Приказ о постановке на учет в ранние сроки беременности образец
Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?
Составляем приказ о назначении пособия
Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.
Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.
О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.
Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Скачать общую форму приказа о назначении единовременного пособия можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать здесь.
Источник
Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.
Что это за документ?
Порядок назначения выплат установлен следующими документами:
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
- Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.
Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.
Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.
Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.
Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.
Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2020
Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.
Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.
До скольки недель оформляется?
Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.
С 1 января 2020 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.
Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.
Какие документы женщина должна представить?
Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:
- справка о сроках постановки на учет;
- заявление на имя руководителя о начислении пособия.
Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.
Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.
Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.
Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.
Как правильно составить?
Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.
Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:
- дату составления;
- порядковый номер;
- тему приказа;
- содержание.
В приказе указывается информация о получателе пособия:
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отдел;
- должность.
В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.
Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.
Кто подписывает?
Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.
В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.
Образец документа
Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.
Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.
На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:
Можно ли уволить беременную женщину? Подробности — в нашей статье.
Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.
Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.
Сколько и где хранится?
Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.
После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.
За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
- Главная
- Статьи
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
1341826 мая 2020
Единовременное пособие женщинам в 2020 году, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивает работодатель или ФСС, если регион включили в пилотный проект. Величину пособия с 1 февраля 2020 года проиндексировали. До этого платите с 1 января по 1 февраля сумму в размере 655,49 рублей.
Кто получает пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности в 2020 году могут получить женщины, которые обратились в медицинское учреждение до 12 недель беременности. Если женщина пришла в медучреждение на 13 неделе беременности и позднее, пособие ей не дадут (ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Единовременное пособие выдают женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки, если они работают, и за них организация платит страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства.
Также право на пособие имеют:
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия – право на пособие сохраняется в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
- студенткам, обучающимся по очной форме;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту;
- ИП, частным нотариусам или адвокатам, если добровольно платят взносы в ФСС.
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Основные места, куда нужно обратиться за назначением пособия, мы привели в таблице, а более подробную инфорацию об источниках и сроках получения выплат, связанных с рождением, усыновлением и воспитанием ребенка, смотрите в Системе Главбух.
Президент поменял порядок расчета больничных. С 1 апреля пособие не должно быть меньше минимальной оплаты труда. В статье четыре примера, как начислять пособие сотрудникам по новым правилам.
Куда обращаться за пособием беременным женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки
Категории получателей | Куда обращаться за единовременным пособием |
|---|---|
| работающие женщины | к работодателю |
| уволенные в связи с ликвидацией компании | в отдел социальной защиты |
| студентки очной формы | в образовательное учреждение |
| женщины – военнослужащие по контракту | по месту службы |
| ИП, адвокаты, нотариусы | в фонд социального страхования |
В России действуют особые правила для выплаты пособия женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности в регионах с пилотным проектом ФСС прямых выплат. Чтобы сотрудница смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудница составляет по определенной форме.
Документы для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации;
- заявление в произвольной форме (п. 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Справку выдает врач, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью поликлиники.
Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, соберите документы для соцстраха. Страховые взносы контролируют налоговики, но расходы по взносам по-прежнему проверяет фонд. Какие документы подготовить, читайте в журнале “Главбух”.
На период борьбы с коронавирусом регионы вводят дополнительные меры, чтобы защитить от смертельной опасности тех, кто находится в группе риска. К таким относятся пенсионеры и люди с хроническими заболеваниями. Позаботиться о сотрудниках из группы риска должны и работодатели. Как это сделать — в статье.
Кто платит единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки в 2020 году
По общему правилу пособие за ранние сроки беременности в 2020 году беременной женщине назначает и выплачивает организация. Затем ФСС принимает его к зачету или возмещает. Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, нужно собрать документы для соцстраха. Как возместить из ФСС расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, читайте инструкцию от чиновников ФСС для Системы Главбух.
Если же организация находится на пилотном проекте, то компания передает документы от работницы в фонд, и она получает пособие напрямую из ФСС.
Пособие женщине, вставшей на ранних сроках в 2020 году, платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
С 1 января 2020 года уже 69 регионов в пилотном проекте ФСС. На прямую выплату пособий переходят еще десять регионов. Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Как подготовиться к переходу и какие документы передать в фонд, если ваш регион в пилотном проекте, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России.
Размер единовременного пособия при постановке на учет до 12 недель в 2020 году
Базовый размер пособия – 300 руб. При фактической выплате эту сумму увеличивают на коэффициент индексации и районный коэффициент.
С учетом всех коэффициентов индексации выплата с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 руб.
Если больничный вам открыли до 1 февраля 2020 года, пособие получите в сумме 655,49 руб.
Сумма пособия увеличивается на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но с особыми климатические условия.
Величина пособия в 2020 году
Период | Размер пособия |
|---|---|
| До 1 февраля 2020 года | 655,49 руб. |
| С 1 февраля 2020 года | 675,15 руб. (655,49 руб. х 1,03) |
В бухгалтерской программе БухСофт расчет любого пособия происходит автоматически
Попробовать >>
Не забудьте сначала включить доступ>>
Пройти тест
Проверьте по ИНН компании – есть ли ошибки в данных ФНС.
, сегодня страшные скидки на своевременные разъяснения для бухгалтера!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Издает
Источник
В статье – размер, порядок оформления пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году и формы обязательных документов.
Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности?
Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:
1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.
2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.
Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.
№ п/п Даты Недели беременности 1. 3 – 9 января 1 неделя 2. 10 – 16 января 2 неделя 3. 17 – 23 января 3 неделя 4. 24 – 30 января 4 неделя 5. 31 января – 6 февраля 5 неделя 6. 7 – 13 февраля 6 неделя 7. 14 – 20 февраля 7 неделя 8. 21 – 27 февраля 8 неделя 9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя 10. 7 – 13 марта 10 неделя 11. 14 – 20 марта 11 неделя 12. 21 – 27 марта 12 неделя 12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта включительно.
Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа.
Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году
Базовый размер пособия – 300 рублей. Его ежегодно индексируют. С учетом всех коэффициентов индексации выплата с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 руб. Если больничный по беременности и родам вам открыли до 31 января 2020 года, пособие получите в сумме 655,49 рублей. Следующая индексация будет 1 февраля 2021 года, размер индексации Правительство установит отдельным постановлением. И так будут делать ежегодно.Сумма пособия увеличивается на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но с особыми климатические условия. Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.
Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году у работодателя
Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.
Женщина должна подать в бухгалтерию:
1. Заявление на пособие в произвольной форме.
2. Справку из медучреждения (например, женской консультации), подписанную врачом и заверенную печатью медучреждения.
Подать документы сотрудница может:
- в бумажной форме – принести лично или прислать по почте (ценным заказным письмом с уведомлением о вручении);
- в электронной форме.
Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.
Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.
Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.
Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2020 г смотрите в таблице 2.
Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате
| Ситуация | Срок выплаты |
| Справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам | Одновременно с пособием по беременности и родам |
| Сотрудница представила справку позже документов на отпуск по беременности и родам | В течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет |
Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году при пилотном проекте
Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.
Действия работодателя в регионах пилотного проекта сводятся к тому, чтобы собрать специальные документы и подать их в свое отделение фонда соцстраха. В случае с единовременным пособием женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г, сотрудницы должны принести справку из медучреждения и написать заявление по типовой форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578.
Эти документы вместе с описью работодатель подает в свое отделение фонда соцстраха. Причем, если сотрудников у него 26 человек и более, то документы подаются в электронной форме – в виде реестра.
Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.
Рассчитайте пособия в БухСофт быстро и без ошибок
В бухгалтерской программе БухСофт расчет пособия по уходу за ребенком происходит автоматически.
1. Перейдите в модуль «Зарплата», вкладка «Сотрудники». И загрузите сотрудника в программу из отчетов или вручную.
2. Войдите в личную карточку сотрудника и выберите вкладку «Отпуск»
3. Заполните данные по сотруднику, которому необходимо оформить пособие: оклад, срок отпуска, средний заработок.
4. Расчет готов – ознакомьтесь с детализацией и суммой пособия.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”
Источник