Расчет отпуска и отпуска по беременности и родам в 2016 году
Расчет пособия по беременности и родам (декретных) в 2016 году определяется ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” в новой редакции от 31 декабря 2014 г. Вашему вниманию представлено, как сделать расчет декретного пособия + примеры.
С 1 января 2016 расчет декретных производится по единым правилам. Напомним, что до начала 2013 года можно было выбирать как старый способ расчета среднего заработка (за последний год), так и новый (за два предшествующих года).
Действующие правила
Декретные выплаты в 2016 году начисляются исходя из среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730.
Важно, декретное пособие не может быть меньше минимального размера оплаты труда за месяц. Максимальная сумма пособия не может превышать 1772,60 руб за день отпуска (248164 руб. за 140 дней) для всех регионов РФ.
Если общий страховой стаж женщины (период официального трудоустройства) менее 6 месяцев, декретные выплаты начисляются в минимальном размере независимо от полученных доходов.
Перед началом расчета необходимо учесть следующее:
- пункт №1. Существует такое понятие, как предельная величина базы для начисления страховых взносов. Эта величина ежегодно меняется и составляет: в 2015 году – 670000, в 2014 году – 624000, в 2013 году – 568000, в 2012 – 512000, в 2011 – 463000, в 2010 – 415000. При расчете декретного пособия, учитываются все доходы женщины за год, но не более указанной величины. т.е., например, если Доход Ивановой в 2014 году составил 650000 руб., то в расчет берется сумма 624000 руб.
- пункт №2. Исключаемые периоды. К ним относятся: периоды временной нетрудоспособности (больничные), отпуск по уходу за ребенком, отпуск по БИР (декретный). Для определения среднедневного заработка за 2 календарных года, сумма полученных доходов делится на 730 (или 731, если високосный год) за минусом дней, которые относятся к исключаемым периодам.
- пункт №3. Если в расчетный период (при выходе в декрет в 2016 году это 2014-2015 годы) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право один или оба года заменить на другие, если это приведет к увеличению суммы пособия по БИР.
Порядок расчета:
- Решаем, какие годы берем в расчет декретного пособия на основании пункта №3.
- Подсчитываем сумму начислений за каждый год, за исключением выплат по больничным листам и другим выплатам, с которых не начислялись взносы в ФСС. Доходы от предыдущих работодателей тоже учитываются, для этого потребуется предоставить справку о доходах своему нынешнему работодателю.
- Проверяем пункт №1, если доход за расчетный год превышает указанную сумму, берем предельную величину. Суммируем доходы за оба года.
- Полученную сумму делим на (730 МИНУС исключаемые периоды, пункт №2).
- Мы получили среднедневной заработок. Для подсчета суммы декретных его достаточно умножить на количество дней отпуска (140 дней – обычная беременность, 156 – осложненные роды, 194 – многоплодная беременность). Однако, если дневной заработок менее 203,97 или более 1772,60 – используйте минимальнуюмаксимальную величину.
Пример расчета декретных
- У Ивановой декретный отпуск начался в марте 2016 г. При этом до 1 мая 2014 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2015 году использовала 10 дней больничного. Для расчета суммы декретного пособия необходимо:
- Подсчитать сумму официального дохода по месту работы за 2014 и 2015 годы. За 2014 г. сумма дохода 250 т.р. за 2015 – 678 т.р.
- Доход за 2015 год превышает предельную величину, поэтому получаем сумму 250 000 + 670 000 = 874 000 рублей.
- Исключаемыми периодами являются отпуск по уходу за ребенком и больничный: 121+10=131 день.
- Считаем средний дневной заработок 920 000 / (730 – 131)=1535,89 руб.
- Дневной заработок не превышает максимальную сумму в 1772,60 руб., поэтому умножаем полученную цифру на количество дней отпуска. 1535,89*140= 215024,6 рубля.
- Т.к. в 2014 году Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить этот год на любой предыдущий, если это приведет к увеличению суммы декретных.
Источник
Материальная компенсацияв виде декретных денег выплачивается официально трудоустроенным женщинам, родившим одного или нескольких детей,на основании больничного листа.
На декретные выплаты также могут рассчитывать студентки очных отделений, индивидуальные предприниматели и матери, потерявшие место работы в результате ликвидации предприятия.
Содержание статьи:
- Порядок расчета
- Работающим женщинам
- Неработающим женщинам
Порядок расчета декретных в 2016 году
Существует федеральный закон номер 255, принятый в 2006 году Правительством РФ, по которому осуществляется оплата декретного отпуска роженицам.
Положенные им по закону деньги выплачиваются либо бухгалтерией учреждений и организаций, где до родов трудились или учились молодые мамы, либо органами соцзащиты российских граждан.
Декретные деньги представляют собой разовую компенсацию, которая положена:
- Родившим ребёночка женщинам, работающим по трудовой книжке или договору, которые находились в период беременности на медицинском учёте, а затем на бюллетене перед родами и после них.
- Студенткам очных отделений высших, средних специальных учебных учреждений, а также профтехучилищ.
- Матерям, потерявшимне более года назад рабочие места по причинесокращения, закрытия их деятельности как ИП, и вставшие за это время на учёт в службе занятости населения.
- Роженицам в статусе индивидуальных предпринимателей, которые делали регулярные отчисления в фонд добровольного соцстрахования.
Работающие мамы получают пособия через свои предприятия. Неработающие, которые имеют право на выплату им декретных – через центры социальной помощи.
Отпуск на донашивание и роды одного ребенка полагается женщине в количестве 140 календарных дней. Из них половина предоставляется до и половина после родов.
Если роды одного малыша протекали с осложнениями, послеродовый период продлевается до 86 дней. Таким образом, общая величина отпуска возрастает до 156 дней.
Женщине, ожидающей двоих либо троих и более малышей, до их рождения даётся 84 дня отпуска, а после появления детишек на свет –110 дней. Совокупная длина декрета в такой ситуации определена законом в 194 дня.
Чтобы бухгалтерия работодателя начислила и выплатила причитающуюся денежную сумму, роженице нужно собрать и подать в отдел кадров по месту своей работы следующие документы:
- Заявление на имя директора организации с просьбой предоставить отпуск по декрету и выплатить за него компенсацию.
- Справку изженской консультации о сроках постановки их на учёт как беременных.
- Оформленный врачом больничный лист, выданный в связи с беременностью и родами.
- Если женщина трудилась в разных организациях, ей необходимо взять в каждой из них справку о своих заработках за два прошедших года.
Поданные документы рассматриваются работодателемне дольше десяти дней. Начисленные деньги выдаются родившей женщине вовремя выдачи на предприятии ближайшей заработной платы.
Официально признанной безработной женщине потребуется собрать и подать по месту выдачи пособия пакет документов, состоящий из:
- Заявления вустановленной форме.
- Больничного листа.
- Выписки из трудового договора или книжки с данными о последнем месте официального трудоустройства.
- Справку о том, что женщина имеет статус безработной и находится на официальном учёте.
Важно, что обращаться за декретными деньгами в любом случае нужно не позднее полугода после даты закрытия доктором больничного!
Читайте также: Все пособия и выплаты при рождении ребенка в 2016 году
Схема расчета декретных 2016 работающим женщинам
Каждая официально трудоустроенная женщина может самостоятельно подсчитать, сколько ей по месту работы должны выплатить декретных денег.
Для этого следует учитывать:
- Существование наименьшего и наибольшего размеров декретного пособия.
- Свой заработок на данном предприятии за два предыдущих года.
- Количество дней, которые женщина провела на б/листе по причине декрета.
Схема расчета:
- Минимум, оплачиваемый по декрету, зависит от величины минимального размера оплаты труда. В 2016 году МРОТ установлен в сумме 6204 руб.
- Протяженность декретного отпуска при родах, протекающих без осложнений, по-прежнему составляет сто сорок календарных дней.
Декретные выплаты рассчитываются путем перемножения минимума ежедневного заработка и дней, проведённых в декрете.
Таким образом, итоговая сумма минимального пособия составит:
- 28 555,40 руб. — при обычных родах (140 дней).
- 31 818,87 руб. — при осложненных родах (156 дней).
- 39 569,62 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).
Максимум, который роженица может получить по декрету при нормально прошедших родах, равен:
- 248 164,38 руб. — при обычных родах.
- 276 526,03 руб. — при осложненных родах.
- 343 884,93 руб. — при многоплодной беременности.
Декретные выплаты женщина может получить только после закрытия больничного листа!
Читайте также: Как оформить декретный отпуск правильно – документы для декретного отпуска
Как рассчитать выплаты для декрета в 2016 году для официально безработных?
Гражданки РФ, имеющие официальный статус безработных, а также учащиеся роженицы, имеют право на декретныевыплатыпо б/л из расчёта 543,67 руб./мес.
Следовательно, средний доход за один календарный день составит для таких лиц 543,67/30 дней = 18,12 руб.
Рассчитать сумму декретных пособий в данном случае очень просто:
- При 140-дневном декрете женщина получит 18,12 руб.*140 дней = 2 536,80 руб.
- В случае 156 дней отпуска ей выплатят 18,12*156=2826,72 руб.
- После 194-х дневногодекрета размер пособия окажется равным 18,12*194=3 515,28 руб.
Отдельно рассматривается категория безработных, ставших таковыми в период декретного отпуска из-за произошедшего банкротства работодателя либо увольнения работников, ликвидации предприятия или прекращения функционирования в качестве индивидуального предпринимателя.
К данной группе относятся также жёны военнослужащих, мужей которых перевели во время декрета жён из частей, расположенных на территории зарубежных государств.
В таких ситуациях размер декретных выплат определяется законодательно, как сто процентов заработанных за 2 предшествующих года денег в расчёте по МРОТ.
Суммы пособий для таких женщин получаются следующими:
Нормальные роды (140 дн. декрета) – 2718,35 рублей – по уходу за первым ребенком; 5436,67 рубля – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми.
Отдельным категориям неработающих размер данного пособия устанавливается в величине 40 процентов среднего заработка по предыдущему месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (но не менее 2718,35 руб. при уходе за первым ребенком и 5436,67 руб. — за вторым и последующими, и не более 10873,36 руб. до 1 февраля 2016 года):
– уволенные в период отпуска по уходу за ребенком граждане (матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком);
– уволенные в период отпуска по беременности и родам матери в связи с:
- ликвидацией организаций;
- прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
- прекращением полномочий частными нотариусами или прекращением статуса адвоката;
- прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.
Для студенток-очниц декретные выплачиваются в размере стипендии!
Студенткам эти деньги выдает их учебное заведение. Тем, кто находится на учёте в статусе безработных – Управление соцзащиты населения.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник
Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.
Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).
Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:
- Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
- Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
- Установить предельный размер среднего дневного заработка;
- Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.
Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия – это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.
Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО
Начать пользоваться
Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок
Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).
Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.
Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).
Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.
Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок
По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС
Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).
Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка
Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней
Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).
В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).
Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.
В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730
Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости
Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):
Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам
Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.
В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).
Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Источник