Приказ о приеме на работу на время больничного по беременности и родам
Утверждение нового члена трудового коллектива на декретной должности проводится путем издания соответствующего распоряжения. Важно знать, как грамотно оформить приказ о приеме на работу на время декретного отпуска работника.
Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника
Как правило, при оформлении сотрудницей периода нетрудоспособности связанного с беременностью и родами или отпуска по уходу за ребенком, руководство компании принимает на ее место временного работника. Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.
Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают срочный трудовой договор. Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей.
Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ. В конкретной дате период действия контракта не выражают.
По закону декретница может прервать отпуск и приступить к выполнению своих должностных обязанностей в любое время после подачи соответствующего заявления. Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь юридическое лицо к ответственности.
Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника. На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.
Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.
Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда декретница после завершения отпуска решает уволиться с предприятия.
Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.
Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.
Как правильно оформить распоряжение?
Приказ о приеме на работу оформляется на унифицированном бланке №Т-1, утвержденном Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Если используется бланк №Т-1, тогда лицу, ответственному за составление распоряжение, достаточно будет заполнить пустые ячейки и строки. Сделать это можно вручную, используя шариковую синюю ручку, либо при помощи печатной техники.
Особенности заполнения формы Т-1 приведены ниже:
- название работодателя указывают согласно учредительным документам. Обязательно отражается код ОКУД;
- дату окончания действия распоряжения не отмечают либо пишут в соответствующей ячейке такой текст: «до выхода основного работника»;
- информацию о должности и подразделении вносят согласно штатному расписанию;
- условия и характер работы указывают в соответствии с заключенным трудовым контрактом;
- если руководитель не может подписать приказ лично, то это делает должностное лицо, временно его замещающее. При этом обязательно дается ссылка на документ, который указывает полномочия человека на утверждение распоряжения;
- данные об испытательном сроке и его продолжительности указывают только при условии, что трудовым контрактом предусмотрена стажировка.
Бланк формы Т-1 можно скачать здесь.
Также может использоваться фирменный бланк, утвержденный на локальном уровне. При разработке такого шаблона рекомендуется придерживаться определенной структуры и правил.
Документ должен состоять из таких частей:
- шапка. Располагается в самом верху листа. Приводятся реквизиты компании;
- наименование. Указывают по центру листа с небольшим отступом от шапки. Заглавными буквами пишут слово «ПРИКАЗ» и далее отмечают его номер. Ниже можно кратко описать, какому вопросу посвящено распоряжение;
- место и дата составления. Указываются под названием документа в ряд;
- главный блок. С новой строки приводится текст, в котором отражаются основания и условия приема на работу временного сотрудника, даются указания исполнительным лицам;
- заключительная часть. Располагается под главным блоком. Ставятся подписи с расшифровками лиц, указанных в распоряжении.
В приказе о приеме на работу сотрудника на декретную должность необходимо отразить такую информацию:
- организационно-правовая форма и наименование компании;
- реквизиты фирмы;
- дата приема на работу;
- фамилия, имя и отчество временного сотрудника;
- наименование документа и его порядковый номер;
- тарифная ставка, оклад на декретной должности, надбавки;
- структурное подразделение, в котором будет работать подчиненный;
- должность временного сотрудника;
- наличие испытательного срока, его продолжительность;
- характер трудовой деятельности, условия приема на работу;
- должность руководителя организации, его фамилия и инициалы;
- дата и место составления документа;
- реквизиты трудового срочного договора (дата и номер);
- подписи.
При оформлении распоряжения о приеме на работу сотрудника на декретную должность рекомендуется придерживаться таких правил:
- не делать сокращений;
- писать в деловом стиле, кратко и по сути;
- не допускать ошибок;
- не делать исправлений корректором, ручкой.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Приказ издается в одном экземпляре. Распоряжение обязательно регистрируется в журнале учета внутренней корреспонденции.
Пример приказа
Составление приказов руководитель компании обычно поручает специалистам кадрового отдела. Если раньше на предприятии не издавалось распоряжений о приеме на работу сотрудника на декретную должность, то может возникнуть ряд вопросов.
Чтобы упростить оформление подобного документа, рекомендуется использовать образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска основного работника. Чаще всего руководители предприятий используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную на государственном уровне.
Образец приказа о приеме на работу на время декретного отпуска на бланке №Т-1 можно скачать здесь.
Срок действия документа
Издать приказ работодатель должен не позднее трех дней после того, как сотрудник приступит к труду. Оформляют такой документ после заключения трудового контракта.
Приказ о приеме на работу на время отпуска по беременности и родам вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. В архиве предприятия подобные документы должны храниться не меньше пяти лет.
Действует приказ о приеме на работу сотрудника до издания очередного распоряжения о его увольнении или переводе на другое место труда. Таким образом, при оформлении кандидата на декретную должность издается приказ.
Распоряжение составляется в произвольном виде либо на бланке Т-1. В любом случае нужно придерживаться установленных правил и рекомендаций. Приказ готовится после заключения с работником трудового срочного договора.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Источник
вопрос №6357449
прочитан 5534 разa
отзывов: 67 356
•
ответов: 201 814
•
г. Пермь
Можно составить согласно Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/?frame=1
© Консультант Плюс, 1992-2015
отзывов: 44 165
•
ответов: 143 259
•
г. Серпухов
Принимайте до выхода постоянного работника (ст. 58, 59 ТК РФ)
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
отзывов: 27 271
•
ответов: 60 259
•
г. Ханты-Мансийск
Владимир, Приказ “О приеме на работу по срочному ТД” делается по форме Т-1. В графе “условия приема на работу, характер работы” пишется “по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника…” . Срочный договор заключаете с такой же формулировкой – он будет и на время отпуска по БИР и на время отпуска по уходу за ребенком. Поэтому “оформить но нового сотрудника бессрочный договор когда прежняя сотрудница выйдет из декретного отпуска и возьмет отпуск по уходу за ребенком” – не нужно.
отзывов: 42 312
•
ответов: 119 464
•
г. Белорецк
Приказ № от…
Принять ФИО. на должность… по срочному договору с… по…,на период отсутствия основного работника ФИО, (ч.1 ст.59 ТК РФ)
Основание: заявление работника о приеме на работу.
отзывов: 6 683
•
ответов: 20 321
•
г. Раменское
Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия — срок и основание для его заключения (ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный — не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно — согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.
Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
Подробнее: https://www.glavbukh.ru/art/19911#ixzz3UvJLd7tW
там же есть и приказ.
отзывов: 318
•
ответов: 1 381
•
г. Хабаровск
Если для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ.
В вашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).
отзывов: 7 508
•
ответов: 48 513
•
г. Чита
Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
В приказе о приёме на работу нужно указать:
“срочный трудовой договор с ФИО заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ФИО, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы”.
отзывов: 3 641
•
ответов: 14 497
•
г. Саратов
Издается приказ по форме Т 1.
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работникОВ по трудОВому догОВору и заполняются: форма N Т-1 – на одного работника, форма N Т-1 а – на группу работникОВ. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на оснОВании заключенного трудОВого догОВора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ОВ) на работу указываются наименОВание структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также услОВия приема на работу и характер предстоящей работы (по сОВместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудОВого догОВора на неопределенный срок в реквизитах “Дата” (форма N Т-1) или “Период работы” (форма N Т-1 а) строка (графа) “по” не заполняется.
Подписанный рукОВодителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На оснОВании приказа (распоряжения) работником кадрОВой службы вносится запись в трудОВую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2 ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54 а).
https://mvf.klerk.ru/blank/t01.htm
отзывов: 27 644
•
ответов: 56 581
•
г. Тольятти
1.Основанием к приказу о приеме на работу является трудовой договор! Поэтому сначала вы его заключаете с работником, этот договор будет срочным! В трудовом договоре, при указании срока договора, руководствуетесь ст 59 Трудового кодекса РФ. Для вашего случая-первая часть, первое основание.
В срочном трудовом договоре будет звучать ” На время исполнения обязанностей (ФИО временно отсутствующего работника) , находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет” (или другой срок-на который ушла декретница)
2. В приказе о приеме (унифицированная форма Т-1) вы указываете дату приема на работу работника и дату выхода из отпуска временно отсутствующего работника, так как вы берете этого работника по срочному трудовому договору.
отзывов: 7 877
•
ответов: 19 277
•
г. Москва
Если вы пользуетесь унифицированными формами, то в условиях нужно указать, временно, на время отсутствия основного работника (указываете ФИО работника).
В основании: трудовой договор от такого-то числа номер такой-то.
Если вы используете приказ о приеме в свободной форме, то текст примерно такой: приказываю: принять такого то работника (ФИО) с такого то числа на должность такую-то на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО работника) с окладом таким – то. Если режим труда отличается от основного, то также указываем. Основание: трудовой договор от такого-то числа номер такой-то. Все остальные сведения лишние (указываются в трудовом договоре)
(текст отредактирован 20.03.2015, 18:17)
отзывов: 18 444
•
ответов: 41 763
•
г. Петрозаводск
здравствуйте.
Вы задали на этом Сайте ВИП (платный) юридический вопрос, надеясь получить на него от юристов разъяснения или консультации с ссылками на конкретные статьи нормативных актов, а не краткие ответы без ссылок на нормативные акты или с ссылками не на те нормативные акты.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее ТК РФ) и в других нормативных актах Российской Федерации нет таких понятий, как “ДЕКРЕТ” и “декретный отпуск”, хотя в народе у нас некоторые граждане под таким отпуском понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется по заявлению беременной женщины по месту её работы на основании статьи 255 ТК РФ на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
После окончания отпуска по беременности и рода работник имеет право на основании статьи 256 ТК РФ взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации.
ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ Отпуска по беременности и родам
гор. Москва 20.03.2015 г.
Приказ N____
1. Ивановой Наталье Викторовне, технологу,
предоставить отпуск по беременности и родам с 20.03.2015 г.
установленной продолжительности.
2. Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся Н. В. Ивановой.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Иванову.
Основание: заявление Ивановой Н. В. от 19.03.2015., листок нетрудоспособности, выданный Н. В. Ивановой 11.03.2015 г., ст. 255 ТК РФ.
Знать свои права и обязанности – это хорошо, но ещё лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот.
В этом и может помочь конкретный юрист на основании полной и нужной информации, полученной от посетителя сайта по юридическому вопросу или по проблеме.
Удачи.
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Трудовой кодекс Российской Федерации
г. Ростов-на-Дону • Вопросов: 1
В казенном учреждении увольняется исполняющий обязанности директора (заместитель директора), может ли он издать приказ о прием сотрудника на должность заместителя директора? Дата приказа днем увольнения исполняющего обязанности. Прием сотрудника следующим днем.
вопрос №17450542
прочитан 7 раз
отзывов: 12 671
•
ответов: 16 448
•
г. Волгоград
Елена, принимать на работу должен Учредитель Каченного учреждения и заключать контракт тоже.
отзывов: 68 418
•
ответов: 153 172
•
г. Новокузнецк
День увольнения согласно ст 84.1 ТК РФ является рабочим днем В этой связи этот человек как и.о.директора может издать такой приказ ст 8 ТК РФ о приеме.
отзывов: 917
•
ответов: 1 443
•
г. Краснодар
День увольнения – последний день работы согласно Трудовому кодексу РФ. Директор может издать приказ о приеме на работу сотрудника в свой последний рабочий день.
г. Дзержинск • Вопросов: 1
Я планирую поступать на юриста, но возможны ли будут проблемы при приёме на работу, если родители лишены родительских прав, находились в розыске, не уплачивали алименты ТД.
отзывов: 60
•
ответов: 138
•
г. Минск
Нет. Таких ограничений не предусмотрено.
г. Барнаул • Вопросов: 36
Я подала заявление о приеме на работу в качестве санитарки 10.03.2020 года. На следующий день с разрешения главного врача приступила к работе. Приказ о принятии на работу был издан 16.03.2020 года, с этого же дня мне начали начислять заработную плату. Инспектор отдела кадров больницы произвела запись в моей трудовой книжке о приеме на работу с 16.03.2020 года. Начислят ли мне зарплату за 4 дня? И на каких основаниях можно издавать приказ позже?
вопрос №17204283
прочитан 17 раз
отзывов: 50
•
ответов: 141
•
г. Белгород
На основании ст. 68 ТК РФ, работодатель издает приказ о приеме на работу не позднее 3 дней с момента фактического начала работы. Работодатель по ст. 90 ТК РФ должен вести учет всех фактически отработанных дней.
г. Кемерово • Вопросов: 4
Повлияет ли судимость брата при приеме на работу бортпроводником?
вопрос №17053359
прочитан 12 раз
отзывов: 5 371
•
ответов: 27 408
•
г. Пермь
Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.
Повлияет. Вам могут отказать в трудоустройстве.
отзывов: 76
•
ответов: 158
•
г. Тольятти
Василий,
Служба безопасности имеет право проверить и Вас, и Ваших родственников на предмет судимости и привлечения к уголовной ответственности. Так что судимость Вашего брата может и помешать устройству на работу.
При наличии факта судимости родственников выясняется степень тяжести совершенных преступлений, степень родства
Но данное решение остается за службой безопасности, главное не скрывайте этот факт – могут расценить не правильно.
Пока вы не обратитесь туда, куда хотите устроиться на работу – не узнаете. Так что желаю удачи Вам!
(текст отредактирован 07.03.2020, 17:39)
г. Салехард • Вопросов: 2
Пожалуйста могут ли отказать в приеме на работу в Муниципальное дошкольное учреждение, специалистом по кадрам, при предоставлении справки о судимости (не судимости), если в справке о судимости (несудимости), где сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) на территории Российской Федерации: сведения не имеются.
А, имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации:
15.12.2014 г. Ноябрьским городским судом на основании ст. 25 УПК РФ прекращено и указано, что уголовное преследование было по п. В ч. 2 ст. 158 УК РФ.
Если причины в отказе нет, можно ссылки на статьи, для аргументирования руководству.
Заранее спасибо за ответ.
вопрос №17043472
прочитан 4 разa
отзывов: 551
•
ответов: 835
•
г. Вязьма
Нет. На данном основании Вы не можете отказать в трудоустройстве. Данное лицо считается не судимым.
С Уважением!
г. Нижний Новгород • Вопросов: 2
Можно ли принять на работу сотруднику в апреле 2020 года, если у организации есть разрешение на работу в период нерабочих дней.
вопрос №17210050
прочитан 9 раз
отзывов: 30 059
•
ответов: 58 503
•
г. Новосибирск
Можете принять, если есть разрешение.
Примут ли меня на работу с приписным, если в нем только одна отметка, когда я его только получил?
вопрос №16852578
прочитан 5 раз
отзывов: 552
•
ответов: 1 044
•
г. Санкт-Петербург
В соответствии с ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, ” при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:… документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу…”.
Приписное удостоверение является документом воинского учета и, в отдельных случаях, заменяет военный билет.
В дальнейшем всё зависит от того насколько ответственно подходят в организации к ведению воинского учета работников.
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Администратор печатает сообщение
Источник