Пример оформления больничного листа по беременности и родам
Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.
Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.
Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.
Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.
Что такое декретный отпуск?
Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.
На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:
- По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
- По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.
Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.
Можно ли уйти в декрет до 30 недель?
Как оформляется?
Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.
Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.
На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).
В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.
Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.
Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.
Как заполнить лист нетрудоспособности?
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Правила заполнения:
- Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
- Нужно использовать только заглавные печатные символы.
- Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
- Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.
Оформление врачом
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.
Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.
Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.
Далее последовательно заполняется следующая информация:
- Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
- Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
- название населенного пункта;
- название улицы, пробел;
- номер дома(только число);
- номер квартиры, если есть (только число).
- Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
- Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
- Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
- Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
- Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
- Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
- Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
- Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.
- Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
- Врач должен указать свои фамилию и инициалы.
Оформление работодателем
Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.
Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.
СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.
Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.
В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.
Расчет производится так:
- при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
- при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
- в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).
Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.
Образец
Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.
Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.
Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.
Источник
Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).
Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.
Когда и кем оформляется?
Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.
Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.
На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.
Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.
Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?
В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).
В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.
При оформлении важно соблюдать правила:
- вносить данные только печатными заглавными буквами;
- цвет пасты ручки — только черный;
- содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
- работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.
Выписка листа врачом
Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.
Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.
Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.
Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.
Далее врачом заполняются следующие поля:
- название медицинской организации;
- ее адрес;
- ОГРН;
- дата выписки;
- сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
- код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
- сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
- планируемая дата родов;
- отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
- период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
- должность и ФИО врача;
- дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
- подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.
Оформление работодателем
Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.
Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.
Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.
Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:
- название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
- указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
- регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
- ИНН работницы (если присвоен);
- СНИЛС работницы;
- период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
- средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
- итого — сумма к начислению;
- подписи директора и главного бухгалтера.
Скачать образец
Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.
Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.
Источник
В 2021 году пособие по беременности и родам (или, как говорят, декретные) выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.
Кто имеет право на получение больничного (декретного) в 2021 году
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
- листок нетрудоспособности
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.
Расчет больничного по беременности и родам онлайн
Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.
Как бухгалтеру рассчитать и начислить декретные онлайн >>
Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период.
Максимальный и минимальный размер пособия в 2021 году
Минимальный размер пособия в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 58 878,25 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,8 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81 586,7 руб.
Максимальные размеры пособий в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.
- Читайте по теме: Расчет больничного листа предельная величина
Сроки выплаты больничного
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок.
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Расчет пособия по беременности и родам
Для расчета пособия используется формула:
Доходы за 2020 год (максимум 912 000 руб.) + доходы за 2019 год (максимум 865 000 руб.) | : | 730 дн. (минус исключаемые дни, определите их по таблице) | x | количество дней отпуска (определите по таблице) |
|---|
Разберем все элементы этой формулы.
1. Доходы за 2020-2019 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:
- Для доходов 2019 года максимум — 865 000 руб.
- Для доходов 2020 года максимум — 912 000 руб.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2020 и 2019), если на них пришлись:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребенком
Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).
2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2020 год и 365 дней за 2019 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
- Читайте по теме: Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем образец
Исключаемые дни
Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
П/п | Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|---|---|
1 | Период временной нетрудоспособности |
2 | Отпуск по беременности и родам |
3 | Отпуск по уходу за ребенком |
4 | Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС |
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
За сколько дней платить пособие
Когда предоставлять | Отпуск до родов | После родов | Сколько дней оплачивать |
|---|---|---|---|
Роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
Одноплодная беременность | 70 | 86 | 156 |
Многоплодная беременность, установленная во время беременности | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность, установленная во время родов | 70 | 124 | 194 |
Минимальное пособие
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
Минимум пособия с 1 января 2021 года — 420,56 руб. (12 792 р. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2021 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Обложение НДФЛ и взносами
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Пример расчета больничного по беременности и родам
Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2021 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2019 и 2020.
В 2019 году Иванова болела 21 календарный день, а в 2020 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
В 2019 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2020 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2019-2020 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2019-2020 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 – 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).
Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.
Как заполнить больничный
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
- сведения о компании и работнике
- сведения о заработке и сумме пособия
Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.
Образец больничного
А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):
Приложение к больничному
К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.
| С какого и по какое время | Число календарных дней, подлежащих оплате | Размер дневного пособия, учитываемый при расчете, руб./дн. | Размер пособия за счет ФСС России, руб. (гр. 2 × гр. 3) |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| с 17.07.2020 по 31.07.2020 | 15 | 1898,77 | 28 498,55 |
| с 01.08.2020 по 31.08.2020 | 31 | 1898,77 | 58 861,87 |
| с 01.09.2020 по 30.09.2020 | 30 | 1898,77 | 56 963,10 |
| с 01.10.2020 по 31.10.2020 | 31 | 1898,77 | 58 861,87 |
| с 01.11.2020 по 30.11.2020 | 30 | 1898,77 | 56 963,10 |
| с 01.12.2020 по 03.12.2020 | 3 | 1898,77 | 5696,31 |
| Итого: | 140 | – | 265 827,80 |
Образцы больничного
Ниже представлены образцы заполнения больничного на все случаи в 2021 году.
Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.
Проверить больничный
Источник