Образец заявления на отпуск по беременности и родам по новым правилам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Заявление на декретный отпуск составляют в свободной форме и позволяет отсутствовать на работе, получая пособие. В статье – бланки и образцы письменных обращений сотрудников на 2020 год, а также справочники по расчетам с персоналом.
Для заявления на декретный отпуск бланк единого для всех образца законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель разрабатывает для заявления на декретный отпуск бланк самостоятельно. Однако есть общие правила, которые рекомендуется соблюдать при определении формулировок и состава реквизитов такого письменного обращения.
Чтобы получить пособие из бюджета Фонда соцстраха по заявлению на декретный отпуск бланк не только нужно правильно заполнить, но и подать все прилагаемые документы. Причем в зависимости от вида страхового случая количество оплачиваемых дней, которые можно заявить, существенно различается. Кроме того, дополнительные расчеты могут возникать при обновлении показателей МРОТ и предельной базы по взносам с наступлением каждого следующего календарного года.
Оформите все необходимые для декретного отпуска работника документы и рассчитайте сумму пособия в программе БухСофт. Недорогая и простая в работе. Получите бесплатный демодоступ по кнопке или закажите его по телефону 8 800 222 18 27.
Получить демодоступ
Рассчитаться с работниками по любым пособиям помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена нашими экспертами. Скачивайте бесплатно:
Заявление на декретный отпуск образца 2020 года позволяет обратиться к работодателю не только для того, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте, но и для того, чтобы оформить пособие – например, по беременности и родам либо по уходу за маленьким ребенком. Далее в статье – актуальный по заявлению на декретный отпуск образец 2020 года для разных случаев, все приведенные документы можно скачать.
Нужно ли писать заявление на декретный отпуск
Вопрос о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, возникает в следующих случаях:
при беременности сотрудницы;
при обращении сотрудника или сотрудницы за временем для ухода за маленьким ребенком;
при обращении за компенсацией, которая платится в период ухода за ребенком до трех лет.
Работайте в БухСофт!
Бухгалтерская программа всего от 236 руб./мес.
По вопросу о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, ответ смотрите в таблице. Кроме информации о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, в ней приведены:
- Виды пособий.
- Необходимые дополнительные документы.
- Сроки каждого из периодов оплачиваемого отсутствия на работе.
Таблица. Нужно ли писать заявление на декретный отпуск
Страховой случай | Выплата | Прилагаемые документы | Оплачиваемый период |
Беременность и роды | Пособие по беременности и родам | Больничный листок | От 140 до 194 дней |
Уход за ребенком | Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | Свидетельство о рождении | До исполнения ребенку полутора лет |
Компенсация в период ухода за ребенком до трех лет | Копия приказа об отпуске по уходу | До исполнения ребенку трех лет |
Далее в статье – подробно про реквизиты и подачу работодателю письменных обращений.
Заявление на декретный отпуск по беременности
Заявление на декретный отпуск по беременности позволяет оформить:
отсутствие на работе в течение периода от 140 до 194 дней;
оплату каждого дня отсутствия исходя из среднего заработка.
Для того, чтобы оформить выплату, к заявлению на декретный отпуск по беременности нужно приложить правильно заполненный больничный листок. В нем лечащий врач определяет период законного отсутствия на работе по медицинским показаниям, который может составлять (в календарных днях):
156 дней – в случае осложненных родов;
160 дней – для жителей на радиоактивно загрязненных территориях;
194 дня – в случае многоплодности, когда родилось несколько детей;
140 дней – в общем случае.
В заявлении на декретный отпуск по беременности сотрудница указывает период в календарных днях, который содержится в прилагаемом больничном листке. Как правило, в нем изначально проставляют стандартное число дней. А при наличии оснований для более длительной нетрудоспособности сотрудница еще раз подает:
дополнительное письменное обращение;
дополнительный больничный листок с новыми датами.
Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, чаще всего за сотрудниц решают работодатели. Дело в том, что единая типовая форма этого документа законодательно не определена. Поэтому решение о том, как написать заявление на декретный отпуск, остается за сотрудницей. Но работодателю гораздо удобнее один раз решить вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, и сформировать шаблон, по которому все сотрудницы будут составлять свои письменные обращения.
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск по беременности должен содержать следующие сведения.
- Название работодателя.
- Должность руководителя, его фамилию, имя и отчество.
- Название бланка.
- Основный текст просьбы – предоставить оплачиваемый период на основании больничного листка.
- Реквизиты больничного листка – его номер и дата выдачи.
- Дата заполнения письменного обращения на бланке работодателя.
- Роспись сотрудницы в расшифровкой.
Образец заявления на декретный отпуск по беременности – один из возможных – приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:
Такой или видоизмененный образец заявления на декретный отпуск по беременности – обязательное условие для того, чтобы оформить нетрудоспособность и ее оплату исходя из среднего заработка. На основании заполненного шаблона и приложенного к нему больничного листка работодатель:
принимает положительное решение по поступившей от сотрудницы просьбы;
издает соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
Заявление на декретный отпуск до 1.5 лет
Правильно составленное заявление на декретный отпуск до 1.5 лет позволяет оформить:
законное отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком;
пособие на период до исполнения ребенку полутора лет.
Единый для всех типовой бланк заявления на декретный отпуск до 1.5 лет законодательно не определен. Поэтому данную письменную просьбу человек, который фактически будет сидеть с ребенком, чаще всего излагает по шаблону работодателя. В результате любое заявление на декретный отпуск до 1.5 лет от сотрудника данного работодателя имеет стандартный вид, что упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии.
Чтобы получить положительное решение работодателя, к письменному обращению нужно приложить, как минимум:
свидетельство о рождении или документ об усыновлении ребенка;
справку или иной документ о неполучении пособия вторым родителем, который можно запросить по месту работы второго родителя. Хотя не все работодатели требуют такую справку.
На основании поданной письменной просьбы с прилагаемыми документами в случае положительного решения издается соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
При решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю предоставлена большая свобода. Ведь каких-либо нормативных правил о том, как писать заявление на декретный отпуск, на сегодняшний день нет. Тем не менее, при решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю важно учесть:
- Общие правила делопроизводства.
- Потребности кадрового отдела.
- Потребности бухгалтерии.
Сдавайте отчетность с БухСофт!
Подключим быстро — ЭЦП день в день!
Образец заявления на декретный отпуск до полутора лет 2020
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск до полутора лет должен включать в себя ту же общую информацию, что и упомянутое выше обращение в случае беременности и родов. Однако, в дополнение к приведенному выше перечню сведений, в образце заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком работодателю нужно предусмотреть следующие реквизиты.
- Статус сотрудника как лица, ухаживающего за малышом – например, мать или бабушка.
- Реквизиты паспорта этого сотрудника.
- Адрес данного сотрудника – по прописке и фактический.
- Реквизиты счета для перечисления пособия.
В основной части письменной просьбы нужно указать даты начала отпуска, а также данные о ребенке – фамилию, инициалы и дату рождения. Актуальный и юридически корректный образец заявления на декретный отпуск можно посмотреть и скачать по ссылкам:
Компенсация до исполнения ребенку трех лет
Компенсация на период ухода за ребенком до исполнения ему трех лет перечисляется в расчете на месяц, а не на каждый день, и определена в фиксированной сумме, а не исходя из среднего заработка. Главные условия для того, чтобы получить данную компенсацию:
- Фактически ухаживать за ребенком младше трех лет.
- Числиться у работодателя по трудовому договору.
Единой типовой формы для письменного обращения за компенсацией нет, поэтому его можно написать с произвольными формулировками. Чаще всего у работодателей уже есть готовый шаблон, по которому и составляется данное обращение. Например, текст документа может быть таким:
В случае, если до трехлетнего возраста с малышом сидели разные работающие члены семьи по очереди, они могут получать компенсацию за соответствующие месяцы в своей части. Чтобы оформить выплату, нужно обратиться к своему работодателю не позже чем через шесть месяцев после начала периода ухода за малышом. Поэтому к письменному обращению за компенсацией работник должен приложить копию приказа о назначении ему периода ухода за ребенком.
Положительное решение работодателя о выплате компенсации оформляется приказом от имени и за подписью руководителя. Отказать в этой просьбе работнику, который предъявил все документы, работодатель не вправе.
Другие справочники по расчетам с персоналом
Ознакомившись с заявлением на декретный отпуск образца 2020 года, посмотрите следующие справочники, они пригодятся при расчетах с работниками:
Бархатные цены на БухСофт!
Только при подписке в сентябре —
скидка 30% + подарок.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”
Источник
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Скачать образец:
Заявление на отпуск по беременности и родам
Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Б.В. Гатауллину
менеджера рекламного отдела филиала
Вознесенской Вероники Павловны
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Источник