Расчет больничного листа по беременности и родам в 2017 году беларусь

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2017 году беларусь thumbnail

Лариса Капыльская, начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Изменения в порядке исчисления пособий вступили в силу с 24 марта 2017 г. Они касаются случаев, возникающих при переводе работника к другому плательщику обязательных страховых  взносов в ФСЗН (далее – взносы), при исчислении пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, и др. Комментирует внесенные изменения официальное лицо ФСЗН.

С 24 марта 2017 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь от 21.03.2017 №  209 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление). Постановлением внесены изменения и дополнения в отдельные пункты Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 №  569 (далее – Положение).

Важно! Положение с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением, применяется при назначении пособий по случаям временной нетрудоспособности и беременности и родов, наступившим 24 марта 2017 г. и позднее.

Пункт 21 Положения (перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое подразделение одного нанимателя, перевод к другому нанимателю)

Как установлено новой редакцией части второй п. 21 Положения, в случае переподчинения, реорганизации плательщика обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – плательщик), смены собственника имущества плательщика взносов, перевода работника к другому плательщику в расчетном периоде или в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом заработка за период работы до наступления указанных случаев на основании сведений о заработке, истребованных плательщиком, назначающим пособие.

Данная норма применяется при переводе работника к другому плательщику, которым назначается пособие по временной нетрудоспособности (имеется в виду как перевод работника из одного обособленного структурного подразделения в другое обособленное структурное подразделение одного нанимателя, так и к другому нанимателю).

Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Порядок исчисления размера среднедневного заработка, предусмотренный частью второй п. 21 Положения, применяется, если переподчинение, реорганизация плательщика, смена собственника имущества плательщика, перевод работника к другому плательщику произошли как в расчетном периоде (как было в прежней редакции этой нормы), так и в месяце возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности.

Пример 1

Перевод работника из одного обособленного подразделения в другое

Работник был переведен в соответствии со ст. 30 ТК из строительного управления №  1 строительного треста в строительное управление №  2 того же строительного треста с 21 февраля 2017 г. Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 31 марта по 4 апреля 2017 г.

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется за расчетный период с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. (в т.ч. за период работы в строительном управлении №  1 с 1 сентября по 20 февраля 2017 г.).

В части пятой п. 21 Положения произошли редакционные правки и уточнения. Порядок исчисления пособий работникам, отработавшим расчетный период не полностью, остался прежним.

Пункт 23 Положения (при исчислении пособия по беременности и родам соблюдаем ограничение величины тарифной ставки (оклада))

При исчислении пособия по беременности и родам работникам, принятым на работу к плательщику, назначающему пособия, в расчетном периоде и отработавшим расчетный период не полностью, в частности менее 30 календарных дней, тарифная ставка (оклад) при полной норме продолжительности рабочего времени применяется в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике (СЗП) за месяц, в котором возникло право на пособие (такое ограничение ранее было установлено только при исчислении пособия по беременности и родам данной категории работников из заработка за расчетный период).

Пример 2

Пособие по беременности и родам исчисляем исходя из тарифного оклада с учетом ограничения величиной СЗП

Женщина представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 3 апреля по 6 августа 2017 г. Расчетный период с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г. она отработала не полностью (всего 26 календарных дней), так как принята на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,5 ставки). Взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев (предыдущий период работы – с 16 февраля по 30 ноября 2015 г.).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер на 0,5 ставки по состоянию на 3 апреля 2017 г. – 1 140,00 руб. Предположим, что величина СЗП за апрель 2017 г. составит 786,00 руб. Размер тарифного оклада (без надбавок и повышений), применяемый для исчисления пособия по беременности и родам, не должен превышать 393,00 руб. (786,00 руб. × 0,5).

Пункт 24 Положения (порядок включения премий и иных выплат в заработок для исчисления пособий)

Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (согласно изменениям, внесенным в часть третью п. 24 Положения).

Пример 3

Определение среднедневного заработка с учетом выплаченных премий

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 4 по 6 апреля 2017 г. Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 октября 2016 г. по 31 марта 2017 г.

Работник принят на работу с 16 февраля 2017 г., работает по графику 5-дневной рабочей недели.

В феврале 2017 г. он отработал 9 из 20 рабочих дней по графику работы. С 14 по 17 марта 2017 г. (4 календарных дня) он находился в служебной командировке. Согласно лицевому счету работнику на февраль 2017 г. приходится ежемесячная премия за текущий месяц в размере 69,30 руб., на март 2017 г. – ежемесячная премия за текущий месяц в размере 107,90 руб.

Среднедневной заработок определяется за период с 16 февраля по 31 марта 2017 г.

В заработок за февраль 2017 г. ежемесячная премия включается пропорционально отработанному времени в размере 31,19 руб. (69,30 руб. / 20 дней × 9 дней), так как этот месяц у плательщика, назначающего пособие, отработан не полностью.

Ежемесячная премия, выплаченная в марте 2017 г., включается в начисленном размере 107,90 руб., так как из числа календарных дней этого месяца не исключаются календарные дни служебной командировки и он отработан полностью.

Дополнение части пятой п. 24 Положения обусловлено необходимостью одинаковых подходов в части ограничения заработка при исчислении пособий в соответствии с пп. 21 и 23 Положения. При исчислении пособий согласно п. 23 Положения размер среднедневной тарифной ставки (оклада) и размер среднедневного заработка, сохраняемого за работником в расчетном периоде, не может превышать размера среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в соответствии с законодательством*, в месяце возникновения права на пособия. Применение данной нормы актуально при исчислении пособий работникам резидента Парка высоких технологий, которые пользуются льготой по уплате взносов.
__________________________
* Сумма выплат, на которую начисляются взносы, не может превышать 5-кратную величину СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 №   138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Взносы не начисляются на часть дохода (выплат) работника (кроме работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) резидента Парка высоких технологий, являющуюся объектом для начисления взносов, превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы. Работники резидентов Парка высоких технологий вправе не использовать эту льготу (п. 27 Положения о Парке высоких технологий, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 22.09.2005 №   12).

Пример 4

Исчисление пособия по временной нетрудоспособности работнику ПВТ

За работника резидента Парка высоких технологий взносы начисляются на часть заработка, не превышающую однократный размер СЗП за месяц, предшествующий месяцу, за который должны быть уплачены взносы.

Работник принят на работу 6 февраля 2017 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 31 марта по 3 апреля 2017 г. (4 календарных дня).

В расчетном периоде с 1 сентября по 28 февраля 2017 г. – 23 календарных дня (с 6 по 28 февраля 2017 г.).

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из тарифного оклада (без надбавок и повышений). Его размер по состоянию на 31 марта 2017 г. составляет 2 210,00 руб. Среднедневной размер тарифного оклада для исчисления пособия за 31 марта 2017 г. составляет 71,29 руб. (2 210,00 руб. / 31 день), для исчисления пособия за период с 1 по 3 апреля 2017 г. – 73,67 руб. (2 210,00 руб. / 30 дней).

Величина СЗП за февраль 2017 г. составляет 716,50 руб. Размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работника в марте 2017 г. – 23,11 руб. (716,50 руб. / 31 день). Пособие по временной нетрудоспособности работнику исчисляется из величины 23,11 руб. в размере 73,95 руб. (23,11 руб. × 80 % × 4 дня).

Пункт 26 Положения (расширен круг лиц, имеющих право на пособия)

Лица, участвующие в реализации программ и проектов международной технической помощи Европейского союза, при условии уплаты ими взносов, имеют право на обеспечение пособиями в порядке, установленном для лиц, самостоятельно уплачивающих взносы. В связи с расширением круга таких лиц в новой редакции части первой п. 26 Положения они объединены в одну категорию (без перечисления) – «лица, самостоятельно уплачивающие взносы в случаях, предусмотренных законодательством».

Пункт 36 Положения (отметка «Продолжает болеть» и сроки назначения пособий)

Пособие по временной нетрудоспособности назначается как после окончания временной нетрудоспособности, так и до ее окончания, если работник представил листок нетрудоспособности с отметкой «Продолжает болеть», выданный в порядке, установленном законодательством, независимо от продолжительности периода освобождения от работы.

Пример 5

Работник продолжает лечиться в амбулаторных условиях

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г. Он продолжает лечиться в амбулаторных условиях.

Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 28 марта по 5 апреля 2017 г.

Пример 6

Работник продолжает лечиться в стационарных условиях

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с отметкой «Продолжает болеть», выданный стационаром на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г. (33 календарных дня*). Он продолжает лечиться в стационарных условиях.
__________________________
* При непрерывной временной нетрудоспособности пациента, продолжающейся более 30 календарных дней, по его просьбе может быть выдан листок нетрудоспособности за период со дня госпитализации пациента по день соответствующего обращения. В этом случае при выписке пациента из стационара листок нетрудоспособности выдается за оставшийся период пребывания в данной организации здравоохранения как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности (п. 17 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 №  52/97).

Пособие работнику назначается на основании представленного листка нетрудоспособности на период с 25 марта по 26 апреля 2017 г.

Новая книга книга по расчету больничных – «Больничные 2017: 50+ примеров расчетов по новым правилам». Узнать больше

Подпишитесь на электронный журнал «Главный Бухгалтер. Зарплата» и получить полный доступ ко всем материалам и возможностям сайта!

Источник

Больничные в свете последних изменений (часть II) (Ю. Уласень)

С 24.03.2017 в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам <1> произошли изменения <2>. Рассмотрим некоторые из них на конкретных примерах.

Работница трудится в организации на условиях совместительства на 0,25 ставки с 09.03.2017. Все рабочие дни с 09.03.2017 по 27.04.2017 она отработала полностью согласно графику работ. На период с 28.04.2017 по 31.08.2017 (126 календарных дней) работница представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам. Взносы на государственное социальное страхование (далее – страховые взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <3> при назначении пособия,– менее 30.

На 28.04.2017 работнице с учетом занятости на 0,25 ставки установлен тарифный оклад (без надбавок и повышений) в размере 250 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам с учетом изменений, внесенных в порядок его назначения?

Порядок расчета пособия работнице, за которую страховые взносы уплачивались 6 месяцев и более, зависит от числа календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <4>.

Так, если количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <5> при назначении пособия, составит менее 30 – пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной ей на день возникновения права на это пособие (т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному). В случае когда в расчетном периоде работнице начислялись отпускные за трудовой или социальный (в связи обучением) отпуск либо оплачивался больничный, пособие может быть назначено исходя из среднего заработка, исчисленного в этих случаях (выбирается вариант, наиболее выгодный для работницы) <6>.

С 24.03.2017 при расчете пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) предусмотрено ограничение ее размера.

Так, тарифную ставку (оклад) ограничивают в случае, когда одновременно выполняются два условия:

– работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде;

– расчетный период отработан работницей не полностью. При этом для работницы, которая трудится на условиях совместительства, в расчет принимается время работы только по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие <7>.

При полной норме продолжительности рабочего времени тарифная ставка (оклад) ограничивается средней заработной платой работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, в котором возникло право на пособие <8>.

Для удобства представим данное сравнение в виде схемы:

Больничные в свете последних изменений (часть I)

Если работница трудится на условиях неполного рабочего времени, например на 0,25 ставки (как в рассматриваемой ситуации), ее тарифная ставка (оклад), соответственно, ограничивается величиной 0,25 СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие.

В нашей ситуации пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на 28.04.2017 (250 руб.). Расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. В это время, а именно 09.03.2017, работница была принята на работу на условиях совместительства к нанимателю, назначающему пособие. Расчетный период она у него отработала не полностью. Таким образом, выполняются оба условия, при которых применяется ограничение тарифного оклада.

Напомним, право на пособие возникло у работницы 28.04.2017. Соответственно, тарифный оклад работницы следует ограничить СЗПР за апрель 2017 года, которая составила 776,70 руб. <9> С учетом того что работница трудится на 0,25 ставки, тарифный оклад, установленный ей на 28.04.2017 (250 руб.), нужно ограничить величиной 194,18 руб. (776,70 руб. x 0,25). Иными словами, пособие будет рассчитываться исходя из тарифного оклада в размере 194,18 руб.

НА ЗАМЕТКУ
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. В случае если СЗПР в течение этого промежутка времени еще не известна, срок назначения пособия может быть продлен до одного месяца <10>

Работница принята на работу 06.03.2017. В течение года до указанной даты она нигде не работала. Работница 27.03.2017 представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 23.03.2017 по 26.07.2017 (126 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, равно 0. В связи с этим пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада <11>.

Надо ли при расчете пособия по беременности и родам ограничивать тарифный оклад работницы?

Как отмечалось ранее, изменения, предусматривающие ограничение тарифного оклада при назначении пособия по беременности и родам, вступили в силу с 24.03.2017 <12>. Следовательно, эти новшества применяются в тех случаях, когда первый день освобождения согласно больничному – не ранее 24.03.2017.

В нашей ситуации первый день освобождения от работы – 23.03.2017. Несмотря на то что работница представила больничный 27.03.2017 (т.е. после того, как изменения вступили в силу), пособие по беременности и родам по нему назначается по правилам, действовавшим на 23.03.2017. Таким образом, тарифный оклад работницы, применяемый при расчете пособия по беременности и родам, не ограничивается <13>.

Работник 29.03.2017 принят на работу в организацию, которая является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). Он пользуется льготой по уплате страховых взносов <14>. Работник представил два больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием на период с 27.04.2017 по 02.05.2017; второй – в связи с травмой в быту на период с 03.05.2017 по 16.05.2017.

Обстоятельства, влияющие на размер пособия по второму больничному, комиссия по назначению пособий не установила <15>.

Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, меньше 30. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику исходя из его тарифного оклада <16>. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) составил: на 27.04.2017 – 1400 руб.; на 03.05.2017 – 1400 руб.

Как по новым правилам при назначении пособия по временной нетрудоспособности ограничивается тарифный оклад работника?

С 24.03.2017 при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада также предусмотрено ограничение размера среднедневного тарифного оклада. А именно он не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие <17>.

Напомним, что работники организаций – резидентов ПВТ (за исключением работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) могут пользоваться льготой по уплате страховых взносов. В этом случае предельной суммой выплат при начислении страховых взносов за такого работника является однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.

Чтобы разобраться, как вышеуказанное ограничение применяется в нашей ситуации, определим, является ли нетрудоспособность по двум случаям непрерывной. Напомним, для целей исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, когда период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в нем не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности <19>.

В нашей ситуации первый больничный выдан на период с 27.04.2017 по 02.05.2017, второй – с 03.05.2017 по 16.05.2017, т.е. перерыва между ними нет. Заболевание и травма являются одним случаем нетрудоспособности. Обстоятельства, влияющие на размер пособия, также отсутствуют <20>. Таким образом, временная нетрудоспособность по двум указанным больничным является непрерывной.

Несмотря на то что первый больничный выдан с 27 апреля, а второй – с 3 мая, месяц возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по обоим листкам – апрель 2017 года. Следовательно, при назначении пособия как по первому, так и по второму больничному ограничивать размер среднедневного тарифного оклада надо среднедневной величиной СЗПР за март 2017 года.

Размер среднедневного тарифного оклада работника составляет <21>:

– в апреле – 46,67 руб. (1400 руб. / 30 дней), где 30 – количество календарных дней в апреле;

– мае – 45,16 руб. (1400 руб. / 31 день), где 31 – количество календарных дней в мае.

СЗПР за март 2017 года составила 770,60 руб. <22>. Ее среднедневной размер в месяце возникновения права на пособие, т.е. в апреле,– 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).

Поскольку размер среднедневного тарифного оклада в апреле (46,67 руб.) и в мае (45,16 руб.) оказался больше рассчитанного ограничения (25,69 руб.), пособие за весь период нетрудоспособности следует назначать исходя из величины 25,69 руб.

Источник