дохода за расчетный период брать нельзя. Следовательно, СДЗ в 2021 году не может быть больше 2430,92 руб.

В результате максимальная величина декретной выплаты по БиР составляет:

• 340328,80 — за 140 дней;
• 379223,52 — за 156;
• 471598,48 — за 194.

Больше или меньше указанных минимума и максимума получить нельзя. Бухгалтерия работодателя всегда учитывает ограничения при расчете пособия по БиР.

С декретных выплат не удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Как рассчитать сумму декретных, если женщина работает на полставки

Расчет декретных для тех, кто работает неполный день (неделю), в целом не отличается от расчета пособия по БиР женщине, работающей на полную ставку.

При расчетах средний заработок женщины нужно определять пропорционально отработанному времени. При этом СДЗ работницы не может быть меньше, чем тот, который был бы рассчитан от МРОТ, то есть при расчете декрета нужно брать большее из получившихся значений.

Существует ограничение и по максимальным лимитам выплат, которые также рассчитываются от предельных величин ФСС.

Расчет пособия по БиР неработающим

Получить декретное пособие могут не только официально трудоустроенные матери, но и некоторые категории неработающих. Как уже упоминалось, под «неработающими» в данном случае понимаются не только безработные, но и женщины, занимающиеся каким-либо видом деятельности, но не являющиеся трудоустроенными по найму.

Уволенные в связи с ликвидацией предприятия или ИП, если в течение года после увольнения они встали на учет на биржу труда, получают пособие в фиксированной сумме, которая в 2021 году равна 708,23 руб. в месяц. Итоговая сумма зависит от длительности декретного отпуска.

Студентки очного отделения и служащие (по контракту или силовых структур) получают 100% стипендии или довольствия опять же из расчета на месяц.

Для индивидуальных предпринимателей и всех тех, кто самостоятельно заключил договор с ФСС, расчет пособия по БиР происходит в соответствии с п. 15(4) Постановления Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 — от МРОТ по количеству дней декретного больничного.

Пример расчета декретных выплат в 2021 году

Разобраться с тем, как правильно применять формулу для расчета размера декретного пособия официально работающим женщинам, помогут наглядные примеры.

Из среднего заработка

Светлана ждет одного ребенка. В начале февраля 2021 года она получила больничный лист сроком на 140 дней и сразу вышла в декретный отпуск.

Годовой доход Светланы составил:

• 387000 руб. — за 2019 год;
• 413000 руб. — за 2020 год.

В 2019 году Светлана была на больничном 5 дней, а в 2020 — 7. Эти дни необходимо вычесть из расчетного периода.

1. Определяем доход за 2 года: 387000 + 413000 = 800000 руб.
2. Вычитаем дни, когда женщина фактически не работала: 731 − 5 − 7 = 719 дней.
3. 800000 / 719 × 140 = 155771,91 руб. — сумма пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска.

Исходя из МРОТ

Екатерина вышла в отпуск по БиР 2 февраля 2021 года, она беременна одним ребенком. Страховой стаж Екатерины — 4 месяца, следовательно, бухгалтер будет рассчитывать размер пособия по БиР исходя из МРОТ на 2021 год.

1. 12792 руб. × 24 месяца (количество календарных месяцев в расчетном периоде) = 307008 руб. — доход за два календарных года по МРОТ.
2. 307008 руб. / 731 = 419,98 руб. — СДЗ по МРОТ.
3. 419,98 × 140 = 58797,2 руб. — пособие по БиР, рассчитанное от МРОТ.

С заменой расчетного периода

Анна находилась в отпусках по БиР и по уходу за первым ребенком с 2018 по 2020 год. В 2021 году начался ее второй декрет. Так как в расчетном периоде заработка у женщины не было (в 2019 и в 2020 годах), по общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ. В результате за 140 дней декретного отпуска Анна получит 58797,20 руб.

Однако Анна вправе написать заявление о замене лет, в этом случае работодатель будет использовать для расчета заработок за 2016 и 2017 годы.

За 2016 (високосный год) год Анна заработала 350000 руб., а за 2017 — 375000 руб. Исключаемых периодов (больничных, декретов и так далее) в те годы не было. Расчет выглядит следующим образом:

(350000 + 375000) / 731 × 140 = 138850,60 руб. — получит Анна в качестве пособия по БиР, если заменит годы.

Онлайн-калькулятор для расчета декретных на сайте ФСС

При помощи калькулятора на официальном сайте Фонда социального страхования можно рассчитать декретные онлайн. Посредством программы женщина может узнать, на какую сумму пособий она может рассчитывать.

Чтобы узнать размер декретных, нужно указать следующую информацию:

1. О больничном: срок, на который он был выдан, тип (первичный или продолжение), режим выдачи документа (амбулаторный, больничный или смешанный).
2. Поле «Вид нетрудоспособности» заполняется автоматически.
3. В 2021 году программа по умолчанию учитывает при расчете предельные величины ФСС за 2019 и 2020 годы. Если женщина писала заявление о замене лет, в соответствующем поле нужно поставить отметку.
4. Официально трудоустроенным женщинам необходимо указать длительность трудового стажа (меньше 6 месяцев или больше).
5. Те, кто добровольно уплачивают страховые взносы в ФСС, ставят соответствующую отметку.
6. Если получательница декретных выплат проживает на Крайнем Севере или регионах, приравненных к нему, необходимо указать районный коэффициент.
7. Женщины, которые устроены на неполную ставку, должны указать ее размер и количество часов работы.
8. Далее указывается сумма заработка у работодателя, назначающего пособие, за расчетный период. При работе по совместительству можно указать данные по второму работодателю.
9. При необходимости следует указывается количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода.

После заполнения всех обязательных полей и нажатия кнопки «Рассчитать» калькулятор определит положенную сумму пособия.

Как рассчитать декретные до 1.5 лет в 2021 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в обиходе тоже нередко называют «декретным». Оно выплачивается всем гражданам независимо от факта трудоустройства, а получить его может не только мать, но и любой родственник, осуществляющий уход за ребенком.

Для работающих сумма пособия рассчитывается от среднемесячной зарплаты за 2 предыдущие года и составляет 40% от нее. Нетрудоустроенные получают пособие в фиксированном размере через соцзащиту.