Расчет пособия по беременности и родам в 2017 году в беларуси пример

Больничные в свете последних изменений (часть II) (Ю. Уласень)

С 24.03.2017 в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам <1> произошли изменения <2>. Рассмотрим некоторые из них на конкретных примерах.

Работница трудится в организации на условиях совместительства на 0,25 ставки с 09.03.2017. Все рабочие дни с 09.03.2017 по 27.04.2017 она отработала полностью согласно графику работ. На период с 28.04.2017 по 31.08.2017 (126 календарных дней) работница представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам. Взносы на государственное социальное страхование (далее – страховые взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <3> при назначении пособия,– менее 30.

На 28.04.2017 работнице с учетом занятости на 0,25 ставки установлен тарифный оклад (без надбавок и повышений) в размере 250 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам с учетом изменений, внесенных в порядок его назначения?

Порядок расчета пособия работнице, за которую страховые взносы уплачивались 6 месяцев и более, зависит от числа календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <4>.

Так, если количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <5> при назначении пособия, составит менее 30 – пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной ей на день возникновения права на это пособие (т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному). В случае когда в расчетном периоде работнице начислялись отпускные за трудовой или социальный (в связи обучением) отпуск либо оплачивался больничный, пособие может быть назначено исходя из среднего заработка, исчисленного в этих случаях (выбирается вариант, наиболее выгодный для работницы) <6>.

С 24.03.2017 при расчете пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) предусмотрено ограничение ее размера.

Так, тарифную ставку (оклад) ограничивают в случае, когда одновременно выполняются два условия:

– работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде;

– расчетный период отработан работницей не полностью. При этом для работницы, которая трудится на условиях совместительства, в расчет принимается время работы только по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие <7>.

При полной норме продолжительности рабочего времени тарифная ставка (оклад) ограничивается средней заработной платой работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, в котором возникло право на пособие <8>.

Для удобства представим данное сравнение в виде схемы:

Если работница трудится на условиях неполного рабочего времени, например на 0,25 ставки (как в рассматриваемой ситуации), ее тарифная ставка (оклад), соответственно, ограничивается величиной 0,25 СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие.

В нашей ситуации пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на 28.04.2017 (250 руб.). Расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. В это время, а именно 09.03.2017, работница была принята на работу на условиях совместительства к нанимателю, назначающему пособие. Расчетный период она у него отработала не полностью. Таким образом, выполняются оба условия, при которых применяется ограничение тарифного оклада.

Напомним, право на пособие возникло у работницы 28.04.2017. Соответственно, тарифный оклад работницы следует ограничить СЗПР за апрель 2017 года, которая составила 776,70 руб. <9> С учетом того что работница трудится на 0,25 ставки, тарифный оклад, установленный ей на 28.04.2017 (250 руб.), нужно ограничить величиной 194,18 руб. (776,70 руб. x 0,25). Иными словами, пособие будет рассчитываться исходя из тарифного оклада в размере 194,18 руб.

НА ЗАМЕТКУ
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. В случае если СЗПР в течение этого промежутка времени еще не известна, срок назначения пособия может быть продлен до одного месяца <10>

Работница принята на работу 06.03.2017. В течение года до указанной даты она нигде не работала. Работница 27.03.2017 представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 23.03.2017 по 26.07.2017 (126 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, равно 0. В связи с этим пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада <11>.

Надо ли при расчете пособия по беременности и родам ограничивать тарифный оклад работницы?

Как отмечалось ранее, изменения, предусматривающие ограничение тарифного оклада при назначении пособия по беременности и родам, вступили в силу с 24.03.2017 <12>. Следовательно, эти новшества применяются в тех случаях, когда первый день освобождения согласно больничному – не ранее 24.03.2017.

В нашей ситуации первый день освобождения от работы – 23.03.2017. Несмотря на то что работница представила больничный 27.03.2017 (т.е. после того, как изменения вступили в силу), пособие по беременности и родам по нему назначается по правилам, действовавшим на 23.03.2017. Таким образом, тарифный оклад работницы, применяемый при расчете пособия по беременности и родам, не ограничивается <13>.

Работник 29.03.2017 принят на работу в организацию, которая является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). Он пользуется льготой по уплате страховых взносов <14>. Работник представил два больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием на период с 27.04.2017 по 02.05.2017; второй – в связи с травмой в быту на период с 03.05.2017 по 16.05.2017.

Обстоятельства, влияющие на размер пособия по второму больничному, комиссия по назначению пособий не установила <15>.

Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, меньше 30. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику исходя из его тарифного оклада <16>. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) составил: на 27.04.2017 – 1400 руб.; на 03.05.2017 – 1400 руб.

Как по новым правилам при назначении пособия по временной нетрудоспособности ограничивается тарифный оклад работника?

С 24.03.2017 при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада также предусмотрено ограничение размера среднедневного тарифного оклада. А именно он не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие <17>.

Напомним, что работники организаций – резидентов ПВТ (за исключением работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) могут пользоваться льготой по уплате страховых взносов. В этом случае предельной суммой выплат при начислении страховых взносов за такого работника является однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.

Чтобы разобраться, как вышеуказанное ограничение применяется в нашей ситуации, определим, является ли нетрудоспособность по двум случаям непрерывной. Напомним, для целей исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, когда период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в нем не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности <19>.

В нашей ситуации первый больничный выдан на период с 27.04.2017 по 02.05.2017, второй – с 03.05.2017 по 16.05.2017, т.е. перерыва между ними нет. Заболевание и травма являются одним случаем нетрудоспособности. Обстоятельства, влияющие на размер пособия, также отсутствуют <20>. Таким образом, временная нетрудоспособность по двум указанным больничным является непрерывной.

Несмотря на то что первый больничный выдан с 27 апреля, а второй – с 3 мая, месяц возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по обоим листкам – апрель 2017 года. Следовательно, при назначении пособия как по первому, так и по второму больничному ограничивать размер среднедневного тарифного оклада надо среднедневной величиной СЗПР за март 2017 года.

Размер среднедневного тарифного оклада работника составляет <21>:

– в апреле – 46,67 руб. (1400 руб. / 30 дней), где 30 – количество календарных дней в апреле;

– мае – 45,16 руб. (1400 руб. / 31 день), где 31 – количество календарных дней в мае.

СЗПР за март 2017 года составила 770,60 руб. <22>. Ее среднедневной размер в месяце возникновения права на пособие, т.е. в апреле,– 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).

Поскольку размер среднедневного тарифного оклада в апреле (46,67 руб.) и в мае (45,16 руб.) оказался больше рассчитанного ограничения (25,69 руб.), пособие за весь период нетрудоспособности следует назначать исходя из величины 25,69 руб.

Ситуация

Работница принята на работу в организацию «Б» 01.02.2017 на полную ставку на условиях пятидневной рабочей недели. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 24.07.2017 по 26.11.2017 (126 календарных дней).

С момента трудоустройства в организацию «Б» работница:

— освобождалась от работы в связи с временной нетрудоспособностью с 09.02.2017 по 20.02.2017 (12 календарных дней);

— находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <1> с 26.04.2017 по 28.04.2017 (3 календарных дня);

— находилась в трудовом отпуске <2> с 26.06.2017 по 21.07.2017 (25 календарных дней; 3 июля в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается <3>).

Остальные рабочие дни по графику отработаны работницей полностью.

За период с 01.02.2017 по 30.06.2017 ей начислены следующие выплаты:

Таблица 1
(руб.)

В соответствии с записью в трудовой книжке у предыдущего нанимателя (организация «А») работница трудилась с 2015 года и уволилась 27.01.2017.

В организацию «Б» работница представила справку о размере заработной платы <4> (далее — справка) за период с 01.01.2017 по 27.01.2017, выданную предыдущим нанимателем. Согласно данной справке заработок для исчисления пособия — 637 руб., количество календарных дней, учитываемых при расчете пособия,- 27.

По сведениям из территориального органа Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее — Фонд), полученным на запрос организации «Б», обязательные страховые взносы (далее — взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев <5>.

Проверяем выполнение условий для назначения пособия из среднедневного заработка

Для назначения пособия исходя из среднедневного заработка должны одновременно выполняться два условия <6>:

1) период уплаты взносов за работницу (либо ею самой) до наступления отпуска по беременности и родам составляет не менее 6 месяцев.

Если наниматель, назначающий пособие, уплачивал взносы за работницу менее 6 месяцев, надо сделать запрос в Фонд, чтобы проверить наличие или отсутствие иных периодов уплаты взносов;

2) число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, т.е. в 6 календарных месяцах, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам <7>, составляет 30 и более.

Напомним, из расчетного периода исключаются календарные дни <8>:

— трудовых отпусков;

— социальных отпусков (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, отпуск по семейно-бытовым причинам и др.) <9>;

— временной нетрудоспособности;

— простоя не по вине работника;

— освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (например, при выполнении гособязанностей <10>).

В рассматриваемой ситуации организация «Б» (наниматель, назначающий пособие) уплачивала взносы за работницу менее 6 месяцев. В связи с этим она направила запрос в Фонд. Сведения, полученные из Фонда, подтвердили наличие шестимесячного периода уплаты взносов. Таким образом, первое условие выполняется.

Проверим, выполняется ли второе условие. Работница представила листок нетрудоспособности на период с 24.07.2017 по 26.11.2017. Следовательно, расчетным является период с 01.01.2017 по 30.06.2017 (6 календарных месяцев, предшествующих июлю 2017 года). Часть этого периода (с 01.01.2017 по 27.01.2017) работница отработала в организации «А». Количество учитываемых календарных дней за период работы в организации «А» определяется по данным справки, которую представила работница <11>.

Подсчитаем количество календарных дней расчетного периода, учитываемых при назначении пособия:

Таблица 2

Число учитываемых в расчетном периоде календарных дней составляет 157, т.е. больше 30. Значит, второе условие также выполняется.

Таким образом, пособие назначается исходя из среднедневного заработка работницы за расчетный период.

Рассчитываем пособие

Напомним, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности <12>.

Размер среднедневного заработка определяется по формуле <13>:

Для целей исчисления пособия в заработок за расчетный период включаются выплаты, в отношении которых одновременно выполняются следующие условия <14>:

1) выплата является оплатой труда;

2) на нее в соответствии с законодательством начисляются взносы;

3) она не является единовременной;

4) работница утрачивает право на выплату в связи с беременностью и родами.

Важно отметить, что выплаты, произведенные за дни, исключаемые из числа календарных дней расчетного периода, также не включаются в расчет.

С учетом приведенных правил в нашей ситуации в заработок для исчисления пособия не включаются:

— пособие по временной нетрудоспособности, так как оно выплачено за дни, исключаемые из расчетного периода;

— матпомощь к 8 Марта, поскольку она не является оплатой труда;

— отпускные, так как они выплачены за дни, исключаемые из расчетного периода.

Зарплата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены <15>.

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, в следующем порядке <16>:

Таблица 3

В нашей ситуации во всех месяцах работнице выплачивалась премия. При этом в феврале, апреле и июне 2017 года были отработаны не все рабочие дни по графику. В феврале работница освобождалась от работы в связи с болезнью, а в апреле и июне находилась в социальном и трудовом отпусках соответственно. Исходя из изложенного премия за эти месяцы учитывается при исчислении пособия пропорционально отработанным рабочим дням.

Для удобства расчет сумм премии, включаемых в заработок для исчисления пособия, представим в таблице:

Таблица 4

Напомним, если работница в расчетном периоде меняла место основной работы, то для исчисления пособия по беременности и родам она представляет справку за период работы у предыдущего нанимателя. В справке отражаются только те выплаты, которые учитываются при назначении пособия.

По желанию работницы до представления справки пособие исчисляется исходя из заработка за период работы у нанимателя, назначающего пособие. При этом периоды работы у предыдущего нанимателя не исключаются из количества календарных дней, на которые делится заработок (они определяются по записям в трудовой книжке) <17>. После представления справки рассчитанное пособие пересчитывается и доплачивается.

Поскольку в рассматриваемой ситуации работница представила справку от предыдущего нанимателя, заработок за период с 01.01.2017 по 27.01.2017 (637 руб.) учитывается при исчислении пособия.

По общему правилу заработок, включаемый в расчет, за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются взносы в соответствии с законодательством. Напомним, что предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работника,- это пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.

Для работниц, принятых на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработавших этот период не полностью, действует иное ограничение. Так, при полной норме продолжительности рабочего времени заработок для исчисления пособия за каждый полный календарный месяц расчетного периода учитывается в размере, не превышающем величину СЗПР за соответствующий месяц <19>. Если месяц отработан не полностью, то размер ограничения рассчитывается пропорционально количеству календарных дней, учитываемых при расчете пособия в этом месяце.

В рассматриваемой ситуации работница принята на работу в организацию «Б» в расчетном периоде (01.02.2017) и в период с 28.01.2017 по 31.01.2017 она нигде не работала. Иными словами, расчетный период отработан не полностью. В связи с этим заработок для исчисления пособия ограничивается:

— за каждый полный месяц расчетного периода (март и май) — однократной величиной СЗПР за соответствующий месяц (к примеру, в марте — величиной СЗПР за март);

— каждый неполный месяц (январь, февраль, апрель и июнь) — величиной СЗПР, рассчитанной пропорционально календарным дням, учитываемым при расчете пособия.

Расчет суммы заработка, включаемой в расчет пособия, представим в таблице:

Таблица 5

Таким образом, размер среднедневного заработка работницы в рассматриваемой ситуации составит 25,29 руб. (3970,38 руб. / 157 дн.), размер пособия — 3186,54 руб. (25,29 руб. x 126 дн.).

Рассчитанное пособие необходимо сравнить с минимальным и максимальным размерами. В нашем случае минимальный размер пособия составляет 405,70 руб., максимальный — 10138,18 руб. <20>.

Пособие назначается работнице в размере 3186,54 руб., так как он находится в указанных границах.

НА ЗАМЕТКУ
Если размер выплаченного пособия по беременности и родам за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, окажется меньше размера пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, рассчитанного за период со дня рождения ребенка по день, по который выплачено пособие по беременности и родам, работнице полагается доплата. Ее размер определяется как разница между указанными пособиями. Доплата будет производиться по окончании отпуска по беременности и родам тем работницам, у которых этот отпуск начался не ранее 01.07.2017 <21>.

Итак, в случае, когда период уплаты взносов в Фонд до начала отпуска по беременности и родам составляет не менее 6 месяцев, а количество учитываемых дней расчетного периода — 30 и более, пособие по беременности и родам назначается из среднедневного заработка. При этом необходимо учитывать особенности включения выплат в заработок для целей исчисления пособия.

Работница, которая в расчетном периоде принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, для исчисления пособия представляет справку от предыдущего нанимателя. В ней отражаются только те выплаты и календарные дни, которые учитываются при назначении пособия. Если при этом расчетный период отработан работницей не полностью, ее заработок за каждый полностью отработанный календарный месяц расчетного периода ограничивается величиной одной СЗПР за соответствующий месяц.