Пособие по беременности и родам образец платежного поручения
С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платёжных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Рассказываем, как заполнять платёжки по новым правилам.
Для чего нужны коды видов доходов
Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.
Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.
С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).
Какие коды вида дохода указывать
При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.
Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:
- аванс и зарплата;
- премии;
- матпомощь;
- больничные при травме и заболевании;
- отпускные и компенсации за отпуск;
- выплаты по договору дарения;
- средний заработок при командировке;
- оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
- дивиденды участникам организации и др.
Код 2 ставится при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:
- командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
- пособие по беременности и родам;
- алименты;
- компенсации за использование личного имущества работника;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- компенсации при переезде по работе в другую местность;
- пособие по уходу за ребенком и др.
Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:
- возмещение вреда здоровью;
- компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.
Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.
Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.
Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».
В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.
Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:
//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.
Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».
Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:
//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.
Образец заполнения платёжного поручения
Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.
При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.
Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.
Что будет, если неправильно указать код дохода
За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:
- граждан – на 2-2,5 тыс. руб.;
- должностное лицо – на 15-20 тыс. руб.;
- организацию – на 50-100 тыс. руб.
Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.
Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.
Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.
Оставляйте свои контакты ниже, мы расскажем всё о нашем сервисе:
Источник
С 1 июня 2020 г. к платежным поручениям на перечисление доходов физическим лицам предъявляются новые требования. Работодатели должны заполнять поле 20 «Наз. пл.» платежки в соответствии с указанием Центробанка РФ от 14.10.2019 № 5286-У. Нельзя оставлять эту ячейку пустой и при перечислении больничных. Какой код дохода необходимо проставить в платежном документе, расскажем в нашем материале.
С чем связано введение кодировки
Изменения связаны с введением в действие закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ, уточняющим порядок взыскания сумм по исполнительным документам. Кодировка разработана Центробанком в целях распознавания доходов, с которых нельзя удерживать задолженность либо допускается частичное взыскание. Введены следующие обозначения:
- «1» – для сумм с ограничениями по размеру взыскания (ст. 99 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007);
- «2» – средства, на которые взыскание не распространяется (ст. 101 закона № 229-ФЗ);
- «3» – в отношении которых ограничения не действуют согласно ч. 2 ст. 101 закона № 229-ФЗ.
Отнесение зачисляемых средств к тому или иному виду должно происходить автоматически, по проставленному коду в поле 20.
Код дохода: больничный
Пособие за период временной нетрудоспособности начисляют на основании выписанного медицинской организацией больничного листа. В общем случае первые 3 дня оплачивает работодатель, оставшаяся часть компенсируется из средств ФСС, либо выплачивается Фондом напрямую (в регионах, где действует пилотный проект).
Согласно п. 9 ч. 1 ст. 101 закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, взыскание распространяется на пособие по нетрудоспособности, размер удержания определен ст. 99 указанного закона:
- до 70% – по алиментам на несовершеннолетних детей, при компенсации вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, или при возмещении ущерба, причиненного преступлением;
- в остальных случаях – не более 50%.
Определение суммы взыскания производится после удержания из суммы больничного пособия НДФЛ. Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней после получения больничного листа, а выплачивает (пособие полностью или его часть, оставшуюся после удержания по исполлистам) – в ближайший день, установленный для расчета с сотрудниками по зарплате.
При безналичной оплате больничного код дохода в платежном поручении, как и при перечислении зарплаты, необходимо проставить в поле 20 «Наз. пл.»: работодатель должен указать «1» – доход, в отношении которого действуют ограничения по размеру удержаний.
Пример заполнения платежки по больничному листу с кодом дохода «1», когда с работника не производилось удержаний по исполнительным листам:
Заполнение поручения при удержании задолженности по исполнительному листу
Если работодатель самостоятельно производит удержания по исполнительному документу, то наряду с кодом вида дохода по больничному в пп необходимо правильно заполнить поле 24 документа – «Назначение платежа». Как это сделать, указано в информационном письме ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10:
- сначала указывается вид дохода, к примеру, «Оплата по больничному листу Смирнову Виталию Семеновичу»;
- затем ставится символ «//», указывается шифр «ВЗС» (сокращение от «взысканная сумма»), снова «//»;
- проставляется удержанная сумма цифрами (после рублей через дефис записываются копейки, например, 1000-00).
Подобная запись позволит финансовой организации распознать, что удержание с дохода уже произведено. В таких случаях повторно взыскивать с перечисленной суммы нельзя.
Приведем образец платежки для больничных выплат, с которых произведено взыскание в сумме 1210 руб.:
Оплата пособия по беременности и родам
Код дохода больничного листа в платежном поручении для перечисления декретных выплат (пособие по беременности и родам) отличается от обычного пособия по нетрудоспособности. Связано это с формулировкой п. 12 ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ, которой запрещается производить взыскание с детских пособий, выплачиваемых за счет бюджета. А пособие по беременности и родам относится к указанной категории выплат. Поэтому при оплате таких больничных код дохода в платежке – «2», то есть сумма, с которой запрещено удерживать задолженность по исполнительным листам. НДФЛ с таких выплат тоже не удерживается – в силу п. 1 ст. 217 НК РФ.
Читайте также: Код отпускных в платежном поручении
Источник
Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:
- пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).
Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС, но фонд не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Вы платите пособие из средств компании, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФCC. Исключение: регионы, которые участвуют в пилотном проекте. В них фонд перечисляет деньги сразу сотрудникам. О том, какие это регионы и как назначать пособие, читайте в статье «Как возместить пособие при рождении ребёнка из ФСС».
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Декретный калькулятор
Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Как пользоваться калькулятором?
- На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
- На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
- На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности
Кому?
Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.
Сколько?
Размер пособия — 655,49 рублей в январе 2020 года; 675,15 рублей — если пособие назначено после 1 февраля 2020 года. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.
Когда выплачивается?
Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:
- одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
- после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.
Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по беременности и родам
Кому?
Только матери ребёнка.
Сколько?
Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.
- Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, учитываются доходы 2018 и 2019 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
- Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2018 — 815 тысяч рублей, за 2019 — 865 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
- Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
- Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2020 года — 398,79 рублей, а максимальный — 2301,37 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
- Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.
Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.
Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.
Как назначается?
Сотрудница приносит вам документы:
- заяление в свободной форме;
- больничный лист;
- справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.
Когда выплачивается?
Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кому?
Только одному из родителей — матери или отцу.
Сколько?
До 31 января 2020 года размер пособия — 17 479,73 рублей. Если ребёнок родился 1 февраля 2020 года или позже — 18 004,12 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Как назначается?
Сотрудник приносит:
- заявление в свободной форме;
- справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
- справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
- в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.
Когда выплачивается?
Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
- Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
- Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
- Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 4852 рубля в 2020 году.
- Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.
Как назначается?
Сотрудник приносит вам:
- заявление;
- свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
- свидетельство о рождении предыдущих детей;
- справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
- если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.
На основании этих документов издайте приказ.
Когда выплачивается?
Расчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)
Кому?
Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.
Сколько?
50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.
Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.
Как назначается?
Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.
Когда выплачивается?
Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.
С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.
Срок обращения за пособиями
Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:
- для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
- для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Как получить возмещение пособий из ФСС
Всё, кроме пособия по уходу за ребёнком до 3 лет, возмещает государство. Есть два способа компенсировать расходы:
- Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
- Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.
Чтобы получить деньги на счёт, подайте в ФСС:
- Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
Скачать шаблон заявления - Справка-расчёт. В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.
Скачать шаблон справки - Расшифровка расходов на выплату пособий, в которой вы указываете сумму пособия и количество дней болезни.
Скачать шаблон расшифровки - Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки с места работы другого родителя. Можете сразу вложить их в пакет документов для ФСС.
ФСС проверит документы и перечислит деньги на ваш счёт в течение 10 дней. Если у него возникнут вопросы, то может попросить дополнительные документы.
Источник