Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

В каких случаях предоставляется декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск)
предоставляется женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским
заключением (ст. 255 ТК РФ). Основанием для такого отпуска служит листок нетрудоспособности,
выданный в женской консультации, роддоме или другом медицинском
учреждении. Он в данном случае и будет выполнять функцию медицинского
заключения. Уйти в отпуск по беременности и родам могут не только беременные женщины, но и сотрудники, усыновившие новорожденного ребенка (детей). Больничный лист
в этом случае выдается в стационаре, где родился ребенок (постановление
Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719 лОб утверждении порядка
предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка»).

После рождения ребенка женщинам по их заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Кроме матери ребенка этот отпуск можно предоставить полностью или по частям:

отцу ребенка;
бабушке, дедушке, другим родственникам;
опекуну, если он фактически ухаживает за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет женщина или другие перечисленные выше сотрудники могут работать на
условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними
сохраняется право на получение пособия по государственному социальному
страхованию. Время, отработанное на условиях неполного рабочего
времени, включается в стаж работы для предоставления ежегодного
оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК РФ).

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей
сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком
засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж. Засчитывается это
время также в стаж работы по специальности (за исключением случаев
назначения пенсии на льготных условиях).

Имеют ли право на декретный отпуск женщины, работающие по договорам гражданско-правового характера?

Нет, не имеют, поскольку Трудовой кодекс РФ на них не
распространяется. В декрет могут уйти только те сотрудницы, которые
работают по трудовому договору. Поэтому, если с женщиной заключен
гражданско-правовой договор, предоставить ей отпуск по беременности и
родам, а также по уходу за ребенком вы не можете.

Сотрудница родила ребенка, но не брала отпуск по беременности и родам. Может ли она претендовать на отпуск по уходу за ребенком?

Да, может. Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ, по заявлению
женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им
возраста трех лет. При этом не имеет значения, предоставлялся ли ей до
этого отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ). В заявлении
сотрудница должна указать дату, с которой она хотела бы начать его
использовать. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении
ребенка. Отказать работнице в предоставлении отпуска вы не можете – это
будет нарушением трудового законодательства РФ (ст. 5.27КоАП РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам формально делится на две части –
дородовый отпуск и послеродовый отпуск. При этом предоставляется он
суммарно, то есть обе части даются сразу, без перерыва (т. 225 ТК РФ),
а больничный лист врач выписывает женщине на весь
период декретного отпуска. В листке нетрудоспособности фиксируются даты
начала отпуска и его окончания (день выхода на работу), а также
указывается дата предполагаемых родов. Разделение существует главным
образом потому, что на продолжительность дородового и послеродового
отпусков влияют разные факторы. В первом случае это течение и характер
беременности, а во втором – обстоятельства, которые сопутствовали родам.

Продолжительность дородового отпуска

Условия, определяющие количество дней отпуска	Срок отпуска в календарных днях	Основание
Продолжительность дородового отпуска
Обычная беременность	70	Ст. 255 ТК РФ
Многоплодная беременность	84	Ст. 255 ТК РФ
Беременность у женщин, подвергшихся действию радиации и проживающих на радиоактивно загрязненных территориях	90	Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральный закон от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ лО социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на производственном объединении лМаяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»
Операция лподсадка эмбриона»	С момента госпитализации до установления факта беременности	Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздрав-медпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.)
Продолжительность послеродового отпуска
Обычные роды	70	Ст. 255 ТК РФ
Осложненные роды	86	Ст. 255 ТК РФ
Рождение двух и более детей	110	Ст. 255 ТК РФ
Роды, наступившие до 30 недель беременности, и рождение живого ребенка	156	Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздравмедпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.)
Роды, наступившие до 30 недель беременности, и рождение мертвого ребенка или его смерть в первую неделю после родов	86	Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан (утверждена приказом Минздравмедпрома России № 206 и постановлением ФСС России № 21 от 19 октября 1994 г.)
Усыновление новорожденного ребенка	70 (со дня рождения)	Ст. 257 ТК РФ
Усыновление двух и более детей	110 (со дня рождения)	Ст. 250 ТК РФ

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до
полутора лет. Хочет приступить к работе раньше, чем у нее окончится
отпуск. Можем ли мы отказать ей в этом?

Нет, не можете. Женщина имеет право, но не обязана находиться в
отпуске по уходу за ребенком и, если она желает его прервать, вы должны
предоставить ей прежнее место работы. Часть 2 статьи 256 Трудового
кодекса РФ говорит о том, что отпуск по уходу за ребенком можно
использовать полностью или по частям. Желательно, чтобы сотрудница
перед выходом на работу письменно уведомила отдел кадров о своем
намерении прервать отпуск и приступить к работе.

Как оформить отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком

Для получения отпуска по беременности и родам, а также отпуска по
уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет женщина должна
написать заявление на имя руководителя фирмы. В первом случае к
заявлению прикладывается больничный лист, во втором – копия
свидетельства о рождении ребенка.

Если сотрудник берет отпуск по уходу за усыновленным ребенком, потребуйте у него:

заявление о предоставлении отпуска;
копию свидетельства о рождении ребенка;
решение суда об установлении усыновления ребенка или его копию;
справку с места работы (службы, учебы) его супруга о том, что
указанный отпуск ему не предоставлялся. Такие документы перечислены в
постановлении Правительства РФ от 11 октября 2001 г. № 719 лОб
утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим
ребенка».

Является ли заявление сотрудницы обязательным документом для оформления отпуска по беременности и родам?

На этот вопрос нет однозначного ответа. Многие юристы полагают, что
само по себе медицинское заключение уже говорит о том, что сотрудница
заявила о своем праве на такой отпуск. Однако полагаем, что для
правильного оформления отпуска по беременности и родам все же нужно,
чтобы сотрудница написала заявление. Ведь в статье 255 Трудового
кодекса РФ сказано, что отпуск предоставляется женщинам лпо их
заявлению и в соответствии с медицинским заключением».

Приказ о предоставлении отпуска оформляется по
унифицированной форме № Т-6, общей для всех видов отпусков (утверждена
постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Данные о сотруднице, номер и дата документа, код по ОКПО,
период работы, за который предоставляется отпуск, указываются в обычном
порядке.

Приказ о предоставлении отпуска оформляется в двух экземплярах
и передается на подпись руководителю фирмы. Один экземпляр нужно
оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а второй –
направить в бухгалтерию для расчета пособия по беременности и родам.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под
расписку и сделать отметки о декретном отпуске в ее личной карточке
формы № Т-2.

Если сотрудница просит присоединить ежегодный
оплачиваемый отпуск к отпуску по беременности и родам (по уходу за
ребенком), вы не вправе ей отказать. Отказ будет расцениваться как
нарушение трудового законодательства, а за это предусмотрена
административная ответственность:
должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
предпринимателю грозит штраф в размере 500-5000 рублей;
фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены
статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как оплачивается отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сотрудникам в связи с беременностью и рождением ребенка по месту
работы положены выплаты, предусмотренные статьями 6Ч16 Федерального
закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ лО государственных пособиях гражданам,
имеющим детей», а именно:

Пособие по беременности и родам.
Выплачивается в размере среднего заработка (дохода) сотрудницы по месту
работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу
наступления отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного
трудового стажа. В 2006 году максимальный размер пособия за полный
календарный месяц составляет 15 000 рублей (Федеральный закон от 22
декабря 2005г. № 180-ФЗ);
единовременное пособие женщинам, вставшим на
учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12
недель). Его размер в настоящее время составляет 300 рублей
(Федеральный закон от 28 декабря 2001 г. № 181-ФЗ). Для получения
пособия в бухгалтерию фирмы сотрудница должна принести справку,
выданную женской консультацией или другим медицинским учреждением, где
она встала на учет по беременности;
Единовременное пособие при рождении ребенка.
Выплачивается одному из родителей по месту работы. Его сумма составляет
в настоящее время 8000 рублей (Федеральный закон от 22 декабря 2005 г.
№ 178-ФЗ). Чтобы получить пособие, сотрудник должен написать
соответствующее заявление и приложить к нему справку о рождении
ребенка, выданную в загсе, и справку с места работы второго родителя о
том, что такое пособие не выдавалось;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до
достижения им возраста полутора лет. Выплачивается сотрудникам,
оформившим отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех
лет. Несмотря на то что отпуск продолжается три года, пособие
выплачивается всего за полтора года. Его размер составляет 700 рублей
ежемесячно независимо от числа детей (Федеральный закон от 22 декабря
2005 г. № 181-ФЗ);
ежемесячное пособие на ребенка. Размер,
порядок назначения и выплаты этого пособия устанавливаются законами и
иными нормативными правовыми актами субъекта Федерации.

Если сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком, будет ли продолжаться оплата декретного отпуска до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года?

Нет. Если женщина досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и
собирается работать в режиме полного рабочего дня, то она теряет право
на пособие. Сотрудница, взявшая отпуск по уходу за ребенком
до полутора лет, имеет право в любой момент прервать его и выйти на
работу. Начав работать, она будет получать уже не пособие по уходу за
ребенком, а зарплату. Если же сотрудница решит работать, не выходя из
отпуска, например на условиях неполного рабочего дня или на дому, то
пособие за ней сохраняется. Такое правило установлено статьей 256
Трудового кодекса РФ и пунктом 26 постановления Правительства РФ от 4
сентября 1995 г. № 883 лОб утверждении Положения о порядке назначения и
выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программы	Описание программы	Объём программы
	Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;	26 Мб
	Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы “Отдел кадров”: хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.	2,7 Мб
	Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой “Отдел кадров 6.0”:не требует наличия установленного Microsoft Access, программа “Отдел кадров плюс” полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.	5,9 Мб
	Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.	1,7 Мб
	Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)	4,3 Мб
	Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа “Документ плюс” уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.	5,8 Мб
	Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.	4 Мб
	Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы	1,8 Мб
	Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2020, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.	55 Мб

Источник

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
28 недель — при многоплодной беременности.
Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
Условия	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

чтобы получить пособие по БиР;
чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

Реквизиты организации, ФИО руководителя.
ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Данные о месте регистрации и проживания.
Просьба предоставить отпуск по БиР.
Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
Номер и дата больничного по БиР.
Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

название организации-страхователя;
дата и номер документа;
ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
вид отпуска (по беременности и родам);
основания для предоставления декрета;
даты начала и завершения отпуска, его длительность;
ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Источник