Прием на период больничного листа по беременности и родам
Государство гарантирует беременной матери оплачиваемый отпуск, который делится на две части. Первая — отпуск по беременности и родам, в свою очередь делящийся на периоды до и после родов. В зависимости от тяжести оба периода могут длиться от 140 до 194 дней. После окончания отпуска по беременности начинается вторая часть, отпуск по уходу, длящийся до достижения ребенком трехлетия.
Отпуск по БиР фактически является стандартизированным больничным. Существует четыре варианта сроков в зависимости от условий протекания беременности.
Сроки отпуска | Причины |
---|---|
70 дней до и после родов, итого 140 дней | Беременность протекает без осложнений |
70/86, итого 156 дней | Осложнения, проведенное кесарево сечение и другие акушерские операции |
90/70, итого 160 дней | Беременность в регионах с повышенным радиоактивным или химическим фоном |
84/110, итого 194 дня | Многоплодная беременность |
Важно! Длительность не зависит от конкретной даты родов. К примеру, если мать использовала всего 50 дней дородового периода из 70, то неиспользованные дни переносятся на послеродовой период.
При усыновлении грудного ребенка и вариантах суррогатного материнства работающей женщине предоставляется отпуск без его дородовой части. В этом случае сроки составят 70 дней при взятии одного ребенка и 110 дней для двух и более.
Правовая основа работы во время декрета
Особенности женского труда на время действия декрета описываются в 41 главе, статьях 255, 257 и 258 ГК РФ. Статьи регламентируют порядок выхода женщины в декрет, методы социальной защиты, права и обязанности работодателя.
В статье 260 указывается возможность присоединения обычного ежегодного отпуска к больничному по БиР. Решение не может быть оспорено компанией, все, что нужно — заявление по инициативе сотрудницы. Ежегодный отпускной период может быть присоединен как до, так и после БиР, в зависимости от пожеланий беременной.
Рождение ребенка-инвалида не дает дополнительных преференций в плане длительности декрета. Статья 262 кодекса утверждает для родителей ребенка-инвалида 4 дополнительных выходных в месяц на двоих. В 263 статье указывается право родителей получить дополнительный неоплачиваемый двухнедельный отпуск. Никаких улучшений к размеру выплат или срокам декрета не существует.
Важно! Оплата больничного по БиР производится за время, которое сотрудница фактически не работает. При досрочном выходе пособие отменяется.
После окончания периода БиР он плавно перетекает в отпуск по уходу. Максимальная длительность оплачиваемого времени по уходу за ребенком — 1,5 года, как указывается в статье 256 ГК. В отличие от отпуска по БиР, уйти в декрет может любой законный опекун, фактически занимающийся ребенком. Всего эта разновидность отпуска может продолжаться до 3 лет, но последние полтора года опекун будет находиться в нем за свои средства.
Важно! В отпуске по уходу разрешается работа на полставки и право в любой момент менять свой статус без ограничений. Это связано с тем, что декрет по БиР фактически является больничным, тогда как отпуск по уходу — социальной помощью от государства.
Варианты сохранения пособия при работе
Выше уже было выяснено, что пособие выплачивается только фактически неработающим матерям. Трудовой Кодекс прямо указывает, что отпуск по беременности предоставляется по заявлению будущей матери, поэтому по желанию только работодателя отправить женщину на принудительные выходные нельзя.
Необходимо понимать, что разделение «70 дней до, 70 после» является условным. Женщина может подать заявление в любой момент, бухгалтерия будет обязана оплатить все 140 дней (или более) полностью. При этом выход на работу до окончания срока возможен только при оформлении отказа от отпуска, что автоматически лишает сотрудницу пособия.
В целом, ситуация полностью идентична оформлению больничного — на время болезни сотрудник получает помощь и выплаты, как только лист закрывается, все возвращается в обычный режим. Выбор прост: или зарплата, или помощь от ФСС и работодателя.
Подача заявления на отпуск во время декрета
Совмещение планового и декретного отпуска возможно в трех вариантах:
- Плановый отпуск присоединяется к началу декретного, позволяя выйти на отдых раньше, чем за 70 (90) дней до начала родов.
- Отпускные используются сразу после окончания периода БиР.
- Неиспользованные дни применяются в удобное время после окончания периода по уходу.
Важно! Наложение декрета на другие отпускные периоды запрещено. Отказ от неиспользованных дней отпуска в обмен на денежную компенсацию возможен только при увольнении.
Непрерывность срока не требуется. Сотрудница имеет право использовать плановый отпуск, затем отработать пару дней, чтобы закрыть накопившиеся дела и после окончательно уйти в декрет.
Форму заявления на отпуск по беременности и родам можете здесь скачать.
Оформление на полставки и неполный рабочий день
Федеральный Закон №255 регламентирует размер отпускных и права молодой матери на время периода нетрудоспособности. Объем выплат на всем протяжении декретного отпуска составляет:
- средний ежемесячный заработок в случае пособия по БиР;
- 40% от ежемесячного заработка при расчете пособия по уходу.
Для расчета среднего дохода учитываются два предыдущих года за вычетом официальных больничных и отпусков.
Получается, что в 140-дневном периоде для беременных и молодых матерей досрочный выход на работу на полставки фактически бессмысленно. Зарплата будет примерно равна полученному пособию, а ребенок останется без ухода в один из самых сложных периодов жизни.
Оформление на полставки имеет смысл при выходе родителя в отпуск по уходу. Законодательство не регламентирует свободное время, достаточное для ухода за ребенком, поэтому пособие сохраняется при фрилансе или 20-дневной рабочей неделе. Статья 93 ТК указывает, что каждый конкретный случай индивидуален, а достаточное время работы устанавливается сторонами трудового соглашения. При этом сокращение рабочего времени, к примеру, на час ежедневно, не может считаться достаточной мерой для продолжения выплаты пособия. В этой ситуации попытка получить дополнительный доход будет пресечена ФСС, который взыщет деньги за причиненный ущерб у работодателя.
Подытоживая сказанное, пособие по беременности будет отменено при выходе на работу. Пособие по уходу позволяет работать на полставки в случае, если это не мешает осуществлять уход за ребенком.
Работа по совместительству и гражданско-правовым соглашениям
При работе в нескольких компаниях на неполную ставку одновременно (часто встречается у IT-специалистов и бухгалтеров), сотрудница имеет право получить пособие от всех компаний, в которых она числится не менее двух лет. Эта ситуация подробно описывается в 287 статье ТК РФ.
Для предоставления пособия при работе по совместительству в каждое из учреждений необходимо предоставить листок нетрудоспособности, полученный в медучреждении и заявление стандартной формы. Порядок выдачи регламентирован в приказе Минздрава №624н, конкретные особенности прописываются в трудовых договорах.
Важно! В местах работы, где среднемесячный доход сотрудницы оказывается ниже МРОТ, ее пособие приравнивается к минимальному размеру оплаты труда. Благодаря этому пособие при работе по совместительству может быть выше, чем обычный доход женщины за месяц.
Отпуск по БиР оформляется для каждого места работы индивидуально. Это значит, что женщина может работать в одном месте и получать пособие — в другом. При отсутствии поданного заявления по одному из мест работы работодатель обязан оформить неявку как отсутствие по неизвестным причинам.
Смена места работы в декретном отпуске
Прямое увольнение беременной женщины запрещено статьей 261 Трудового Кодекса. Исключением является роспуск компании с ликвидацией ее активов. Тем не менее достаточно часто возникают случаи с реорганизацией, когда условные фирмы А и Б распускаются с последующим наймом всех ценных сотрудников в компанию В. Иногда смена работы вызвана личным желанием сотрудницы.
Ликвидация организации приводит к тому, что беременная теряет все выплачиваемые от нее пособия. Для получения помощи от государства женщине нужно обратиться в органы соцзащиты. В этом случае финансовые потери будут значительными: в отличие от полной средней зарплаты в период БиР и 40% во время полуторагодового ухода, государство платит 1500 рублей в месяц за первого ребенка и 3000 рублей за всех последующих. Фактически, роспуск фирмы лишает мать значимого объема помощи и увеличивает нагрузку на семью.
Если в период БиР уволить женщину невозможно, то во время ухода и работы на полставки работодатель вправе выгнать сотрудницу при серьезных нарушениях Трудового Кодекса. В список таких нарушений входят:
- систематические опоздания или прогулы без уважительной причины;
- появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- хищение средств или собственности работодателя;
- грубые нарушения рабочих обязанностей.
Если мать находится в декрете полностью, не выходя на работу, то отчислить ее из штата компании или перевести на другое место работы без ее письменного согласия нельзя.
Любое трудоустройство в новую компанию во время периода БиР привлекает пристальное внимание ФСС. По мнению социальных служб, достаточно мало работодателей готовы выплачивать перспективному сотруднику деньги и сохранять рабочее место на протяжении полутора лет. По статье 61 ТК договор может быть признан недействительным, если женщина устроилась на работу и сразу же ушла в отпуск по беременности.
Переход в другую компанию может быть оформлен как через увольнение по собственному желанию и повторное трудоустройство, так и прямым переводом к другому работодателю. Первый вариант гораздо лучше выглядит для ФСС, второй — дает дополнительные гарантии женщине, так как в течение месяца новая компания не может ей отказать в заключении договора.
Как выйти из декрета досрочно
Ни одна из частей отпуска по беременности не является обязательной для сотрудницы. При желании можно вообще не уходить в отпуск, например, при рождении ребенка на зимних или майских праздниках. Для тех, кто предпочитает работу уходу за ребенком, существует стандартная процедура выхода из декрета. Чаще всего такая проблема возникает у одиноких матерей на «черной» зарплате, которым не хватает пособия в размере МРОТ.
Для полного отказа от отпуска, беременной достаточно не писать заявление. Как уже указывалось выше, время отдыха по БиР не является обязательным, а работодатель не может влиять на вход и выход из него. Если отпуск все-таки был предоставлен, для отказа от него работница должна подать заявление в свободной форме как минимум за две недели до дня выхода.
Помимо прямого отказа от отпуска, работодатель может заключить с сотрудницей дополнительный трудовой договор. Это даст ей возможность осуществлять работу, при этом находясь в декрете и получая пособие. Стоит помнить, что в этом случае рабочая неделя не должна быть больше 20 часов, иначе ФСС вмешается и отменит пособие вместе со штрафом компании.
Плюсы и минусы отказа от отпуска по беременности
По законодательству выплата по БиР проводится единовременно, по заявлению женщины в течение шести месяцев после окончания периода. При зарплате «в конвертах» обеим сторонам может быть выгоден отказ от декрета: работодателю не нужно будет искать замену ценному сотруднику, мать получит зарплату вместе с пособием. Конечно же, это незаконно и является попыткой обмана ФСС. Работодатель будет наказан, а матери придется вернуть полученные деньги назад.
При «белой» зарплате и отсутствия значительных премий с бонусами отказ от отпуска без выплат заранее женщине ничего не даст. Ее отпускные в любом случае будут приравнены к средней зарплате, так что отказываясь от декрета, она проработает эти 140 дней просто так, за фактически принадлежащие ей деньги.
Начальство не имеет права уволить беременную, любое давление или попытки уклониться от предоставления декрета являются незаконными. Государство переложило практически все права в ситуации на женщину, поэтому выбирать, в каком формате будет проходить ее отпуск на протяжении следующих трех лет она станет сама.
Калькулятор расчета выплат по больничному по беременности и родам
Перейти к расчётам
Заключение
Работа во время отпуска по беременности возможна при желании женщины его прекратить. В таком случае работодателю отправляется заявление о том, что сотрудница готова вернуться в строй. Заявление оформляется в свободной форме.
При отпуске по уходу ситуация схожа, но здесь женщина имеет право запросить сокращенный рабочий день, не прерывая декрет.
Видео — Больничный по беременности и родам
Источник
Ответ на вопрос:
Мы не рекомендуем без необходимости излишне детализировать в указании срока договора причину отсутствия основного работника. Законодатель использует понятие: « на период отсутствия основного работника», в связи с чем можно так и указать: «До выхода на работу основного работника».
Такой подход избавит Вас от необходимости увольнять и принимать временного работника в связи со сменой причины отсутствия основного работника. И уволить временного работника нужно будет один раз, когда основной работник выйдет на работу.
Скачайте документы по теме:
Если в штатном расписании предусмотрена 1 единица по должности и единственный работник отсутствует, то можно указать только «До выхода на работу основного работника»
Но, если у Вас несколько единиц по одноименной должности или вы уже приняли временного работника для замещения основного, а сейчас уходит в отпуск или отсутствует по иной причине уже первый временный работник, то нужно будет указать фамилии замещаемых работников: «До выхода на работу основного работника Ивановой или принятой ранее для ее замещения Петровой….»
Полная формулировка может быть такой: « 1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно абз. 2 ч. 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, а именно до выхода основного работника И.А. Игнатьевой».
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.
Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.
Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы. Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника. В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.
Поскольку закон не устанавливает, с какой степенью подробности указывать событие, то использовать можно как общую формулировку «До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска…» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.
При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».
Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении трудовой договор придется прекратить и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным. Продлевать и изменять срок договора через оформление дополнительного соглашения не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.
Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При таких условиях уволить временного сотрудника в связи с окончанием срока договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращение договора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.
Возможна и другая ситуация. Основная сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком решила использовать ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Чтобы продлить работу временного сотрудника на новый период, вновь придется расторгнуть ранее оформленный срочный договор по всем правилам в день окончания отпуска основного сотрудника. А затем заключить новый трудовой договор на новый срок. Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,
эксперт Системы Кадры
Источник