Приказ на выплату пособия по беременности и родам образец 2017
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
- документ составляют письменно;
- указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
- прикладывают основание — больничный;
- указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
- указывают реквизиты для зачисления пособий.
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
Шаблон:
Генеральному директору
ООО «_____________»
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
_________________ (должность)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
Счет ____________________
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
БИК _____________________
ИНН ____________________
КПП ________________
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
__________________ (дата, подпись)
Источник
Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.
Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.
Пакет документации от беременной сотрудницы включает:
- заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
- листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.
Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.
Данные документы подаются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
- за 84 дня — при многоплодной беременности.
Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?
Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.
Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.
Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.
Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.
Как оформить правильно форму Т-6?
Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.
Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
- название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
- № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
- дата — день, когда составляется распоряжение;
- предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
- за период работы — не заполняется;
- раздел А — не заполняется;
- раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
- раздел В — повторяются данные раздела Б;
- подписи руководителя и работницы.
Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.
Ставить печать на приказе не обязательно.
С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.
Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.
Скачать образец
Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.
Частые ошибки
Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:
- не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
- неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
- ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
- отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.
Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.
При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.
Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.
Полезное видео
О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:
Выводы
Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.
Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.
Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.
Источник
Новая форма “Приказ о выплате пособия при рождении ребенка” официально утверждена документом .
Бланк приказа о выплате пособия при рождении ребенка оформяется для выплаты работнику единовременного пособия. Оформленный приказ передается ответственному работнику, указанному в бланке, который будет контролировать его исполнение. К приказу нужно приложить указанные в нем документы – основание для выплаты: заявление работника о выплате пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, справку из роддома, подтверждающюю рождение ребенка, справку с места работы отца о неполучении данного пособия.
Бланк загружен на сайт: 19.10.2020
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее о применении формы “Приказ о выплате пособия при рождении ребенка”:
- Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
… ;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячные пособия по уходу за ребенком.
Выплата всех вышеприведенных пособий работающим женщинам … 255-ФЗ, Порядком № 1012н, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12 … заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка (детей), выданную органами загса;
копию свидетельства о рождении ребенка ( … руководствоваться Порядком № 132н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 08.06 … № 132н, Порядком № 209н, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.11 … - Выплата пособий в 2019 году
… заменяющее. Выплата производится по месту работы.
Для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен … представить (п. 28 Порядка*):
заявление о выплате пособия. Заявление … условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития РФ … расчета по страховым взносам (утвержден Приказом ФНС РФ от 10.10 … - Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС
… в реализации пилотного проекта, утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11 … должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка даже … на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места … работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка …
- Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка
… в размере 12 130 руб. (Приказ Минтруда РФ от 09.08 … ребенком возраста трех лет.
Подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением ребенка … месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления о назначении выплаты), а через полгода доход … о среднедушевом доходе семьи).
Когда выплата пособия будет прекращена?
Ежемесячная выплата в связи с рождением … (усыновлением) ребенка прекращается:
при достижении ребенком … - Новые регламенты для получения пособий из ФСС
… может выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка (Приказ … может выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка (Приказ … ), о постановке на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется при предъявлении … - Когда ФСС откажет в возмещении расходов на выплату пособия по уходу за ребенком?
… закона № 165-ФЗ).
О ежемесячном пособии по уходу за ребенком и праве на … очередь на родителей. С момента рождения ребенка родители имеют равные права и … .6 Федерального закона № 255-ФЗ).
О выплате пособия в период работы на условиях … рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08 … сделает вывод о том, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком до … возместить ему расходы на выплату пособия по уходу за ребенком.
При этом из Определения … - Как «пилотникам» учитывать выплату пособий
… и системы прямых выплат пособий, и как правильно отражать пособия в Расчете по … :
Можно зачесть понесенные расходы по выплате пособий в счет погашения начисленных взносов … случаях, если понесенные расходы по выплате пособий превысят размер начисленных страховых взносов … ранние сроки беременности;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до достижения им возраста … документы: справку о смерти (по пособию на погребение) или приказ на четыре дополнительных … - Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
… . В частности, этим приказом утверждены:
заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
опись заявлений …
Заявление работника об оплате отпуска.
Приказ о предоставлении работнику отпуска.
Справка-расчет … Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта)
Заявление.
Заверенная копия приказа о предоставлении … должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка … - Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами
… ) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
4 … ведомству) на полном государственном обеспечении. При этом указывалось, что детские дома … фактического проживания) ребенка-инвалида. При этом в Методические указания о порядке назначения, проведения … (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации … или фактического проживания) ребенка-инвалида;
копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
справку с места … - Выплата пособий по уходу за ребенком до полутора лет с 01.06.2020
… руб. При этом неважно, на какого по счету ребенка осуществляется такая выплата. Как … условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ … о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
документы о рождении предыдущего ребенка либо … руб.
Бухгалтерский учет пособий
В 2020 году при отражении операций в бухгалтерском … - Правила оформления листка нетрудоспособности при карантине
… листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в … больничного при карантине, а также назначение и выплату больничных пособий при карантине … указать:
Ф. И. О.;
дату рождения;
адрес места жительства или … .
Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине.
Пунктом 3 ч. … от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине … , в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены … - Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам за март 2020 года
… свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о расторжении брака;
копию судебного приказа о взыскании алиментов;
справку о наличии … оригинал справки о рождении потеряли, суд не взыскал с работодателя пособие
АС … единовременного пособия при рождении ребенка. Сотрудница получила пособие в рамках пилотного проекта “Прямые выплаты& … работодатель не представил оригинал справки о рождении ребенка, только копию. Оригинал же … и имиджа предприятия. В приказе работодателя также указано, что … - Производим различные перечисления на карту работника
… выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о … соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03 … .2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных … .
Минфин высказал следующее мнение:
требования Приказа № 52н не распространяются на реестр … сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Пунктом 2 Постановления … - Заполняем и предоставляем сведения о доходах руководителя учреждения
… филиала и его заместитель (см. Приказ Минобрнауки РФ от 26.07 … соцзащиты);
пособия всех видов (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка, по … по месту работы;
денежные выплаты, полученные при награждении почетными грамотами и наградами … »;
средства, причитающиеся ребенку в качестве алиментов, пособий (указываются в справке о доходах одного … справке.
Вносить ли сведения о кредитах?
Информация о срочных обязательствах финансового характера … - Пилотный проект ФСС в 2018 году
… » система назначения и выплаты пособий работодателями своим работникам, при которой начисленные страховые взносы … . Вопрос в части дальнейшего администрирования выплат пособий застрахованным лицам на данном этапе … назначения и выплаты пособий, а также установлен порядок заполнения этих реестров. Приказ предполагает … формах реестров сведений о пособиях при рождении ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 … отныне гарантируется более короткий срок выплаты пособий (рамки четко регламентированы – в течение …
Источник
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.
В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Образец заявления на декретный отпуск
Унифицированная форма Т-6
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить
Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.
Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.
Источник