Порядок предоставления отпуска по беременности и родам в 2017 году

Когда в хозяйствующем субъекте существуют трудовые контракты, заключенные с сотрудницами, его руководство должно быть готово, что в какой-то момент одна из работниц подаст заявление на декретный отпуск. Нормы трудового права для защиты таких работниц предусматривают определенные гарантии и льготы при уходе в декретный отпуск. Соблюдение их для администрации обязательно.

Особенности декретного отпуска

За декретный отпуск принимается период, предоставляемый женщинам в связи с нахождением их в положении, рождением ребенка и послеродовое время, необходимое им для восстановления.

Когда уходят в декретный отпуск

На вопрос когда уходят в декрет, однозначного ответа не существует. Законодательство устанавливает, что такой период предоставляется в общем порядке женщинам, заключившим трудовые контракты, за семьдесят дней до рождения малыша и на последующие семьдесят дней после рождения.

По желанию работа в декретном отпуске может дальше продолжаться, только тогда сотрудница должна понимать, что выплата пособия ей будет скорректирована. Произвести декретные выплаты можно будет только после прекращения работы.

Работающие женщины до декрета могут исполнять свои должностные обязанности как всегда, за исключением случаев, когда их врач в соответствии с их состоянием здоровья, не выпишет справку о переходе на легкий вид труда. И в связи с этим работница может подать заявление и оформить внеочередной период отдыха перед декретом.

Внимание! Получается, что женщина должна на тридцатой недели беременности уйти в декрет. Данный срок определяет наблюдающий за ней гинеколог, который в этом случае оформляет ей больничный по родам.

Можно ли уволить беременную женщину

Важно! ТК РФ защищает интересы беременных женщин. С такими сотрудницами нельзя прекращать трудовые отношения в большинстве случаев, так же, как и отказывать в приеме на работу из-за их состояния здоровья (беременности).

Данное правило действует в отношении договоров, заключенных на определенный срок, когда его окончание попадает на период декрета. В такой ситуации считается, что такой трудовой контракт будет действовать до момента прекращения этого периода у работницы.

Если же время действия договора истекает до ухода сотрудницы в декрет, то осуществляется увольнение.

Также существует правило, согласно которому при установлении работнице испытательного срока в момент приема на работу, при предоставлении справки о ее беременности, ее нельзя уволить как не прошедшую испытание, за несоблюдение трудовой дисциплины и по другим аналогичным причинам.

Внимание! Единственное условие для приостановления всех этих процедур – обязательное предоставление работницей справки от гинеколога, подтверждающей ее состояние.

Законом не запрещено прекращать действие договора с работницей, если она сама написала заявление об увольнении.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Данный вопрос часто возникает у специалистов при подсчете стажа для отпуска или же при оформлении пенсии.

Не следует отпуск по родам путать с отпуском по уходу за детьми.

Важно! Декретный отпуск нужно обязательно включать в стаж труда при исчислении очередного периода отдыха. Также он в соответствии с законодательством учитывается в составе стажа при определении пенсии. Что нельзя сказать про отпуск по уходу за детьми до полутора или трех лет.

Отпуск после декретного отпуска

Длительность декретного периода может продлеваться. Это могут быть и листки нетрудоспособности, которые оформляются в ситуации осложнения родов, а также отпуск, при наличии не отгулянных периодов.

Такое время сотрудница может оформить сразу после завершения декрета до начала периода ухода за детьми, или же по окончании всех них.

В первом случае это позволит работнице получить отпускные, исчисленные на основании средней зарплаты, а не 40% от оклада, и составляющих ежемесячное пособие на ребенка.

По истечении периода по беременности и родам при наличии заявления работающей женщине ей еще могут быть предоставлены два вида отдыха: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3 лет.

Как правило, сотрудницы компании их используют друг за другом после декрета. Для оформления каждого из них необходимо за две недели до начала составить на имя руководителя заявление. К нему обязательно нужно приложить копию свидетельства рождения малыша, которое подтвердит право женщины на этот период.

Внимание! Отпуск по уходу за детьми можно взять и после выхода из декрета. Главное, чтобы на момент составления заявления малышам не исполнилось 1,5 и 3 года соответственно.

Работа в декретном отпуске

После того, как будущая мама оформила у врача больничный лист на декрет, она может не подавать сразу заявление на отпуск по родам.

Работа в декрете сотрудницей может выполняться, если она хорошо себя чувствует — тогда она может продолжать выполнять свои обязанности и получать зарплату.

Законом запрещено одновременно получать зарплату и пособие по родам. Если работа после получения больничного продолжается, то отпуск начнется с того момента, как работница напишет соответствующее заявление. А вот закончиться он должен будет точно в день, указанный в больничном.

Однако есть выход, когда сотрудница может одновременно получать пособие и официально работать на дому либо в своей компании. Но делать она это может только на неполном рабочем дне. Если же молодая мама желает выйти и работать целый день, то отпуск по уходу будет автоматически прекращен.

Важно! Выйти на работу на половину дня допускается только при согласии администрации компании. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В случае согласия, с работницей должно быть оформлено дополнительное соглашение к контракту и издан необходимый приказ.

Размер пособия по беременности и родам

Рассмотрим подробнее как платят декретные.

Декретный отпуск в 2017 году новый закон выплаты никак не поменял действующий порядок.

Чтобы определить пособие по беременности и родам необходимо собрать информацию о зарплате уходящей в декрет женщины за предшествующие два года, которые принимаются к расчету.

Если декрет начинается в 2016 году, то такими годами являются 2014, 2015. Для 2017 года нужны сведения о зарплате за 2015, 2016 год. При отборе зарплатах начислений надо принимать во внимание, что в расчет не принимаются суммы, на которые не производятся отчисления на обязательное страхование.

Полученный результат следует разделить на общее число дней за два года – 730 (если брались года 2014, 2015), или на 731 (для 2015, 2016 года).

Внимание! Бухгалтеру следует помнить, что при наличии в выбранном периоде отпусков по беременности и родам, времени нетрудоспособности, периодов ухода за детьми, их следует исключить из знаменателя 730 (731).

Затем эта сумма умножается на количество дней в декрете. Если работница уходит позже, то берется пересчитанное число дней.

На минимальные декретные выплаты в 2017 году влияет размер МРОТ, которые составляет 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.

Их расчет составляет для первого полугодия 2017 года 7500*24:730*140 = 34520,55 руб. Во втором полугодие минимальное пособие составит: 7800*24:730*140 =35901,37 руб.

Соответственно при осложнении будут действовать минимальные ограничения: 38465,75 руб. и 40004,38 руб., а для многоплодной беременности — 47835,67 руб. и 49749,04 руб.

Максимальные декретные выплаты в 2017 году будут определяться из действующих в каждом году предельных баз по исчислению страховых взносов. В 2015 году она была равна 670000 руб., а в 2016 году – 718000 руб.

Поэтому максимальная сумма декретного пособия составит: (670000+718000)/730*140=266191,78 руб.
Максимальная сумма при осложнении родов составит — 296613,70 руб., а при многоплодной — 368865,75 руб.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам в 2017 году составляет:

• Минимально – с 01.01.2017 по 30.06.2017 — 7500 рублей, а с 01.07.2017 по 31.12.2017 — 7800 рублей.
• Максимально – 266191,78 руб, в случае осложнений – 296613,70 руб, а при многоплодной беременности – 368865,75 руб.

Важно! К тому же бухгалтер должен понимать как рассчитать декретные правильно и чему будет равна сумма к перечислению. Ведь с данного пособия не надо удерживать НДФЛ.

Порядок оформления декрета

Получение больничного и справки о ранней постановке на учет

Первым делом работница должна оформить больничный. Для этого ей необходимо обратиться в женскую консультацию, где она стояла на учете весь период беременности, к своему гинекологу.

Больничный выписывается на два периода времени:

• Предродовое время, для подготовки к рождению ребенка.
• Послеродовое — для восстановления здоровья и организма после этого события.

Получить документ необходимо в строго установленное время. Дата, в которую у женщины начинается декрет, прямо зависит от процесса протекания ее беременности.

Важно! Если все идет нормально — то больничный необходимо получить на 30-й неделе беременности (это 70 дней до рассчитанной даты рождения ребенка). Но если беременность многоплодная, то больничный необходимо получить уже на 28-й неделе (за 84 дня).

После родов молодой маме также положено время на отдых:

• Если все прошло нормально, то этот период также состоит из 70 дней.
• Если роды проходили с осложнениями — то время увеличивается до 86 дней.
• Если родилось несколько малышей — то время восстановления находится в пределах от 110 до 124 дней в зависимости от времени, когда беременность была обнаружена.

Поскольку больничный лист сразу выписывается на весь период, то изначально срок послеродового восстановления принимается за 70 дней. Если же роды были сложные или многоплодные, то это время продлевается дополнительным больничным. Он выписывается уже в роддоме, и его основанием служит заключение врача-акушера.

Внимание! Кроме этого, если сотрудница принята на учет в женской консультации в срок беременности до 12 недель, то врач должен составить и выдать вместе с больничным соответствующую справку. На ее основании бухгалтер должен будет рассчитать дополнительное пособие.

Оформление заявления

После того, как нужные документы получены, работница должна прийти в кадровую службу и оформить там заявление на декрет. Для этого документа не разработана строгая форма, но, как правило, кадровый работник может предоставить шаблон для написания. Заявление может быть написано ручкой или набрано на компьютере.

В документе нужно записать следующие данные:

• Даты начала и окончания отпуска по больничному листу;
• Просьбу о расчете и выплате необходимых пособий;
• Способ, которым работница желает получить выплаты;
• Список прилагаемых документов.
  Закон не обязывает производить составление такого заявления сразу же после оформления больничного на декретный отпуск.

[ult_buttons btn_title=”Как правильно написать заявление на декретный отпуск” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fzayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]

Оформление приказа на отпуск

На основании предоставленных документов, кадровый сотрудник должен составить приказ на предоставление декретного отпуска. Это может быть сделано при помощи стандартной формы Т-6 или на фирменном бланке компании.

Если выбран второй вариант, то текст приказа составляется кадровой службой самостоятельно, при этом туда сразу можно включить, к примеру, указание бухгалтеру сделать расчет и выплату причитающихся пособий.

Если для приказа выбрана форма Т-6, то есть несколько нюансов заполнения. Так, информация записывается в раздел «Б», куда из больничного переносятся дата начала и завершения, а также продолжительность. В качестве основания необходимо записать реквизиты заявления работницы.

Оформленный приказ передается на подпись, после чего регистрируется в книге учета приказов по личному составу.

[ult_buttons btn_title=”Как правильно издать приказ на отпуск” btn_link=”url:http%3A%2F%2Fsmbizness.ru%2Fblanki%2Fprikaz-na-otpusk-po-forme-t-6.html||target:%20_blank|” btn_align=”ubtn-center” btn_size=”ubtn-small” btn_title_color=”#f67206″ btn_hover=”ubtn-fade-bg” btn_anim_effect=”ulta-push” icon=”Defaults-share-square-o” icon_size=”32″ btn_icon_pos=”ubtn-sep-icon-right” btn_shadow=”shd-bottom” btn_shadow_size=”5″ btn_shadow_click=”enable” btn_font_size=”desktop:16px;”]

Расчет пособия

Во время декретного отпуска сотруднице может быть выплачено несколько видов пособий, одни и которых выдаются один раз, другие — каждый месяц:

• По беременности и родам — определяется на основании выписанного больничного листа исходя из среднего заработка. Установлены минимальный и максимальный пределы;
• По ранней постановке на учет — сумма фиксирована, выдается один раз при наличии необходимой справки;
• По рождению ребенка — определено законом и выдается один раз;
• По уходу за ребенком — выплачивается ежемесячно при оформлении отпуска по уходу за ребенком. Обычно равно 40% средней зарплаты за прошедшие 2 года.

Какие отпуска положены женщине во время беременности и после родов? Из каких частей состоит декретный отпуск? Где выдают беременной обменную карту и родовой сертификат? Все эти вопросы, которые возникают у женщины в третьем триместре беременности, отлично освещены в книге “Полный порядок для будущих мам” — причем с самыми последними изменениями, касающимися 2017 года.

Декретный отпуск

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2017 года) не используется понятие “декретный отпуск”, это разговорная форма речи. По сути это два отпуска, которые, как правило, следуют друг за другом без перерыва:

• отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного); его длительность зависит от нескольких факторов, обычно это 140 дней (по 70 дней до и после родов);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3 лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256. За женщиной сохраняется рабочее место без права быть уволенной. Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими (равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал), за студентками-очниками, а также за безработными женщинами, официально признанными таковыми или состоящими на учете на бирже труда.

В случае, если между работодателем и работницей заключен трудовой договор на определенный срок, дата истечения которого приходится на период беременности или декретного отпуска, работодатель обязан его продлить непосредственно до момента рождения ребенка. Для этого необходимо предоставить работодателю соответствующее письменное заявление и медицинскую справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности.

Отпуск по беременности и родам принято разделять на дородовой и послеродовой период, и предоставляется он в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней после рождения ребенка (всего 140);
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка, если роды были осложненными (всего 156);
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов — при рождении двух и более детей (всего 194).

На 30-й неделе беременности (28-й при многоплодной беременности) приходит время очередного посещения вашего врача. В этот раз помимо прохождения планового обследования вы получите на руки три документа — обменную карту, родовой сертификат и больничный лист.

Обменная карта беременной

Обменная карта представляет собой главный медицинский документ будущей мамы, содержащий всю необходимую информацию о женщине и ее ребенке. Он состоит из трех частей, или талонов, содержащих сведения:

• женской консультации о беременной: заполняется врачом-гинекологом, ведущим беременность. Сюда вносятся паспортные данные будущей мамы; вес, рост; предположительная дата родов; все сведения о состоянии ее здоровья, специфике протекания беременности, наличии возможных осложнений; результаты всех медицинских обследований, сдачи анализов и посещений врача, которые женщина прошла в этот период;
• родильного дома (отделения больницы) о родильнице: заполняется по месту родов и передается назад в женскую консультацию;
• роддома о новорожденном: заполняется врачом педиатрического отделения по месту родов и передается в детскую поликлинику при постановке ребенка на медицинский учет. Здесь опишут процесс родов, поставят ребенку оценку по шкале Апгар и внесут в карту информацию о его весе, внешнем виде, реакциях и многом другом.

Данный документ имеет стандартные размеры и внешний вид, поэтому везде выдаются одни и те же, несущественно различающиеся дизайном, экземпляры.

Срок выдачи обменной карты беременной официально нигде не указан. В большинстве консультаций получить ее вы можете уже при постановке на учет. Единственное ограничение по сроку выдачи — начало 30-й недели беременности. С этого момента каждая женщина должна иметь при себе данный документ.

Сведения из обменной карты нужны не только для оказания медицинской помощи во время беременности, родов и в послеродовый период, но и при наблюдении ребенка в детской поликлинике. Обменная карта обязательно предъявляется при поступлении в роддом на роды. Без обменной карты беременная госпитализируется в обсервационное отделение, то есть туда, где получают медицинскую помощь необследованные беременные женщины, а также будущие мамы с инфекционными заболеваниями.

Как только вам на руки выдадут вашу обменную карту (особенно если это произойдет на ранних сроках беременности), очень советуем вам незамедлительно купить для нее достаточно твердую обложку: это поможет сохранить приличный внешний вид документа, которому суждено повсюду быть с вами.

Родовой сертификат

Если вы наблюдаетесь в государственной женской консультации, в это же посещение врача вы можете получить родовой сертификат.

Для этого нужно иметь с собой:

• паспорт (либо иное удостоверение личности);
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• полис обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если вы выбрали для себя ведение беременности в платной клинике, за родовым сертификатом придется сходить в женскую консультацию отдельно. Для этого к указанному списку документов прибавьте полученную в платной клинике обменную карту — на ее основании в женской консультации вам обязаны предоставить родовой сертификат.

Сертификат выдаётся независимо от того, совершеннолетняя женщина или нет, работает она или нет.

Теперь давайте разберемся, что такое родовой сертификат и зачем он нужен. В целях повышения материальной заинтересованности медицинских учреждений в предоставлении качественных медицинских услуг будущим матерям Министерство здравоохранения создало программу “Родовой сертификат” — часть государственного проекта “Здоровье”. Родовой сертификат — это финансовый документ, на основании которого производятся расчеты с тем медицинским учреждением, которое оказывало женщине и ее ребенку соответствующие услуги в сфере здравоохранения.

Сумма, выделенная на сертификат, достанется тем учреждениям, предпочтение которым отдаст будущая мама: женщина может выбрать на свое усмотрение любую женскую консультацию и родильный дом, даже если медучреждение находится в другом городе или регионе РФ. Ожидается, что после введения родовых сертификатов беременная женщина станет желанной клиенткой поликлиник и роддомов.

Участником программы может стать учреждение, имеющее лицензию на осуществление медицинской деятельности по специальности “акушерство и гинекология” или “педиатрия” и заключившее договор с региональным отделением Фонда социального страхования.

Если вы не получили родовой сертификат при оформлении больничного листа в 30 недель, вы можете получить его и позднее в любой женской консультации, а также запросить его в родильном доме или даже в детской поликлинике, при условии постановки ребенка на учет в возрасте до 3 месяцев.

Декретный больничный

В женской консультации (или в другом медицинском учреждении, где вы обследуетесь по беременности) вам необходимо получить больничный лист, который вы предоставите по месту работы для оформления отпуска по беременности и родам и декретных пособий (если вы работаете в нескольких местах, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах). Листок нетрудоспособности вам может выдать врач акушер-гинеколог единолично на весь срок декрета.

Если вы с нетерпением ждали отпуска, не затягивайте с визитом ко врачу и оформлением больничного — ведь по закону приказ о предоставлении вам отпуска может готовиться работодателем в течение 10 дней после подачи вами всех необходимых для этого бумаг.

Разумеется, вы можете и не спешить с декретным отпуском. После получения больничного совсем не обязательно сразу же подавать заявление на отпуск — все зависит от того, что вы для себя решили, разрабатывая предварительный план. Если вы чувствуете себя хорошо и работа доставляет вам удовольствие, или же вы боитесь упустить какие-то важные рабочие моменты и хотите завершить начатые проекты, вы можете продолжить работать и получать зарплату вместо больничных.

Но важно учитывать следующее: хотя ваш отпуск начинается с фактической подачи заявления, заканчивается он точно в срок, указанный в больничном. Поэтому, если работа дается с трудом, нет никакого смысла тянуть с отпуском: это ваш заслуженный отдых, период подготовки к очень счастливым, но все-таки довольно непростым будням в роли мамы.

В следующий раз мы расскажем о денежных выплатах, положенных беременной женщине в России.