Отпуск по беременности и родам оплачивается в размере 100

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Калькулятор для расчёта декретных

Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа, выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

• Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2019 году за 140 дней больничного составляет 51919,00 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2019 года составляет 11280 рублей.

  Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода. Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.

• Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (301095,20 руб. за 140 дней декрета, 335506,08 руб. — за 156 дней декрета, 417231,92 руб. — за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.

Неработающим декретные не выплачиваются, они могут обратиться за другими детскими выплатами, как правило, только после рождения ребенка в отделы соцзащиты населения (ОСЗН) по месту жительства.

Однако некоторым категориям нетрудоустроенных женщин пособие по беременности и родам выплачивается на определенных основаниях в установленном размере:

• учащимся очно в средних и высших учебных заведениях — в размере стипендии;
• проходящим контрактную службу в ВС РФ — в размере денежного довольствия;
• уволенным при ликвидации предприятия — 655,49 руб. в расчете на один месяц больничного.

Как оплачивается декретный отпуск

Оплачиваемый отпуск по БиР рассчитывается исходя из предоставленных дней в листке нетрудоспособности до и после родов.

• Для женщин, у которых при посещении врача была выявлена одноплодная беременность, дородовый декретный отпуск составляет 70 календарных дней;
• При многоплодной беременности, женщины получают к стандартному количеству дней еще 14, что в сумме составляет 84 календарных дня;

• Будущим мамам, проживающим или работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению после катастрофы на Чернобыльской АЭС, в зоне с правом на отселение, в общем количестве 90 дородовых дней по закону № 1244-1 от 15.05.1991;

Что касается послеродового отпуска, то количество дней рассчитывается следующим образом:

• при рождении одного ребенка — 70 календарных дней;
• при отягощенных родах — 86 дней;
• при многоплодной беременности (двое и более детей) — 110 дней.

Согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, для женщин, у которых роды наступили чуть раньше намеченного срока, дни, оставшиеся от дородового отпуска, приплюсовываются к послеродовому. Согласно этому же закону, за женщиной сохраняется ее рабочее место. Пособие она получает по месту работы или учебы.

Если женщина в данный период времени является безработной, то данное пособие ей не положено. За исключением получение этого статуса из-за ликвидации предприятия. Тогда за пособием необходимо обратиться в Соцзащиту (ОСЗН) в течение года со дня прекращения деятельности организации.

Сколько длится отпуск по беременности и родам

Сумма пособия начисляется с учетом количества дней, проведенных в декрете. На основании приказа Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011 г. оплачиваемый отпуск по БиР составляет:

• при одноплодной обычной беременности — 140 календарных дней;
• при одноплодной осложненной беременности — 156 дней;
• в случае преждевременных родов (от 22 до 30 недели) — 156 дней;
• при усыновлении ребенка до 3-х месяцев — со дня усыновления до истечения с момента рождения 70 дней (если одновременно усыновили несколько детей, то на 110 дней);
• при многоплодной беременности — 194 дня.

Основанием для начисления пособия по БиР является лист нетрудоспособности, который можно получить в женской консультации с 30-й недели беременности (с 28-й при многоплодной). Его женщина должна отнести в бухгалтерию своего предприятия не позднее 6 месяцев после завершения декретного отпуска. Обычно больничный лист передают работодателю вместе с заявлением на предоставление отпуска по БиР. В течение 10 календарных дней выплата должна быть перечислена получателю. Узнать больше о периоде назначения декретного отпуска можно в статье На каком сроке уходят в декретный отпуск.

Как рассчитать декретные

При расчете декретных учитывается средний заработок женщины за прошедшие два года (за вычетом дней, приходящихся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также дни временной нетрудоспособности).

Таким образом, для определения среднедневного заработка (СДЗ), расчет осуществляется по следующей формуле:

где:

• СЗ — средний заработок для исчисления пособия (сумма выплат за два предшествующих года);
• Дн — количество календарных дней за два года (из них следует вычесть дни, не учитываемые при расчете пособия).

Например, при расчете пособия исходя из величины МРОТ в 2019 году средний дневной заработок составит:

где:

• СЗ = (МРОТ × 24 мес.) — средний заработок за 2 расчетных года по МРОТ, действующему на момент оформления декретного отпуска;
• Дн = 730 дней — количество дней в расчетных годах (2017 и 2018).

Учет годов, предшествующих начислению пособия, выбирается на основании более высокой заработной платы. В этом случае может иметь место увеличение размера выплачиваемого пособия. Что касается начисления «декретных», то для этого существует следующая формула:

где:

• П — размер пособия по беременности и родам;
• Т — количество дней отпуска, полагающегося роженице.

На основе указанной выше формулы проведем расчет предполагаемых выплат. Самостоятельно рассчитать при помощи калькулятора декретных выплат можно на официальном портале ФСС.

Пример: Рассмотрим на примере 2017 года, в январе работнице ЗАО «Антарес» Алферовой И. К. был предоставлен отпуск по беременности и родам. Она родила одного здорового малыша.

За предшествующие беременности годы суммарная зарплата Алферовой составляла:

• 2015 г. = 650 000 руб.;
• 2016 г. = 700 000 руб.

Для расчета, необходимо указать, что в 2016 году, Алферова в течение 30 дней находилась на больничном.

• 600 000 + 700 000 = 1 300 000 руб.
• 1 350 000 / (365 дн. + 366 дн. – 30 дн.) = 1925,82
• Однако согласно Федеральному закону России № 255-ФЗ сумма пособия не может быть выше предельно допустимого уровня, установленного Фондом социального страхования Российской Федерации. Данная сумма в 2017 году была ограничена 1 898,77 рублями (исходя из предельного размера страховой базы за 2015 и 2016 год — соответственно 670 и 718 тыс. рублей). Поэтому начисления работнице осуществлялись, исходя из вышеуказанной суммы.
• 1898,77 руб./дн. × 140 дн. = 265827,80 руб.
• Таким образом, сумма, полученная Алферовой в качестве «декретных», составила 265827 руб. 80 коп.

На основании всего вышесказанного, суммы, полагающиеся роженицам в 2019 году, ограничиваются следующими цифрами.

Если же роженица проживает в областях, где присутствуют коэффициенты МРОТ, то расчет декретных вычисляется следующим образом:

где:

• Пмрот — сумма декретных с учетом коэффициента МРОТ;
• СДЗ — среднедневной заработок;
• РК — районный коэффициент;
• Т — количество дней отпуска.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 году

Что касается минимального размера выплачиваемых декретных, то сумма не может быть ниже минимальной заработной платы (МРОТ), которая с 1 января 2019 года составляет 11280 руб. Таким образом, сумма причитающихся декретных (минимального размера) высчитывается по формуле:

где:

• 11280 — МРОТ;
• 24 — месяца в двух годах;
• 730 — всего дней в двух предыдущих годах (2017 и 2018);
• 140 — дней больничного по беременности и родам.

Данная сумма выплачивается будущей маме в следующих случаях:

• страховой стаж ее менее 6 месяцев;
• средняя заработная плата за два года ниже МРОТ;
• она является предпринимателем (адвокатом, нотариусом), уплатившим за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Сколько платят декретных безработным

Пособие по беременности и родам выплачивается только некоторым категориям неработающих женщин:

• Уволенным в связи с прекращением деятельности организации — 655,49 руб. в расчете за месяц. Обращаться за получением в районный отдел соцзащиты.
• Студентам, обучающимся очно, размер пособия приравнен к величине стипендии. Оформляется пособие в учебном заведении;
• Военнослужащим по контракту в сумме получаемого денежного довольствия. За назначением и выплатой необходимо обращаться по месту службы.

Остальные категории безработных беременных женщин, не подлежащие обязательному социальному страхованию, не имеют права на получение пособия по БиР. Для них предусмотрены только пособия выплачиваемые территориальным ОСЗН после рождения ребенка.