Отпуск по беременности и родам позже даты указанной в больничном листе
- Главная
- Консультация эксперта
- Выплаты персоналу
- Пособие по беременности и родам
66996 июня 2018
Как рассчитать пособие, если больничный открыт в декабре, а работница хочет уйти в декрет в январе? Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска? Ответы – в статье
Вопрос: Сотрудница принесла больничный и написала заявление на декретный отпуск 01.06 (до этого времени работала). Но в больничном указан период нетрудоспособности с 25.05 по 11.10. За какой период необходимо начислить больничный лист, и какие в данном случае несет организация налоговые риски, в случае если больничный лист будет отражен в учете с 01.06 по 11.10.(уменьшит ли ИФНС при проверке сумму расходов ЗП сотрудницы в период с 25.05. по 31.05, и будет ли у нее право доначислить налог на прибыль)?
Ответ: Ваша работница вправе уйти в отпуск по беременности с 01.06.208, т.е. позже даты, которую врач указал в больничном. Ведь декретный отпуск работодатель предоставляет не только на основании больничного, но и заявления работницы (ч.1 ст.255 ТК РФ).
Действующее законодательство не обязывает женщину, имеющую на руках листок нетрудоспособности, немедленно уходить в отпуск по беременности и родам. Использование указанного отпуска является правом, а не обязанностью женщины. Таким образом, работница может самостоятельно определять, когда она уйдет в отпуск.
Пособие по беременности и родам назначьте с 01.06.2018. Но выплатите его не за 140, а за 133 дня. Продлить декретный отпуск на количество дней, когда сотрудница продолжала работать после 30 недель, вы не имеете права (решение Верховного суда РФ от 14.11.2012 №АКПИ12-1204, Письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
Работодатель вправе учесть в расходах по налогу на прибыль зарплату за период с 25 по 31 мая на общих основаниях. Ведь никаких ограничений/исключений в описанной ситуации в Налоговом Кодексе нет. Компания начислила зарплату в соответствии с условиями трудового договора с сотрудницей. Кроме того трудовое законодательство не запрещает женщине работать в это время. Поэтому налоговики не будут исключать эту сумму из расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой базы. Т.е. у компании не возникает никаких налоговых рисков.
Обоснование
Работница не хочет идти в декрет в декабре 2016 года
В редакцию журнала «Зарплата» поступили вопросы о том, как предоставить и оплатить декретный отпуск на стыке двух календарных лет. Предлагаем вашему вниманию ответы на два из них.
Как рассчитать пособие, если больничный открыт в декабре, а работница хочет уйти в декрет в январе
Да, работница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, которую врач указал в больничном. Ведь декретный отпуск работодатель предоставляет не только на основании больничного, но и заявления работницы (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Пособие по беременности и родам назначьте с даты, которую работница укажет в заявлении. Но тогда пособие выплатите не за 140, а за меньшее количество календарных дней. Продлить декретный отпуск на количество дней, когда сотрудница продолжала работать после 30 недель, вы не вправе (решение Верховного суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).
Если работница пойдет в декрет с 1 января 2017 года, в расчетный период включите 2016 и 2015 годы. Если у работницы высокая зарплата, для нее это выгодно. В 2017 году лимит среднего дневного заработка выше, чем в 2016 году, поэтому пособие будет больше (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таблица. Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам
Пример
Работнице выгоднее уйти в декрет в январе
И.А. Ершова имеет право уйти в отпуск по беременности и родам с 26 декабря на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы и за 2014—2015 годы, и за 2015—2016 годы — 1950 руб.
В каком случае работница получит больше денег: если уйдет в декрет с 26 декабря 2016 года или с 1 января 2017 года?
Решение
Средний дневной заработок Ершовой выше предельной величины, поэтому бухгалтер будет считать пособие исходя из лимита.
Вариант 1: декрет с 26 декабря 2016 года по 14 мая 2017 года
Пособие по беременности и родам — 248 164 руб. (1772,60 руб. х 140 календ. дн.).
Вариант 2: декрет с 1 января по 14 мая 2017 года
Если работница выберет этот вариант, ей положено не 140, а 134 календарных дня отпуска по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам — 254 783,58 руб. (1901,37 руб. х 134 календ. дн.).
Результат
Вариант 2 для работницы выгоднее. Бухгалтер назначит Ершовой пособие больше на 6619,58 руб. (254 783,58 руб. – 248 164 руб.). Помимо этого, работница получит зарплату за весь декабрь.
№ 752. Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска?
Нет, не нужно. Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте. Если же она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.
Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671.
если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, то можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске.
Письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671
По вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам
Фонд социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу выдачи листков нетрудоспособности по беременности и родам и сообщает следующее.
В соответствии со ст.255 Трудового кодекса Российской Федерации женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (при осложненных родах – 86, в случае многоплодной беременности – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Аналогичная норма предусмотрена статьей 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющих детей”.
Таким образом, отпуск по беременности и родам состоит из двух составных частей – отпуска дородового и отпуска послеродового, каждый из которых имеет свое целевое назначение.
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов, то есть, если роды наступили ранее предполагаемой даты, то вычет неиспользованных дней дородового отпуска не производится.
Порядок предоставления послеродового отпуска определяется в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом-постановлением Минздравмедпрома России и Фонда социального страхования Российской Федерации от 19.10.94 № 206/21 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 октября 1994 года, регистрационный № 713).
Согласно п.8.1 названной Инструкции выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится с 30 недель беременности (при многоплодной беременности с 28 недель) единовременно суммарно на 140 (при многоплодной беременности на 194 дня) календарных дней.
В исключительных случаях, когда женщина впервые обращается в медицинское учреждение при сроке беременности, превышающем 30 недель (28 недель), или поступает в родовспомогательное учреждение в родах, то листок нетрудоспособности ей оформляется по решению клинико-экспертной комиссии в день обращения в медицинское учреждение со дня наступления страхового случая, т.е. со срока 30 недель (28 недель) согласно пункту 2.4 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан. При этом причины несвоевременного обращения женщины в лечебно-профилактическое учреждение за оформлением отпуска по беременности и родам должны быть отражены в медицинской документации.
Если женщина добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам, и продолжает исполнять свои трудовые обязанности еще в течение некоторого периода времени до родов, то она должна быть проинформирована о том, что листок нетрудоспособности является документом, подтверждающим временное освобождение от работы, в том числе на период беременности и родов (п.1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан).
Следовательно, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.
Заместитель Председателя
Фонда социального страхования
Российской Федерации
В.В.Линник
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Добрый день! Просьба помочь разобраться, а то совсем запуталась. У нас такая ситуация: | |
geomech 188 255 баллов, г. Ростовская область Добрый день, Цитата (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.06.2018) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком):1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. | |
Государство переводит больничные в электронный вид Подключите сервис для работы с электронными больничными и сопутствующей отчетностью | |
geomech, Цитата (geomech):1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) по больничному год наступления временной нетрудоспособности и отпуска – 2018г. Даже если она пишет заявление на отпуск в 2019 году, разве не нужно учитывать даты начала нетрудоспособности по больничному, т.е. 23.11.2018г.? | |
И-К 32 884 балла, г. Москва Таня Смирнова0702, здравствуйте. “разве не нужно учитывать даты начала нетрудоспособности по больничному, т.е. 23.11.2018г.?” Нет, не нужно. Если она продолжает у Вас работать, значит и начала нетрудоспособности нет. “с 01.01.2019 года” | |
И-К, спасибо! | |
geomech 188 255 баллов, г. Ростовская область Таня Смирнова0702, Я выделила ключевую фразу, для отпуска по БиР имеет значение именно начало отпуска по БиР. Цитата (Таня Смирнова0702):в больничном в графе период за который начислено пособие, я тоже указываю как в заявление с 01.01.2019? правильно понимаю? Да, именно так, т.к. пособие начислять будете с момента начала отпуска | |
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года | |
И-К 32 884 балла, г. Москва Таня Смирнова0702, “я тоже указываю как в заявление с 01.01.2019?” Да, несмотря на то, что больничный будет выдан 23.11. | |
юлия79 421 530 баллов, г. Омск Добрый день | |
Формируйте платежки автоматически по данным электронного требования из ИФНС | |
юлия79, | |
Источник
Вопрос о том, можно ли уйти в декрет позже положенного срока, иногда является актуальным. Не все женщины хотят покидать свое рабочее место из-за того, что приближается дата родов. Чаще всего такое происходит с представителями бизнеса и гиперответственными женщинами, которые занимают руководящие должности.
Срок выхода на больничный по беременности и родам согласно законодательству
В статье 255 Трудового кодекса (ТК) РФ сказано, что беременные женщины могут отдыхать в течение 140 дней. При этом существует деление отпуска на две равные части: до родов и после них. Таким образом, стандартный выход в декрет совершается на 30 неделе развития плода.
Если диагностирована многоплодная беременность, то декретный отпуск предоставляется с 28 недели. Получить его можно на основании личного заявления после приложения к нему больничного листа и справки о ранней постановке на учет (при наличии).
В приказе Минздравсоцразвития РФ №624-Н указано, что освобождение от трудовых обязанностей в результате беременности и родов – это право женщины. Она может им воспользоваться или проигнорировать его. Однако в день родов и на период нахождения в больнице ей будет предоставлен листок нетрудоспособности.
Женщина сама может решать, стоит ли ей оформлять декретный отпуск по уходу за младенцем до 1,5 лет. Также допускается периодически выходить на работу, прерывая отдых.
Можно ли пойти позже положенного срока
Пытаясь получить ответ, можно ли уйти в декрет позже 30 недель стоит уточнить у врача, не угрожает ли это здоровью матери или ребенка.
Ведущий специалист должен:
- проверить результаты анализов;
- изучить особенности развитие плода;
- оценить общее состояние беременной;
- соизмерить состояние здоровья и условия труда женщины.
Если угрозы для жизни матери и ребенка нет, можно смело отказываться от декретного отпуска. Однако за пару дней до предполагаемой даты родов настоятельно рекомендуется прекратить трудовую деятельность. Это позволит отдохнуть и сосредоточиться на процессе деторождения. Также под рукой всегда будут необходимые документы и вещи, которые женщины берут с собой в роддом.
Существует несколько основных причин, чтобы отказаться от отдыха на 30 неделе беременности:
- женщина является индивидуальным предпринимателем и не заключала договор с ФСС (фондом социального страхования);
- нет возможности передать свои дела на работе другому человеку;
- выплата больничного меньше, чем можно было бы получить при полностью отработанном времени;
- небольшой трудовой стаж.
Работодатель не может отправить принудительно женщину в декрет. Для этого ему нужно получить от нее заявление. Запрещено оставлять ее на должности, где трудовые обязанности могут угрожать жизни и здоровью сотрудницы и будущего ребенка. При нежелании прекращать трудовые обязанности работодатель обязан перевести женщину на другую должность.
Как правильно оформить документы
Необходимо знать, как уйти в декрет позже положенного срока правильно. Для этого требуется предоставить заявление и приложить к нему полный пакет документов. Некоторые компании руководят сотрудниками из головного офиса. То есть, требуется отправить скан всех бумаг в отдел кадров, а оригиналы послать им по внутренней почте. Вот как происходит оформление декретного отпуска после 30 недели:
- получить от врача справку, подтверждающую факт беременности;
- предоставить ее работодателю;
- выполнить все процессуальные нормы, чтобы прекратить осуществление трудовых обязанностей до родов.
Потребуется написать заявление примерно следующего содержания:
«Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «___» _________ 20__ г. по «___» _________ 20__ г.». В конце указываются приложения и ставятся дата с подписью.
Для заполнения допускается применение машинописного текста, но визировать заявление нужно обязательно от руки. Электронный аналог в данном случае использовать не получится.
Если есть справка о постановке на учет до 12 недели, ее стоит приложить. Она выдается только муниципальными женскими консультациями и дает право на получение дополнительного пособия, которое выплачивает работодатель. Если женщина является предпринимателем и заключила договор с ФСС, она должна заполнить требуемые финансовые отчеты и предоставить их этой государственной структуре. После проведения проверки денежные средства будут зачислены на ее счет.
Изменится ли размер декретных выплат
Сумма пособия напрямую зависит от среднего размера зарплаты за отчетный период. То есть, бухгалтер должен рассчитать, какую сумму выплатить, согласно среднему дневному заработку. Таким образом, женщина не получит больше за то, что отработала дольше положенного срока. Однако за переработку она также получит зарплату. То есть, фактически доход окажется больше.
Если за последние несколько месяцев официальные доходы женщины значительно выросли, ей выгоднее продолжать работать до предполагаемой даты родов. Это позволит увеличить размер декретных выплат, так как этот доход также будет учитываться бухгалтером во время выполнения расчета.
По закону работодатель выплачивает все декретные в полном объеме, а ФСС компенсирует затраты.
Увеличится ли послеродовой отпуск
Закон предполагает, что беременная может отдохнуть до родов 70 дней. Еще столько же ей дают после рождения ребенка. Если женщина отказывается прекращать трудовую деятельность в силу различных причин, то этот период дородового отдыха не переносится дальше. То есть, его нельзя будет отгулять, когда это окажется удобно.
То же касается с декретом после рождения малыша. Таким образом, необходимо сразу решить, что выгоднее: продолжать работать или оставаться дома и ухаживать за новорожденным.
Не стоит забывать, что закон позволяет оформить декрет на отца или на бабушку/дедушку. Допускается написать заявление на отпуск продолжительностью полтора-три года. Этот вопрос рекомендуется согласовывать с руководством и бухгалтером. Также допускается перейти на работу в условиях home-office, если такое возможно.
Таким образом, уход в декрет является правом, но не обязанностью женщины. Практически сразу после родов допускается вернуться на рабочее место. Младенец может находиться на попечении отца или других близких родственников. Такое решение не умаляет возможности оформить все положенные материальные выплаты. Какие именно действуют в конкретно взятом регионе нужно уточнять у сотрудников отдела социальной поддержки населения.
Источник