Отпуск перед отпуском по беременности и родам

Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.

При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.

Что говорит закон?

Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым

правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска. Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.

Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней.

Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 российского Трудового кодекса.

По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед материнским отпуском или после его окончания.

Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?

Отпуск перед уходом на больничный по БиР может оформляться в следующих вариантах:

оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время до наступления отпуска по уходу за ребенком;
оплачиваемый отпуск авансом.

Оплачиваемый годовой отпуск

Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно, до написания соответствующего заявления, вместе с врачом вычислить дату наступления материнского отпуска. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.

Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.

При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается, исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дней оплачиваемого отпуска.

Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.

За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.

Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.

Отпуск авансом перед декретом

В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодичного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:

вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска не исполнилось 6 месяцев стажа в организации;
сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.

При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:

Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодичного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.

Отпуск до наступления декрета и больничный

Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.

В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Распределение положенных выплат происходит следующим образом:

сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.

Как рассчитывается отпуск перед декретом?

По актуальному трудовому законодательству отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска не среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:

суммируются все статьи полученного дохода за 12 месяцев перед началом трудовых «каникул»;
полученная величина делится на 29,4 (усредненное количество дней в месяце).

Если отпуск оформляется за полный период, то особенных сложностей подсчет суммы отпускных не составляет.

Пример 1

Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016г. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016г. по 09.06.2016г. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016г. (включительно).

За этот период А. были начислены выплаты в сумме 513800,00 руб., из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.

Таким образом, учитывается величина годового дохода в 471012,00 руб. (513800-37103-5685=471012), и среднее количество отработанных дней в году, равное 321,5 календарных дня.

471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день

1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.

Пример 2

Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:

1465,00 х 9 = 13185,00 руб.

За период нахождения на больничном листке П. положено предоставить еще 11,10 дней

140 дней : 29,4 х 2,33 = 11,10 дней

За эти дни П. должна получить:

1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.

Всего ей следует получить отпускных:

13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.

Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.

Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.

Порядок оформления отпуска

Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по БиР женщине следует предпринять следующие шаги:

определиться с продолжительностью отпуска, исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом);
уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска;
составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.

Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.

Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?

Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.

Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.

Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.

Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.

Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует, исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Источник

Последние изменения: Январь 2020

На последних сроках беременности работать становится все сложнее, и возникает желание уйти в очередной отпуск с последующим уходом в декрет. Даже если работница не отработала положенное количество месяцев, предусмотрена возможность оформить отпуск перед отпуском по беременности и родам, авансом, на законных основаниях.

На что вправе рассчитывать будущая мать

отпуск перед отпуском по беременности и родам Планируя оформить отпуск авансом беременной женщине перед декретом, авансом его предоставляет работодатель, по согласованию обеих сторон трудовых взаимоотношений. Когда оформляется перед декретом Трудовой Кодекс предусматривает право на дополнительные дни, даже когда сотрудница не отработала полностью нужный срок.

Период начала отдыха напрямую зависит от конкретных обстоятельств отпуска при беременности до декрета. Продолжительность первого декретного периода зависит от того, сколько дней положено беременной отдыхать до родов:

Стандартные условия, когда здоровью женщины и ребенка ничто не угрожает, предполагают 140 дней больничного: 70 дней до плановой даты родоразрешения и 70 дней после.
При осложнениях во время беременности и родов срок увеличивается до 156 дней.
При вынашивании 2 и более детей дородовой отдых начинается за 84 дня и еще 110 дней дается на послеродовое восстановление (итого 194дневный период).
Если территория, где находится беременная подвергалась воздействию радиации, время до родов по больничному начинается за 90 дней (всего 160 дней).

Иногда обстоятельства вынуждают уйти с работы еще раньше. В таком случае, декретница ищет возможность использовать ежегодный отпуск перед декретом. Независимо от того, полностью ли отработано время для предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха, работодатель обязан разрешить прервать работу.

Таким образом, в вопросах, можно ли уйти в отпуск перед декретом, следует исходить из трудового законодательства, защищающего права беременной, трудоустроенной официально.

Дополнительный отдых до декрета

Администрация предприятия не приветствует работу женщин во время беременности, поскольку в этот период сотрудницы часто используют право на больничный, заботясь в первую очередь о здоровье ребенка и собственном самочувствии. Однако, нет поводов сомневаться, могут ли беременной отказать в отпуске накануне ухода в декрет, если отношения с работодателем оформлены по трудовому договору. Взять отпуск могут будущие матери, даже если отсутствуют медицинские показатели.

Чтобы окончательно определить, сохраняется ли право, сколько можно взять дней накануне ухода на больничный, и выплачивают ли отпускные при уходе в декрет, следует обратиться к 260 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что положено будущей матери, если она решила прекратить трудовую деятельность, не дожидаясь больничного по БиР. Закон разрешает накануне декрета полностью отгулять оплачиваемые дни, а работодатель обязан рассчитать положенные выплаты за отпускной период.

Поскольку финансовый вопрос имеет особое значение в преддекретный период, работница должна самостоятельно определить, стоит ли идти накануне родов в отпуск. Так как расчет отпускных осуществляется по стандартным правилам, более выгодно оформить отдых до больничного перед родами, если заработок был высокий.

Если на предприятии не дают отпуск, это является грубым нарушением закона. Стоит обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

Согласно ст. 260 ТК РФ, речь не идет о дополнительных оплачиваемых днях, которые будущая мать может потребовать в любой момент, а лишь об увеличении дородового периода отсутствия на работе, т.е. отдых присоединяется к декрету, до его начала или после – по достижении ребенком 1,5 или 3 лет, в зависимости от продолжительности отсутствия на рабочем месте.

Будущая мать сохраняет право на внеплановое расходование оплачиваемых дней в период беременности, при этом возможно прерывание отдыха. После ежегодного отдыха сотрудница выходит на работу, а затем снова возвращается домой, оформив декрет. Отпускные периоды не могут накладываться друг на друга. Вначале используются дни ежегодного отдыха, а затем открывается больничный по БиР, либо наоборот. Заставить уйти беременную раньше работодатель не может.

При оформлении следует знать, какие документы нужны, отпуск перед декретом оформляется только по заявлению самой женщины, которая самостоятельно решает, использовать ли право сейчас, либо отгулять дни после возвращения на работу. Причина досрочного ухода с работы не должна влиять на решение, предоставлять ли оплачиваемые дни. Эта возможность строго зафиксирована в ТК РФ в ст. 126.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Как правило, брать дни накануне родов выгоднее, если заработок работницы довольно высокий, ведь расчет ведется по средней заработной плате за последний срок. Однако и после декрета, присоединив оплачиваемые 28 дней ко времени после родов, отпускные тоже выплатят, на основании сведений о доходах за последние месяцы.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Что делать, если право не использовалось

Следует знать, сколько дней дородовой отпуск продлится, чтобы планировать полный уход с работы – после оплачиваемых дней по закону сразу на больничный по беременности и родам. По трудовому законодательству, для беременной это время составляет полные 28 календарных дней, независимо от стажа и длительности трудоустройства.

Иногда будущая мать не спешит использовать право на отдых. В таком случае положенный 28-дневный период добавляется по окончании декретного времени работницы, если не отгуляны дни ранее.

Если женщина, ожидающая рождения малыша, не отгуляла отпуск перед декретным периодом, стороны трудовых отношений вправе согласовать и более поздний момент ухода на больничный. Важное значение при этом имеет общее самочувствие женщины и производственная необходимость. Более поздний уход согласуется в индивидуальном порядке и не влияет на выплаты, положенные по трудовому законодательству.

Если же, наоборот, женщина планирует получить компенсацию за неотгуленный отпуск, то сделать это она сможет только при условии последующего увольнения по собственной инициативе. Когда нет оснований беспокоиться о здоровье и нет иных поводов для беспокойства, можно сохранить неотгуленный отпуск на будущий период, ведь заранее предсказать, как пройдут роды и что потребуется для организации ухода за малышом после рождения, сложно. Право на дополнительные дни поможет в будущем, когда потребуется продлить время нахождения матери вместе с ребенком.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник