Пособие по беременности и родам проводки

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2020,приведем примеры расчета.

Виды пособий: (нажмите для раскрытия)

Единоразовые	Единовременные
По беременности и родам	По уходу за ребенком до 1,5лет
При постановке на учет в ранние сроки	На ребенка военнослужащего по призыву
При усыновлении
Беременной жене военного по призыву
Единовременное пособие при рождении

Размер выплат на детей

В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

100% от средней заработной платы работающей женщины
100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

266 191,8 р. – в общем случае;
368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
• 296 613,72 р. – при осложненных родах.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2020: пример расчета».

Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

количество дней в каждом году
общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета

В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

34 521,20 р. – в общем случае;
47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
Жене военного заплатят 25892,45 р.

Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2020г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: → «Расчет пособия по беременности и родам в 2020: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

Проводки по начислению единовременной выплаты

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Таким образом составим следующие проводки:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия

Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Проводки по рождению ребенка

Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам. Воспользуемся счетом 69 и 70.

Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление пособия по рождению.
Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса» -выплачено из кассы организации.
Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» перечисление на расчетный счет.

Проводки по уходу до полутора лет

Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

Дт 69-1 Кт 70 начисление.
Дт 70 Кт 50 выплата.

Доплата до фактического заработка:

В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Работница ушла в декрет 3 июля 2017г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки

Для того, чтобы получить данную компенсацию, необходимо встать на учет не позже 12 недель беременности. Для этого предоставить справку в бухгалтерию из консультации вместе с больничным листом. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

В связи с этим отразим в бухгалтерском учете следующими проводками: (нажмите для раскрытия)

Дт 69 Кт 70 Начислено пособие по постановке на учет на ранних сроках
Кт 70 Дт 50(51) Выплачено из кассы либо на расчетный счет

Проводки по беременности и родам, если регион участвует в пилотном проекте

Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени. В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице. Но обязанность хранить весь пакет документов для назначения пособия остается за работодателем.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Я бухгалтер на предприятии, оформляю декретные выплаты сотруднице, какие положены выплаты и как составить проводки

Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении

Проводки будут аналогичные для всех операций,

Дт 69 Кт 70
КТ 70 Дт 50(51)

Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам

Источник

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется. Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске. Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Заработок Дежневой в 2014 году составил 630 000 руб., взносы в ФСС России уплачены с суммы, равной 624 000 руб. А в 2015 году Дежневой был начислен заработок в размере 680 000 руб., взносы в ФСС России в 2015 году уплачены с суммы, равной 670 000 руб.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:
680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:
1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.
(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформите такими проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956,52 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51
– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

Бухучет: доплата до фактического заработка

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому отразите их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:
– пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;
– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70
– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51
– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. + 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Источник

Декретные выплаты почти всегда вызывают сложности у бухгалтеров. Какие для начисления пособия по беременности и родам проводки необходимо отразить в учете – это один из многих вопросов, возникающих в процессе осуществления платежа в адрес будущей мамы.

Как отражается в учете пособие по беременности и родам

Оплата больничного листа по беременности и родам регулируется Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обычная продолжительность нетрудоспособности, связанной с родами, составляет 140 дней. Но бывает, сотрудница продолжает работать уже после даты начала больничного. В этом случае оплате подлежат только те дни, которые сотрудница действительно использовала как отпуск по беременности и родам. За остальные дни выплачивается обычная заработная плата.

Так как пособие по БиР полностью компенсируется за счет средств ФСС, проводка для начисления выглядит так:

Дт 69 Кт 70.

Выплата пособия отражается проводкой Дт 70 Кт 50 (51).

Доплата пособия по беременности в связи со сложными родами

Согласно Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97 дополнительный отпуск по беременности и родам назначается в случаях:

сложных родов – 16 дней;
родов при многоплодной беременности – 54 дня.

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня. То есть, если при многоплодной беременности были сложные роды, то дополнительные дни не суммируются.

Для расчета дополнительного больничного листа используются те же правила, которые применяются для первичного листка нетрудоспособности. Но необходимо проверить, чтобы дополнительный листок являлся продолжением основного больничного с указанием его номера. В противном случае если медицинское учреждение при оформлении документа о продлении отпуска по беременности и родам не указало, что документ является продолжением, для расчета пособия следует использовать новый расчетный период во избежание споров с ФСС.

Для начисления доплаты пособия по беременности проводки будут такими же, как и для основного больничного листа:

Дт 69 Кт 70 и Дт 70 Кт 51.

Проводки по пособию по беременности и родам при доплате до среднего заработка за счет работодателя

Часто средний заработок для расчета пособия по беременности и родам может быть гораздо ниже реального ежемесячного дохода сотрудницы. Работодатель может предусмотреть компенсацию разницы пособия, рассчитанного по правилам ФСС, и фактической зарплаты за счет собственных средств предприятия. Это обязательно должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. В противном случае такие дополнительные расходы нельзя будет принять для целей налогообложения прибыли или для целей расчета единого налога при УСН.

В трудовом или коллективном договоре должен быть прописан и алгоритм расчета доплаты до фактического заработка, т.к. в законодательстве такие доплаты не предусмотрены, но и запрета на них нет.

Для доплаты за счет средств организации пособия по беременности проводки будут зависеть от используемого на предприятии счета учета затрат:

на производстве или предприятии, оказывающим услуги, и т.п. проводка будет:
Дт 20 (23, 25, 26) Кт 70;
торговое предприятие отразит начисление проводкой:
Дт 44 Кт 70;
если сотрудник занят в сфере деятельности, не относящейся к обычной для этого предприятия, проводка может быть и:
Дт 91 Кт 70.

В случае подобной компенсации от работодателя должен быть удержан НДФЛ, а также начислены страховые взносы на сумму доплаты.

Отражение в бухгалтерском учете пособия по беременности и родам зависит от того источника, за счет которого осуществляется выплата. По общим правилам источником является ФСС, а начисляется пособие по дебету 69 счета. Но иногда производится доплата и за счет средств работодателя, тогда начисление отражается на счете учета затрат, используемом для начисления зарплаты.

Источник

Татьяна МАРКОВИЧ
Аудитор

Конституция России (ст. 39)
гарантирует гражданам социальное обеспечение по возрасту, в случае болезни,
инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установленных
законом. Расходы, связанные с воспитанием детей, государство частично компенсирует
гражданам в виде пособий.

Федеральным законом от 19.05.95
№ 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – закон
№ 81-ФЗ) установлена единая система государственных детских пособий. Эта система
обеспечивает гарантированную материальную поддержку материнства, отцовства
и детства.

Законом № 81-ФЗ установлены
следующие виды государственных пособий:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских
учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста полутора лет;
ежемесячное пособие на ребенка.

Хотя пособия предназначены
для удовлетворения потребностей детей, предоставляются они не детям, а их
родителям или лицам, их заменяющим. В одних случаях пособие назначается только
женщине-матери либо женщине, усыновившей ребенка в первые месяцы его жизни.
В других – получателями пособий могут быть мать и отец (по их выбору), а также
другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком. При отсутствии
родителей либо в иных случаях, когда уходом за ребенком или его воспитанием
занимаются другие граждане, пособие может предоставляться лицам, заменяющим
родителей, включая усыновителей, опекунов и попечителей.

Закон № 81-ФЗ устанавливает
право на получение пособий разным категориям граждан, проживающих в России,
а также иностранцам, лицам без гражданства и иным
лицам, имеющим детей. К их числу, в частности, относятся военнослужащие,
а также лица, проходящие службу в органах МВД России, Государственной противопожарной
службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы. Право на пособие
имеет и гражданский персонал российских воинских формирований, находящихся
на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами РФ.
Причем независимо от места прохождения военной службы по контракту (на территории
РФ или за ее пределами) военнослужащие считаются проживающими в России. Таким
образом, они имеют право на детские пособия безотносительно к конкретному
месту проживания. Такое толкование статьи 1 закона № 81-ФЗ было дано в определении
Конституционного суда РФ от 08.06.2000 № 134-О.

Действие закона № 81-ФЗ не
распространяется на:

граждан России (иностранных граждан и лиц без гражданства),
дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
граждан России (иностранных граждан и лиц без гражданства),
лишенных родительских прав;
граждан России, выехавших на постоянное местожительство за
пределы РФ.

Иные категории лиц, проживающих
на территории РФ, на которых действие настоящего Федерального закона не распространяется,
могут быть признаны нуждающимися в получении детских пособий, в порядке и
на условиях, которые устанавливаются Правительством РФ.

Выплата пособий производится
за счет разных источников. В первую очередь это средства ФСС России. Организации
выплачивают работникам за счет средств социального страхования пособия по
беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в
медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие
при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком
до достижения им возраста полутора лет.

Следующий источник выплаты
пособий – средства федерального бюджета.

За счет бюджетных средств выплачиваются
пособия военнослужащим, а также женщинам из числа гражданского персонала воинских
формирований. Из этого же источника выплачиваются пособия женщинам, уволенным
в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за
ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией предприятий,
учреждений и организаций. Женщины, уволенные в связи с истечением срока их
трудового договора (контракта) в воинских частях, находящихся за пределами
РФ, или в связи с переводом мужа из таких воинских частей в Россию, также
получают пособия из средств федерального бюджета.

Из федерального и региональных
бюджетов средства выделяются на выплату пособий женщинам, обучающимся с отрывом
от производства в образовательных учреждениях.

Круг женщин, имеющих право на пособие по беременности
и родам, определен статьей 6 закона № 81-ФЗ. Право на пособие по беременности
и родам имеют женщины:

подлежащие государственному социальному
страхованию, а также женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятий,
учреждений и организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания
их в установленном порядке безработными;
обучающиеся с отрывом от производства
в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального
и высшего профессионального образования и учреждениях
послевузовского профессионального образования;
проходящие военную службу по контракту,
службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних
дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной
системы;
из числа гражданского персонала воинских
формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств;
при усыновлении ребенка (детей).

Пособие по беременности и родам
выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Продолжительность
отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных
дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или
более детей – 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам
исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа
дней, фактически использованных до родов.

Пособие по беременности и родам
выплачивается и при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Пособие выплачивается за период со дня усыновления и до истечения 70 календарных
дней со дня рождения ребенка (детей).

Пример 1 Ребенок родился 2 марта 2002 года, а усыновили
его 4 апреля 2003 года. Работнику, усыновившему ребенка, должен быть предоставлен
отпуск с 4 апреля по 10 мая 2003 года. Продолжительность отпуска составит
37 календарных дней.

Конец примера

При усыновлении двух и более
детей пособие выплачивается также со дня усыновления, но уже до истечения
110 календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Если женщина уволилась
с предприятия не более месяца назад и у нее уже начался отпуск по беременности
и родам, то в некоторых случаях выплата пособия осуществляется по последнему
месту работы.

По последнему месту работы
пособие выплачивается, если женщина уволена в связи со следующими обстоятельствами:

переводом на работу в другую местность;
необходимостью ухода за больными членами семьи (при наличии
медицинского заключения) или инвалидами I группы;
болезнью, не позволяющей женщине работать или проживать в данной
местности.

Факт болезни должен быть подтвержден
медицинским заключением, выданным в установленном порядке. Такой порядок определен
пунктом 9 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий
гражданам, имеющим детей (утв. постановлением Правительства РФ от 04.09.95
№ 883).

Размеры пособия по беременности
и родам установлены статьей 8 закона № 81-ФЗ. Согласно указанной статье,
пособие в размере среднего заработка (дохода) выплачивается по месту работы
женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию. В таком же
размере пособие назначается и выплачивается женщинам из числа гражданского
персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных
государств в случаях, предусмотренных международными
договорами РФ. Порядок исчисления среднего заработка (дохода) устанавливается
Правительством РФ.

Пособие в размере 300 руб.
назначается и выплачивается женщинам, уволенным в связи с ликвидацией предприятий,
учреждений и организаций, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания
их в установленном порядке безработными.

Женщинам, обучающимся с отрывом
от производства в образовательных учреждениях (начального, среднего, высшего
и послевузовского профессионального образования) пособие по беременности и
родам выплачивается в размере стипендии.

Женщинам-военнослужащим (контрактникам),
а также проходящим службу в качестве рядового и начальствующего состава в
органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях
и органах уголовно-исполнительной системы, пособие установлено в размере денежного
довольствия.

На общих основаниях пособие
выплачивается женщинам в случае выкидыша, наступившего по истечении 196 дней беременности.
Это установлено пунктом 36 Положения о порядке обеспечения пособиями
по государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением
Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6 (далее – положение).

Пособие назначается на основании
личного заявления женщины (ст. 255 ТК РФ) и больничного листа (п. 37 положения).
В случае его утери пособие может быть выдано по дубликату.

Пособие выплачивается в размере
100% заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

До 1 января 2002 года максимальный
размер пособия определялся в соответствии с указом Президента РФ от 15.03.2000
№ 508. Согласно этому указу, пособие исчислялось из фактического заработка
и не могло превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85 МРОТ, установленного
федеральным законом.

С 1 января 2002 года максимальный
размер пособия был установлен Федеральным законом от 11.02.02 № 17-ФЗ «О бюджете
Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год». Статьей 15
этого закона было определено, что максимальный размер пособия по беременностям
и родам за полный календарный месяц не может превышать 11 700 руб. Это ограничение
распространено на пособия, выплачиваемые в связи с отпуском по беременности
и родам, наступившим после 1 января 2002 года.

При этом следовало учитывать
одну особенность. По страховым случаям, наступившим после 1 января 2002 года,
пособия по беременности и родам, назначенные по ранее действующим нормам и
выплаченные до даты официального опубликования закона № 17-ФЗ (до 14.02.02),
перерасчету не подлежали.

Ограничение максимального размера
пособия суммой 11 700 руб. за полный календарный месяц продлено и на 2003
год. Об этом сказано в статье 8 Федерального закона от 08.02.03 № 25‑ФЗ
«О бюджете фонда социального страхования на 2003 год».

Виды доходов, учитываемых
при начислении пособия по беременности и родам, перечислены в пункте 68
положения. Как следует из этого пункта, в фактическом заработке учитываются
все виды заработной платы, на которые по действующим правилам начисляются
взносы на социальное страхование (с 1 января 2001 года – ЕСН). В заработке учитываются доплаты за совмещение профессий (должностей),
в том числе за выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности
рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника,
расширение зон обслуживания или увеличения объема работы, а также доплаты
за руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на
производстве.

При начислении пособия не учитываются:

заработная плата за работу, произведенную в сверхурочное время,
включая и доплату за эту работу;

оплата за работу по совместительству
как на другом предприятии, так и по месту основной работы, кроме случаев,
указанных в пунктах 79 и 84 положения;

доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего
по основной работе;
заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительных
отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных
или общественных обязанностей;
выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей
системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный
отпуск, выходное пособие и др.).

Важно помнить, что все виды
заработка, учитываемые при исчислении пособий, включаются в фактический заработок
по времени, за которое они начислены, а не по времени фактического их получения
(п. 70 положения).

Порядок учета премий при начислении
пособий разъяснен письмом ФСС России от 05.03.93 № 114-43.

Как следует из этих разъяснений,
среднемесячный размер премии следует определять исходя из суммы премий, начисленных
в текущем году с января до месяца предоставления отпуска по беременности и
родам, путем деления общей суммы премий на соответствующее число месяцев (месяц
наступления нетрудоспособности или отпуска из подсчета исключается). При этом
вознаграждение за общие результаты работы предприятия по итогам за год и единовременное
вознаграждение за выслугу лет учитывается в размере 1/12. В случаях, когда
в каком-нибудь из кварталов учитываемого периода были начислены две квартальные
премии, для подсчета берется одна их них, большая по размеру.

Методика расчета пособия
по беременности и родам различается в зависимости от системы оплаты труда,
принятой в конкретной организации.

При повременной оплате труда
(за исключением случаев сочетания повременной оплаты
труда с установлением ежемесячной системы премирования) исчисление
пособия производится исходя из установленного должностного оклада (дневной
или часовой тарифной ставки) с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых
на день наступления отпуска по беременности и родам. Кроме того, при расчете
пособия учитывается среднемесячная (среднедневная, среднечасовая) сумма премий,
исчисленных в соответствии с пунктами 70, 71 Положения.

Пример 2 Сотруднице ООО «Энергия» Семеновой М. Г. на основании
личного заявления и листка нетрудоспособности предоставлен отпуск по беременности
и родам. Продолжительность отпуска – 140 календарных дней, с 7 мая по 23 сентября
2003 года включительно.

По штатному расписанию Семеновой М.
Г. установлен оклад в сумме 10 000 руб. и ежемесячная надбавка за совмещение
профессий – 600 руб. Согласно трудовому договору, Семеновой М. Г. выплачиваются
ежеквартально премии в размере 36% от оклада. Кроме того, в феврале 2003 года
сотруднице было выплачено вознаграждение по итогам работы за 2002 год в сумме
10 800 руб. Рабочий период отработан полностью.

Для расчета пособия определим среднемесячную сумму премий. Расчетным периодом
для исчисления среднемесячного размера премий является январь–апрель 2003 года.
За этот период работнице выплачено две ежеквартальные премии (за ΙV квартал
2002 года и Ι квартал 2003 года) на общую сумму 7 200 руб. (10 000 руб.
х 36% х 2) и годовое вознаграждение в сумме 10 800 руб.

Среднемесячный размер премий составит
2700 руб. (7200 руб. : 4 мес.+ 10 800 руб. : 12 мес.).

Общая сумма учитываемых выплат будет
равна 13 300 руб. (10 000 + 600 + 2700).

Рассчитаем размер пособия по беременности
и родам.

Количество рабочих дней при пятидневной
рабочей неделе в месяцах нетрудоспособности составило: в мае – 19; в июне
– 20; в июле – 23; в августе – 21; в сентябре – 22. Приходящееся в 2003 году
на отпуск по беременности и родам количество рабочих дней составило: в мае
– 2; в июне – 20; в июле – 23; в августе – 21; в сентябре – 17.

Размер пособия по месяцам равен:

в
мае – 1400 руб. (13 300 руб. : 19 дн.
х 2 дн.);
в
июне – 13 300 руб.;
в
июле – 13 300 руб.;
в
августе – 13 300 руб.;
в
сентябре – 10 277,27 руб. (13 300 руб. : 22 дн.
х 17 дн.).

Исходя из данных
расчета сумма пособия по беременности и родам составила 51 577,27 руб. (1400 + 13 300 + 13 300 + 13 300 +
10 277,27).

Однако с учетом
ограничения максимального размера (11 700 руб.) сумма назначенного и выплаченного
за счет средств соцстраха пособия составила 45 372,49 руб. (11 700 руб.
: 19 дн. х 2 дн.
+ 11 700 руб. х 3 мес. + 11 700 руб. : 22 дн.
х 17 дн.).

В бухгалтерском учете ООО «Энергия»
начисление и выплата пособия отражены проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному
страхованию» Кредит 70

– 45 372,49 руб. – начислено пособие
по беременности и родам;

Дебет
70 Кредит 50

– 45 372,49 руб. – выплачено пособие.

На сумму пособия по беременности и
родам не начисляется ЕСН (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ) и страховые взносы на
обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01
№ 167-ФЗ). Кроме того, пособия включены в Перечень выплат, на которые не начисляются
взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболева