Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Заявление на декретный отпуск составляют в свободной форме и позволяет отсутствовать на работе, получая пособие. В статье – бланки и образцы письменных обращений сотрудников на 2020 год, а также справочники по расчетам с персоналом.
Для заявления на декретный отпуск бланк единого для всех образца законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель разрабатывает для заявления на декретный отпуск бланк самостоятельно. Однако есть общие правила, которые рекомендуется соблюдать при определении формулировок и состава реквизитов такого письменного обращения.
Чтобы получить пособие из бюджета Фонда соцстраха по заявлению на декретный отпуск бланк не только нужно правильно заполнить, но и подать все прилагаемые документы. Причем в зависимости от вида страхового случая количество оплачиваемых дней, которые можно заявить, существенно различается. Кроме того, дополнительные расчеты могут возникать при обновлении показателей МРОТ и предельной базы по взносам с наступлением каждого следующего календарного года.
Оформите все необходимые для декретного отпуска работника документы и рассчитайте сумму пособия в программе БухСофт. Недорогая и простая в работе. Получите бесплатный демодоступ по кнопке или закажите его по телефону 8 800 222 18 27.
Получить демодоступ
Рассчитаться с работниками по любым пособиям помогут эти справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена нашими экспертами. Скачивайте бесплатно:
Заявление на декретный отпуск образца 2020 года позволяет обратиться к работодателю не только для того, чтобы законно отсутствовать на рабочем месте, но и для того, чтобы оформить пособие – например, по беременности и родам либо по уходу за маленьким ребенком. Далее в статье – актуальный по заявлению на декретный отпуск образец 2020 года для разных случаев, все приведенные документы можно скачать.
Нужно ли писать заявление на декретный отпуск
Вопрос о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, возникает в следующих случаях:
при беременности сотрудницы;
при обращении сотрудника или сотрудницы за временем для ухода за маленьким ребенком;
при обращении за компенсацией, которая платится в период ухода за ребенком до трех лет.
Работайте в БухСофт!
Бухгалтерская программа всего от 236 руб./мес.
По вопросу о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, ответ смотрите в таблице. Кроме информации о том, нужно ли писать заявление на декретный отпуск, в ней приведены:
- Виды пособий.
- Необходимые дополнительные документы.
- Сроки каждого из периодов оплачиваемого отсутствия на работе.
Таблица. Нужно ли писать заявление на декретный отпуск
Страховой случай | Выплата | Прилагаемые документы | Оплачиваемый период |
Беременность и роды | Пособие по беременности и родам | Больничный листок | От 140 до 194 дней |
Уход за ребенком | Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | Свидетельство о рождении | До исполнения ребенку полутора лет |
Компенсация в период ухода за ребенком до трех лет | Копия приказа об отпуске по уходу | До исполнения ребенку трех лет |
Далее в статье – подробно про реквизиты и подачу работодателю письменных обращений.
Заявление на декретный отпуск по беременности
Заявление на декретный отпуск по беременности позволяет оформить:
отсутствие на работе в течение периода от 140 до 194 дней;
оплату каждого дня отсутствия исходя из среднего заработка.
Для того, чтобы оформить выплату, к заявлению на декретный отпуск по беременности нужно приложить правильно заполненный больничный листок. В нем лечащий врач определяет период законного отсутствия на работе по медицинским показаниям, который может составлять (в календарных днях):
156 дней – в случае осложненных родов;
160 дней – для жителей на радиоактивно загрязненных территориях;
194 дня – в случае многоплодности, когда родилось несколько детей;
140 дней – в общем случае.
В заявлении на декретный отпуск по беременности сотрудница указывает период в календарных днях, который содержится в прилагаемом больничном листке. Как правило, в нем изначально проставляют стандартное число дней. А при наличии оснований для более длительной нетрудоспособности сотрудница еще раз подает:
дополнительное письменное обращение;
дополнительный больничный листок с новыми датами.
Вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, чаще всего за сотрудниц решают работодатели. Дело в том, что единая типовая форма этого документа законодательно не определена. Поэтому решение о том, как написать заявление на декретный отпуск, остается за сотрудницей. Но работодателю гораздо удобнее один раз решить вопрос о том, как написать заявление на декретный отпуск, и сформировать шаблон, по которому все сотрудницы будут составлять свои письменные обращения.
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск по беременности должен содержать следующие сведения.
- Название работодателя.
- Должность руководителя, его фамилию, имя и отчество.
- Название бланка.
- Основный текст просьбы – предоставить оплачиваемый период на основании больничного листка.
- Реквизиты больничного листка – его номер и дата выдачи.
- Дата заполнения письменного обращения на бланке работодателя.
- Роспись сотрудницы в расшифровкой.
Образец заявления на декретный отпуск по беременности – один из возможных – приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:
Такой или видоизмененный образец заявления на декретный отпуск по беременности – обязательное условие для того, чтобы оформить нетрудоспособность и ее оплату исходя из среднего заработка. На основании заполненного шаблона и приложенного к нему больничного листка работодатель:
принимает положительное решение по поступившей от сотрудницы просьбы;
издает соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
Заявление на декретный отпуск до 1.5 лет
Правильно составленное заявление на декретный отпуск до 1.5 лет позволяет оформить:
законное отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком;
пособие на период до исполнения ребенку полутора лет.
Единый для всех типовой бланк заявления на декретный отпуск до 1.5 лет законодательно не определен. Поэтому данную письменную просьбу человек, который фактически будет сидеть с ребенком, чаще всего излагает по шаблону работодателя. В результате любое заявление на декретный отпуск до 1.5 лет от сотрудника данного работодателя имеет стандартный вид, что упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии.
Чтобы получить положительное решение работодателя, к письменному обращению нужно приложить, как минимум:
свидетельство о рождении или документ об усыновлении ребенка;
справку или иной документ о неполучении пособия вторым родителем, который можно запросить по месту работы второго родителя. Хотя не все работодатели требуют такую справку.
На основании поданной письменной просьбы с прилагаемыми документами в случае положительного решения издается соответствующий приказ от имени и за подписью руководителя.
При решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю предоставлена большая свобода. Ведь каких-либо нормативных правил о том, как писать заявление на декретный отпуск, на сегодняшний день нет. Тем не менее, при решении вопроса о том, как писать заявление на декретный отпуск, работодателю важно учесть:
- Общие правила делопроизводства.
- Потребности кадрового отдела.
- Потребности бухгалтерии.
Сдавайте отчетность с БухСофт!
Подключим быстро — ЭЦП день в день!
Образец заявления на декретный отпуск до полутора лет 2020
Юридически корректный образец заявления на декретный отпуск до полутора лет должен включать в себя ту же общую информацию, что и упомянутое выше обращение в случае беременности и родов. Однако, в дополнение к приведенному выше перечню сведений, в образце заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком работодателю нужно предусмотреть следующие реквизиты.
- Статус сотрудника как лица, ухаживающего за малышом – например, мать или бабушка.
- Реквизиты паспорта этого сотрудника.
- Адрес данного сотрудника – по прописке и фактический.
- Реквизиты счета для перечисления пособия.
В основной части письменной просьбы нужно указать даты начала отпуска, а также данные о ребенке – фамилию, инициалы и дату рождения. Актуальный и юридически корректный образец заявления на декретный отпуск можно посмотреть и скачать по ссылкам:
Компенсация до исполнения ребенку трех лет
Компенсация на период ухода за ребенком до исполнения ему трех лет перечисляется в расчете на месяц, а не на каждый день, и определена в фиксированной сумме, а не исходя из среднего заработка. Главные условия для того, чтобы получить данную компенсацию:
- Фактически ухаживать за ребенком младше трех лет.
- Числиться у работодателя по трудовому договору.
Единой типовой формы для письменного обращения за компенсацией нет, поэтому его можно написать с произвольными формулировками. Чаще всего у работодателей уже есть готовый шаблон, по которому и составляется данное обращение. Например, текст документа может быть таким:
В случае, если до трехлетнего возраста с малышом сидели разные работающие члены семьи по очереди, они могут получать компенсацию за соответствующие месяцы в своей части. Чтобы оформить выплату, нужно обратиться к своему работодателю не позже чем через шесть месяцев после начала периода ухода за малышом. Поэтому к письменному обращению за компенсацией работник должен приложить копию приказа о назначении ему периода ухода за ребенком.
Положительное решение работодателя о выплате компенсации оформляется приказом от имени и за подписью руководителя. Отказать в этой просьбе работнику, который предъявил все документы, работодатель не вправе.
Другие справочники по расчетам с персоналом
Ознакомившись с заявлением на декретный отпуск образца 2020 года, посмотрите следующие справочники, они пригодятся при расчетах с работниками:
Бархатные цены на БухСофт!
Только при подписке в сентябре —
скидка 30% + подарок.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”
Источник
Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность такого отпуска составляет:
| Календарных дней до родов | Календарных дней после родов | |||
|---|---|---|---|---|
| В общем случае | При многоплодной беременности | В общем случае | В случае осложненных родов | При рождении двух или более детей |
| 70 | 84 | 70 | 86 | 110 |
Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.
Когда писать заявление на отпуск?
Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.
Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.
Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.
Как писать заявление на отпуск по беременности?
Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.
Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Источник