Продление отпуска по беременности и родам как оформить

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Выводы

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Если роды сотрудницы прошли с осложнениями она вправе рассчитывать на дополнительный отпуск по беременности и родам. Предоставляется он на основании приказа, издаваемого работодателем. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году.

Когда составляется приказ о продлении отпуска по беременности

Продление отпуска по беременности и родам предусмотрено только в двух случаях:

• Если роды прошли с осложнениями.

В этом случае оформляется приказ на допотпуск длительностью 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Перечень осложнений, являющихся основанием для продления отпуска по БиР, приведен в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97.

• Если в родах установлена многоплодность.

Многоплодность, установленная только в родах, дает сотруднице право на допотпуск, продолжительностью 54 календарных дня (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Подробнее с основаниями продления отпуска по БиР вы можете ознакомиться в статье «Дополнительный отпуск по беременности и родам 2020».

При наличии одного из указанных выше обстоятельств, составляется приказ о продлении отпуска по беременности. Рассмотрим, на основании каких документов он оформляется.

Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности

Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:

• Заявления сотрудницы.

Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов. Ознакомиться с порядком составления этого документа и его образцом вы можете в статье «Заявление на продление отпуска по беременности в 2020 году».

•  Больничного листа.

Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.

Эти документы сотрудница может передать работодателю:

• Лично или через представителя.
• Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
• В электронной форме с ЭЦП.

Как составить приказ о продлении отпуска по беременности

Приказ о продлении декретного отпуска по беременности можно составить:

• В свободной форме.

Каких-либо требований к составлению приказа в свободной форме трудовое законодательство не предъявляет. Но в него необходимо внести сведения, позволяющие идентифицировать этот документ.

• На унифицированном бланке.

При предоставлении сотруднику допотпуска по БиР применяется унифицированная форма приказа Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.

Приказ о продлении отпуска по беременности в свободной форме

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (свободная форма) Скачать

Если приказ о продлении отпуска по беременности и родам составляется в свободной форме, в него нужно включить следующие сведения:

• дату и номер документа;
• место составления приказа;
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа (приказ о продлении отпуска по беременности и родам);
• распоряжение о продлении сотруднице отпуска по БиР;
• количество дней, на которые продлевается отпуск и период, с какого по какое число предоставляется допотпуск (в соответствии с листком нетрудоспособности);
• документы, являющиеся основанием составления приказа, и их реквизиты (заявление и больничный);
• должность, подпись и расшифровку подписи директора или ИП.

Распоряжение о выплате дополнительного пособия при продлении отпуска по БиР в приказе давать необязательно, равно как и издавать отдельный документ для этого.

Приказ о продлении отпуска по беременности Т-6

Бланк приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать

Образец приказа о продлении отпуска по БиР (форма Т-6) Скачать

Во избежание возможных спорных ситуаций с контролирующими органами рекомендуем использовать унифицированную форму приказа — Т-6. Она содержит все необходимые реквизиты и значительно снижает шансы допустить ошибку при составлении документа.

В приказе о продлении отпуска по БиР заполняются те же строки и блоки, что при составлении документа на основной отпуск по БиР. В частности, заполнить придется строки:

• Наименование работодателя.

Вносим название организации в полном и сокращенном виде.

• Код ОКПО.

Указываем в соответствии с письмом, полученным из Росстата.

• Номер документа и дата составления.

Заполняем дату составления документа и его порядковый номер.

• ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.

Вносим данные о сотруднице, которой предоставляется дополнительный отпуск.

• Блок Б.

Указываем название отпуска (дополнительный отпуск по беременности и родам) и данные листка нетрудоспособности, на основании которого составляется приказ.

• На … календарных дней.

Вносим количество календарных дней, на которые продлевается отпуск.

• С … по …

Указываем период, с какого по какое число предоставляется допотпуск.

• Руководитель организации.

Указываем название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя компании или ИП.

• С приказом работник ознакомлен.

Передаем документ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит на нем свою подпись и дату подписания.

• Строку «за период работы» — не заполняем.
• блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После составления и подписания приказа данные о продлении отпуска по БиР нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Подводим итоги

• Основанием для составления приказа на продление отпуска по БиР являются роды, прошедшие с осложнением или многоплодность, установленная в родах.
• Приказ издается на основании заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности, выданного учреждением, в котором проходили роды.
• Составить приказ можно в свободной форме или на унифицированном бланке формы Т-6.

Основная часть декрета по БиР составляет 140 или 194 дня (одно- или многоплодная беременность). По результатам родов врач может принять решение продлить период отдыха женщины после родов и выдать листок нетрудоспособности.

Дополнительный больничный служит основанием для продления отпуска на работе и назначения пособия за дополнительные дни.

Когда выдается дополнительный больничный лист?

К основным дням больничного по беременности и родам могут быть добавлены дополнительные. Их количество составляет 16 календарных дней.

Решение о предоставлении добавочных дней может принять только врач, наблюдающий за женщиной.

Продление отпуска на 16 дней и выдача дополнительного больничного возможно:

• при наличии осложнений в родах — только врач может оценить состояние женщины, уровень ее здоровья в послеродовой период и принять решение о выдаче листка нетрудоспособности (к осложнениям могут отнести нефропатию, гнойный мастит, разрывы, эндометрит, эклампсию и другие);
• при наличии некоторых видов заболеваний — сахарный диабет, диффузные заболевания и некоторые другие.

Продление декрета на 54 дня возможно при выявлении в ходе родов многоплодной беременности. Такая ситуация — редкость, однако, возможна. Если женщиной не делает УЗИ и другие исследования и не знает о количество ожидаемых детей, оформляет отпуск по беременности в 140 дней, а в результате рождается двое или более детей, то к послеродовому периоду будут добавлены 54 дня больничного.

Продляется ли при кесаревом сечении?

Кесарево сечение не всегда является основанием для продления отпуска по беременности и родам. Если данная операция является плановой и проходит без осложнений, то основания для предоставления дополнительных декретных дней нет.

Если кесарево сечение прошло с осложнениями, или данная операция явилась следствием осложненных родов, то врач может принять решение о выписке еще одного листа нетрудоспособности на 16 дней.

То есть при кесаревом сечении продлить декрет могут только в случае, если это будет сопровождаться осложнениями для здоровья женщины.

Порядок оформления — пошаговая инструкция

Получение женщиной еще одного больничного листа служит основанием для получения пособия и продления отпуска по беременности и родам на работе.

Чтобы оформить продление, нужно выполнить ряд действий:

• Шаг 1. Врач принимает решение о наличии осложненных родов и выписывает лист нетрудоспособности.
• Шаг 2. Женщина пишет заявление и передает его на работу вместе с больничным листом (почтой или лично).
• Шаг 3. Работодатель оформляет приказ о продлении.
• Шаг 4. В течение 10 дней работодатель считает размер пособия за дополнительные дни декрета.
• Шаг 5. В ближайший день расчета с персоналом женщина получает начисленные декретные (на карту или наличными).

По завершению продленного отпуска по БиР можно оформить декрет по уходу с ребенком. Начисление ежемесячного пособия на ребенка начнется только после завершения декрета по БиР.

Пособие за дополнительные дни считается по формуле:

Пособие = Среднедневной заработок * Дополнительные дни.

Среднедневной заработок = (Заработок за 1-й год + Заработок за 2-й год) / (730 (731) — Исключаемые дни).

В расчете декретных важно, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального и не больше максимального. По ссылкам можно ознакомиться с актуальными значениями на 2019 год.

Образцы документов

Для оформления продления декрета потребуются следующие документы:

• больничный лист — заполняет врач и работодатель, впоследствии листок передается в ФСС для возмещения;
• заявление — составляется женщиной в свободной форме, содержит просьбу о продлении;
• приказ — составляется работодателем на основании вышеуказанных документов и является основанием для продления и назначения пособия.

Скачать заявление о предоставлении дополнительных 16 дней больничного по БиР — образец.

Скачать приказ о продлении декрета — образец.

Выводы

Декрет по БиР может быть продлен работодателем только на основании листка нетрудоспособности. Данный документы выдает медучреждение при наличии на то оснований — осложненные роды.

Для оформления продления составляется приказ, за добавленные дни считается декретное пособие. Отпуск по уходу за ребенком можно будет оформить только после окончания дополнительных декретных дней.