Пособие по беременности и родам в 2017 году при стаже менее 6 месяцев
Порядок расчета пособия по беременности и родам напрямую зависит от продолжительности страхового стажа сотрудницы. Если он меньше полугода, пособие считается по одной формуле, если больше — по другой. Рассмотрим, что такое страховой стаж, как он определяется и как влияет на расчет декретных.
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
Как определяется страховой стаж по беременности и родам
В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды (ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
- работы сотрудника по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- прохождения военной и иной службы, предусмотренной Законом от 12.02.1993 г. № 4468-1;
- иной деятельности, во время которой работник подлежал страхованию на случай ВНиМ.
К периодам иной деятельности относится время, в течение которого гражданин:
- работал в качестве ИП, частного нотариуса, детектива, охранника и т.д.;
- трудился на условиях индивидуальной или групповой аренды;
- находился в статусе члена КФХ, родовой или семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ (в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003);
- работал адвокатом в периоды до 01.01.2001 и с 01.01.2003;
- был членом колхоза, производственного кооператива;
- являлся депутатом или священником;
- работал во время лишения свободы при условии выполнения установленного графика.
Подсчет стажа необходимо производить в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91:
- исчисление периодов работы для зачета в стаж производится в календарном порядке;
- периоды работы учитываются в полных месяцах (30 дней) и годах (12 месяцев);
- каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы;
- при совпадении по времени нескольких периодов работы (службы, деятельности), учитывается один из них по выбору работника. Для этого с него нужно получить заявление, в котором он укажет выбранный для включения в страховой стаж период;
- документы, подтверждающие страховой стаж, должны содержать все необходимые реквизиты: номер и дату выдачи, ФИО и дату рождения сотрудника, место работы и период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы);
- если документ, выданный работнику при увольнении, не содержит оснований его выдачи он может также приниматься в качестве подтверждения страхового стажа;
- при подсчете стажа важное значение имеет запись в трудовой книжке — она должна быть оформлена в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент ее внесения в книжку;
- если ФИО сотрудника в документе, подтверждающем стаж, не совпадает с ФИО, указанными в паспорте (свидетельстве о рождении), то принадлежность данного документа именно этому человеку определяется на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок должностных лиц иностранных государств либо в судебном порядке;
- если в документе, подтверждающем стаж, указаны только годы без точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то им является 15 число этого месяца.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
Кем работала сотрудница (у кого) | Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Как влияет страховой стаж на расчет пособия по БиР
На расчет пособия по беременности и родам страховой стаж влияет следующим образом:
- Если стаж больше 6 месяцев и есть доход до декрета (выше МРОТ) — расчет производится исходя из среднего заработка за 2 года, предшествующих декрету.
Подробнее с порядком расчета декретных, исходя из среднего заработка, вы можете ознакомиться в этой статье.
- Если стаж больше 6 месяцев, но в 2 года, предшествующих декрету, дохода не было (был, но меньше МРОТ) — декретные считаются исходя из МРОТ.
Для расчета пособия берется МРОТ на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. Подробнее о расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ рассказано в статье «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году».
- Если стаж менее 6 месяцев — пособие также считается по МРОТ, но по усложненной формуле.
Сначала рассчитывается пособие исходя из МРОТ за каждый месяц нахождения в декрете, затем определяется размер декретных по МРОТ за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Эти величины сравниваются, выбирается меньшее и по нему уже считается пособие. Узнать подробнее, как рассчитать пособие по БиР, если стаж составляет менее 6 месяцев, можно в статье «Как рассчитать декретные без стажа».
Подводим итоги
- Страховой стаж для расчета пособия делится на 2 вида: до 6 месяцев и более 6 месяцев.
- Если стаж больше 6 месяцев и есть доход выше МРОТ, то декретные считаются по среднему заработку. Если стаж меньше 6 месяцев — пособие считается по МРОТ.
- Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка, а при ее отсутствии трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и т.д.
- В страховой стаж для расчета пособия по БиР включаются периоды, в которые сотрудница работала и с ее дохода уплачивались взносы на соцстрахование.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
Добавить в «Нужное»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.
Содержание журнала № 9 за 2017 г.
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
При расчете пособия по беременности и родам важно правильно определить сумму учитываемого заработка и исключаемые периоды. Иначе, если размер пособия будет завышен, ФСС не примет расходы на его выплату к возмещению. А если занижен, то возможны претензии со стороны работницы.
Кому выплачиваем пособие
Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы на основании выданного ей листка нетрудоспособностист. 255 ТК РФ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
На пособие могут претендоватьч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н:
•граждане РФ;
•иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
•временно пребывающие в РФ граждане стран, входящих в ЕАЭС;
•беженцы с соответствующим удостоверением.
Справка
Если заявление на декретный отпуск подаст женщина, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей нужно дополнительно представить копию решения суда об усыновлении, копию свидетельства о рождении ребенка, справку с места работы (учебы, службы) супруга о том, что отпуск в связи с усыновлением ребенка им не используетсяст. 257 ТК РФ.
Как правило, больничный женщина представляет в начале декретного отпуска. Но если по каким-либо причинам женщина не представила больничный перед отпуском (например, по состоянию здоровья), то выплатить ей пособие нужно при условии, что она представит его не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам. По истечении этого срока пособие ей может быть выплачено только отделением ФСС РФ по месту регистрации работодателя при наличии уважительной причины пропуска срокаст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74.
Размер пособия и период, за который оно выдается, от вида трудового договора (срочный или бессрочный) никак не зависит. Если пособие выплачивается временной работнице, то важно только, чтобы на день начала декретного отпуска она не была уволена.
За какой период выплачивать пособие
В общем случае декретное пособие выплачивается за 140 календарных дней отпускаст. 255 ТК РФ; ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ. Но его продолжительность может быть и другой.
Расчет среднего дневного заработка
Сначала рассчитываем средний дневной заработок работницы:
Учитываемая при исчислении среднего дневного заработка сумма выплат работнице не может быть:
•больше предельной базы для начисления взносов в ФСС за каждый год расчетного периода. При уходе в декрет в 2017 г. это 1 388 000 руб. (670 000 руб. + 718 000 руб.)ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 04.12.2014 № 1316; п. 1 Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265;
•меньше 24-кратного МРОТ на день начала декретного отпуска. Сейчас это 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.)ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
Справка
Расчетный период для исчисления декретного пособия — 2 календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Надо учитывать, что суммарное количество календарных дней зависит от того, была ли замена 1 года или обоих лет расчетного периода по заявлению работницыч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.
Исключаемые периоды при расчете декретного пособия — это календарные дни расчетного периода, приходящиесяч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ:
•на период временной нетрудоспособности;
•на отпуск по беременности и родам;
•на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, даже если женщина работает на условиях неполного рабочего времени. Однако заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком учесть нужно, так как на него начислены взносы в ФСС;
•на освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, на время выполнения обязанностей присяжного заседателя). Учтите, что в большинстве случаев на средний заработок взносы начисляются (например, на отпускные, средний заработок за дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, за период военных сборов и за донорские дни).
Внимание
Дни, приходящиеся на расчетный период, когда женщина нигде не работала по трудовому договору, не исключаются из расчета.
Если женщина поступила на работу не с начала расчетного периода и до этого вообще не работала или не работала какое-то время, то такой «нерабочий» период, попадающий на расчетный период, не исключается. Заработка в «нерабочий» период у нее не было, поэтому для расчета за это время берем 0, заменять его МРОТ не нужно.
Максимальный средний дневной заработок
Исчисленный исходя из фактических выплат работнице средний дневной заработок надо сравнить с максимально допустимой его величиной. Максимальный средний дневной заработок для исчисления декретного пособия в 2017 г. составляет 1901,37 руб. (1 388 000 руб. / 730)ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При расчете этого показателя нужно использовать постоянное число 730, которое не зависит от количества календарных дней в расчетном периоде.
Если фактический дневной заработок сотрудницы больше (например, 2000 руб.), то пособие за счет средств ФСС ей все равно положено только исходя из 1901,37 руб. в день.
И еще. Если работница напишет заявление о замене лет в расчетном периоде, это никак не повлияет на максимальный размер заработка. Независимо от того, за какие годы вы возьмете заработок сотрудницы, его надо будет сравнить с максимумом для 2017 г. — 1901,37 руб.
Внимание
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к зарплате, при исчислении пособий федеральный МРОТ нужно увеличить на этот коэффициентч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.
Минимальный средний дневной заработок
Минимальный размер дневного заработка для исчисления декретного пособия составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. / 730)ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; пп. 11(1), 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.
Декретное пособие рассчитывается исходя из этой суммы, если:
•у женщины не было зарплаты в расчетном периоде (например, она была в это время в отпуске по уходу за ребенком);
•женщина в расчетном периоде не работала или не подтвердила свой заработок справками от других работодателей;
•средний заработок за каждый месяц расчетного периода был меньше 7500 руб.
Возможна ситуация, когда женщина перед декретом работает на условиях неполного рабочего времени и ее заработок меньше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода. Тогда сравниваем средний месячный заработок работницы с МРОТ, но через средний дневной заработокПисьмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129 (п. 2):
•если средний дневной заработок работницы больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ, то пособие рассчитываем исходя из ее заработка без применения коэффициента неполного рабочего времени;
•если средний дневной заработок женщины меньше или равен среднему дневному заработку, рассчитанному исходя из МРОТ, пособие рассчитываем исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времени. Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позицииПостановления АС СКО от 26.11.2014 № Ф08-7923/2014; АС ДВО от 29.04.2015 № Ф03-1305/2015. Но есть и противоположное решение, в котором суд посчитал, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий деньПостановление АС УО от 06.02.2015 № Ф09-10079/14.
Во избежание претензий проверяющих лучше в такой ситуации рассчитывать пособие пропорционально продолжительности рабочего времени работника.
Внимание
Коэффициент неполного рабочего времени не применяется при расчете пособий исходя из МРОТ работникам, которым в соответствии с законодательством установлено сокращенное рабочее время (например, инвалидам I и II групп — не более 35 часов в неделюст. 92 ТК РФ; ст. 23 Закона от 24.11.95 № 181-ФЗ).
Размер декретного пособия
Размер пособия по беременности и родам зависит от страхового стажа работницы следующим образом:
•при страховом стаже работницы 6 месяцев и более он составляетст. 10 Закона № 255-ФЗ:
•при страховом стаже на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам, менее 6 месяцев размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше федерального МРОТ (сейчас — 7500 руб.). Поэтому надо сравнить размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработка женщины, с максимальным размером дневного пособия исходя из МРОТ за конкретный месяц.
Максимальный размер дневного декретного пособия в пределах МРОТ зависит от количества календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие.
| Количество календарных дней в месяце | Максимальная величина среднего дневного заработка, руб. |
| 28 | 267,86 (7500 руб. / 28 дн.) |
| 30 | 250,00 (7500 руб. / 30 дн.) |
| 31 | 241,94 (7500 руб. / 31 д.) |
Если рассчитанное исходя из заработка женщины дневное пособие больше, чем пособие, рассчитанное в пределах МРОТ за месяц, то пособие начисляется в пределах МРОТ за каждый месяц декретного отпуска отдельно, а потом суммируется.
* * *
Размер среднего дневного заработка по дополнительному листку нетрудоспособности, выданному в связи с осложненными родами, будет такой же, как и по первичному. Рассчитывать его заново не надо.
Понравилась ли вам статья?
- Почему оценка снижена?
- Есть ошибки
- Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
- Нет ответа по поставленные вопросы
- Аргументы неубедительны
- Ничего нового не нашел
- Нужно больше примеров
- Тема не актуальна
- Статья появилась слишком поздно
- Слишком много слов
- Другое
Поставить оценку
Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.
я подписчик электронного журнала
я не подписчик, но хочу им стать
хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник