Пособие по беременности и родам документы для оформления
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
работающие
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)
больничный лист
справка о сумме заработка для расчета пособия
Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой – в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов – шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Теперь о нюансах.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Документы по теме “Пособие по беременности и родам в 2020 году”
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
- Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”
- Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”
- Справочная информация: “Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам”
- Справочная информация: “Индексация пособий гражданам, имеющим детей”
- Вопрос: О порядке исчисления пособия по беременности и родам для работника, являющегося внешним совместителем. (Письмо ФСС РФ от 24.05.2012 N 15-03-14/12-4664)
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 “Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком”
- “Электронный журнал “Азбука права”: КАКОВ РАЗМЕР ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В 2016 Г.?
Источник
2.
Как получить пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:
- подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
- обучаются по очной форме;
- проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах принудительного исполнения Российской Федерации, в таможенных органах.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Застрахованным женщинам за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим — в размере денежного довольствия, учащимся — в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.
Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:
- листок нетрудоспособности;
- для оформления по месту службы или учебы — справка из медицинской организации.
В некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.
3.
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?
Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.
Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, — справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.
Пособие ежегодно индексируется, узнать его актуальный размер можно на сайте Фонда социального страхования РФ.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.
4.
Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 20 недель беременности?
Чтобы получить это пособие, женщина (независимо от гражданства) обязательно должна иметь постоянную регистрацию в Москве и встать на учет в медицинской организации города Москвы в срок до 20 недель беременности. Для оформления пособия понадобятся:
- заявление о назначении пособия;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- документ, содержащий сведения о месте жительства заявителя в городе Москве, если в документе, удостоверяющем личность, отсуствуют такие сведения;
- справка из медицинской организации, расположенной в Москве, о постановке на учет в срок до 20 недель беременности;
- документ, подтверждающий изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества.
Оформить выплату можно:
- онлайн, на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru;
- лично, в центре госуслуг «Мои документы».
Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения города Москвы в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.
Источник
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи.
Что такое декретный отпуск
Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим. Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми. Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует.
Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.
Длительность их следующая:
- Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
- Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
- преждевременные роды;
- многоплодные роды;
- роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
- роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
- роды женщины с пороком сердца и др.
- В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО! В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может. Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.
Что нужно сделать для оформления декретного отпуска
Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:
- Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска. На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком. Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.
- Оформление приказа о назначении отпуска.
- Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.
ВАЖНО! Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.
Документы, необходимые для декретного отпуска по беременности и родам
Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:
- Заявление.
- Листок нетрудоспособности.
Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме. Примерный шаблон заявления выглядит так:
«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)
от (Ф. И. О. заявительницы)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.
Дата: __.__.____
Подпись: (подпись заявительницы)».
Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:
- Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
- Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).
Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н. Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.
Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом;
- фельдшером.
При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).
Замена листка нетрудоспособности и т. п.
Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.:
Какие документы нужны для декретного отпуска по уходу за ребенком
ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление. В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п. 19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:
- заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).
Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:
«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)
от (Ф. И. О. заявителя)
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.
Дата: __.__.____
Подпись: (подпись заявителя)».
Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов. Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.
Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.
Документы для оформления пособия в декретном отпуске
Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия. Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.
Пособие по БиР
Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком. Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия. Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.
Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.
Пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун. Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.
При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается. Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.
Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком. Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности. После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу. При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка. Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.
Еще больше материалов по теме в рубрике: “Отпуск”.
Источники:
***
Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.
Источник