Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Унифицированная форма Т-6

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Приказ на заявление на отпуск по беременности и родам

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

зафиксировать факт отсутствия документа;
создать комиссию для выяснения причин случившегося;
по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Источник

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал.
Цитата (Бухгалтерррр):Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал. Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР. А какой Вы хотите делать Приказ – о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника. Статья 255 ТКРФ. Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Отпуск по БиР – это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
Цитата (Анна Влада): Цитата (Бухгалтерррр):Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал. Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР. А какой Вы хотите делать Приказ – о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника. Статья 255 ТКРФ. Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Отпуск по БиР – это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа. В ФСС требуют приказ, а заявление можно 31.08.2012 ведь еще не было больничного?
Цитата (Бухгалтерррр): В ФСС требуют приказ Согласно статьи, которую я привела в прошлом посте, Приказ не оформляется. Работник пишет заявление и предоставляет больничный, который является подтверждением отсутствия работника на работе. Не может быть 2 документа (и больничный и отпуск), оформленных на одну неявку. Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа. Но если ФСС требует, … хотя я при своем мнении – это обыкновенный больничный и на него еще и приказ не составляется. Цитата (Бухгалтерррр):а заявление можно 31.08.2012 ведь еще не было больничного? Да, скорее всего логичнее, еслс заявление будет написано 03.09.2012, когда есть и подтверждающие документы для предоставления отпуска по БиР.
Добрый день! Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г.
Цитата (Оксана63):Добрый день! Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г. Но в приказе написать предоставить отпуск с 01.09.2012г. А дата составления 03.092012. Так?
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
Мне, кажется, так правильно будет.
Цитата (Оксана63): Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г. Выдержка из Постановления Госкомстата: Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) Применяются для оформления и учета отпусков , предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику”. Если следовать данному Постановлению, то к приказу ОБЯЗАТЕЛЬНО должен прилагаться РАСЧЕТ. А в данном случае Вы приложить его не сможете. Почему? Потому что получается как раз то, о чем я и говорила – Цитата (Анна Влада):Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа. согласно статьи 255 ТКРФ – Цитата (Анна Влада): Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. … К тому же Вы наверняка работаете в программе, так? Если Вы оформите Отпуск в программе, то больничный оплатить программа Вам не даст, потому как будет введен документ-неявка (отпуск). Вот уже здесь обсуждали подробнее. Если хотите, прочтите. https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=63616 Я при своем мнении.
Цитата:согласно статьи 255 ТКРФ – Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. а отпуск оформляется приказом. Тем более у всех ФСС требования разные. Так что лучше сделать. Возможно, они требуют приказ, потому что не всегда период больничного по БиР совпадает с периодом отпуска. В последнее время женщины предпочитают уходить в отпуск позже, потому что им не выгодно сидеть дома (теряют много денег). А ФСС правомерно требует приказ, чтобы проверить период отпуска и период для начисления пособия Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей” 10. Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности – восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов – восемьдесят шесть, при рождении двух и более детей – сто десять) календарных дней после родов. 13. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. Например, женщина получила больничный по БиР, а ушла в отпуск на 1 месяц позже. Как Вы это отразите? Только записью на больничном? Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск.
Цитата (Оксана63): Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск. В таком случае с чего Вы взяли, что Приказ – есть подтверждение того, что это не опечатка? ведь в приказе тоже может быть опечатка с датами, как и в больничном. Цитата (Оксана63):Например, женщина получила больничный по БиР, а ушла в отпуск на 1 месяц позже. Как Вы это отразите? Только записью на больничном? Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск. Все просто – на это есть собственноручно написанное работником заявление , в котором и указывается какой именно период она берет – либо весь период, указанный в больничном, либо какую-то часть, либо какие-то части. Возникает вопрос – как Вы и отпуск и больничный отразите в программе за один и тот же период и какой расчет Вы приложите к оформленному отпуску? Сразу напрашивается ответ – да никак Вы 2 неявки в программе не отразите, она Вам этого сделать просто не даст и расчет Вы никакой не приложите, потому что рассчитывать нечего – это больничный. Я при своем мнении, но спорить не буду – каждый выбирает тот способ, который считает нужным.
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
Цитата (Анна Влада):Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику”. Если следовать данному Постановлению, то к приказу ОБЯЗАТЕЛЬНО должен прилагаться РАСЧЕТ. А в данном случае Вы приложить его не сможете. Почему? Потому что получается как раз то, о чем я и говорила – Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа. А как насчет расчета к приказу на отпуск без сохранения заработной платы? Цитата (Анна Влада):К тому же Вы наверняка работаете в программе, так? Если Вы оформите Отпуск в программе, то больничный оплатить программа Вам не даст, потому как будет введен документ-неявка (отпуск). Что мешает ввести в программу в качестве основания нужный документ, чтобы она правильно считала?
Цитата (Екатерина Б):Что мешает ввести в программу в качестве основания нужный документ, чтобы она правильно считала? Здравствуйте. А вы попробуйте! И у вас ничего не выйдет. Полностью поддерживаю Анну Владу и мое обоснование – не теория а практика. С 01.01.12 я отправила в отпуск по БиР 10 своих девочек, с полным оформлением документов, камералкой ФСС этих документов и получения от них возмещения! Никаких приказов не составляется. У нас создана комиссия по ФСС, которая оформляет на основании заявления будущей мамы “протокол комиссии” о 1. предоставлении отпуска по БиР с ….. по …. на …. дней, 2. о порядке расчета отпуска (по-старому или по-новому) К данному протоколу прикладываю: заявление, БЛ, расчет, заявление на расчет (если по-старому) Вот такой пакет и предоставляю для камералки в ФСС. Проблем никаких не возникало А в программу заношу и рассчитываю БЛ (документом расчет БЛ). И если вы еще приказ на отпуск сделаете на эти же даты, то у вас получится наложение одного на другое и программа( у меня КАМИН) при проведении приказа предложит продлить или перенести”отпуск” на кол-во, которые пересекаются с БЛ.
Цитата (Yula-75):А вы попробуйте! И у вас ничего не выйдет…. и мое обоснование – не теория а практика… У нас создана комиссия по ФСС, которая оформляет на основании заявления будущей мамы “протокол комиссии” о 1. предоставлении отпуска по БиР с ….. по …. на …. дней, 2. о порядке расчета отпуска (по-старому или по-новому) А в программу заношу и рассчитываю БЛ (документом расчет БЛ). И если вы еще приказ на отпуск сделаете на эти же даты, то у вас получится наложение одного на другое и программа( у меня КАМИН) при проведении приказа предложит продлить или перенести”отпуск” на кол-во, которые пересекаются с БЛ. Добрый вечер! Юлия, почему же не выйдет, если в программу заносить в качестве основания нужный документ, коим и будет являться БЛ? Вы же не пытаетесь проводить в КАМИН еще и протокол комиссии на эти же даты, равно как я не имею в виду в данном случае проведение двух документов – БЛ и приказа на отпуск, следствием чего были бы описанные Вами действия программы по предложению продлить или перенести “отпуск” на период, пересекающийся с БЛ. И мое обоснование – не теория, а практика. Реальная работа комиссии по социальному страхованию – редко встретишь… В разделе II “Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию” (утв. ФСС РФ 15.07.1994 N 556а) отсутствует функция комиссии по принятию решения о предоставлении отпуска по БиР. Не суть. Суть в том, что этот документ, в котором прописано “с … по … на … дней” в Вашем случае является аналогом того самого приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.
Цитата (Екатерина Б):А как насчет расчета к приказу на отпуск без сохранения заработной платы? Это отдельный случай, ведь отпуск б/с з/п неоплачиваемый, там рассчитывать нечего, поэтому и расчет никакой прикладывать не нужно. Цитата (Екатерина Б):Что мешает ввести в программу в качестве основания нужный документ, чтобы она правильно считала? Абсолютно ничего не мешает – я ввожу в программу Больничный лист, его и рассчитываю, Приказ на отпуск не составляю и, естественно, в программу его не вношу (и программа не даст ввести второй документ-неявку – отпуск). А как же вы делаете? Составляете Приказ, вносите в программу больничный, а Приказ оставляете просто “на бумажке”? Это не верно. Если есть Приказ, он должен быть внесен в программу и рассчитан. Все, что мной сказано – это тоже не просто теория, я все это проходила на практике, ни разу ФСС не запрашивал Приказ на отпуск. Я при своем мнении.
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
Анна, Екатерина, Юлия не будем спорить, тем более автор вопроса сказала Цитата:В ФСС требуют приказ нет ничего страшного чтобы его сделать, зачем с ними спорить. Лучше давайте вернемся к названию темы, какой датой офрмить приказ, чтобы не было придирок.
Пожалуйста, подскажите какой всё таки датой правильнее будет делать приказ и заявление писать на отпуск по БиР.
Считаю, что 03.09.12 Т.к сотрудник получил БЛ 01.03.12 в субботу. К вам принес 03.09.12, вот и делайте документы этим числом.
Здравствуйте! Извиняюсь что вмешиваюсь.Отдельные замечания по оформлению документов.Приказ и заявление оформляете 03.09.2012.Но в самом заявление работника нужно указать с какого числа.Из Вашего вопроса с 01.09.2012.Приказ издаёте 03.09.2012 но в нём указываете с 01.09.2012(с даты указанной работником в самом заявлении).
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
Цитата (Александр Байсаров):Здравствуйте! Извиняюсь что вмешиваюсь.Отдельные замечания по оформлению документов.Приказ и заявление оформляете 03.09.2012.Но в самом заявление работника нужно указать с какого числа.Из Вашего вопроса с 01.09.2012.Приказ издаёте 03.09.2012 но в нём указываете с 01.09.2012(с даты указанной работником в самом заявлении). Спасибо!!!

Источник