Приказ на легкий труд в связи с беременностью образец
При беременности сотрудницу необходимо по медицинским показаниям перевести на легкий труд. В каких условиях должна работать беременная и как оформить документы, расскажут эксперты.
Скачайте документы по теме:
Что значит легкий труд для беременных
Однозначного ответа на этот вопрос закон не дает.
Вместе с тем, Трудовой кодекс устанавливает дополнительные гарантии отдельным категориям сотрудников, в частности, тем, которых нужно перевести по состоянию здоровья на легкий труд (ст. 224 ТК). Эта статья таким сотрудникам гарантирует ограничение на привлечение их к тяжелым работам, работам с вредными и (или) опасными условиями труда, работам в ночное время, а также к сверхурочным работам. Таким образом, легкий труд – это когда не выполняют:
- тяжелые работы;
- работы с вредными и (или) опасными условиями труда;
- работу в ночное время;
- сверхурочную работу;
- иную работу, которая связана с ограничениями, установленными для сотрудника законом либо медицинским заключением.
Перечень тяжелых, вредных и опасных работ определяют, в частности, постановления Правительства от 25.02.2000 № 162 и от 25.02.2000 № 163. Определить условия труда как вредные или опасные может также специальная оценка условий труда.
Перевод на легкий труд для беременных: что говорит Трудовой кодекс
Работнице при наступлении беременности работодатель должен:
- снизить нормы выработки, обслуживания;
- перевести на другую должность, которое исключит воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Сделать это надо в том случае, если сотрудница представит соответствующее медицинское заключение и напишет заявление.
Если в организации есть подходящая работа для беременной сотрудницы, то направьте ей письменное предложение на перевод на другую работу в связи с медицинским заключением.
Предложение перевода на другую работу в связи с медицинским заключением
Если она согласна работать по новой должности, то перевод оформите в общем порядке:
- работница пишет заявление на переход на другую должность;
- с работницей заключают дополнительное соглашение о переводе на легкий труд по беременности;
- издается приказ о переводе;
- в личную карточку работницы вносится запись о переводе.
Образец приказа о переводе на легкий труд
Обращаем внимание! Поскольку перевод на легкий труд носит временный характер, запись в трудовую книжку не делается.
Если в организации подходящей работы нет, подготовьте уведомление о том, что в организации нет возможности перевести беременную на легкий труд. Освободите сотрудницу от работы и сохраните за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам.
Уведомление об отсутствии вакансий, подходящих беременной по состоянию здоровья
Когда работодатель решает вопрос о переводе на облегченные условия, то он должен руководствоваться:
- гигиеническими рекомендациями гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин, утверждёнными Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г. и Минздравом России 23 декабря 1993 г.;
- СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труд женщин», утвержденными постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28 октября 1996 г. № 32.
Таблица. Работы, которые нельзя выполнять беременной сотруднице
Посмотреть таблицу
Если меняя должность беременной, работодатель переводит ее временно на более высокооплачиваемую работу, то заработную плату необходимо начислять по новой должности. В этой ситуации работодатель не может сохранить работнице средний заработок, поскольку норма части 1 статьи 254 Трудового кодекса РФ о сохранении среднего заработка по прежней работе носит гарантийный характер. Данную норму компания может применять только в тех случаях, когда беременная сотрудница переходит на нижеоплачиваемую работу.
Чтобы без ошибок оформить перевод сотрудницы на легкий труд, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры»
Воспользоваться сейчас
Справка
Вопрос из практики.
Врач рекомендовал беременной женщине переход на легкий труд. Но в компании для беременной отсутствует подходящая должность. Может ли в такой ситуации работодатель вместо облегченного труда сократить сотруднице рабочий день?
Нет, не может. В соответствии с законодательством на основании медицинского заключения и заявления беременной женщине снижаются нормы выработки или нормы обслуживания. То есть законодательство говорит не об уменьшении продолжительности работы, а об интенсивности труда в единицу времени. Также в случае, если текущая должность работницы является вредной и опасной, то есть работа связана с воздействием неблагоприятных производственных факторов, то беременную женщину необходимо перевести на облегченный труд для беременных, на должность, на которой негативное воздействие исключено, даже если этот перевод будет в другое структурное подразделение компании.
Рабочее время может быть сокращено, только если есть желание беременной женщины и ее заявление об установлении неполного рабочего времени на период ее беременности. При этом установление неполного рабочего времени не отменяют требование о предоставлении другой работы, если текущая должность противопоказана и может негативно отразиться на здоровье ребенка и будущей мамы. Таким образом, если в соответствии с Трудовым кодексом по беременности рекомендован легкий труд, а у работодателя отсутствует подходящая работа, то работодатель не вправе просто сократить время работы сотрудницы даже с ее согласия. В такой ситуации следует освободить сотрудницу от работы и сохранить за ней средний заработок до начала отпуска по беременности и родам.
Что делать работодателю, если если беременная отказывается от перевода
Бывают случаи, что сотрудница отказывается предоставить справку для беременных и написать заявление о легком труде. Трудовое законодательство не содержит прямого ответа, что работодателю делать в таком случае.
Чтобы компании риски со стороны проверяющих органов, рекомендуется сделать следующее:
1. Провести с беременной женщиной беседу. Беседу рекомендуется провести при свидетелях. Целью беседы является информирование работницы о том, что ей необходимо изменить условия труда с целью сохранения здоровья. Тем самым необходимо убедить женщину принести медицинскую справку для перехода на легкий труд при беременности, так как этого требует закон, и написать заявление о переводе на легкий труд.
2. В случае, если работница отказывается предоставить документы, то необходимо составить акт при свидетелях и зафиксировать отказ. Если женщина отказывается ознакомиться с составленным актом, то необходимо составить еще один об отказе от ознакомления.
3. Если же работница в дальнейшем передумает и принесет необходимые документы, то в момент предоставления документов работодатель должен перевести женщину на легкий труд или освободить от работы с сохранением среднего заработка.
Работодатель не может принудительно, без согласия беременной сотрудницы уволить ее или перевести на другую работу. У компании нет права даже на отстранение ее от работы.
Таким образом, если работница сама отказывается от предусмотренных законом гарантий, то компания ответственности за это не несет.
Как оформить переход беременной на легкий труд
Беременная женщина вправе заявить, что хочет работать меньше, и потребовать снизить ей нормы выработки или сократить ее рабочее время. В некоторых случаях достаточно только заявления, а в других – не обойтись без справки от врача.
Когда нужно медицинское заключение. Документ от врача понадобится, если сотрудница считает, что на работе есть негативные факторы, которые повлияют на ее здоровье или малыша. В заключении врач напишет, в каких условиях женщине нельзя работать. После этого работница должна написать заявление, что настаивает на таких изменениях. Как только получите и заявление, и медицинское заключение, определите, можете ли вы выполнить предписание врача. Если на должности работницу нельзя оградить от неблагоприятных факторов, то предложите перевод на другую позицию.
Когда достаточно заявления сотрудницы. Беременная в любой момент может потребовать установить ей неполный рабочий день или неделю (неполное рабочее время). Подтверждений от врача не требуется. Для этого сотруднице достаточно написать заявление об изменении режима работы и представить справку о беременности. Она может попросить уменьшить рабочий день как до одного часа, так и до семи часов в день. И компания обязана установить желаемый режим работы. При этом неполное рабочее время не заменяет обязанность работодателя перевести сотрудницу на легкий труд, если это указано в медицинском заключении. Воспользоваться своим правом работница может на любой должности, вне зависимости от того, был ли перевод на легкий труд.
Вывод
Беременной женщине на основании ее заявления и медицинского заключения снижайте нормы выработки, обслуживания или переводите на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Чтобы уменьшить нормы выработки или нормы обслуживания, руководствуйтесь указаниями Гигиенических рекомендаций, утвержденных Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993, и снизьте нормы выработки в среднем на 40 процентов.
Источник
В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия легкой работы. Как правило, это происходит по требованию самого работника при условии предъявления соответствующих документов, подтверждающих необходимость перевода.
Причины, по которым требуется перевод на легкий труд — разные: беременность сотрудницы, уход за ребенком до 1,5 лет, травма, полученная на производстве и в быту, заболевание или хирургическая операция.
Переход не может быть осуществлен в одностороннем порядке. Это значит, что работодатель не может принять решение и самостоятельно поменять человеку место работы. Для этого необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде.
В каких случаях составляется распоряжение?
Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:
- беременность работницы — порядок перевода;
- плохое состояние здоровья — как перевести на легкие условия труда;
- недавно проведенная операция;
- рабочее место имеет плохое освещение, что отрицательно сказывается на зрении сотрудников;
- в процессе выполнения обязанностей происходит постоянное распыление из аэрозолей;
- частое физическое напряжение;
- выполнение обязанностей сопряжено со стрессом и нервным напряжением;
- частое отсутствие на работе, связанное с командировками. В поездку беременную отправляют, только имея письменное разрешение от сотрудницы;
- работа в ночные часы или сверхурочно.
Если у работника имеется инвалидность, его нельзя отправлять на работу в выходные или праздничные дни, в ночную смену или на сверхурочную работу.
Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.
Как оформить для беременной?
Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.
Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.
Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.
Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.
Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.
Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.
В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.
При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.
В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.
Приказ утверждается директором.
Скачать образец в связи с беременностью
Пример приказа о переводе беременной женщины на легкий труд – word.
Пример по состоянию здоровья
Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.
Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.
После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.
Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.
Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.
При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.
Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.
Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.
Скачать образец приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья – word.
Выводы
Работодатель обязан составить приказ об установлении для работника легкого труда, если он предоставил необходимую обосновывающую документацию.
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит подробные инструкции касательно потерей здоровья человека или беременности. Знание законов поможет сотруднику сохранить здоровье и продолжать трудиться на любимом предприятии.
Источник
Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).
Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
– временное изменение трудовой функции работника;
– изменение места его работы (структурного подразделения);
– изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Пример 2
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Источник