Перерасчет пособия по беременности и родам

В соответствии с нормами действующего законодательства, компании-наниматели производят перерасчет декретных, если в сделанных ранее вычислениях обнаружены ошибки, если сотрудник имеет право заменить периоды, чтобы увеличить сумму, причитающуюся к выплате. Чтобы инициировать эту процедуру, работник подает в бухгалтерию письменное заявление.

Когда производится перерасчет?

Практика демонстрирует, что перерасчет декретных выплат производится в следующих ситуациях:

нарушение правил приема заявления на выплату пособия;
появление новых обстоятельств, неизвестных ранее;
желание работника заменить расчетные периоды.

Чтобы инициировать процедуру, сотрудник подает в бухгалтерию нанимателя заявление, где просит пересчитать размер декретных в связи с определенными обстоятельствами. Согласно п. 2 ст. 4.1 ФЗ-255 от 29.12.06 г., администрация компании не вправе отказать гражданину, потому что обязанность работодателей – выплачивать страховое обеспечение при наступлении страхового случая.

Допускается ли перерасчет декретного отпуска в меньшую сторону? На практике возникают ситуации, когда бухгалтерия нанимателя перечисляет сотруднице выплаты в размере больше, чем положено, из-за неверного их расчета. Этот случай не признается счетной ошибкой, потому что некорректное начисление сумм по вине работодателя не подпадает под ее определение (в соответствии с разъяснениями ВС РФ, данными в 2012 году).

Из сказанного очевидно, что декретные пересчитываются только в большую сторону. Если наниматель по своей вине выплатил гражданину больше, чем положено, он не вправе удерживать с сотрудника разницу. Если бухгалтерия попытается это сделать, работник вправе направить письменные возражения. Если работодатель их проигнорирует, гражданин может обратиться за защитой в Прокуратуру или в суд.

Из декрета в декрет

Заявление на перерасчет декретных в связи с изменением расчетных периодов

Из положений трудового законодательства следует, что правом инициировать изменение расчетных периодов для исчисления пособия обладают:

работницы до рождения ребенка – при подаче документов на оформление отпуска по БиР;
сотрудницы после рождения малыша – при оформлении декретного отпуска;
отец или иное лицо, осуществляющее опеку за ребенком.

Перерасчет декретных выплат в 2019 году путем изменения периодов для вычислений необходим для более выгодного определения пособия. Например, если женщина в течение 2 лет, предшествующих рождению ребенка, не работала (находилась в другом декрете), то выплаты считаются по МРОТ. Если вместо этого периода использовать другой, предшествующий ему, размер пособия существенно возрастет.

Если у работника, инициировавшего процедуру, отсутствуют справки, подтверждающие величину его заработка, работодатель обязан обратиться для уточнения размера его дохода в ФСС.

Важно! Если письменное заявление от работницы о замене периодов не поступило, наниматель вправе сделать ее по своему усмотрению, если это улучшит положение женщины.

Образец заявления на перерасчет декретных

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка заявления, оно составляется в произвольной форме. Работодатель вправе разработать шаблон документа и закрепить его внутренними актами предприятия.

В общем случае заявление готовится по правилам деловой переписки. Документ состоит из 3-х блоков:

Введение – включает ФИО и должность работницы, сведения о лице-руководителе, к которому она обращается (как правило, это директор фирмы).
Основная часть – описание сути ситуации и изложение просьбы пересчитать пособие.
Заключение – перечень прилагаемых документов, дата написания заявления и собственноручная подпись автора.

Например, в основной части документа допустима следующая формулировка: «Прошу произвести мне перерасчет декретных в соответствии с п. 2.1 ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006 г. Документы для перерасчета предоставлены в бухгалтерию ДД.ММ.ГГГГ».

Заявление на перерасчет декретного отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. Далее оно предоставляется в бухгалтерию нанимателя:

при личном визите через секретариат;
почтовой отправкой заказным письмом с описью вложения;
курьерской службой.

Эксперты рекомендуют распечатывать документ в 2-х экземплярах. Если заявитель вручает его представителям компании лично, одна копия остается нанимателю, а вторая возвращается автору с отметкой о принятии и датой получения.

Перерасчет декретных выплат: в какой срок осуществляется

Действующее законодательство гласит, что фирма-наниматель обязана начислить пособие женщине, уходящей в отпуск по уходу за ребенком, в течение 10-ти дней с момента предоставления заявления и справки из медицинского учреждения. Указано, что денежные средства выплачиваются в соответствии с графиком выдачи заработной платы, установленном на предприятии. В зависимости от того, что оказывается ближе, они перечисляются одновременно с авансом или основным окладом.

В законе не указано, в какие сроки работодатель должен пересчитать декретные после получения заявления от работницы. Целесообразно полагать, что ему нужно уложиться в период, установленный для начисления и выплаты пособия. Если перечисления уже осуществляются, но женщина желает оспорить их размер, рекомендуется указать в письменном обращении к нанимателю даты, в которые автор просит дать ответ.

Какой фонд занимается перерасчетом начисления декретных отпусков

Выплата пособия женщинам, находящимся в отпуске по уходу за малолетним ребенком, находится в ведении ФСС. Работодатель перечисляет сотруднице деньги, которые затем возмещает их средств Фонда. Поэтому заявление с просьбой пересчитать размер декретных адресуется непосредственно нанимателю.

Исключение составляют фирмы-работодатели, присоединившиеся к пилотному проекту ФСС. Их сотрудницы, родившие ребенка, получают пособие напрямую из средств Фонда. Это значит, что требования о пересчете направляются напрямую в государственную инстанцию.

Если работодатель отказывает женщине в рассмотрении заявления или не дает никакой реакции, она вправе обращаться для защиты своих интересов в инспекцию по труду, Прокуратуру или в суд. Если контролирующие инстанции признают, что работница права, на компанию наложат штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. Сотрудница сможет взыскать с организации возмещение морального вреда по ст. 237 ТК РФ.

Перерасчет пенсии: декретные

С 2015 года государство изменило правила расчета пенсии. Теперь пенсионные баллы начисляются за те периоды, когда женщина фактически не работала, а находилась в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Их размер определяется как:

1,8 баллов – за 1-го ребенка;
3,6 – за второго;
5,4 – за третьего и последующих.

Обратиться в ПФР за перерасчетом вправе лица, ушедшие на пенсию не позднее 31.12.2014 года, остальным государственное обеспечение автоматически рассчитывается по новым правилам. Изменение алгоритма вычислений может привести к росту выплат гражданину, но не всегда они увеличиваются значительно.

Перерасчет пенсии за декретный отпуск наиболее выгоден женщинам, которые на момент рождения ребенка не работали, а учились, имели 2-х или более детей, на момент ухода в декрет получали заработную плату ниже средней по региону.

Источник

Государственное учреждение – Липецкое региональное отделение Фонда
социального страхования Российской Федерации доводит до Вашего сведения
следующую информацию.

Порядок перерасчета ранее назначенных пособий по временной нетрудоспособности и
в связи с материнством предусмотрен ст.15 Федерального закона от 29.12.
2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон №
255-ФЗ).

В соответствии с данной статьей в случае отсутствия у застрахованного лица
на день обращения за пособиями справки
(справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в
соответствии с частями 5 и 6
статьи 13 Закона № 255-ФЗ, соответствующее пособие назначается на
основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя
(территориального органа страховщика) сведений и документов. После
представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме
заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но
не более чем за три года, предшествующих дню представления справки
(справок) о сумме заработка. Таким образом, перерасчет назначенного пособия
производится только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме
заработка.

В соответствии с ч.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ пособие, не полученное
застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или
территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без
ограничения каким – либо сроком.

В силу ч.4 ст.15 Закона № 255-ФЗ суммы пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за
ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, могут быть с него взысканы
в случае счетной ошибки либо недобросовестности со стороны получателя
(представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки
(справок) о сумме заработка, из которого исчисляются

указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его
размер, другие случаи).

Иных оснований для перерасчета ранее назначенных пособий по временной
нетрудоспособности и в связи с материнством (например, представление
застрахованным лицом заявления о замене лет расчетного периода; документов,
подтверждающих страховой стаж для определения раз-меров пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам; документов, подтверждающих
постоянное проживание (работу) на территории зоны проживания с льготным
социально – экономическим статусом) законодательством Российской Федерации
не предусмотрено.

Убедительно просим Вас заранее информировать застрахованных о порядке
исчисления пособий (ст.14 Закона № 255-ФЗ), принципах расчета и представлении
необходимых документов, играющих важную роль при назначении пособий.

Напоминаем, что согласно п.16 Положения об особенностях назначения и выплаты
в 2012 – 2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по
обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и
в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации,
участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением
Правительства РФ от 21.04.2011 г.№294 за непредставление (за несвоевременное
представление) документов, недостоверность, либо сокрытие сведений, влияющих на
право получения застрахованным лицом пособия или исчисление его размера
страхователь несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.

Источник

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

10 главных правил бухгалтера

Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

на которые начислялись страховые взносы;
которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

за 2018 год — 405 000 руб.;
за 2019 год — 410 000 руб.
в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

если работница в расчетном периоде не имела заработка;
если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика

Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

В статье «Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ» вы найдете примеры расчета пособия.

Прямые выплаты. Переходный период

Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
369.4 КБ

Скачать

Источник