Расчет больничного по беременности и родам в 2017 году из декрета в декрет

Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.

Порядок расчета пособия в 2020 году

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.

В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.

Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.

Пример

Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2017 и 2018 годах — заработок можно взять за 2015-2016 годы.
Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2015-2018 годов — заработок можно взять за 2013-2014 годы.

Вариантов выбора расчетного года может быть много. Их подробно расписывает ФСС в своем Письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247:

Рассчитывая пособие по более ранним периодам, необходимо сравнить его с:

пособием, которое исчисляется по МРОТ;
пособием, исчисленным за два основных расчетных года (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).

Если пособие, рассчитанное по более ранним периодам, ниже МРОТ, выплачивается пособие, исчисленное из МРОТ. И аналогично: если пособие, исчисленное по ранним периодам, получилось меньше «двухлетнего», платится пособие, рассчитанное по заработку за 2 основных года (даже если на них частично пришелся прошлый декрет).

Таким образом, для сотрудницы, уходящей в декрет из декрета, пособие нужно рассчитать в три этапа (по трем формулам):

Вначале рассчитываем пособие в общем порядке: по среднему заработку за 2 года, предшествовавших декрету. Делается это, когда в указанных периодах был хоть какой-то доход (по трудовому или гражданско-правовому договору), кроме пособия по БиР. Если другого заработка не было, пропускаем этот шаг.
Затем рассчитываем пособие за 2 года, предшествовавших самому первому декрету. Также по среднему заработку.
В конце рассчитываем пособие исходя из МРОТ (в том же порядке, как оно рассчитывается при отсутствии заработка вообще).

После всех расчетов выбирается тот вариант, где пособие выше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим, как рассчитывается пособие по среднему заработку за 2 года и как оно считается исходя из МРОТ.

Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

где:

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

где:

ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;

ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;

730 — количество дней в выбранных годах.

Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».

Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).

После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.

Как рассчитать пособие по МРОТ

Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

где:

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (берется на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. МРОТ на 01.01.2020 установлен в размере 12 130 рублей);

24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;

730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

Вам также могут быть полезны статьи:

«Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
«Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
«Как рассчитать декретные без стажа»;
«Как рассчитать декретные в 2020 году: пример»;
«Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне».

Подводим итоги

Если в двух годах, предшествовавших декрету, сотрудница находилась в другом декрете, при расчете можно использовать более ранние периоды.
Рассчитывая пособие по более ранним годам, его нужно сравнить с пособием, рассчитанным за основные 2 года (если в них имелся заработок) и пособием, исчисленным исходя из МРОТ. Выплате подлежат те декретные, где сумма выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 августа 2017 г.

Кадровики и бухгалтеры компании, столкнувшись с ситуацией получения от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заявления на предоставление ей нового декретного отпуска и выплату единовременного пособия по беременности и родам, в первую очередь должны документально зафиксировать выход-уход из декрета в декрет в 2017 году и правильно его оформить. Надлежащее документальное оформление поможет правильно рассчитать декретные.

Из декрета в декрет в 2017 году

Нельзя сказать, что ситуация из декрета в декрет неординарна, наоборот, она достаточно четко урегулирована и имеет определенную последовательность действий.

Прежде всего женщине, желающей документально оформить у работодателя следующий декретный отпуск, выпавший на период, когда она уже не работает, а находится в отпуске по уходу за другим ребенком, необходимо:

получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности по беременности и родам с указанием места работы, должности, периодов начала и окончания освобождения от работы;
имея на руках больничный лист по беременности и родам, женщина должна выйти из декрета, то есть хотя бы на один день приступить к исполнению трудовых обязанностей. Данный факт работодатель фиксирует путем издания соответствующего приказа и отражает в табеле учета рабочего времени;
в день выхода на работу беременной сотруднице необходимо оформить новое заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и выплате единовременного пособия с указанием даты начала декретного отпуска и его продолжительности согласно больничному листу, прилагаемому к заявлению;
на основании полученного заявления работодатель издает соответствующий приказ по форме Т-6, с которым знакомит сотрудницу;
в установленные сроки работодатель обязан произвести расчет единовременного пособия по беременности и родам и выплатить сотруднице уходящей из декрета в декрет в 2017 году пособие.

Расчет пособия «из декрета в декрет»

Процедура расчета больничного по беременности и родам регламентирована и едина как для работодателей, так и для органа, производящего выплату пособия, – Фонда социального страхования.

Порядок расчета регламентирован ст. ст. 12 – 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для женщины, уходящей из декрета декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится на общих основаниях исходя из данных:

двух предшествующих лет: 2015 и 2016 гг. либо по выбору женщины иного периода (т.н. альтернативного периода),
общего количества календарных дней в участвующих в расчете годах (в данном случае это 2015 — 2016 гг., т. е. 731 день), уменьшенных на количество дней, не участвующих в расчете (больничные, отпуска и пр. исключенные дни),
среднего заработка за период 2015 — 2016 гг.,
количества дней периода нетрудоспособности, указанного в больничном по беременности и родам;

При этом размер пособия должен быть не менее 34473,60 рублей и не более 265827,80 рублей.

Далее необходимо количество дней по беременности и родам умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия по беременности и родам.

Пособие «из декрета в декрет»

Документальное оформление выхода из декрета в декрет путем подачи заявления на отпуск по беременности и родам и выплату пособия по больничному является правовым основанием прекращения предшествующему этому событию отпуска по уходу за ребенком и выплаты соответствующего пособия. Связано это с тем, что действующее законодательство разрешает женщине получать только одно пособие: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Источник

При начислении декретного пособия иногда возникают самые разные нюансы, а в жизни возможны такие ситуация и положения, разбираться в переплетении которых и в том, как на них смотрит закон, оказывается весьма непросто. Подобная ситуация — это расчёт пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в 2017 году, когда мать из одного декрета уходит в другой декрет.

Из декрета в декрет: расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в 2017 году

Пособие по беременности и родам в 2017 году

Расчет пособия по беременности и родам в 2017 году проходит по-старому, и никаких нововведений и сюрпризов на этот счёт пока не ожидается. Как и раньше, сумма выплат будет находиться в зависимости лишь от того, как долго продолжается соответствующий отпуск и того, каков был уровень официальных доходов матери в течение последних двух лет.

Декретный отпуск может продолжаться от 140 до 194 дней. 140 — самый стандартный случай, этот отпуск разделён ровно на две одинаковые части, 70 суток даётся до запланированного дня родов и 70 — после него. Если же во время родов возникли какие-нибудь осложнения, длительность декретного отпуска становится больше на 16 дней — 156 суток. А если ожидается рождения двойни или тройни, то их маме отпуск увеличат на 14 суток до и целых 40 — после появления такого весомого прибавления, таким образом всего её отпуск составит 194 дня.

Дальнейший расчёт пособия предполагает необходимость умножить продолжительность отпуска на средний доход роженицы за день, рассчитанный за два года, предшествовавшие появлению малыша на свет. Полная сумма всех подтверждённых документами доходов женщины делится на количество дней в этих 24 месяцах (730 либо 731), и полученная таким образом величина среднего дневного дохода умножается на длительность пребывания женщины в отпуске по беременности и родам. Это и будет размер её пособия.

Имейте при этом в виду, что пособие имеет максимальную рамку, установленную законом. Её достигнет женщина, которая в среднем зарабатывала около 53,5 тысяч рублей в месяц и выше. Максимум пособия — это 248 тысяч для стандартного отпуска в 140 суток. Для отпуска в большее количество дней максимум пропорционально вырастет и будет 276,5 тысяч для отпуска в 156 дней и почти 344 тысячи — для 194 дней.

Сроки выплаты пособия по беременности и родам в 2017 году остались без изменений — подача заявления на получение этой выплаты возможна в первые шесть месяцев после даты выхода из такого отпуска. Сама же выплата происходит в очень короткие сроки и без особых проблем (если только мама не сидела без работы в принципе, тогда ей никакое пособие не положено, даже минимальное).

Пособие по уходу за ребёнком

Ещё одна разновидность пособий — пособие по уходу за ребёнком. Оно выплачивается 1,5 года после появления малыша на свет, а получать его будет тот из родителей, что взял такой отпуск, мать либо отец, в этом закон никак не ограничивает. Предоставление отпуска возможно на срок до трёх лет, но пособие положено лишь на первые полтора из них.

Сумма такой выплаты будет составлять 40% от среднего дохода родителя за те же два года. Однако, когда возникает ситуация, при которой мама малыша, который ещё не достиг полуторагодовалого возраста, снова беременна, появляется одна интересная особенность начисления пособия за второго малыша.

Из декрета в декрет: расчет пособия в таком случае

Как максимально грамотно и правильно поступить, когда заканчивается оплачиваемая половина отпуска, который связан с уходом за малышом, а его мама вновь находится в положении? Что будет более выгодно — появиться на работе или отправиться из первого декрета во второй?

Это будет зависеть только от того, выросла ли зарплата по месту работы матери. Если за то время, что женщина находилась в декрете, оклад на её рабочем месте вырос, то обязательно стоит появиться на прежнем рабочем месте хотя бы на одну смену. После этого у женщины появляется возможность предоставить справку о том, что её средний дневной доход за весь этот год стал выше, чем был прежде, что и станет основанием для более выгодного для неё начисления размера всех пособий.

Стоит обязательно иметь в виду, что при наложении одного отпуска по уходу за ребёнком на второй аналогичный отпуск, выплаты по ним не будут складываться и придётся выбрать какое-то одно из них — конечно же, то, что выше.

Стоит добавить, что рождение второго ребёнка даёт его родителям право получить сертификат на материнский капитал и направить его на улучшение жилищных условий семьи и прочие цели, вплоть до получения ребёнком образования в будущем или направления суммы капитала на будущую пенсию матери (или отца, если ребёнок им усыновлён).

А если малыш, который родился, уже третий в семье, родителям стоит получить статус многодетной семьи, который даёт право на огромное количество весьма ощутимых льгот. Это и льготы на услуги ЖКХ, и право на бесплатный проезд в городском общественном транспорте, и внеочередное предоставление мест в детском саду и школе для ребёнка, и много другое, вплоть до пониженной ставки по ипотеке и выделения семье земельного участка для ведения фермерского хозяйства и строительство своего собственного дома.

Источник

Рождение в семье детей с небольшой разницей в возрасте – ситуация довольно распространенная. Для работодателя же, с которым мать семейства состоит в трудовых отношениях, это означает, что начислять и выплачивать декретные пособия такой сотруднице придется повторно. Причем часть выплат из декрета в декрет будут проходить фактически параллельно.

Из декрета в декрет: какие выплаты положены

При появлении у женщины ребенка, работодатель выплачивает ей, как правило, четыре пособия: оплату больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременное пособие при рождении ребенка и затем ежемесячную оплату отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные суммы рассчитываются и перечисляются при наступлении соответствующих обстоятельств, то есть при получении больничного листа, рождения ребенка или написания заявления о предоставлении отпуска по уходу. Если вышло так, что, находясь в таком отпуске, сотрудница успевает родить еще одного ребенка, то выплаты повторяются, в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение. Для работодателя же в данном случае важен порядок расчета декретных, если сотрудница переходит из декрета в декрет. В нем есть некоторые нюансы.

Порядок расчета выплат на работе из декрета в декрет

Пособия, выплачиваемые при ранней постановке на учет по беременности и при рождении ребенка, имеют фиксированную сумму, устанавливаемую на конкретный год. Таким образом, в случае рождения второго ребенка работодатель должен будет исходить из той даты, когда у сотрудницы наступило право на получение таких пособий. В первом случае это дата начала периода, на который открыт больничный лист, во втором – день рождения ребенка. Если эти даты пришлись на разные годы, то и суммы пособия будут разные.

Другое дело – выплата по БИР и оплата отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Прежде всего, периоды декрета с первым ребенком и больничного по беременности и родам со вторым могут пересекаться. В этом случае женщине придется выбрать, останется ли она в отпуске по уходу ли напишет заявление о его окончании и параллельно предоставит работодателю больничный лист с целью начисления альтернативного пособия. Последнее обычно выгоднее с точки зрения размера выплат.

Второй нюанс связан с определением расчетного периода, на основании которого делаются обе выплаты. Напомним, что в основе расчета – средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Для определения оплаты по БИР эта сумма умножается на количество дней больничного. При расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком средний дневной заработок нужно умножить на условные 30,4 дня в месяце, а также на ограничительный показатель 40%.

Однако, если расчет декретных происходит в ситуации из декрета в декрет, то заработка в предыдущие два года перед рождением второго ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение.

Если в двух календарных годах, предшествующих наступлению страхового случая (в рассматриваемой ситуации – речь о повторных родах) сотрудница находилась в отпуске по БИР или по уходу за другим ребенком, то эти два года могут быть заменены на более ранние. Таким образом, данное положение закона фактически предусмотрено как раз для подобных случаев. Оно позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет, при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако тут важно выполнение двух условий. Во-первых, подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособий. Во-вторых, выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска или больничного.

Пример

Сотрудница Иванова П.М. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, который истекает 15 марта 2017 года. В январе 2017 года она предоставляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.
Заработная плата Ивановой в 2013 году составила 360 000 рублей, в 2014 году – 410 000 рублей. Поскольку в 2015 году сотрудница вышла в декрет, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 178 500 рублей. В 2016 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка, она не полчала.
Поскольку сотрудница фактически переходит из декрета в декрет в 2017 году, выплаты по БИР и по уходу за вторым ребенком ей могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2013-2014 годов, т.к. этот период предшествует 2015-2016 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2017 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.
Таким образом, сумма оплаты больничного по БИР составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 140 = 147 671,23 рублей;
Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:
(360 000 + 410 000)/730 х 30,4 х 40% = 12 826,30 рублей.
В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые Иванова получала с первым ребенком, поскольку он родился в 2015 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2013-2014 годов.
Поскольку сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2017 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2017 года, сумма пособия по уходу за первым ребенком в январе составит:
12 826,30 / 31 х 18 = 7447,53 рублей.
Далее сотруднице будет начислено пособие по беременности и родам вторым ребенком.

Напомним, что все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы. В рассматриваемой ситуации, если она уходит из декрета в декрет, выплаты осуществляются в том же порядке, то есть с соблюдением установленного десятидневного срока.

Источник