Периоды исключаемые при расчете пособия по беременности и родам
Добавить в «Нужное»
Актуально на: 12 февраля 2020 г.
Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2020 году. Это такие периоды, как:
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.
Нестраховые периоды в больничном листе
В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.
Пример расчета количества дней в расчетном периоде
Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2020 года. Расчетный период для определения пособия – 2018-2019 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2018 г. – 16 календарных дней, в 2019 г. – 34 календарных дня.
Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Замена лет при расчете пособия
Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник
Рассмотрим в статье:
Какой период из 730 исключается из расчетных лет. Т.е. из расчетного периода отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в декрете, на больничном. А также, если в расчетном промежутке нет заработка и сотрудник был в декрете. Исключаются ли эти дни ? Время по уходу за ребенком исключается из больничного? Какие периоды исключаются в днях ?
ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ
Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?
Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного интервала нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). То есть время исключения будет:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. Если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Поэтому, из общего количества календарных дней в периоде надо исключить время временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, промежуток освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.
При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключаемые периоды из расчетного времени отсутствуют. Их исключать не надо. Т.е. в больничном дни не исключаются.
При расчете пособия для работника, который в расчетном времени был в отпуске по БиР. И (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного промежутка по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).
Декретный отпуск какие дни исключаются при расчете
Итак, из расчетного интервала согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:
- период временной нетрудоспособности (“больничный”), отпуска по беременности и родам (“декретный”), отпуска по уходу за ребенком;
- время освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.
✔ Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком
Вот такой вопрос: можно ли при расчете пособия по БиР исключить из расчетного интервала отпуск по уходу за ребенком. Если работница в это время работала неполное время.
Например, работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней нужно исключить.
Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по БиР. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного интервала не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.
На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный промежуток будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном промежутке у нее будет.
В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.
В данной ситуации возможны два варианта действий:
- рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
- по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
Нестраховые периоды в больничном листе
В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения. А не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы. Службы в органах внутренних дел. Государственной противопожарной службы и т.д. Пункт 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.
Пример расчета количества дней в расчетном периоде
Менеджер по продажам Иванова А.Н. написала заявление на предоставление ей “декретного” отпуска в феврале 2020 года. Расчетное время для определения пособия – 2018-2019 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2018 г. – 16 календарных дней. в 2019 г. – 34 календарных дня.
Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году. Поэтому количество дней в расчетном интервала сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).
Выводы для исключения периодов в 2021 году
Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
Замена периодов лет во втором декрете
Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по БиР, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. То по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия. Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
| Лучший способ выразить благодарность автору – поделиться с друзьями!!! |
| Узнавайте о появлении нового материала первым!Подпишитесь на обновления по email: |
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Источник
В соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 г. № 276-ФЗ года, которым были внесены изменения в отдельные статьи
(4.1 и 14) Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и в Федеральный закон
от 25.02.2012 г, № 21 -ФЗ, с 1 января 2013 г. застрахованным лицам пособия по
беременности родам и по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка,
рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска
по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время
работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других
страхователей). Этот порядок продолжает действовать и в 2014 году.
При этом следует отметить, что согласно
части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. № 255-ФЗ средний
дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного
пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного
заработка в расчетном периоде на число календарных дней в этом периоде.
В случае, если в расчетном периоде нет
исключаемых дней, то заработок, полученный в расчетном периоде, следует делить
на 730 либо на 731, либо на 732, если попадают в этот период високосные
годы.
Какие периоды исключаются из числа
календарных дней — прописано в части 3.1 статьи 14 Федерального закона от
29.12.2009 г. № 255-ФЗ.
В частности, к ним относятся: периоды
временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу
за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.
Более подробно рассмотрим ситуацию
относительно периодов освобождения работника от работы с полным или частичным
сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской
Федерации, если на сохраняемую . заработную плату за этот период страховые
взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с
Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ не начислялись.
В случае если при назначении и исчислении
пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком заменяются календарные
годы в расчетном периоде, и в результате замены в расчетном периоде попадают
годы ранее 2011 года (2010, 2009 и т.д.), то к числу периодов освобождения
работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы будет
относиться более широкий перечень. До 1 января 2011 года был более широкий
перечень периодов, к которым, в частности, относились: период освобождения от
работы в связи с прохождением военных сборов; время освобождения от работы в
связи со сдачей крови и ее компонентов; период освобождения от работы в связи с
исполнением государственных или общественных обязанностей (например, в связи с
исполнением обязанностей присяжного заседателя); период сохранения заработка в
связи с вызовом по повестке в суд, прокуратуру; четыре дополнительных выходных
дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом.
Если в расчетный период попали годы после
2010 года (2011, 2012 и т.д.), то к исключаемому периоду относится период
дополнительного отпуска, предоставляемого лицам, пострадавшим в результате
аварии на ЧАЭС и других радиационных воздействий.
Однако нередко бухгалтеры при расчете
детских пособий встречаются с ситуацией, когда не знают, следует ли отнести тот
или иной период к исключаемым дням. Рассмотрим на примерах.
Ситуация
1
Работник был временно
нетрудоспособен в связи с уходом за больным ребенком. Листок нетрудоспособности
был выдан на 15 календарных дней, но пособие он получил только за 10
календарных дней (за 5 дней пособие не получил, поскольку был исчерпан лимит
дней в году для выплаты пособия по уходу за данным членом семьи). Исключаются
ли все дни освобождения от работы (15 дней) или только 10 дней, за которые
выплачено пособие?
Ответ:
Исключаются все дни, подтвержденные листком нетрудоспособности, т.к. работник
был освобожден от работы в связи с уходом за больным ребенком.
Ситуация
2
Временная нетрудоспособность
наступила в течение 30 календарных дней после увольнения с работы. Надо ли эти
дни включать в справку работнику как исключаемые дни?
Ответ: Нет, эти
дни не учитываются как исключаемые, поскольку они наступают в период, когда
гражданин уже не относился к застрахованному лицу.
Внимание!!! Следует иметь в виду, что при
расчете пособия из минимального размера оплаты труда календарные дни,
предусмотренные частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2009 г. №
255-ФЗ, не исключаются.
Исходя из МРОТ декретные пособия
рассчитываются в случае, если у женщины не было заработка в предшествующие
страховому случаю годы или если среднемесячный заработок был меньше МРОТ. Так,
если сотрудница уходит в декрет
в 2014 году, в расчет следует брать 2012 и
2013 годы. Заработок за эти периоды надо поделить на количество календарных
дней за два года.
За 2013 год нужно взять 365 дней, а за
2012 — 366 дней (если в этом периоде нет исключаемых дней). Причем независимо
оттого, что сотрудница работает менее двух лет, из числа 730 (731) дней не
исключают те периоды, когда сотрудница еще не устроилась на работу. За каждый
год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы
в Фонд социального страхования Российской Федерации, в 2012 году эта сумма
составляла 512 тыс. руб., за 2013 год — 568 тыс. руб.
При расчете пособий существуют предельные
размеры: минимальный, ниже которого не может быть средний заработок при расчете
декретных, и максимальный, т.е. та сумма заработка, которую можно учесть при
расчете пособия. Минимальный средний заработок для расчета пособий не может
быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц),
установленного на день наступления страхового случая. В этом случае для расчета
дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ. Это следует из
части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ, пунктов
11.1, 1.5.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской
Федерации от 15.06.2007 г. № 375.
Минимальный предельный среднедневной
заработок не может быть меньше величины, определяемой по формуле: МРОТ х 24
мес. : 730 дн.. Следует иметь в виду, что в 2014 году минимальная величина
среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам составляет
182,60 руб. (5554 руб. х 24 / 730). МРОТ с 1 января 2014 года установлен в
размере 5554 руб. в месяц, в 2013 году — 5205 руб.
Если же сотрудница ушла в декрет в 2013
году, то минимальная величина среднедневного заработка для расчета пособия
равна 171,12 руб. (5205 руб. х 24 мес. / 730 дн.).
Если реальный среднедневной заработок
меньше этого значения, пособие выплачивают исходя из МРОТ. Когда же фактический
средний заработок за день выше 182,60 руб. (171,12 руб.), берется реальный
заработок.
Максимальный заработок, который можно
учесть при расчете пособия за каждый календарный год, не может превышать
предельную сумму базы для расчета страховых взносов в Фонд. При этом при
исчислении пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком есть второй
ограничитель, а именно: средний дневной заработок не может превышать предельную
величину среднего дневного заработка.
Предельную величину среднего дневного
заработка считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю,
нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются
взносы в соцстрах.
Именно такой порядок предусмотрен в части
3.3 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.
В 2013 году максимальный дневной заработок
составляет 1335,62 руб. ((463 тыс. руб. + 512 тыс. руб.): 730). Таким образом,
верхний потолок для пособия по беременности и родам -186 986,80 руб.
(1335,62руб. х 140 дн.).
Но у женщин, которые в 2013 году работали
меньше шести месяцев и страховой случай наступил в 2013 году, это ограничение в
расчете не используется, так как для расчета пособия учитывают заработок за два
предыдущих года (2011 и 2012), а в этот период сотрудница еще не работала,
пособие ей будет исчисляться из среднего заработка, равному МРОТ.
А вот если сотрудница уходит в декрет в
2014 году, то для расчета декретных заработок за 2013 год не может превышать
568 тыс. руб. Соответственно в общем случае максимальный дневной заработок
составит 1479,45 руб. ((512 тыс. руб. + 568 тыс. руб.): 730).
Для женщин, у которых стаж работы менее
шести месяцев, сумма пособия за полный месяц не может превышать МРОТ. Если
рассчитанное пособие превышает сумму МРОТ, то для расчета дневного пособия надо
разделить МРОТ на число дней в каждом месяце, на который пришелся декрет. Затем
полученный размер дневного пособия каждого месяца отпуска по беременности и
родам надо сравнить с величиной дневного пособия, исчисленного из МРОТ. Для
расчета пособия следует применять дневное пособие, меньшее по размеру.
Например, женщина работает в организации с
октября 2013 года. Отпуск по беременности и родам наступил с 11.01.2014 г.
(больничный выдан с 11.01.2014 г. по 31.05.2014 г.). Заработная плата составила
в 2013 — 138 тыс. руб., что не превышает предельной величины базы, на которую
начисляются страховые взносы в ФСС РФ в 2013 году. Определим среднедневной
заработок, он будет равен 188,78 руб. (138 000 : 731), что превышает средний
заработок, исчисленный из МРОТ (182,60 руб.). Размер дневного пособия тоже
будет равен 188,78 руб. (100% среднего заработка). Поскольку страховой стаж
составляет менее 6 месяцев, то пособие за полный календарный месяц не может
превышать МРОТ. Для расчета пособия по беременности и родам определим в каждом
месяце декретного отпуска размер дневного пособия исходя из МРОТ и сравним его
с фактическим дневным пособием: в январе — 5554: 31 = 179,16 < 188,78 руб.,
в феврале — 5554 : 28 = 198,36 > 188,78 руб., в марте — 5554 : 31 = 179,16
< 188,78 руб.; в апреле — 5554 : 30 = 185,13 < 188,78 руб., в мае — 5554
: 31 = 179,16 < 188,78 руб. Для расчета пособия берем дневное пособие,
меньшее по размеру. Сумма пособия составит: (179,16 х 20) + (188,78 х 28) +
(179,16 х 31) + (185,13 х 30) + + (179,16 x 31) = 25 530,86 руб.
Источник