Расчет пособия по беременности и родам при неполном рабочем дне
ИА ГАРАНТ
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что определение такого понятия, как “ставка”, трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,5 ставки, то предполагается, что он отрабатывает часть нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите ответ Роструда).
В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ), если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Специалисты ФСС России трактуют эту норму как обязывающую сравнивать фактический заработок работника с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (смотрите, письмо ФСС России от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ответ 1, ответ 2, ответ 3):
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. При наступлении страхового случая в 2019 году минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:
11 280 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 185,42 руб.
Соответственно, размер пособия:
185,42 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 25 958,8 руб.
Ситуация изменилась после того, как Верховный Суд РФ в определении от 27.07.2015 N 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае, если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В дальнейшем этот свой вывод Верховный Суд ФР повторил многократно (определения от 07.08.2017 N 309-КГ17-9589, от 30.08.2017 N 302-КГ17-11185, от 17.01.2018 N 309-КГ17-20636).
В результате в настоящее время в арбитражной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2018 N Ф01-673/18, постановление АС Уральского округа от 08.02.2018 N Ф09-177/18).
Таким образом, формула МРОТ х 24 : 730 применяется для исчисления пособия по беременности и родам в том числе и при неполном рабочем времени.
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. На дату начала отпуска по беременности и родам в 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.
Минимальный средний дневной заработок: 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб.
Размер пособия по беременности и родам составит:
370,85 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 51 919 руб.
Упомянутая формула определения среднего дневного заработка из МРОТ используется согласно п. 15.3 Положения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. В соответствии же с п. 23 Положения ежемесячное пособие по уходу за ребенком при низком заработке в расчетном периоде или его отсутствии определяется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, – пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Соответственно, пункты 15.3 и 16 Положения, устанавливающие, по мнению судов, единую формулу расчета из МРОТ как при полном, так и при неполном рабочем времени, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не действуют.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
23 августа 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Право на декретные выплаты работающим женщинам не зависит от того, трудятся они полный или неполный рабочий день. Как рассчитываются декретные при работе на полставки, рассмотрим в этой статье.
Работа на полставки и декретные выплаты
Расчет пособия по БиР (по беременности и родам) для тех, кто трудится неполный рабочий день, как и для остальных работниц, зависит от размера среднедневного заработка женщины и общего количества дней до- и послеродового отпуска по больничному листу (140, 156 или 194 календарных дня). Общая формула расчета пособия выглядит так:
Пособие по БиР | = | Заработок за 2 предыдущих года, с которого делались отчисления в ФСС | : | 730 (731) дней за минусом больничных и отпусков (декретного и по уходу за детьми до 1,5 лет) | х | Число дней по больничному листу |
Так, в 2019 году к расчету принимают заработок за 2017 и 2018 годы. Если на эти годы пришелся предыдущий декретный отпуск, по заявлению женщины можно взять для расчета ближайшие предшествующие годы (но только если это увеличит размер пособия).
При работе на полставки декретные исчисляются из среднедневного заработка женщины, абсолютно в том же порядке, как при работе на полную ставку, но при этом следует учитывать некоторые нюансы.
Максимальный размер пособия по БиР
Пособие, исчисленное за один день декретного больничного не должно превышать максимального значения дневной выплаты по БиР, которое в 2019 году составляет 2150,68 руб.
Если среднедневной заработок женщины выше этой суммы, пособие все равно будет рассчитано из максимально возможных 2150,68 руб. В итоге выплата за 140 дней декретного больничного не должна превышать 301095,20 руб. (2150,68 х 140), за 156 дней – 335506,08 руб. (2150,68 х 156), за 194 дня – 417231,92 руб. (2150,68 х 194).
Работа на полставки: декретные из МРОТ
Если в расчетном периоде:
у женщины не было заработка,
или общий стаж ее работы на начало декрета меньше полугода,
или ее средняя зарплата за полный месяц в расчетном периоде не «дотягивает» до уровня федерального МРОТ, действующего на начало больничного по БиР, для расчета пособия в качестве среднего заработка применяют МРОТ.
Для таких работниц, если больничный лист им открыт в 2019 году, учитывается МРОТ в размере 11280 руб. Среднедневной заработок при этом определяется следующим образом:
МРОТ х 24 месяца : 730 дней
Следовательно, в 2019 году дневное пособие по БиР не может быть меньше 370,85 руб. (11 280 х 24 : 730). Минимальная выплата за 140 дней больничного составляет 51 919 руб., за 156 дней – 57 852,60 руб., за 194 дня – 71 944,90 руб.
Но это минимальные величины для тех, кто трудится полный рабочий день, а как считается выплата работающим неполное время?
Для расчета минимальных декретных при работе на полставки МРОТ берется пропорционально продолжительности времени работы женщины (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Трудясь на 0,5 ставки, женщина отрабатывает половину нормы рабочего времени, значит, в расчетном периоде за каждый полный месяц нужно учитывать половину от размера действующего МРОТ. В 2019 году это 5640 руб. (11280 х 0,5), значит, при работе на полставки и декретные выплаты, исчисляемые из МРОТ, уменьшатся вдвое:
за один день больничного по БиР женщина получит 185,43 руб. пособия;
за 140 дней – 25959,50 руб.,
за 156 дней – 28926,30 руб.,
за 194 дня – 35972,45 руб.
Пример 1:
Менеджер Н.Зайцева уходит на больничный по БиР с 12.09.2019 г. (на 140 дней). В компании она трудится на полставки. Число дней в расчетном периоде – 730, из которых Зайцева была на больничном 16 дней. Ее заработок, принимаемый к учету для расчета пособия, составляет:
в 2018 г. – 196 000 руб.,
в 2017 г. – 180 000 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок Зайцевой:
(180 000 + 196 000) : (730 дн. – 16 дн.) = 526,61 руб.
Полученную сумму нужно сравнить с минимальным и максимальным размером среднего дневного дохода. В нашем случае она не превышает максимально допустимую (2150,68 руб.) и не ниже минимально возможной (185,43 руб. при работе на полставки). Значит, при работе на полставки декретные будут рассчитаны из фактического среднего заработка Зайцевой:
526,61 х 140 дн. = 73 725,40 руб. – эту сумму Зайцева получит полностью, т.к. НДФЛ из пособия по БиР не удерживается.
Пример 2:
Начало 140-дневного декретного больничного Е.Медведевой, работающей бухгалтером на 0,5 ставки – 25.10.2019г. Число дней в расчетном периоде – 730, исключаемых периодов нет. Заработок, принимаемый к расчету:
в 2017 г. – 66 750 руб.,
в 2018 г. – 67 320 руб.
Считаем среднедневной доход:
(66750 + 67320) : 730 дн. = 183,66 руб.
Данная сумма ниже минимально возможного значения, принимаемого для расчета в 2019 году декретных при работе на полставки (185,43 руб.), поэтому расчет будет производиться из МРОТ:
11 280 х 0,5 х 24 мес. : 730 дн. х 140 дней = 25 959,50 руб. – пособие к перечислению бухгалтеру Медведевой.
Источник
Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ сотруднице, работающей в режиме неполного рабочего времени (0,5 ставки)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В настоящее время в судебной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде за полный календарный месяц был ниже МРОТ или отсутствовал, пособие по беременности и родам нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени.
Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что определение такого понятия, как “ставка”, трудовое законодательство не содержит. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Если же сотрудник работает на 0,5 ставки, то предполагается, что он отрабатывает часть нормы рабочего времени, то есть работает на условиях неполного рабочего времени (смотрите ответ Роструда).
В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ), если заработок работника за расчетный период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Специалисты ФСС России трактуют эту норму как обязывающую сравнивать фактический заработок работника с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. И если фактический заработок ниже, то в дальнейшем в расчетах необходимо использовать именно долю МРОТ (смотрите, письмо ФСС России от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765, ответ 1, ответ 2, ответ 3):
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. При наступлении страхового случая в 2019 году минимальный средний дневной заработок для исчисления пособия будет составлять:
11 280 руб. : 40 ч. х 20 ч. х 24 : 730 = 185,42 руб.
Соответственно, размер пособия:
185,42 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 25 958,8 руб.
Ситуация изменилась после того, как Верховный Суд РФ в определении от 27.07.2015 N 309-КГ15-4727 признал такой подход неправомерным. Судьи пришли к выводу о том, что в случае, если застрахованному лицу установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний дневной заработок определяется в таком же порядке, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и работник работает полный рабочий день. При этом суд сослался на пункты 15-16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В дальнейшем этот свой вывод Верховный Суд ФР повторил многократно (определения от 07.08.2017 N 309-КГ17-9589, от 30.08.2017 N 302-КГ17-11185, от 17.01.2018 N 309-КГ17-20636).
В результате в настоящее время в арбитражной практике закрепился подход, в соответствии с которым работникам с неполным рабочим временем, чей заработок в расчетном периоде был слишком мал или отсутствовал, пособие нужно рассчитывать исходя из среднего заработка, равного МРОТ, без его уменьшения пропорционально установленной продолжительности рабочего времени (постановление АС Волго-Вятского округа от 27.03.2018 N Ф01-673/18, постановление АС Уральского округа от 08.02.2018 N Ф09-177/18).
Таким образом, формула МРОТ х 24 : 730 применяется для исчисления пособия по беременности и родам в том числе и при неполном рабочем времени.
Работнице установлена 20-часовая рабочая неделя при норме 40 часов. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. На дату начала отпуска по беременности и родам в 2019 году МРОТ составляет 11 280 руб.
Минимальный средний дневной заработок: 11 280 руб. х 24 : 730 = 370,85 руб.
Размер пособия по беременности и родам составит:
370,85 руб. х 100% х 140 кал. дн. = 51 919 руб.
Упомянутая формула определения среднего дневного заработка из МРОТ используется согласно п. 15.3 Положения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам. В соответствии же с п. 23 Положения ежемесячное пособие по уходу за ребенком при низком заработке в расчетном периоде или его отсутствии определяется исходя из МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, – пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется. Соответственно, пункты 15.3 и 16 Положения, устанавливающие, по мнению судов, единую формулу расчета из МРОТ как при полном, так и при неполном рабочем времени, в отношении ежемесячного пособия по уходу за ребенком не действуют.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Ответ прошел контроль качества
23 августа 2019 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
Рассказываем, какие особенности существуют при трудоустройстве на неполный рабочий день.
– Предложили работу на полставки, будут ли у меня какие-то ограничения по отпуску и засчитывается ли этот период работы в трудовой стаж?
Оформление на полставки отличается от работы на полный день, в основном, только зарплатой, и не влияет на социальные гарантии.
Работник может перейти на неполный рабочий день в любое время по соглашению сторон. При этом работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), у которого есть ребёнок в возрасте до 14 лет или ребёнок-инвалид в возрасте до 18 лет, а также работника, осуществляющего уход за больным членом семьи, если будет предоставлена медицинская справка.
Согласно статье 93 Трудового кодекса РФ при неполном рабочем дне оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.
– Работа на условиях неполного рабочего времени не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав, – говорится в Трудовом кодексе.
На сколько можно уйти в отпуск
Продолжительность рабочего дня никак не влияет на отпуск. По статье 115 ТК РФ ежегодный отпуск не может быть меньше 28 дней.
Но для получения отпуска необходимо отработать отпускной стаж – год, в первый год работы – 6 месяцев. Согласно статье 121 ТК РФ в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребёнком.
Однако есть особенности при начислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда. В этом случае засчитывается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».
Расчёт отпускных при неполном рабочем дне производится по общим правилам, то есть исходя из среднего заработка за год. Чтобы узнать сумму отпускных, средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска.
Как оформление на полставки влияет на пенсионный стаж
Количество отработанных в день часов никак не сказывается на начислении страхового стажа, который необходим для назначения пенсии. Согласно статье 11 федерального закона «О страховых пенсиях» в страховой стаж включаются периоды работы на территории России, если за это время начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только полный рабочий день. Также засчитываются неполная неделя в связи с сокращением объёмов производства и работы, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, эти периоды исчисляются по фактически отработанному времени.
Как посчитать декретные
Размер декретных выплат зависит от среднего заработка и количества дней на больничном по беременности и родам (140, 156 или 194 календарных дня). При расчёте используется заработок за два предыдущих года. Так, в 2019 году это доход за 2017 и 2018 годы. При работе на полставки декретные рассчитывают в таком же порядке, как при полном рабочем дне.
Однако существует ограничение по максимальному размеру среднего дневного заработка. В 2019 году – это 2150,68 рублей. То есть если размер заработка будет больше, то декретные всё равно рассчитают исходя из максимально возможных.
Есть и минимальный размер выплат. Средний заработок за полный месяц не может быть меньше МРОТ (часть 1.1 статьи 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). При неполном рабочем дне он определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть при работе на полставки средний заработок в месяц не может быть меньше половины МРОТ.
Если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагаются декретные, не превышающие МРОТ за полный месяц (часть 3 статьи 11 ФЗ), также учитывается районный коэффициент, если он есть. А при работе на полставки — не превышающие за полный месяц 0,5 МРОТ. То есть в таком случае рассчитывать фактический средний дневной заработок сотрудницы вообще не нужно.
Коротко о главном:
1. Неполный рабочий день не несёт ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
2. Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за год. Его продолжительность не может быть меньше 28 дней.
3. При исчислении стажа работы, который даёт право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда, включается только «фактически отработанное в соответствующих условиях время».
4. Никак не влияет количество отработанных в день часов и на начисление страхового стажа, который необходим для назначения пенсии.
5. Особой является ситуация, когда работник претендует на досрочный выход на пенсию. Тогда в стаж засчитывается только работа на полной ставке.
6. При работе на полставки декретные рассчитываются так же, как при полном рабочем дне. Но есть ограничения по максимальному и минимальному размеру выплат.
Если у вас есть вопросы, на которые вы не можете найти ответ, задайте их нам, и мы постараемся на них ответить.
Фото: pixabay.com
Источник