Отпуск по беременности и академический отпуск
Особенности оформления академического отпуска во время беременности и родов
Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.
Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления
Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
- Академический.
Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.
По медицинским показаниям
Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:
- справки, оформленные лечащим врачом;
- документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
- справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
- выписки из истории болезни.
При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.
В связи с беременностью и родами
При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:
- Лист по нетрудоспособности.
- Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.
Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.
Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.
Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска
Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.
Порядок получения академического отпуска для студента
При беременности порядок получения отпуска будет следующим:
- направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
- принятие решения по поданному документу;
- оформление приказа;
- определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
- окончание отпуска.
Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.
Где скачать образец заявления?
Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.
Сроки предоставления на заочном отделении
Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.
Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:
- 140 дней при стандартных родах.
- 154 при многоплодной беременности.
- 190 дней – при наличии осложнений.
- Три года на уход за ребёнком.
Сроки предоставления на очном отделении
В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.
Продолжительность академического отпуска
Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.
На заочном отделении
Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.
На очном отделении
И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.
Первая беременность
При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.
Вторая беременность во время первого отпуска
Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.
Можно ли продлить академический отпуск?
Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.
Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет
Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:
- оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
- если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.
Сколько раз подряд можно брать?
Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.
Материальные и организационные вопросы
У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:
- Академические.
- Социальные.
Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.
Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.
Предоставляется ли студенту общежитие?
Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?
Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.
Восстановят ли на форме и основе обучения?
При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.
Выплаты при досрочном выходе из отпуска
Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.
При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?
Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Полезное видео
Источник
Вынашивание малыша — это прекрасный период времени, когда женщине стоит максимально оградить себя от стрессов, негативных эмоций и переживаний. Образовательный процесс в высших учебных заведениях так или иначе провоцирует волнение и беспокойство будущей мамы. Необходимость перерыва в процессе обучения нередко возникает и в связи с самочувствием беременной, а также дополнительными хлопотами, возникающими после рождения малыша. В таких ситуациях нередко выходом становится оформление академического отпуска. Что собой представляет данный вид отпуска и как его оформить?
Академический отпуск по беременности и родам
Понятие «академический отпуск» характеризует период отдыха обучающегося высшего или среднего учебного заведения с профессиональным профилем. Чаще всего причиной перерыва в процессе получения образования такого рода являются причины медицинского генеза. Однако это могут быть и иные причины в виде семейных или личных обстоятельств, а также случаи, независящие от воли учащегося.
Как взять академический отпуск по беременности
Какие нормативные документы регламентируют права женщин «в положении» при оформлении ими перерывов на академический отдых? Несмотря на то, что решение о предоставлении паузы в процессе обучения принимает собственно учебное заведение, вердикт не должен противоречить Федеральному закону «Об образовании в РФ» (в частности его 12 пункту 34 статьи), а также приказу Министерства образования относительно порядка и причин предоставления академических отпусков обучающимся.
Сразу следует отметить, что не стоит путать понятия академического отпуска и отдыха по беременности и последующему рождению малыша. Продолжительность последнего устанавливается длительностью больничного листа, выданного беременной, в то время как длительность академического отдыха может достигать трех лет.
Какими особенностями характеризуется академический отдых, который оформляет женщина «в положении» или после рождения малыша?
- Окончательное решение о предоставлении академического отдыха принимает руководитель образовательного заведения, в котором проходит обучение беременная или родившая женщина. Данный факт очень важен, т. к. даже при наличии справки медицинского учреждения, подтверждающей необходимость на какое-то время отойти от процесса обучения, ректор (или декан) может ей отказать.
- Право на паузу в процессе получения образования имеют как студенты и аспиранты, так и учащиеся колледжей.
- Время выхода в «академ» никак не связано со сроком гестации. Заявление с просьбой о предоставлении отпуска беременная женщина может подать на любом сроке вынашивания малыша. Не следует путать академический перерыв с отдыхом по беременности и последующему рождению карапуза, который начинается только в 30 недель гестации (или 28, если женщина вынашивает двоих или более малышей).
- Академический отпуск по беременности в университете или среднем учреждении профессиональной направленности не может быть длительностью более двух лет. Исключением является оформление перерыва, вызванное необходимостью ухода за малышом до его трехлетия. Такая причина дает право оформить академ-паузу продолжительностью 3 года.
- Право на получение академического отпуска по беременности не зависит от формы обучения — и на заочном отделении будущие мамочки могут воспользоваться возможностью оформить перерыв в процессе обучения.
- Женщина может запрашивать академический перерыв любое количество раз, если за ее обучение вносится оплата. В то же время, если женщина «в положении» зачислена в образовательное заведение на бюджетное место, воспользоваться правом на получение академ-паузы она может только однократно.
- Положительное или негативное решение относительно предоставления отдыха должно быть принято не позднее, чем через 10 дней с момента подачи заявления на получение академ-отдыха. Если результат положительный, издается соответствующий приказ, в котором отражены начальная и конечная даты учебной паузы.
- На период академического отдыха по беременности и родам женщина имеет право и на финансовую поддержку в форме пособия. Его размер соответствует размеру стипендии. Для получения данных средств также подается отдельное заявление в деканат. Запрос должен быть направлен не позднее полугода с начала академ-перерыва.
- Выходя из академического отдыха, учащийся возвращается на ту стадию учебного процесса, которая была прервана. Так, например, если женщина ушла в отпуск перед защитой дипломной работы, то и восстанавливается она с момента подготовки к защите, а не с начала последнего курса.
- При обучении с необходимостью внесения оплаты, выплаченные согласно контракта средства, не возвращаются. Эти деньги переносятся в счет оплаты за периоды продолжения обучения — после окончания академ-паузы. Студентке стоит учитывать, что за время ее отсутствия плата за обучение могла вырасти. В таком случае ей необходимо будет произвести доплату.
- Академический отпуск по беременности, как в колледже, так и в ВУЗе, женщина может оформить вне зависимости от стадии образовательного процесса, в т. ч. и сразу после зачисления в учебное заведение.
- На период нахождения в «академе» женщина не только освобождается от каких-либо обязанностей, связанных с учебных процессом, но и не допускается к образовательному процессу до окончания отдыха.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.
Документы для академического отпуска по беременности
Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления женщине «в положении» академ-паузы ей необходимо подготовить ряд бумаг. Данный пакет включает:
- Студенческий билет.
- Зачетная книжка.
- Документы медицинского характера:
- Справка о беременности для академического отпуска (бумага о нетрудоспособности ф. 095/у).
- Вердикт комиссии (КЭК).
- Если требуется, возможно предоставление выписки-эпикриза (027/у).
- Заявка на предоставление академ-перерыва, направленная на имя руководителя учебного заведения.
Точный пакет необходимых для оформления «академа» документов определен уставом конкретного ВУЗа или колледжа. Подав документы, женщине остается подождать 10 дней и ознакомиться с решением образовательного заведения. Результат данного рассмотрения зависит от позиции руководителя учебного заведения.
Заявление на академический отпуск по беременности
В ходе реализации просьбы о предоставлении академ-перерыва одним из основных документов является заявление будущей мамы. Бланк заявления чаще всего предоставляется учебным заведением. Женщине необходимо лишь заполнить его поля. Если готового шаблона нет, беременная составляет документ в произвольной форме, прописывая основные составляющие документа:
- В шапке заявки обязательно прописывается название учебного заведения, а также ФИО и должность его руководителя.
- Также шапка включает сведения о заявителе — ФИО студентки, курс и форма обучения, возможно указание факультета. Прописываются контактные данные будущей мамы.
- Текст заявления произвольный. В нем должна быть указана причина ухода в академический отпуск — беременность — и сроки планируемого перерыва.
- В заключении указывается перечень документов, который предоставляется вместе с заявлением.
- Указывается дата составления заявления и ставится подпись.
Образец заявления на академический отпуск по беременности
Перерыв в процессе обучения — академический отпуск — женщина может оформить как во время вынашивания карапуза, так и после его рождения. Во втором случае пакет документов дополняется свидетельством о рождении малыша. Такая формулировка как «продление академического отпуска» некорректна. Если женщине необходимо продлить образовательную паузу, ей необходимо заново оформить «академ» — подготовить необходимые документы и написать соответствующее заявление.
Источник