Платежное поручение по беременности и родам образец

С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платёжных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Рассказываем, как заполнять платёжки по новым правилам.

Для чего нужны коды видов доходов

Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.

Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.

С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).

Какие коды вида дохода указывать

При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.

Код 1 проставляется при переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ), например:

аванс и зарплата;
премии;
матпомощь;
больничные при травме и заболевании;
отпускные и компенсации за отпуск;
выплаты по договору дарения;
средний заработок при командировке;
оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
дивиденды участникам организации и др.

Код 2 ставится при выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4), например:

командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
пособие по беременности и родам;
алименты;
компенсации за использование личного имущества работника;
единовременное пособие при рождении ребенка;
компенсации при переезде по работе в другую местность;
пособие по уходу за ребенком и др.

Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ:

возмещение вреда здоровью;
компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.

Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.

Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.

Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

//ВЗС//удержанная сумма цифрами без пробелов//.

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Образец заполнения платёжного поручения

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.

При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.

Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.

Что будет, если неправильно указать код дохода

За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:

граждан – на 2-2,5 тыс. руб.;
должностное лицо – на 15-20 тыс. руб.;
организацию – на 50-100 тыс. руб.

Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.

Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.

Подключайтесь к сервису «Моё дело», чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.

Оставляйте свои контакты ниже, мы расскажем всё о нашем сервисе:

Источник

Добровольное страхование в Фонде социального страхования РФ

Добровольное страхование в Фонде социального страхования РФ. Для чего
это нужно?

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, члены
крестьянских (фермерских) хозяйств и семейных (родовых) общин коренных
малочисленных народов Севера вправе добровольно вступить в правоотношения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством.

В этом случае они станут застрахованными лицами, и у них появится
гарантированное право на получение пособий по временной нетрудоспособности и в
связи с материнством.

Когда и как платить?

Для добровольной уплаты страховых взносов необходимо подать в
региональное отделение Фонда социального страхования РФ в форме электронного
документа через единый портал государственных и муниципальных услуг
(www.gosuslugi.ru), многофункциональные центры предоставления государственных и
муниципальных услуг следующие документы:

– заявление по форме, утвержденной приказом Фонда социального
страхования Российской Федерации от 22 апреля 2019 г. № 216 (форму заявления
можно найти на сайте отделения Фонда www.r39.fss.ru в разделе Страхователю.

– копию паспорта.

Регистрация осуществляется в течение 3 рабочих дней. Страхователю
выдается уведомление о регистрации лица, добровольно вступившего в
правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством.

Взносы нужно уплатить не позднее 31 декабря года, в котором было
подано заявление. Это можно сделать как единовременно, так и по частям (раз в
месяц, в квартал, в полгода) на счет отделения Фонда по месту жительства
удобным для вас способом: наличными через банк, в безналичном порядке с
расчетного счета или почтовым переводом.

В случае, если вы снимаетесь с учета в Фонде социального страхования,
сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена в течение месяца
со дня, следующего за днем снятия вас с учета.

Сколько платить?

Размер страховых взносов определяется исходя из стоимости страхового
года. Тариф страховых взносов в ФСС РФ равен 2,9%. Минимальный размер оплаты
труда, установленный федеральным законодательством, c 1 января 2021 года
составляет 12792,00 руб. Для приобретения права на получение пособий в 2022
году, необходимо уплатить до 31 декабря 2021 года – 4451,62 руб.

Размеры пособий

Размер пособий зависит от величины минимального размера оплаты труда
на момент начала болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу
за ребенком.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от
продолжительности страхового стажа:

· при страховом стаже 8 и
более лет – в размере 100 % среднего заработка;

· при страховом стаже от 5
до 8 лет – в размере 80 % среднего заработка;

· при страховом стаже менее
5 лет – в размере 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине
суммарно за весь период «декретного» отпуска (140 календарных дней – 70 дней до
родов и 70 – после, при осложненных родах – 156 дней, при многоплодной
беременности – 194 дня) в размере 100 % среднего заработка.

Для предпринимателей, адвокатов, нотариусов, членов крестьянских
(фермерских) хозяйств и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов
Севера средний заработок принимается равным МРОТ – с 1 января 2021 года –
12792,00 руб.

Кроме этого, застрахованные женщины имеют право на
получение:

· единовременного пособия
женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки
беременности;

· единовременного пособия
при рождении ребенка;

· ежемесячного пособия по
уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Как получить пособие?

Для получения пособия в отделение Фонда по месту регистрации вам нужно
подать письменное заявление в произвольной форме не позднее 6 месяцев с момента
восстановления трудоспособности (установления инвалидности), окончания отпуска
по беременности и родам или достижения ребенком полутора лет.

Нужно ли сдавать отчет по Форме – 4а?

Приказом Минтруда России от 04.05.2016 № 213н с 12.06.2016 признаны
утратившим силу приказ Минздравсоцразвития России от 26.10.2009 №
847н “Об утверждении формы Отчета (Расчета), предоставляемого лицами,
добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
порядка и сроков его представления” и приказ Минздравсоцразвития России
от 20.02.2014 № 104н “Об утверждении Административного
регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации
государственной услуги по приему Отчета (Расчета), предоставляемого лицами,
добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
(форма 4а-ФСС)”.

Учитывая вышеизложенное, представлять Отчет (Расчет) по Форме-4а ФСС с 2016
года не требуется.

Реквизиты для уплаты страховых взносов

ИНН 3906010388

КПП 390601001

УФК по Калининградской области (ГУ – Калининградское региональное отделение
Фонда социального страхования Российской Федерации)

р/сч. 03100643000000013500

Отделение Калининград//УФК по Калининградской области г. Калининград

БИК 012748051

Кор. счет: 40102810545370000028

ОКТМО 27701000

КБК 393 117 06020 07 6000 180

В назначении платежа указать «уплата страховых взносов по
добровольному страхованию»

Убедительно просим Вас внимательно заполнять все банковские
реквизиты при оформлении платежных поручений.

Образец
заполнения платежного поручения

Адрес: 236000 , г. Калининград, ул. Чайковского, д. 11

Телефоны:

Приемная: телефоны 8(4012) 92-95-03; 8(4012)92-95-16

Факс: (4012)95-01-17

Телефон горячей линии (4012) 92-95-75

Адрес электронной почты: info@ro39.fss.ru

Режим работы :

Понедельник-четверг: 08:00-17:00

обед: 12:00-12:45

Пятница: 08:00-15:45

обед: 12:00-12:30

Выходные: Суббота, воскресенье

Источник

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Размер пособия — 708,23 рублей. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заяление в свободной форме;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Размер пособия в 2021 году— 18 886,32 рублей. Сверху начисляется районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Как назначается?

Сотрудник приносит:

заявление в свободной форме;
справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Кому?

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Источник