Продление отпуска по беременности и родам на 16 дней

Роды сотрудницы прошли с осложнениями. В связи с этим ей положен дополнительный отпуск на 16 дней. Рассмотрим, как его оформить и какие документы для этого нужно подготовить.

Кому и когда предоставляется дополнительный отпуск по беременности

Продолжительность стандартного отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней: 70 из них предоставляются до родов и 70 после них. Отпуск длительностью 140 дней дается женщине, если она беременна одним ребенком. Если беременность многоплодная, то стандартный отпуск по БиР увеличивается до 194 дней: 84 дня до родов и 110 дней после них.

Для женщин, проживающих в зоне Чернобыльской АЭС, отпуск предоставляется в увеличенном размере. Подробнее об этом можно узнать здесь.

Продление отпуска по БиР допускается только в двух случаях:

• Беременность одним ребенком завершилась родами с осложнениями.

При осложненных родах отпуск по БиР продлевается на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Полный перечень осложнений, дающих женщине право на дополнительный отпуск по беременности и родам, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97. К ним, например, относится кесарево сечение, значительная кровопотеря, преждевременные роды и роды после ЭКО.

• В ходе родов установлена многоплодная беременность.

Если многоплодность установили только в родах, то отпуск продлевается на 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если многоплодность установили до родов и сотруднице отпуск предоставлен на 194 дня, то продлению он не подлежит. Связано это с тем, что многоплодная беременность изначально считается осложнением и если она установлена до родов, то отпуск по БиР женщине предоставляют уже увеличенный с учетом этого осложнения.

Как оплачивается дополнительный отпуск по беременности

Оплачивается дополнительный отпуск по беременности и родам исходя из среднего заработка сотрудницы, в том же порядке, в котором рассчитывалось основное пособие по БиР. Подробнее про порядок расчета этого пособия можно узнать из статьи «Пособие по беременности для работающих в 2021 году ».

При этом не имеет значения, какой больничный предоставлен сотрудницей: первичный или в виде продолжения основного листка нетрудоспособности.

Документы на продление отпуска по беременности и родам

Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам производится на основании:

• Письменного заявления сотрудницы.

Оно составляется в свободной форме с указанием всех необходимых сведений. Ознакомиться с порядком и образцом составления этого документа можно в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2021 году».

• Листка нетрудоспособности.

Выписывается этот документ учреждением, в котором происходили роды. Для осложненных родов больничный выдается на 16 дней, для родов, в которых установлена многоплодность — на 54 дня.

• Приказа о продлении декретного отпуска.

Этот документ составляется либо на типовом бланке Т-6, либо в свободной форме после получения от сотрудницы заявления и больничного. Подробнее с порядком составления этого документа и его образцом можно ознакомиться в статье «Приказ о продлении отпуска по беременности 2021».

Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция

Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:

1. Получение от сотрудницы необходимых документов.

К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.

2. Составление приказа о предоставлении дополнительного отпуска по БиР.

Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.

3. Внесение данных о допотпуске во внутренние документы организации.

Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

4. Расчет и выплата пособия.

За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.

Подводим итоги

• Допотпуск по БиР предоставляется сотруднице в связи с осложнениями, возникшими в процессе родов.
• Отпуск по БиР продлевается на 16 дней при беременности одним ребенком и осложненных родах. На 54 дня он увеличивается при многоплодности, установленной в родах.
• Продление отпуска по беременности происходит на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором прошли роды.
• Помимо допотпуска сотруднице необходимо выплатить соответствующее пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.

Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 октября 2013 г.

Содержание журнала № 20 за 2013 г.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненнымист. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок). Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев­ный декрет — не новый страховой случайп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это продолжение все того же страхового случаяп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособиеп. 48 Порядка.

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист”.

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжениемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. Такой же подход можно встретить и в судебных решенияхсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596.

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете праваст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. ,2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничныхутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листкап. 57 Порядка. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультацияпп. 46, 48 Порядка.

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

СОВЕТ

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

• <или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
• <или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

***

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родовп. 58 Порядка, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2021 году.

Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности

Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:

• Если роды прошли с осложнениями.

В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.

• Если в родах установлена многоплодность.

Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2021».

При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.

Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности

Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:

• Заявления сотрудницы.

Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2021 году».

•  Больничного листа.

Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.

Эти документы сотрудница может передать работодателю:

• Лично или через представителя.
• Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
• В электронной форме с ЭЦП.

Как составить приказ о продлении отпуска по беременности

Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:

• В свободной форме.

Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

• На унифицированном бланке.

При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма) Скачать

Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:

• дату и номер документа;
• место составления приказа;
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
• распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
• количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
• документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
• должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.

Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.

Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать

Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.

В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:

• Наименование работодателя.

Вносим название организации в полном и сокращенном виде.

• Код ОКПО.

Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.

• Номер документа и дата составления.

Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.

• ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.

• Блок Б.

Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.

• На … календарных дней.

Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.

• С … по …

Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.

• Руководитель организации.

Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.

• С приказом работник ознакомлен.

Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.

• Строку «за период работы» — не заполняем.
• блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Подводим итоги

• Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
• Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
• Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.