Расчет отпуска по беременности и родам
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска
Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по БиРПособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
Если женщина работает в организации или у ИП по трудовому договору, то пособие по беременности и родам ей выплачивает работодатель. Алгоритм расчета декретных довольно сложен, бухгалтер должен учесть много различных нюансов и тонкостей. Наш материал поможет правильно вычислить это пособие, а также разобраться с другими видами «детских» выплат.
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года
Рассчитать бесплатно
СПРАВКА. Кто должен платить пособие совместительнице? Ответ зависит от того, где она оформлена на момент начала отпуска по БиР, и где трудилась два предшествующих календарных года. Если работодатели не поменялись, декретные выдает каждый из них (для каждого придется взять оригинал больничного листа). Если все работодатели поменялись, то выплату можно получить по одному из последних мест работы (по выбору женщины). Сумма будет рассчитана исходя из заработка, начисленного не только тем работодателем, который перечисляет пособие, но и другими (на основании выданных ими справок).
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
- Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
- Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
- Заявление о назначении пособия.
По закону работодатель должен самостоятельно найти величину пособия и отразить ее во втором разделе больничного листа (подробнее см.: «Оплата больничного листа в 2020 году»).
Сначала организация или ИП выдает деньги сотруднице, а потом ФСС компенсирует выплату в полном объеме.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2020 году
Алгоритм приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2020 году, суммарный заработок определяют за 2019 и 2018 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2020 года. При этом в 2018 году сотрудница была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2016 и 2017 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
Рассчитать бесплатно
Таблица 1
Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
Показатели | Период, за который считается суммарный заработок | |
2018 год | 2019 год | |
Предельное значение базы на соответствующий год | 815 000 руб. | 865 000 руб. |
Суммарный заработок | 825 000 руб. (превышает) | 840 000 руб. (не превышает) |
Величина, учтенная при расчете декретного пособия | 815 000 руб. | 840 000 руб. |
Итого суммарный заработок за два года | 1 655 000 руб.(815 000 + 840 000) | |
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
- Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
- Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Пример 1
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2020 года. Ее суммарный заработок за 2019 и 2018 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2019-2018 годах 730 календарных дней. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 715 дн. (730 — 15). Среднедневной заработок составил 699,3 руб. (500 000 руб.: 715 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2020 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
- Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
- МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Таблица 2
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
Дата начала отпуска по беременности и родам | 1 апреля 2020 года |
|---|---|
Суммарный заработок за 2018 и 2019 годы | 100 000 руб. |
МРОТ на 2020 год | 12 130 руб. |
Число календарных дней в 2018 и 2019 годах | 730 дн. |
Число дней исключаемого периода (больничные) | 45 дн. |
Число дней расчетного периода | 685 дн. (730 — 45) |
Средний дневной заработок фактический | 145,99 руб.(100 000 руб.: 685 дн.) |
Средний дневной заработок исходя из МРОТ | 398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.) |
Вывод | Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ |
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2020 году составляет:
- 55 831,23 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 62 211,95 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 77 366,14 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками
Максимальная сумма декретных выплат в 2020 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2018 и 2019 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
- 322 191,8 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 359 013,72 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 446 465,78 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2020 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2019 году составил 750 000 руб., а в 2018 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2018-2019 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 067,04 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (730 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 067,04 руб. < 2 301,37 руб.);
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 067,04 руб. > 398,79 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 289 385,6 руб.(2 067,04 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2020 года
Рассчитать бесплатно
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
Работодатель обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда женщина написала соответствующее заявление и принесла больничный лист. После этого он должен выдать деньги в ближайшую дату, установленную для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Необходимо единовременно выплатить всю сумму в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2020 году
Кроме больничных по БиР в 2020 году существуют и другие виды «детских» выплат:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Размеры «детских» пособий в 2020 году
Вид пособия | Размер |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | Выплачивается каждый месяц. Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 27 984,66 руб. Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет 4 852 руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: – при уходе за первым ребенком — 3 277,45 руб. в январе 2020 года; 3 375,77 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии); – при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — 6 554,89 руб. в январе 2020 года; 6 751,54 руб. с 1 февраля по 31 мая 2020 года; 6 752 руб. с 1 июня 2020 года (умножается на районный коэффициент при его наличии). |
Единовременное пособие при рождении ребенка | Выплачивается один раз. Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 18 004,12 руб. В январе 2020 года — 17 479,73 руб. |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | Выплачивается один раз. Начиная с 1 февраля 2020 года его сумма составляет 675,15 руб. В январе 2020 года — 655,49 руб. |
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан выплатить деньги в следующие сроки:
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.
Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).
Сначала работодатель переводит сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещает ему всю сумму.
СПРАВКА. Неработающая женщина может обратиться за пособием в службу социальной защиты, а студентка — в свое учебное заведение. Представить нужно те же документы — справку из медицинской организации и заявление.
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Источник